Assistant.e Administratif.ve

il y a 2 semaines


Brussels, Belgique The CESI Group Temps plein

Surveillance de Santé
- CDI

En vue de soutenir sa croissance et son souci constant de qualité dans l’exécution de ses prestations, le **CESI** de **Liège** renforce ses équipes avec un.e **Assistant.e Administratif.ve**.

Le CESI est l’un des leaders sur le marché des **Services Externes de Prévention et Protection au travail** (SEPP). Notre société compte plus de **300 collaborateurs** (médecins du travail, conseillers en prévention, psychologues, ergonomes, ingénieurs, formateurs, personnel paramédical et infirmier ) qui veillent à la santé, à la sécurité et au bien-être de plus de **15.000 entreprises clientes**.

**Votre fonction**

En tant qu’Assistant.e Administratif.ve, vous vous inscrivez dans un rôle de **support** à votre équipe:

- Vous répondez aux **appels téléphoniques** et gérez le répondeur,
- Vous prenez et modifiez les **rendez-vous** dans le cadre des examens médicaux,
- Vous assurez **l’accueil et le suivi** des travailleurs,
- Vous participez à la gestion des **agendas**,
- Vous centralisez les **rendez-vous**,
- Vous scannez les **résultats des examens**,
- Vous gérez les **stocks** et le r**éapprovisionnement** des cabinets médicaux.

**Votre profil**
- Vous avez un grand **intérêt** pour le domaine de la prévention et de la protection / du bien-être au travail ;
- Vous démontrez une **expérience probante d’au moins deux ans dans une fonction similaire** (secrétariat médical, administratif, paramédical,) ;
- Vous pouvez démontrer un très bon niveau dans l’utilisation de la **suite Office** (en particulier Word, Excel, Outlook) ;
- Vous disposez d’un excellent **talent organisationnel** et **administratif**;
- Vous avez de bonnes compétences en communication et êtes tout à fait à l’aise avec les **contacts téléphoniques.**

**Notre offre**
- Une organisation **ambitieuse** et à **taille humaine** valorisant l’initiative personnelle et la qualité des prestations ;
- Une ambiance de travail **chaleureuse** dans un cadre accueillant ;
- Un package salarial attractif, assorti d’avantages extra-légaux.

**Contact**

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  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique The CESI Group Temps plein

    En vue de soutenir sa croissance et son souci constant de la qualité des prestations, le **CESI** de** Bruxelles** renforce ses équipes avec un.e **Assistant.e Administratif.ve 50% (CDI).** Le CESI est un des leaders sur le marché des **Services Externes de Prévention et Protection au travail** (SEPP). Notre société compte plus de **340...


  • Brussels, Belgique The CESI Group Temps plein

    En vue de soutenir sa croissance et son souci constant de qualité dans l’exécution de ses prestations, le CESI de Bruxelles renforce ses équipes avec un.e Assistant.e Administratif.ve & Facturation temps plein. Le CESI est l’un des leaders sur le marché des Services Externes de Prévention et Protection au travail (SEPP). Notre société compte plus...


  • Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

    **LE TRAVAIL**: - Vous êtes responsable des tâches logistiques liées à la maintenance (commandes, réception, contrôles, inventaires). - Vous êtes l’interlocuteur.trice pour le service des achats local en matière de réapprovisionnement. - Vous êtes responsable des tâches administratives liées aux prestations de l'équipe (encodage des heures de...


  • Brussels, Belgique Synergie Temps plein

    Pour l'un de nos clients situé à Strépy-Bracquegnies, nous recherchons un.e assistant.e commercial.e et administratif.ve. **Rôles & Tâches**: - Contact journalier avec nos clients nationaux et internationaux (par tel ou par mail). - Suivi administratif de leurs demandes. - Support logistique et administratif. - Facturation des interventions auprès de...


  • Brussels, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**: Pour l'un de nos clients situé à Strépy-Bracquegnies, nous recherchons un.e assistant.e commercial.e et administratif.ve. **Rôles & Tâches**: - Contact journalier avec nos clients nationaux et internationaux (par tel ou par mail). - Suivi administratif de leurs demandes. - Support logistique et administratif. - Facturation...


  • Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

    **LE TRAVAIL** - En tant qu’assistant.e technico-administratif.ve au sein de la division Operating Entity (I-O.53), vous soutenez les services techniques d’Infrabel et agissez comme point de contact pour nos technical train operators et nos technical train drivers. Vous les aidez dans diverses démarches telles que des demandes HR, la fourniture...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Perspective.brussels Temps plein

    **Société**: Perspective recherche un.e **assistant.e administratif.ve** enthousiaste et motivé.e** pour le Service de la participation, **afin de répondre aux défis liés à la participation citoyenne sur le territoire bruxellois. Pour renforcer la démocratie participative en Région bruxelloise et impliquer l’ensemble de la population dans la...


  • Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

    **LE TRAVAIL**: Les équipes du **Centre de Renouvellement de la Voie **comprennent une nonantaine de personnes et assure des travaux de voies dans toute la Belgique. Pour optimiser son fonctionnement, nous sommes à la recherche d’un.e **Assistant.e Technico Administratif.ve**. Plus précisément, cela comprend les tâches suivantes: - Vous êtes le...


  • Brussels, Belgique Golden Palace Casinos & Sport Temps plein

    **Assistant.e Administratif.ve - Contrôle de gestion** **Responsabilités**: Contrôle de l’activité - Assitez vos collègues dans la réalisation des tâches matérielles et administratives liées aux missions de controlling et de gestion financière - Vérifiez et ajustez si nécessaire les opérations de transactions financières journalières de...


  • Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein

    **Description du poste**: En tant qu’Assistant.e Technico-Administratif.ve vous apportez un soutien administratif, technique et budgétaire aux membres du Centre de Compétence Signalisation Tram. Vous rapportez au Responsable du Centre de Compétence. Vos tâches en détail: - Vous assurez un support dans la gestion quotidienne des différentes tâches...


  • Brussels, Belgique impulse.brussels Temps plein

    **Vous excellez en gestion administrative ? Vous aimez conjuguer votre capacité d’apprentissage avec votre sens de la précision ? Vous possédez une capacité d’adaptation dans des situations diversifiées ? Notre équipe a besoin de vos talents !** Rejoignez notre équipe en charge de la Performance et de la Conformité afin d’assurer la gestion...


  • Brussels, Belgique Maison d'Enfants Reine Marie-Henriette asbl Temps plein

    Le.la assistant.e administratif.ve travaille sous la responsabilité de la direction administrative et encadré.e par la comptable et la chargée de ressources humaines. Il ou elle collabore avec les directions, les équipes de l’Asbl et les membres de son équipe. - Il ou elle a les missions suivantes: - Utiliser les différents outils de travail et de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Dataexpress Temps plein

    **Société**: Vous êtes **passionné par le monde de la mode et du retail**, et vous recherchez une entreprise qui reflète cette même passion et ambition ? Vous êtes un **professionnel de l'administration et un bras droit hors pair**, alors nous avons une opportunité qui pourrait correspondre à vos aspirations. - Rejoignez-nous pour une aventure...

  • Assitant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique The CESI Group Temps plein

    **Rejoignez un des leaders sur le marché du bien-être au travail !** En vue de soutenir sa croissance et son souci constant de la qualité des prestations, le **CESI** de **Liège/Verviers** renforce ses équipes avec un.e **Assistant.e Administratif.ve**. Le CESI est un des leaders sur le marché des **Services Externes de Prévention et Protection au...


  • Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein

    **Description du poste**: En tant qu'assistant.e ressources humaines, vous intégrez notre Business Unit Metro. Vous assurez la gestion de la situation administrative du personnel de votre division. Vos tâches: - Rassembler et transférer les informations administratives concernant le personnel de la division vers le département RH du siège et...


  • Brussels, Belgique Dataexpress Temps plein

    **Société**: **Donnez un nouvel élan à votre carrière au sein d'une entreprise qui partage votre passion pour la mode et la distribution !** Vous aimez organiser, coordonner et être au cœur des opérations ? Vous rêvez d’un rôle où vos compétences administratives et votre rigueur font la différence au quotidien ? Rejoignez notre équipe à...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Croix Rouge Temps plein

    Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ? - Un contrat à durée indéterminée à temps plein au sein d’une équipe engagée et dynamique - assorti d’un package salarial intéressant et d’avantages extra légaux (chèques repas, assurance groupe, prise en charge à 100% des frais de transports domicile-travail, etc.) - l’offre est à pourvoir...


  • Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

    **Pour son Département des Propriétés, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e assistant.e administratif.ve et technique de l’agence Brudomo (F/H/X)** Cette personne est chargée de participer au processus locatif, de gérer les factures pour la cellule facturation et d’assurer l’inventaire et la gestion des clefs, des badges et des plans...


  • Brussels, Belgique Administration & IT Temps plein

    **Société**: Le Groupe Jolimont est par excellence l’Institution de confiance de la région depuis 130 ans ; il est leader dans ses bassins d’influence en accompagnant la population dans toutes les étapes de la vie. Le Groupe Jolimont, fort de plus de 5.500 collaborateurs et médecins, fédère 6 institutions hospitalières, 6 crèches, 4 centres de...


  • Brussels, Belgique Smartflats Temps plein

    Temps plein- CONCRÈTEMENT, QUE FERAS-TU ?- Tu épaules les membres de l’équipe de direction (HR, CEO, CFO,COO) en réalisant un travail de soutien administratif et logistique - Tu suis les dossiers liés à l’opérationnel et la finance, à savoir les paiements et les contacts avec nos fournisseurs clés. - Tu assures les fonctions d’office...