Emplois actuels liés à Un Secrétaire D’administration - Brussels - CPAS Saint-Josse-ten-Noode

  • Secrétaire

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1256988 offre d'emploi En tant que secrétaire h/f, vos tâches seront les suivantes: Accueil des clients Gestion des mails Encodage divers et scan de documents Encodage et contrôle des commandes entrantes et des remises de prix (devis) Gestion du téléphone Encodage de la facturation des...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1260020 offre d'emploi En tant que secrétaire polyvalente, vos principales responsabilités seront les suivantes: - Vous gérez un volet rh au niveau administratif : gestion des formations - Vous gérez obligatoirement le site internet, il s'agit d'une grosse partie des...

  • Secretaire Commerciale

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique LEM Intérim Temps plein

    109648 - LIEGE Modifier l'offre **Intro**: Notre client, grand groupe à l’esprit familial est à la recherche d’une secrétaire commerciale h/f/x **Fonction**: - Administration - Collaborateur commercial **Votre fonction**: Votre mission consiste en: Le traitement des commandes commerciales La rédaction des offres commerciales sur bases des...

  • Directeur/trice Adjoint.e

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique AUF - l’Agence Universitaire de la Francophonie Temps plein

    **À propos de l'AUF**: AUF - l’Agence Universitaire de la Francophonie, créée il y a 60 ans, est aujourd’hui le premier réseau universitaire au monde avec plus de 1000 membres : universités, grandes écoles, et centres de recherche dans près de 120 pays. Révélateur du génie de la francophonie scientifique partout dans le monde, l’AUF,...

  • Directeur/trice Adjoint.e

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique AUF - l’Agence Universitaire de la Francophonie Temps plein

    **À propos de l'AUF**: AUF - l’Agence Universitaire de la Francophonie, créée il y a 60 ans, est aujourd’hui le premier réseau universitaire au monde avec plus de 1000 membres : universités, grandes écoles, et centres de recherche dans près de 120 pays. Révélateur du génie de la francophonie scientifique partout dans le monde, l’AUF,...

  • Secrétaire Général.e

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique 2BeGood Temps plein

    Le GRE-Liège est actuellement à la recherche d’un.e **Secrétaire général.e**. Le GRE-Liège a pour but le redéploiement économique de la Région Liégeoise. **VOTRE MISSION** En tant que Secrétaire Général.e, vous dirigez la structure opérationnelle et répondez directement au Conseil d'administration. Voici une liste non-exhaustive de vos...

  • Secretaire de Direction

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Peps Temps plein

    Vous serez chargé.e, notamment, d’assister la Direction générale et, plus spécifiquement, d’effectuer les tâches suivantes: - diffusion d’informations, gestion d’agenda, préparation et/ou rédaction de documents administratifs, comptes rendus, gestion de mails, gestion des appels téléphoniques, gestion des maladies et accidents du...

  • Secretaire de Direction

    il y a 1 jour

    Brussels, Belgique Peps Temps plein

    Vous serez chargé.e, notamment, d’assister la Direction générale et, plus spécifiquement, d’effectuer les tâches suivantes: - diffusion d’informations, gestion d’agenda, préparation et/ou rédaction de documents administratifs, comptes rendus, gestion de mails, gestion des appels téléphoniques, gestion des maladies et accidents du...

  • Erasme - Plusieurs Secrétaires Médicales - Cdi

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...

  • Assistant Du Secretaire Des Organes de Gestion

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Sibelga Temps plein

    **Titre de la fonction**: ASSISTANT DU SECRETAIRE DES ORGANES DE GESTION (H/F/X) **Type de contrat**: CDI **Régime de travail**: Temps plein **TRAVAILLER CHEZ SIBELGA, ÇA BOOSTE MON ÉNERGIE !**: Nos 1 100 collaborateurs s’investissent chaque jour pour garantir l’approvisionnement en énergie des 500 000 foyers et entreprises que compte Bruxelles....

  • Secrétaire de Direction

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique CPAS Bruxelles Temps plein

    Offre d'emploi (A4719T) - **Secrétaire de direction (F/H/X)**: **Pour son Département des Ressources Humaines, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e secrétaire de direction (F/H/X)** Cette personne sera chargée d’assurer les tâches logistiques, administratives et de communication liées aux activités du Département et de superviser le...

  • Secrétaire Médicale Mi-temps

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique CHIREC Temps plein

    **Fonction**: Le Département Administratif recherche pour le site de la Clinique Ste Anne St Remi: - **un(e) secrétaire médical(e) (h/f/x) à temps plein** **Tâches**: - Accueil et inscription des patients pour les consultations - Gestion des agendas - Gestion des appels téléphoniques - Administration diverse **Profil**: Qualifications et...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

    **Pour son Département des Ressources Humaines, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e secrétaire de direction (F/H/X)** Cette personne sera chargée d’assurer les tâches logistiques, administratives et de communication liées aux activités du Département et de superviser le classement des documents dans les dossiers des membres du...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: - Sous la direction de la Secrétaire médicale Responsable de Pôle, vous contribuerez avec vos collègues à: - Gérer les dossiers des patients ; - Dactylographier différents documents transcrits sur base écrite ou orale (ex. dictaphone) : rapports des patients/résidents, protocoles, lettres de sortie pour les médecins traitants,...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Travaillerpour.be Temps plein

    **Code de sélection**: - AFG23101**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Résumé**: **Contenu de la...

  • Secretaire (H/F)/x

    il y a 4 heures

    Brussels, Belgique NEREUS Temps plein

    **Description de l’entreprise**NEREUS - Network of European Regions Using Space Technologies - est une initiative de 23 régions et 33 membres associés qui a pour objectif commun de diffuser l'utilisation et la compréhension des technologies spatiales dans toute l'Europe. La mission principale de NEREUS, en tant que réseau thématique unique pour les...

  • Secrétaire Administratif(Ve) Et de Direction

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique POLYMAT SAV Temps plein

    **Un contrat à durée indéterminée**: - ** Un contrat entre 3/5, 4/5 ou 5/5**: - ** Un package salarial attrayant**: - ** Un environnement de travail agréable**: - ** Le support de personnes d'expérience**: - ** Une évolution et des formations en continu**: **Fonction et **responsabilités**: Vous êtes responsable de l’assistance administrative...

  • Erasme - Secrétaire Médicale - Cdi - Endoscopie

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique CPAS DE BRUXELLES Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le CPAS de la Ville de Bruxelles **est doté d'une politique dynamique d'action au service de chaque citoyen bruxellois dans un esprit de respect, de solidarité, d'engagement, d'ouverture et d'innovation. Il offre à ses collaborateur.trices - près de 3000 aujourd'hui ! - un environnement de travail flexible où...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein

    **Job description**: Vous souhaitez un travail passionnant et stimulant avec des responsabilités et un éventail de tâches très variées ? Si la réponse à ces questions est un **« OUI »** retentissant, alors un emploi à l'Administration générale des douanes et accises est certainement fait pour vous. Nous sommes actuellement à la recherche...

Un Secrétaire D’administration

il y a 4 semaines

Brussels, Belgique CPAS Saint-Josse-ten-Noode Temps plein

Le CPAS Saint-Josse-ten-Noode recrute un secrétaire d’administration (h/f/x) - CDI (service GRH)

**Tâches**:
**En collaboration avec le DRH**:
Ø Préparer, analyser et suivre les dossiers sur des thématiques RH : recrutement, formation, évaluation, entretiens de fonctionnement, parcours professionnel et mobilité interne du personnel.

Ø Recrutement : création des descriptions des fonctions, publication des annonces, analyse des CV’s, plannings des tests et entretiens, faire les entretiens d’embauche, établir des rapports destinés au BP/CAS résumant les différentes démarches accomplies pour les différents engagements.

Ø Formation : établir des plans de formation avec les autres responsables de service, des rapports de formations, la gestion des formations et les inscriptions aux formations dans le cadre du budget prévu à cet effet.

Ø Evaluation : Etablir un processus et une procédure d’évaluation, établir les formulaires d’évaluation, faire le planning des évaluations et le suivi des évaluations.

Ø Mettre en place des projets et en faire le suivi : développer des processus et procédures, collaborer à l’établissement des règlements et participer à une gestion optimale des ressources humaines.

Ø Participer aux réunions internes et/ou externes.

**AUTRES ACTIVITES**

Ø Gérer la pointeuse : paramétrage, suivi et adaptation des horaires.

Ø Rédiger des documents (courriers, règlements, notes, etc) sur la base de recherches actives dans les législations et réglementations.

Ø Mettre des procédures et processus en œuvre ou en concevoir le développement.

Ø Organiser des activités ponctuelles (examens, recrutement,).

Ø Etre un support logistique : mailing, photocopie, classement, préparation de salle de réunion, etc.

Ø Faire rapport à la hiérarchie sur les difficultés constatées.

Ø En cas de situations difficiles ou problématiques, être en mesure de trouver des solutions ou, au moins, d’en proposer au Secrétaire général et au Président du Centre.

Ø Renseignements, conseils, orientations, concertation, vers et avec les dirigeants, les membres du personnel et les correspondants extérieurs.

Encodage des dossiers dans BOS

**Votre Profil**:

- Un diplôme Master en Psychologie du travail et des organisations, HRM
- Vous êtes précis et ordonné dans le travail
- Vous travaillez indépendamment au sein d’un groupe de travailleurs
- Capacité de rédaction et bon orthographe
- Vous êtes de préférence bilingue FR-NL ou avez des bonnes connaissances de la seconde langue

**Votre contrat**
- Un contrat à durée déterminée
- Temps plein (**36 h** par semaine)
- Horaire flottant (7h/9h-15h/17h)
- Chèques repas (8 € par jour presté)
- Remboursement transport en commun à 100%
- Soins policlinique
- Jours de congé (25 jours) et des heures compensatoires

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Chèques repas

Programmation:

- Travail de jour

Lieu du poste : Un seul lieu de travail