Erasme - Plusieurs Secrétaires Médicales - Cdi

il y a 3 semaines

Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

**Société**:
L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé de haute qualité et accessibles à tous ainsi que l’excellence dans la formation et la recherche. Le HUB compte 1.420 lits d’hospitalisation et plus de 6.000 membres du personnel, dont 841 ETP médecins et 3.975 ETP non médicaux. Le HUB a pour ambition d’offrir à l’ensemble de ses équipes un cadre de travail épanouissant et attractif, avec des possibilités de formation et d’évolution professionnelle, tout en garantissant la pérennité et donc la viabilité financière de l’ensemble.

**Fonction**:
**VACANCES DE POSTES INTERNES**

Afin de renforcer l’équipe en place, nous sommes à la recherche de plusieurs **Secrétaires Médical(e)s.**

**Secrétaire Médicale - Service de Radiologie
- CDI - 30,4h/semaine**

**Secrétaire Médicale - Service de Stomatologie - CDI - 30,4h/semaine**

**Secrétaire Médicale - Service de Médecine interne/maladies infectieuses - CDI - 30h/semaine**

**Description générale de la fonction**:
Sous la direction de la Secrétaire médicale Responsable de Pôle, vous contribuerez avec vos collègues à:

- Gérer les dossiers des patients : rapports des patients/résidents, protocoles, lettres de sortie pour les médecins traitants, formulaires de transfert, formulaires d’admission,;
- Vérifier si les dossiers sont complets et si tous les documents sont correctement remplis ;
- Assurer la coordination du trajet de patients à profil spécifique : centralisation des données patients, création et gestion d’une base de données, suivi étape par étape, coordination des examens complémentaires en fonction du résultat des examens précédents selon les directives médicales.
- Mise à jour des différentes bases de données patients et rédaction régulière de statistiques pour différents aspects de l’activité médicale (chiffres, pourcentages, graphiques sur Excel)
- Classer et archiver les rapports et dossiers en concertation avec le service archives ;
- Trier, répartir et assurer l'envoi du courrier interne et externe ;
- Gérer les appels téléphoniques ;
- Suivre les conventions si existantes dans le département médical ;
- Gérer l’administration du service (les courriers et la boîte mail, les demandes extérieures d’impression des dossiers médicaux, etc.) ;
- Organiser ponctuellement des évènements ;
- Gérer l’économat ;
- Encadrer des stagiaires et jobistes.

**Profil**:

- Vous êtes titulaire d’un graduat en secrétariat de direction option médicale et vous justifiez d’une expérience dans une fonction similaire.
- Vous maitrisez la suite Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint).
- Vous possédez des notions solides en anglais et en néerlandais (lu, écrit et parlé).
- Vous possédez une aisance relationnelle et êtes polyvalent(e).
- Vous avez le sens des responsabilités et des priorités.
- Vous disposez d’un excellent esprit d’équipe et êtes dynamique.
- Vous êtes ponctuel(le), efficace, discret(e), vous avez toujours le sourire, et vous êtes fiable tant au niveau de l’exécution des tâches, qu’en matière de confidentialité.

**Intéressé(e) ?**:

  • Erasme - Secrétaire Médicale (H/F)/x) - Service

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: Afin de renforcer l’équipe en place, nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire Médicale pour service de Neurologie et pour le Centre de référence CRNM. Description générale de la fonction: Sous la direction de la secrétaire responsable de secteur médical, vous contribuerez avec vos collègues à: - Gérer les dossiers des...

  • Erasme - Secrétaire/documentaliste Qualité

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

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  • Erasme - Secrétaire de Service - Clinique de

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: **Description générale de la fonction**: Sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire responsable de pôle, vous travaillez en lien fonctionnel avec le Médecin chef de Clinique. Votre fonction principale est d’assurer un support administratif et d’accueil pour les patients en traitement d’infertilité (inséminations, cycles...

  • Erasme - Secrétaire de Service - Clinique de

    il y a 7 heures

    Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: **Description générale de la fonction**: Sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire responsable de pôle, vous travaillez en lien fonctionnel avec le Médecin chef de Clinique. Votre fonction principale est d’assurer un support administratif et d’accueil pour les patients en traitement d’infertilité (inséminations, cycles...

  • ERASME - Secrétaire/documentaliste qualité – Laboratoire de génétique (H/F/X) - CDI - 38h

    il y a 1 jour

    Brussels, Belgique Hopital Erasme Temps plein

    ERASME - Secrétaire/documentaliste qualité Laboratoire de génétique (H/F/X) - CDI - 38h La société LHôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe lHôpital Erasme, lInstitut Jules Bordet et lHôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en à linitiative de la Ville de Bruxelles et de lUniversité Libre de...

  • Bordet - Secrétaire Médicale - Oncologie

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: Sous la direction de la Secrétaire Responsable du secteur médical, vous contribuerez avec vos collègues à assurer un support administratif général des activités du Service de médecine oncologique, comprenant notamment les tâches suivantes: - Gérer l’agenda Outlook (prise de RDV, télé/visio-conférences,), du téléphone et des...

  • Erasme - Secrétaire Médicale (H/F)/x) - Service

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...

  • Erasme -secrétaire Médicale (H/F)/x).- Service

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...

  • Erasme - Secrétaire/documentaliste Qualité

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...

  • Hub - Secrétaire de Service (H/F)/x) - Cdr - 19h

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: Description générale de la fonction: En tant que secrétaire vous êtes en charge des tâches administratives générales du secrétariat, sous la responsabilité de la responsable du secrétariat de la Direction Générale et Direction Générale Médicale. Vos principaux rôles et responsabilités: - Vous recevez les appels...

  • Hub- Secrétaire Médical(E)

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: Sous la direction de la secrétaire responsable de secteur médical, vous contribuerez avec vos collègues à: - Gérer les dossiers des patients : rapports des patients/résidents, protocoles, lettres de sortie pour les médecins traitants, formulaires de transfert, formulaires d’admission,; - Vérifier si les dossiers sont complets et si...

  • Erasme - CTR - Employé administratif polyvalent (H/F/X) - CDR - 36.25h

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Hopital Erasme Temps plein

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  • Erasme - Secrétaire Médicale (H/F)/x) - Service

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...

  • Secrétaire Médical

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique CHIREC Temps plein

    **Fonction**: Le Centre médical Cavell recherche: - un(e) secrétaire médical(e) à temps plein pour une durée déterminée **Tâches**: Accueil et inscription des patients Gestion des appels téléphoniques Diverses tâches administratives et logistiques liées aux consultations **Profil**: Titulaire du CESS et formation en secrétariat médical (ou...

  • Secrétaire de Laboratoire Médical

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique CEBIODI Temps plein

    Vous êtes à la recherche d’un emploi où la rigueur et la qualité sont importantes. Le laboratoire hospitalier de biologie clinique est à la recherche de secrétaires pour ses centres de prélèvements situés au Botanique et au Méridien. **Pourquoi nous rejoindre ?** - Nous sommes une entreprise à taille humaine (65 personnes). - Nous cultivons...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Maclinic Temps plein

    Nous recherchons une secretaire medical pour une clinique de chirurgie à Bruxelles. Contrat à temps plein de 38 heures par semaine. En tant que Secrétaire Exécutif Senior (minimum 10 ans d'expérience), vous jouerez un rôle essentiel dans la clinique en fournissant un soutien administratif et en veillant au bon déroulement des activités quotidiennes....

  • Secrétaire Médical Trilingue

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...

  • Erasme - Infirmiers (H/F)/x) Pour Les Unités de

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: **L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...

  • Erasme - Infirmier pour les services de chirurgie (H/F/X) - CDI - Temps plein/temps partiel

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Hopital Erasme Temps plein

    Erasme - Infirmier pour les services de chirurgie (H/F/X) - CDI - Temps plein/temps partiel La société LHôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe lHôpital Erasme, lInstitut Jules Bordet et lHôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en à linitiative de la Ville de Bruxelles et de lUniversité Libre de...

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    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Hopital Erasme Temps plein

    Erasme - Infirmier pour les unités d'hospitalisation (H/F/X) - CDI - Temps plein/Temps partiel La société LHôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe lHôpital Erasme, lInstitut Jules Bordet et lHôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en à linitiative de la Ville de Bruxelles et de lUniversité Libre de...