Secrétaire de Direction
il y a 3 jours
**Code de sélection**:
- AFG23101**Langue**:
- Français**Diplôme**:
- Bachelier**Type de contrat**:
- Statutaire**Niveau de fonction**:
- B**Type de recrutement**:
- Recrutement externe**Durée**:
- Durée indéterminée**Lieu de travail**:
- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:
- À temps plein**Résumé**:
**Contenu de la fonction**:
**Vous aimez soutenir la direction dans le but de faciliter l'exercice de ses fonctions? Vous faites preuve d'une grande capacité d'organisation et aimez le travail administratif? Alors, vous êtes le secrétaire de direction que nous cherchons **
En tant que **secrétaire de l'administrateur général**, vous serez amené à:
- **Gérer les agendas** électroniques : vous proposez des dates et planifiez les rendez-vous en envoyant les invitations et les documents via Outlook.
- **Organiser les réunions** de différents comités : vous préparez les ordres du jour, envoyez les invitations, préparez et distribuez la documentation, réservez les salles, accueillez les participants, et vous vous assurez que la logistique nécessaire est en place.
- **Maintenir à jour les tableaux de bord** relatifs à l’exécution des décisions de ces différents comités.
- **Inventorier et archiver** la documentation et la correspondance, tout en maintenant à jour les banques de données et indicateurs.
- **Transmettre les circulaires** prises par l’Office de contrôle ou d’autres informations pertinentes aux entités et organismes concernés.
- **Coordonner** le processus de réponse aux questions parlementaires (orales et écrites).
- **Préparer et communiquer les procédures internes** en vue d’assurer une bonne interaction entre les services et le secrétariat du fonctionnaire dirigeant.
- **Informer les personnes extérieures** ayant des questions spécifiques pour l’OCM et les **orienter** vers la personne de contact appropriée.
**Plus d’info sur la fonction ?**
Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Informations supplémentaires - personnes de contact".
**Employeur**:
Il y a 1 poste vacant au sein **du service de l'administrateur général** à l'**Office de contrôle des mutualités et des unions nationales de mutualités (OCM)**, situé avenue de l'Astronomie, 1 à 1210 Bruxelles.
Vous êtes placés sous la responsabilité de l'administrateur général.
L'**OCM** est un organisme d'intérêt public placé sous la tutelle du ministre des Affaires sociales et qui exerce un contrôle financier, comptable et juridique sur les activités des mutualités, des unions nationales de mutualités et des sociétés mutualistes. La mission de l'OCM est de veiller au respect, par les entités mutualistes et par le secteur dans son ensemble, des règles comptables, administratives et financières qui lui sont applicables. L'OCM contribue aussi à la bonne utilisation des deniers publics et des cotisations des membres. Les activités principales sont les suivantes:
- **agréer** les entités mutualistes et les réviseurs, et pour les sociétés mutualistes d'assurances, leurs compliance officers et intermédiaires d'assurance, ainsi que les activités de formation
- **approuver a priori** les modifications statutaires et les décisions relatives aux cotisations et l'affectation de celles-ci, émanant des mutualités, des unions nationales et des sociétés mutualistes
- **contrôler**, a priori et a posteriori, les modifications statutaires et les primes d'assurance des sociétés mutualistes d'assurance
- **contrôler le fonctionnement** financier, comptable, administratif et juridique des entités mutualistes et les intermédiaires d'assurance
- **évaluer** les performances de gestion des organismes assureurs dans le cadre de la responsabilisation des organismes assureurs sur la partie variable de leurs frais d'administration
- **traiter les plaintes **et questions des membres, des entités contrôlées, administrations et tiers
- **conseiller **le Ministre et le Conseil à propos des adaptations de la réglementation.
**Conditions de participation**:
**Votre profil**:
- _Vous avez un diplôme de bachelier _
- _Vous avez 1 an d’expérience dans le domaine du secrétariat ou de l'assistanat de direction _
- _Vous êtes orienté client et faites preuve de fiabilité _
- _Une bonne connaissance du Néerlandais est un atout._
Vous pouvez retrouver la description complète des conditions de participation et du profil de la fonction dans la description de fonction détaillée.
**Procédure**:
**En bref**:
- Nous examinons votre diplôme
- Nous vérifions votre expérience professionnelle
- Vous passez plusieurs tests informatisés au SPF BOSA à Bruxelles
- Vous passez un entretien à l'OCM.
Une description complète de la procédure peut être trouvée dans la description de fonction détaillée.
**Postuler**:
**Vous souhaitez postuler ?** Complétez votre CV en ligne et consultez la description de fonction complète pour prendre conna
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Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Start People Temps pleinEn qualité de secrétaire de direction (h/f/x), vous avez en charge: - Les appels et mails, entrants et sortants. - Les tâches administratives suivantes : facturation, préparation de paiement, vérification de paiement, achat de matériel, retranscription de rapports, encodage, etc. - Vous gérez le suivi des formations et la rédaction de différents...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Start People Temps pleinEn qualité de secrétaire de direction (H/F), vous aurez les tâches suivantes: - Vous gérez les appels et mails, entrants et sortants. - Vous gérez des tâches administratives : facturation, préparation de paiement, vérification de paiement, achat de matériel, communication par mail et par téléphone, retranscription de rapports, encodage, etc. -...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 jour
Brussels, Belgique MULTI CLEVER TRADE Temps pleinEasy Clothes, entreprise liégeoise active dans l’e-commerce de prêt-à-porter féminin est à la recherche d’un(e) secrétaire de direction. Afin de soutenir le directeur de l’entreprise, nous cherchons une personne expérimentée pour qui l’administratif et les documents comptables n’ont aucun secret. Cette personne a pour objectif d’assister...
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Secretaire de Direction
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Peps Temps pleinVous serez chargé.e, notamment, d’assister la Direction générale et, plus spécifiquement, d’effectuer les tâches suivantes: - diffusion d’informations, gestion d’agenda, préparation et/ou rédaction de documents administratifs, comptes rendus, gestion de mails, gestion des appels téléphoniques, gestion des maladies et accidents du...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein**Pour son Département des Ressources Humaines, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e secrétaire de direction (F/H/X)** Cette personne sera chargée d’assurer les tâches logistiques, administratives et de communication liées aux activités du Département et de superviser le classement des documents dans les dossiers des membres du...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 jours
Brussels, Belgique INTERCOMMUNALE DE SOINS SPÉCIALISÉS DE LIÈGE Temps plein**Description du poste**: Nous recherchons un(e) secrétaire de direction pour notre hôpital psychiatrique du Petit Bourgogne afin de compléter une équipe de 3 personnes travaillant pour la directrice de secteur, le directeur médical, la directrice infirmière et la directrice administrative. **Mission**: - Planification de réunions et gestion...
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Secretaire de Direction
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - LIEGE **Office** - Bright Plus Liège **Phone number** +32 (0)4 229 98 70 **E-mail** **Description** Vous désirez occuper un poste de secréataire de direction dans la région liégeoise ? Vous êtes une personne polyvalente, à l'aise avec le téléphone, proactive, avec une affinité pour l'aspect financier et RH ? Vous êtes la...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique ProSelect Temps plein**Description du job**: La Maison Liégeoise en quelques mots ? - Une des **premières sociétés belges de logement de service public** ; - **80 collaborateurs** qui oeuvrent chaque jour au service des citoyens ; - **3893 logements** (maisons et appartements)** répartis en région liégeoise** ; Afin de renforcer l’un de ses départements, notre client...
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2023-117 Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique CHU Bruxelles - UZC Brussel Temps plein**Société**: - Les deux plus grands hôpitaux publics de la région bruxelloise, le CHU Brugmann et le CHU Saint-Pierre, offrent une palette complète de soins hospitaliers. Au travers de leur forte personnalité sociale, les deux institutions ont à cœur de préserver l’accès des patients aux meilleurs soins, sans discrimination. Ils collaborent tous...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Start People Temps pleinGestion des contrats de travail, suivi des absences et congés payés. - Rédaction des courriers officiels tels que les appels d'offres. - Suivi des papiers d'assurances au quotidien et après un sinistre. - Préparation, paiement et suivi des cadeaux pour les emplacements. - Encodage des rétributions, conventions, et extraits bancaires dans le logiciel...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique CPAS Bruxelles Temps pleinOffre d'emploi (A4719T) - **Secrétaire de direction (F/H/X)**: **Pour son Département des Ressources Humaines, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e secrétaire de direction (F/H/X)** Cette personne sera chargée d’assurer les tâches logistiques, administratives et de communication liées aux activités du Département et de superviser le...
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Secrétaire de Direction Pour Le Sippt
il y a 4 jours
Brussels, Belgique WALLONIE BRUXELLES ENSEIGNEMENT Temps plein**Description de l’entreprise **- Le secteur XVII, qui regroupe les implantations administratives de WBE, notamment le siège central, les Bureaux et Directions décentralisés. Cela représentera à terme ± 15 implantations (± 500 personnes). - Le secteur IX, qui regroupe les établissements d'enseignement, écoles annexées, conservatoires royaux de...
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086/2022 Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps pleinLe Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution. Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann œuvre à...
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2023-110 Secrétaire de Direction
il y a 7 jours
Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein**Société**: Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution. Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann...
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187/2022 Secrétaire de Direction
il y a 3 jours
Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein**Société**: Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution. Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann...
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Erasme - Plusieurs Secrétaires Médicales - Cdi
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...
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Secrétaire Général(E) Adjoint(E)
il y a 4 jours
Brussels, Belgique NATO - OTAN Temps plein**1. RÉSUMÉ** - La Division Diplomatie publique (PDD) de l’OTAN joue un rôle essentiel pour ce qui est d’élaborer les messages stratégiques et politiques de l’Alliance et de les faire passer aux leaders d’opinion et au grand public. Elle s’attache à promouvoir l’image de l’OTAN dans le monde entier et à susciter l’adhésion du public...
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Erasme - Secrétaire Médicale - Cdi - Endoscopie
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...
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Secrétaire de Direction Multilingue
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Description**: L'**Assistant de Direction Multilingue** que nous recherchons sera en charge des missions suivantes: - Assister le comité de direction dans la gestion administrative quotidienne ; - Planification des agendas, des réunions ; - Classement et archivage des dossiers ; - Accueil des visiteurs de l'entreprise, faire les badges, préparation de...
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Erasme -secrétaire Médicale (H/F)/x).- Service
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...
