Huderf - Secrétaire Médicale (H/F)/x) - Cdi - 24h
il y a 3 semaines
**Société**:
L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé de haute qualité et accessibles à tous ainsi que l’excellence dans la formation et la recherche. Le HUB compte 1.420 lits d’hospitalisation et plus de 6.000 membres du personnel, dont 841 ETP médecins et 3.975 ETP non médicaux. Le HUB a pour ambition d’offrir à l’ensemble de ses équipes un cadre de travail épanouissant et attractif, avec des possibilités de formation et d’évolution professionnelle, tout en garantissant la pérennité et donc la viabilité financière de l’ensemble.
**Fonction**:
**Description générale de la fonction**:
Le secrétariat de chirurgie fait partie des secrétariats médicaux de l’Hôpital des Enfants Reine Fabiola. Les secrétariats médicaux appartiennent au Département S.A.S. (Secrétariats médicaux, Accueils et Service social).
Environ 30 secrétaires constituent l’ensemble de l’effectif des secrétariats médicaux.
Les secrétariats médicaux sont placés sous la responsabilité directe de la coordinatrice des secrétariats médicaux.
Votre mission principale consiste à gérer les consultations médicales du service de Chirurgie pédiatrique. Une assistance administrative générale pour le Service de Chirurgie pédiatrique et back-up de l’assistante du Chef de service rentre également dans cette fonction.
**Vos principaux rôles et responsabilités**:
- Accueil des patients en consultation
- Gestion des rendez-vous de consultations : prise de rendez-vous des consultations générales et post opératoires/annulations/reports
- Gestion des interventions médicales : inscription au programme opératoire, organisation des examens, annulations/reports
- Gestion de rendez-vous multidisciplinaires de patients chroniques pour la Clinique de poids junior
- Organisation des consultations pluridisciplinaires : Atrésie de l’oesophage, Hernie Diaphragmatique, Bowel management
- Gestion et suivi des appels téléphoniques
- Gestion et suivi des dossiers et documents médicaux de patients : frais de remboursement, attestations, envoi informations aux parents, collecte des informations pour les médecins, demande de dossiers auprès d’autres hôpitaux
- Relevé des gardes et gestion administrative des congés des médecins
- Back-up de l’assistante de Chef de Service de Chirurgie
- Diverses tâches administratives (économat, classements, etc.)
La secrétaire affectée à ce poste devra pouvoir:
- Collaborer au bon fonctionnement du service
- Travailler aisément en équipe
- Gérer le stress lié à la surcharge ponctuelle de travail
- Faire face à une patientèle anxieuse et parfois difficile
- Savoir gérer les priorités
La secrétaire est responsable de la bonne conduite des tâches journalières et du respect des procédures de travail mises en œuvre.
Tout changement dans la procédure de travail sera soumis à l’approbation de sa hiérarchie (N+1).
La secrétaire est en contact direct avec différents services de l’hôpital : archives médicales, accueil central. Elle assure le lien entre son service et les différents secrétariats médicaux de l’hôpital. Ponctuellement, elle entre en contact avec les unités de soins.
La secrétaire doit répondre à toute demande extérieure à l’institution hospitalière concernant la prise en charge des patients.
**Profil**:
**Conditions d’accès**
- Posséder un Bachelier ou 3 ans d’ancienneté dans le niveau C
- Satisfaire aux conditions légales de bilinguisme (réussite de l'examen Selor dans les 2 ans)
- Satisfaire à l'entretien de sélection
- Satisfaire aux qualités requises pour la fonction
**Votre profil**:
Savoir:
Il serait intéressant que la secrétaire qui postule pour le poste possède une connaissance générale de l’hôpital. La secrétaire doit utiliser la 2ème langue nationale (critères de réussite d’examen de Selor).
Savoir-faire:
Savoir être:
La secrétaire est tenue au respect du secret médical. Elle doit faire preuve de discrétion, de rigueur et de méthode et posséder le sens des priorités.
Être ouverte aux changements est un prérequis pour la fonction.
La ponctualité est indispensable.
La responsabilité personnelle de la secrétaire est de prendre soin de son équilibre personnel, de maintenir et développer ses connaissances et compétences de façon continue avec l’accompagnement de la hiérarchie.
Elle devra être disponible dans les moments où l’abondance de travail pourrait le réclamer.
La secrétaire doit être capable de s’intégrer au travail en équipe et de gérer le stress engendré par une surcharge ponctuelle de travail ainsi que par des pat
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Huderf -secrétaire Médicale (H/F)/x).- Cdd 50%
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Express Medical Temps plein**Description**: Vous travaillerez en équipe avec 7 autres secrétaires polyvalentes, 2 optométristes, 2 orthoptistes et 2 infirmières et vous serez sous la responsabilité du chef de bureau. Vos tâches pour ce poste seront: - **Assurer le suivi téléphonique des patients** : prise de rendez-vous pour les consultations et les interventions...
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Huderf - Secrétaire Médicale (H/F)/x) - Cdi - 24h
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein**Fonction**: **Description générale de la fonction**: Le secrétariat de chirurgie fait partie des secrétariats médicaux de l’Hôpital des Enfants Reine Fabiola. Les secrétariats médicaux appartiennent au Département S.A.S. (Secrétariats médicaux, Accueils et Service social). Environ 30 secrétaires constituent l’ensemble de l’effectif des...
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Erasme - Plusieurs Secrétaires Médicales - Cdi
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...
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Erasme - Secrétaire Médicale - Cdi - Endoscopie
il y a 15 heures
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...
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Secrétaire Technique
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Secrétaire Technique (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement. Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Secrétaire Technique (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue...
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HUDERF - Infirmier au quartier opératoire (h/f/x)- CDI/Indépendant- 38h
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Erasmus Hospital Temps pleinHUDERF - Infirmier au quartier opératoire (h/f/x)- CDI/Indépendant- 38hL’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Ce grand pôle hospitalier universitaire garantit des soins de santé de haute qualité et accessibles à tous ainsi...
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HUDERF - Infirmier au quartier opératoire (h/f/x)- CDI/Indépendant- 38h
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola Temps pleinHUDERF - Infirmier au quartier opératoire (h/f/x)- CDI/Indépendant- 38hL’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021, ce grand pôle hospitalier universitaire garantit des soins de santé de haute qualité et...
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Secrétaire Médical pour le service de Cardiologie
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique WhatJobs Temps pleinDescription du poste Métier : Métiers Administratifs - Secrétaire Médical(e) Intitulé du poste : Secrétaire Médical pour le service de Cardiologie (H/F/X) Type de contrat : CDR Durée contractuelle : Temps partiel (70%) Description de la mission : Les secrétaires médical.e.s assurent la bonne gestion du secrétariat des médecins afin que les...
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Secrétaire (H/F)/x)
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Clinique Saint-Jean Temps plein**Description de l'entreprise**: En occupant un emploi au sein de la Clinique Saint-Jean, vous intégrez un hôpital qui a la santé et le bien-être de ses patient(e)s à coeur. Quotidiennement, nos préoccupations sont centrées autour de l’humain. Dès lors, nous mettons tout en oeuvre pour que nos employé(e)s, comme nos patient(e)s, soient traité(e)s...
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HUDERF - Infirmier au quartier opératoire (h/f/x)- CDI/Indépendant- 38h
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps pleinHUDERF - Infirmier au quartier opératoire (h/f/x)- CDI/Indépendant- 38hL’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand...
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Un Secrétaire D’administration
il y a 6 jours
Brussels, Belgique CPAS Saint-Josse-ten-Noode Temps pleinLe CPAS Saint-Josse-ten-Noode recrute un secrétaire d’administration (h/f/x) - CDI (service GRH) **Tâches**: **En collaboration avec le DRH**: Ø Préparer, analyser et suivre les dossiers sur des thématiques RH : recrutement, formation, évaluation, entretiens de fonctionnement, parcours professionnel et mobilité interne du personnel. Ø Recrutement...
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Secrétaire Médical
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique CHIREC Temps plein**Fonction**: Le Centre médical Cavell recherche: - **un(e) secrétaire médical(e) (H/F)** **Tâches**: - Accueil et inscription des patients - Gestion des appels téléphoniques - Diverses tâches administratives et logistiques liées aux consultations **Profil**: - Titulaire du CESS et d’une formation en **secrétariat médical**: - Bonnes...
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Secrétaire (H/F)/x) (H/F)/x
il y a 2 jours
Brussels, Belgique CLINIQUE SAINT-JEAN - KLINIEK SINT-JAN Temps plein**Description de l’entreprise **En occupant un emploi au sein de la Clinique Saint-Jean, vous intégrez un hôpital qui a la santé et le bien-être de ses patient(e)s à coeur. Quotidiennement, nos préoccupations sont centrées autour de l'humain. Dès lors, nous mettons tout en oeuvre pour que nos employé(e)s, comme nos patient(e)s, soient traité(e)s...
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Huderf - Secrétaire Du Service de Chirurgie
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...
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Secrétaire - Traducteur (H/F)/x)
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Clinique Saint-Jean Temps plein**Description de l'entreprise**: En occupant un emploi au sein de la Clinique Saint-Jean, vous intégrez un hôpital qui a la santé et le bien-être de ses patient(e)s à coeur. Quotidiennement, nos préoccupations sont centrées autour de l’humain. Dès lors, nous mettons tout en oeuvre pour que nos employé(e)s, comme nos patient(e)s, soient traité(e)s...
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Secrétaire Et Accueillant
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Maison Médicale des Riches Claires Temps plein**Recherche un.e secrétaire/accueillant(e) (CDI - 38h/semaine)** La Maison Médicale des Riches Claires asbl est une structure fonctionnant en autogestion, qui a pour mission les soins de santé primaires et la santé communautaire. Implantée au cœur de Bruxelles, dans un milieu multiculturel, elle recrute un(e) secrétaire / accueillant (e) à raison de...
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Secretaire Commerciale
il y a 16 heures
Brussels, Belgique LEM Intérim Temps plein109648 - LIEGE Modifier l'offre **Intro**: Notre client, grand groupe à l’esprit familial est à la recherche d’une secrétaire commerciale h/f/x **Fonction**: - Administration - Collaborateur commercial **Votre fonction**: Votre mission consiste en: Le traitement des commandes commerciales La rédaction des offres commerciales sur bases des...
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Erasme - Infirmiers (H/F)/x) Pour Les Unités de
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: **Fonction**: **L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique CPAS Bruxelles Temps pleinOffre d'emploi (A4719T) - **Secrétaire de direction (F/H/X)**: **Pour son Département des Ressources Humaines, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e secrétaire de direction (F/H/X)** Cette personne sera chargée d’assurer les tâches logistiques, administratives et de communication liées aux activités du Département et de superviser le...
