Erasme - Secrétaire Au Service Social (H/F)/x)
il y a 5 jours
**Fonction**:
**Description générale de la fonction**:
En tant que secrétaire vous êtes en charge de l’accueil des usagers et des tâches administratives générales.
**Vos principaux rôles et responsabilités**:
- Vous accueillez les usagers (patients, entourage des patients) se présentant au service social. Vous analysez la demande, dépistez les urgences, orientez les usagers vers les membres de l’équipe du service social, les services administratifs ou médicaux adaptés
- Vous recevez les appels téléphoniques et, en fonction de la demande, fournissez les informations ou les orientez vers le destinataire adéquat
- Vous contactez et assurez un suivi auprès des organismes extérieurs (centres de revalidation et de soins palliatifs) pour les demandes d’admission
- Vous assurez la gestion et le suivi du courrier entrant et sortant
- Vous gérez les documents et la documentation. Vous classez et mettez à jour les données
- Vous encodez les prestations dans le logiciel horaire Staff Planner
- Vous gérez l’agenda du chef de service
- Vous rédigez les PV des réunions de service
- Vous gérez le stock de matériel de bureau
- Vous améliorez les procédures, les outils, le classement
- Vous formez les stagiaires en secrétariat
**Profil**:
**Votre profil**:
- Vous êtes titulaire d’un diplôme de Bachelier en Secrétariat
- Vous avez idéalement une expérience dans un service hospitalier en lien avec les patients ou l’extérieur
- Une maîtrise de la Suite Office est indispensable
- Une bonne connaissance du néerlandais et de l’anglais est un atout
- Une connaissance d’Easy Archive et de Staff Planner est un atout
- Vous êtes à l’aise au téléphone et appréciez travailler avec cet outil
- Vous êtes organisé
- Vous faites preuve de précision et de rigueur
- Vous faites preuve de tact, de discrétion, de diplomatie, d’empathie et êtes résilient
- Vous avez une bonne gestion du stress
- Vous travaillez efficacement en binôme et avez un bon esprit d’équipe
- Vous avez un esprit d’initiative marqué et êtes débrouillard
- Vous communiquez aisément tant par oral que par écrit
- Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en restant efficace
- Vous êtes polyvalent
**Offre**:
**Notre offre**:
- Un contrat de remplacement mi-temps (présence le mercredi toute la journée et les matins du mardi, jeudi et vendredi)
- L’opportunité d’exercer une fonction variée
**Intéressé(e) ?
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Erasme -secrétaire Médicale (H/F)/x).- Service
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...
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Erasme- Assistant Social
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein**Fonction**: L'Hôpital Universitaire Érasme, au sein du H.U.B. veille en permanence à garantir la performance de ses soins de santé, l'excellence de sa recherche et la qualité de son enseignement. Tous nos collaborateurs médicaux, paramédicaux, soignants ainsi que ceux des services supports s'investissent pour offrir aux patients, de manière directe...
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Erasme - Infirmiers de Nuit (H/F)/x) Pour
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein**Fonction**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles engage: pour l'Hôpital Erasme **des Infirmiers de nuit (H/F/X) pour différentes unités - temps plein ou temps partiel - CDI** **Profil**: Infirmiers gradués / bacheliers ou brevetés **Offre**: - Au sein d’une institution de grande envergure, nous vous proposons une fonction possédant un champ...
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Erasme - Secrétaire/documentaliste Qualité
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein**Fonction**: Les activités du service de génétique sont réparties en** 3 secteurs**: - Le laboratoire de génétique moléculaire de l’Hôpital Erasme, partie intégrante du Service de Génétique, réalise des analyses moléculaires dans le cadre de diagnostics génétiques constitutionnels. - Le laboratoire de cytogénétique constitutionnelle de...
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Secrétaire Technique
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Secrétaire Technique (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement. Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Secrétaire Technique (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue...
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Secrétaire de Service Pour Le Laboratoire de
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L'Hôpital Universitaire Erasme veille en permanence à garantir la performance de ses soins de santé, l'excellence de sa recherche et la qualité de son enseignement. Tous nos collaborateurs médicaux, paramédicaux, soignants ainsi que ceux des services supports s'investissent pour offrir aux patients, de manière directe ou indirecte, une...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique CPAS Bruxelles Temps pleinOffre d'emploi (A4719T) - **Secrétaire de direction (F/H/X)**: **Pour son Département des Ressources Humaines, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e secrétaire de direction (F/H/X)** Cette personne sera chargée d’assurer les tâches logistiques, administratives et de communication liées aux activités du Département et de superviser le...
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Auxiliaire en Stérilisation
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein**Fonction**: L'Hôpital Universitaire Erasme veille en permanence à garantir la performance de ses soins de santé, l'excellence de sa recherche et la qualité de son enseignement. Tous nos collaborateurs médicaux, paramédicaux, soignants ainsi que ceux des services supports s'investissent pour offrir aux patients, de manière directe ou indirecte, une...
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Assistant Pharmaceutico-technique
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein**Fonction**: L'Hôpital Universitaire Erasme veille en permanence à garantir la performance de ses soins de santé, l'excellence de sa recherche et la qualité de son enseignement. Tous nos collaborateurs médicaux, paramédicaux, soignants ainsi que ceux des services supports s'investissent pour offrir aux patients, de manière directe ou indirecte, une...
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Assistant Pharmaceutico-technique 80%
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein**Fonction**: L'Hôpital Universitaire Erasme veille en permanence à garantir la performance de ses soins de santé, l'excellence de sa recherche et la qualité de son enseignement. Tous nos collaborateurs médicaux, paramédicaux, soignants ainsi que ceux des services supports s'investissent pour offrir aux patients, de manière directe ou indirecte, une...
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Huderf -secrétaire Médicale (H/F)/x).- Cdd 50%
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...
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Responsable (H/F)/x) Du Service
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein**Fonction**: L'Hôpital Universitaire Erasme veille en permanence à garantir la performance de ses soins de santé, l'excellence de sa recherche et la qualité de son enseignement. Tous nos collaborateurs médicaux, paramédicaux, soignants ainsi que ceux des services supports s'investissent pour offrir aux patients, de manière directe ou indirecte, une...
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H.u.b : Un Médecin Résident (H/F)/x) à Temps
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein**Fonction**: **_L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) engage :_** Un Résident (H/F/X) pour le service d’ophtalmologie **Le service** L’activité du service d'ophtalmologie consiste essentiellement en une activité de consultation (45.000 patients/an) et une activité chirurgicale (4.500 interventions/an, la plupart étant réalisées en...
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Secretaire Commerciale
il y a 6 jours
Brussels, Belgique LEM Intérim Temps plein109648 - LIEGE Modifier l'offre **Intro**: Notre client, grand groupe à l’esprit familial est à la recherche d’une secrétaire commerciale h/f/x **Fonction**: - Administration - Collaborateur commercial **Votre fonction**: Votre mission consiste en: Le traitement des commandes commerciales La rédaction des offres commerciales sur bases des...
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Assistant Pharmaceutico-technique
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein**Fonction**: Afin de renforcer ses équipes, l’Hôpital Erasme est à la recherche d’un **Assistant pharmaceutico-technique (h/f/x)**. **Description générale de la fonction**: En tant qu’Assistant en pharmacie pour la Pharmacie de l’Hôpital Universitaire Erasme, vous êtes en charge de la distribution des médicaments et, en fonction de votre...
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Communication Officer
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein**Fonction**: L'Hôpital Universitaire Erasme veille en permanence à garantir la performance de ses soins de santé, l'excellence de sa recherche et la qualité de son enseignement. Tous nos collaborateurs médicaux, paramédicaux, soignants ainsi que ceux des services supports s'investissent pour offrir aux patients, de manière directe ou indirecte, une...
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Brussels, Belgique WhatJobs Temps pleinErasme - Infirmier pour le service de neurologie - Stroke Unit (h/f/x) - CDI - Temps plein/Temps partiel, Brussels Erasme - Infirmier pour le service de neurologie - Stroke Unit (h/f/x) - CDI - Temps plein/Temps partiel La société L'Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l'Hôpital Erasme, l'Institut Jules Bordet et l'Hôpital Universitaire...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein**Pour son Département des Ressources Humaines, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e secrétaire de direction (F/H/X)** Cette personne sera chargée d’assurer les tâches logistiques, administratives et de communication liées aux activités du Département et de superviser le classement des documents dans les dossiers des membres du...
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Erasme - Psychologue (F/H)/x) Indépendant Au
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L'Hôpital Universitaire Erasme, au sein de l'H.U.B. veille en permanence à garantir la performance de ses soins de santé, l'excellence de sa recherche et la qualité de son enseignement. Tous nos collaborateurs médicaux, paramédicaux, soignants ainsi que ceux des services supports s'investissent pour offrir aux patients, de manière...
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Erasme - Secrétaire/documentaliste Qualité
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...
