2024-142 Secrétaire Administratif.ve
il y a 2 semaines
**Société**:
Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution.
Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann œuvre à préserver l'accès des patients aux meilleurs soins, sans discrimination.
Médecins, infirmiers, paramédicaux, administratifs ou ouvriers, l'hôpital regroupe une très grande diversité de carrières, parfois insoupçonnées... Le CHU Brugmann est régulièrement à la recherche de nouveaux talents et de collaborateurs motivés, garants des valeurs de l'institution.
Le service des admissions traite chaque jour la majorité des admissions (de jour) sur les différents sites de l’hôpital (Horta et Brien), ainsi que dans différents services de ces sites. Chaque point d’admission a sa propre spécialité, comme la chirurgie de jour ou les admissions de longue durée en médecine interne ou chirurgie.
**Fonction**:
**Activités et tâches liées à la fonction**
Cette fonction répond à l’évolution de l’environnement hospitalier. La majeure partie de la journée sera consacrée à l’admission des patients en front office, à la gestion administrative des dossiers et au traitement du backoffice. Ces tâches concernent principalement:
- Suivre les demandes d’admissions en collaboration avec le service de facturation, planification Qop, planification de la consultation préopératoire, gestion de lit, FrontOffice, collaboration avec le service social, l’échange d’informations du dossier avec le médecin traitant et l’anesthésie, commande matériel pharmacie.
- Contacter le patient par courrier / mail ou téléphone dans le cadre de suivi du dossier
- Encodage des demandes de préadmission pour les médecins.
- Contact en face à face avec le patient: signature de la déclaration d’admission, encaissement des avances, informer le patient
Votre éventail des tâches est donc très varié. Vous pouvez vous-même définir les priorités pour que les tâches soient exécutées dans le bon ordre. De plus, vous participez activement aux processus de changements actuels et futurs. Vous vous efforcez constamment d’améliorer l’accueil des patients et vous ne perdrez jamais de vue la nature financière particulière de l’hôpital.
**Conditions d’accès**
- Posséder un Bachelor ou graduat dans la spécialité de la fonction ou 3 ans d’ancienneté dans le grade C dans une fonction similaire
- Satisfaire aux conditions légales de bilinguisme (réussite de l'examen Selor)
- Satisfaire à l’examen de promotion ou de sélection
- Satisfaire aux conditions du profil
**Profil**:
**Profil recherché pour la fonction**
Les caractéristiques qui feront de vous notre nouveau ou nouvelle collègue:
- Bilinguisme NL/FR (niveau B2), les autres langues sont un plus
- Bonnes capacités d’organisation
- Sens de la communication, du contact et de l’accueil
- Esprit d’équipe
- Accompagnement aux changements (médecins, US )
- Résistance au stress
- Assertivité
- Orientation patients
- Orientation solutions
- Minutie, rigueur professionnelle (concentration)
- Fortes compétences informatiques (MS Office et outils internes)
- Bonne connaissance des procédures (incl. être capable de faire de calculs) et des règles d’admissions
- Attitude dynamique, esprit d’initiative et ouverture au changement
- Flexibilité horaire
- Expérience dans un poste similaire ou service à la clientèle
- Vue hélicoptère des procédures de fonctionnement du service et l’hôpital
- **Hiérarchie**: Team leader Senior
- **Horaire**: 38h semaine - horaire variable
- **Date d’entrée en fonction** : immédiate
**Offre**:
**Offre**
- **Assimilé à la fonction IFIC** : Employé.e administratif/ve
- **Numéro de la fonction IFIC** : 1077
- **Catégorie IFIC** : 11 - IFIC non activé
- **Assimilé au grade de** : Secrétaire administratif.ve - cellule admissions
- **Montants annuels à temps plein** : Echelle barémique (charte sociale) : C1/2/3
Min. : 28 953,95€ indexés
Max. : 48 876,40€ indexés
Le maximum est atteint après 27 ans d’ancienneté pécuniaire.
Taux de liquidation : 2,0399
- Le package salarial comprend de nombreux avantages extra-légaux tels que notamment:
- des chèques repas d’une valeur de 7,30€;
- des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge);
- une intervention (80% pour la SNCB et 100% pour la STIB) dans les frais de transport en commun et/ou des indemnités vélo;
- une prime annuelle d’attractivité et une prime de fin d’année;
- une allocation mensuelle de bilinguisme de 150€ bruts (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10);
- 24 jours de congés légaux et 5 j
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Secrétaire Juridique
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique ROUSSEAU - ISTAS Temps pleinSecrétaire Juridique (Temps partiel évolutif en temps plein)Lieu : Place Jean Jacobs 5, 1000 BRUXELLESFace au Palais de Justice Le cabinet ROUSSEAU-ISTAS est à la recherche d'un(e) secrétaire juridique polyvalent(e) pour rejoindre son équipe. Nous proposons un poste à temps partiel avec une évolution vers un temps plein. Vos missions: - Gestion du...
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Assistant.e administratif.ve
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique ACODEV Temps pleinAssistant.e administratif.ve (h/f/x) - BruxellesType d'emploi : Contrat à durée indéterminéeType de contrat : Temps pleinFonction : SecrétariatDate de publication : 28/11/2024Date limite : 18/12/2024Responsabilités :Gestion de l’agenda commun de l’équipe et organisation de réunions : envoi des invitations, communication de l’agenda,...
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2024-144 Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein**Société**: Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution. Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann...
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2024-062 Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique CHU Saint-Pierre UMC Sint-Pieter Temps plein**Société**: - Travailler au CHU Saint-Pierre, c’est travailler au cœur de la ville, au cœur de la vie, met passie voor zorg!_ - Nos 2 800 collaborateurs sont notre force et nos premiers ambassadeurs. Le respect, l’innovation, l’engagement, la qualité et la solidarité sont présents dans chacune de leurs activités. Toutes et tous s’attèlent...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique CHU Saint-Pierre UMC Sint-Pieter Temps plein**Société**: - Travailler au CHU Saint-Pierre, c’est travailler au cœur de la ville, au cœur de la vie, met passie voor zorg!_ - Nos 2 800 collaborateurs sont notre force et nos premiers ambassadeurs. Le respect, l’innovation, l’engagement, la qualité et la solidarité sont présents dans chacune de leurs activités. Toutes et tous s’attèlent...
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Secrétaire Administratif.ve Au Service de
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Commune de Watermael-Boitsfort Gemeente Watermaal-Bosvoorde Temps plein**Société**: - Au sein de l'administration de Watermael-Boitsfort le recrutement est effectué sur base des compétences et des qualités humaines indépendamment de l'âge, du genre, de l'orientation sexuelle, de l'origine ou du handicap._ **Mission du service** Le service de l’urbanisme instruit les demandes de permis d’urbanisme, organise les...
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Secrétaire Administratif.ve Au Service de
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Commune de Watermael-Boitsfort Gemeente Watermaal-Bosvoorde Temps plein**Société**: - Au sein de l'administration de Watermael-Boitsfort le recrutement est effectué sur base des compétences et des qualités humaines indépendamment de l'âge, du genre, de l'orientation sexuelle, de l'origine ou du handicap._ **Mission du service** Le service de l’urbanisme instruit les demandes de permis d’urbanisme, organise les...
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Un.e Secretaire Administratif.ve
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique CPAS Ixelles Temps plein**Fonction**: **Le CPAS d’Ixelles joue un rôle central dans la**politique sociale** de la Commune, au service des personnes en situation de précarité. Situé dans un**quartier dynamique**, à proximité de la place Flagey et des étangs d’Ixelles, il offre à ses collaborateur.trices - près de 800 aujourd’hui -**un emploi porteur de sens** dans**un...
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Assistant.e Administratif.ve Service Etat Civil
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Commune de Watermael-Boitsfort Gemeente Watermaal-Bosvoorde Temps plein**Société**: - Au sein de l'administration de Watermael-Boitsfort le recrutement est effectué sur base des compétences et des qualités humaines indépendamment de l'âge, du genre, de l'orientation sexuelle, de l'origine ou du handicap_. **Fonction**: J’assure un accueil correct, définis la demande, informe propose des solutions au citoyen et...
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2024-028 HR Généralist Cdi 38h
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique CHU Saint-Pierre UMC Sint-Pieter Temps plein**Société**: Travailler au CHU Saint-Pierre, c’est travailler au cœur de la ville, au cœur de la vie, passionné(e) par les soins de santé ! Nos 2 800 collaborateurs sont notre force et nos premiers ambassadeurs. Le respect, l’innovation, l’engagement, la qualité et la solidarité sont présents dans chacune de leurs activités. Toutes et tous...
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Gestionnaire Administratif Et Juridique
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique CPAS DE BRUXELLES Temps plein**Description de l’entreprise **Le CPAS de la Ville de Bruxelles est doté d'une politique dynamique d'action au service de chaque citoyen bruxellois dans un esprit de respect, de solidarité, d'engagement, d'ouverture et d'innovation. Il offre à ses collaborateur.trices - près de 3000 aujourd'hui ! - un environnement de travail flexible où...
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Lhub-ulb - 695 - Secrétaire Pour Le Laboratoire
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique LHUB-ULB Temps plein**Société**: Le LHUB - ULB est le laboratoire de biologie clinique commun aux cinq hôpitaux partenaires que sont : Institut Jules Bordet, CHU Brugmann, Hôpital Erasme, Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola et CHU St Pierre. C’est un des plus grands laboratoires hospitaliers de Belgique. Il dispose d’un équipement de pointe et recouvre...
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2024-061 Assistant Projet
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique CHU Saint-Pierre UMC Sint-Pieter Temps plein**Société**: Travailler au CHU Saint-Pierre, c’est travailler au cœur de la ville, au cœur de la vie, met passie voor zorg! Nos 2 800 collaborateurs sont notre force et nos premiers ambassadeurs. Le respect, l’innovation, l’engagement, la qualité et la solidarité sont présents dans chacune de leurs activités. Toutes et tous s’attèlent à...
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Plan Climat
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Commune de Watermael-Boitsfort Gemeente Watermaal-Bosvoorde Temps plein**Société**: - Au sein de l'administration de Watermael-Boitsfort le recrutement est effectué sur base des compétences et des qualités humaines indépendamment de l'âge, du genre, de l'orientation sexuelle, de l'origine ou du handicap._ **Fonction**: **Mission de service** La transition vise à mettre en place des projets et des politiques pour...
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Planificateur de Séjour Hospitalier
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique CHU Saint-Pierre UMC Sint-Pieter Temps plein**Société**: Travailler au CHU Saint-Pierre, c’est travailler au cœur de la ville, au cœur de la vie, met passie voor zorg! Nos 2 800 collaborateurs sont notre force et nos premiers ambassadeurs. Le respect, l’innovation, l’engagement, la qualité et la solidarité sont présents dans chacune de leurs activités. Toutes et tous s’attèlent à...
