Secrétaire Administratif.ve Au Service de

il y a 2 semaines


Brussels, Belgique Commune de Watermael-Boitsfort Gemeente Watermaal-Bosvoorde Temps plein

**Société**:

- Au sein de l'administration de Watermael-Boitsfort le recrutement est effectué sur base des compétences et des qualités humaines indépendamment de l'âge, du genre, de l'orientation sexuelle, de l'origine ou du handicap._

**Mission du service**

Le service de l’urbanisme instruit les demandes de permis d’urbanisme, organise les enquêtes publiques et les commissions de concertation. Il conseille et renseigne les citoyens. Il sensibilise les citoyens à la préservation du patrimoine et au développement durable. Il est en charge du contrôle et des infractions urbanistiques. Il émet des avis dans le cadre de projets et de consultations régionales en ce qui concerne l’urbanisme.

**Fonction**:
J’assure un accueil correct, définis la demande, informe et oriente les citoyens. J’offre un appui administratif et logistique aux membres du service

**Profil**:
**Diplôme requis**
- Bachelier
- Selor article 8-9-1 (si possible).

**Responsabilités**
- Gestion d’équipe:

- Circulation de l’information au sein de la cellule et du service
- Gestion administrative des cellules
- Accueil et routage des demandes
- Téléphoniques
- Courriels
- Courriers
- Accueil du public
- Information de première ligne
- Dépôt de dossiers
- Gestion de la correspondance des cellules
- Tenue des registres de courrier
- Tenue des indicateurs dossiers
- Elaboration des documents administratifs liés à l’instruction des demandes
- Secrétariat de la commission de concertation
- Mise à jour des bases de données
- Mise à jour des plannings
- Mise à jour du budget
- Mise à jour des informations générales du service sur le site internet
- Elaboration du rapport annuel
- Tenue de l’agenda des Echevins
- Gestion financière
- Gestion financière quotidienne (Bons de commande, ordonnances)
- Participation à l’élaboration de l’ébauche du budget ordinaire
- Logistique du service
- Gestion de l’économat

**Compétences techniques**
- Connaissance de base des législations applicables au service
- Bonne orthographe
- Bonne connaissance du fonctionnement de l’administration

**Compétences comportementales Columbus**
- CONCEVOIR-Trouver des solutions

Je mobilise des ressources afin de faire face à un problème/une situation inhabituelle.
- COORDONNER/Gérer, structurer son travail

Je définis et organise de manière cohérente les priorités ét étapes nécessaires à la réalisation de mes objectifs et/ou activités.
- AGIR- S’adapter

Je réagis de façon constructive à une situation problématique/une contrainte/une pression ou à une situation que je vis comme telle, afin de poursuivre ma mission.
- INTERAGIR- Communiquer + Savoir écouter
J’exprime un message oral de manière à ce que mon interlocuteur le comprenne.

**Offre**:

- Contrat de remplacement ;
- Salaire conforme aux barèmes communaux - cess ou bachelier ;
- Cadre de travail agréable ;
- Horaire hebdomadaire : 38 heures et horaire spécifique en juillet et août ;
- Régime de congés du secteur public (Le congé annuel de vacances est déterminé sur base de l’année en cours et non sur base de l’année précédente);
- Abonnement STIB - remboursement total de la sncb, tec, de lijn;
- Titres repas;
- Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par le SELOR.
- 2ème pilier de pension

**Langues**:
Compétences linguistiques
- Savoir tenir une conversation en français et néerlandais et réorienter les citoyens
- L’anglais est un plus



  • Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

    **LE TRAVAIL**: Le Centre de Renouvellement de la Voie est géré depuis le Production Plant Schaerbeek. Il réalise, à l’aide d’engins spécifiques, l’entretien de l’infrastructure ferroviaire partout en Belgique. Les équipes du centre de renouvellement de la voie comprennent une nonantaine de personnes et assure des travaux de voies dans toute la...


  • Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant que secrétaire administratif.ve et devenez un pilier essentiel dans la coordination et le bon fonctionnement de notre service ! **En tant que secrétaire administratif.ve en imagerie médicale, vous**: - Commencerez au scanner, ensuite vous interviendrez dans l'équipe volante ; - Assurez l'accueil des patients au front...


  • Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant que secrétaire administratif.ve et devenez un pilier essentiel dans la coordination et le bon fonctionnement de notre service ! **En tant que secrétaire administratif.ve en imagerie médicale, vous**: - Commencerez en IRM, ensuite vous interviendrez dans l'équipe volante ; - Assurez l'accueil des patients au front desk...


  • Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Société**: Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution. Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann...


  • Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique The CESI Group Temps plein

    En vue de soutenir sa croissance et son souci constant de la qualité des prestations, le **CESI** de** Bruxelles** renforce ses équipes avec un.e **Assistant.e Administratif.ve 50% (CDI).** Le CESI est un des leaders sur le marché des **Services Externes de Prévention et Protection au travail** (SEPP). Notre société compte plus de **340...


  • Brussels, Belgique The CESI Group Temps plein

    Surveillance de Santé - CDI En vue de soutenir sa croissance et son souci constant de qualité dans l’exécution de ses prestations, le **CESI** de **Liège** renforce ses équipes avec un.e **Assistant.e Administratif.ve**. Le CESI est l’un des leaders sur le marché des **Services Externes de Prévention et Protection au travail** (SEPP). Notre...


  • Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    Le département Pharmacie joue un rôle central dans le parcours de soins en assurant la gestion, la distribution et la sécurisation des médicaments pour les patients hospitalisées et les services de soins. **En tant que secrétaire administratif.ve, vous**: - Assurez la gestion du suivi administratif des spécialités non-facturables ; - Prenez en...


  • Brussels, Belgique Commune de Watermael-Boitsfort Gemeente Watermaal-Bosvoorde Temps plein

    **Société**: - Au sein de l'administration de Watermael-Boitsfort le recrutement est effectué sur base des compétences et des qualités humaines indépendamment de l'âge, du genre, de l'orientation sexuelle, de l'origine ou du handicap._ **Mission du service** Le service de l’urbanisme instruit les demandes de permis d’urbanisme, organise les...


  • Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L'Hôpital Universitaire Erasme veille en permanence à garantir la performance de ses soins de santé, l'excellence de sa recherche et la qualité de son enseignement. Tous nos collaborateurs médicaux, paramédicaux, soignants ainsi que ceux des services supports s'investissent pour offrir aux patients, de manière directe ou indirecte, une...


  • Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

    **LE TRAVAIL**: Pour l’équipe « Infrabel Measurement Trains », nous recherchons du renfort pour la planification des parcours de nos trains de mesure sur le réseau ferroviaire. En tant que secrétaire administratif.ve trains de mesure, vos tâches sont les suivantes: - Avec vos collègues, vous planifiez annuellement le mesurage de la position et de...


  • Brussels, Belgique Clinique de la Basilique Temps plein

    **Fonction**: **Le groupe hospitalier CHIREC recherche pour le site de la Clinique de la Basilique**: - un(e) secrétaire médical(e) **Missions**: Gestion administrative du service de radiologie et du quartier opératoire **Profil**: - Formation en secrétariat médical - Une expérience en milieu hospitalier constitue un atout - Bonne maîtrise des...


  • Brussels, Belgique The CESI Group Temps plein

    En vue de soutenir sa croissance et son souci constant de qualité dans l’exécution de ses prestations, le CESI de Bruxelles renforce ses équipes avec un.e Assistant.e Administratif.ve & Facturation temps plein. Le CESI est l’un des leaders sur le marché des Services Externes de Prévention et Protection au travail (SEPP). Notre société compte plus...

  • Secrétaire

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Techno-Buro SA Temps plein

    À propos de notre société: - Nous sommes une société familiale spécialisée dans la vente, le service après-vente et présente depuis plus de 70 ans en Belgique. Nous recherchons une personne afin d'intégrer notre équipe et ayant la même philosophie de travail, soit, le travail d'équipe, l'écoute et la disponibilité envers les clients qui sont...


  • Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

    **LE TRAVAIL**: - Vous êtes responsable des tâches logistiques liées à la maintenance (commandes, réception, contrôles, inventaires). - Vous êtes l’interlocuteur.trice pour le service des achats local en matière de réapprovisionnement. - Vous êtes responsable des tâches administratives liées aux prestations de l'équipe (encodage des heures de...


  • Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que secrétaire du service de chirurgie orthopédique et traumatologie Vos activités principales seront de: - Gérer l'administratif lié à l'accréditation - Organiser la formation Universitaire Spécifique UCL-ULB-ULg (FUS) : affiche, diffusion, gestion des présences, des présentations et organisation de l'examen final - Vérifier...

  • Secrétaire

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Techno-Buro SA Temps plein

    À propos de notre société: - Nous sommes une société familiale spécialisée dans la vente, le service après-vente et présente depuis plus de 70 ans en Belgique. Nous recherchons une personne afin d'intégrer notre équipe et ayant la même philosophie de travail, soit, le travail d'équipe, l'écoute et la disponibilité envers les clients qui sont...


  • Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Perspective.brussels Temps plein

    **Société**: Perspective recherche un.e **assistant.e administratif.ve** enthousiaste et motivé.e** pour le Service de la participation, **afin de répondre aux défis liés à la participation citoyenne sur le territoire bruxellois. Pour renforcer la démocratie participative en Région bruxelloise et impliquer l’ensemble de la population dans la...


  • Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...