Secrétaire de Direction
il y a 3 semaines
Easy Clothes, entreprise liégeoise active dans l’e-commerce de prêt-à-porter féminin est à la recherche d’un(e) secrétaire de direction. Afin de soutenir le directeur de l’entreprise, nous cherchons une personne expérimentée pour qui l’administratif et les documents comptables n’ont aucun secret.
Cette personne a pour objectif d’assister le directeur de l’entreprise dans ses tâches administratives et d’organisation. Nous attendons de cette dernière une réelle rigueur, organisation et discrétion. La majorité des tâches requièrent une très bonne connaissance de la suite office mais également l’aptitude de travailler avec IOS.
Cette personne travaillera en étroite collaboration avec les deux dirigeants de l’entreprise, sur l’ensemble des projets. Il est donc primordial que celle-ci soit digne de confiance et exécute ses tâches en toute confidentialité. Par la nature de ses fonctions, notre secrétaire de direction ne sera pas rattaché(e) à un service particuliers et œuvrera de façon individuelle.
**Missions et tâches**
Comptabilité:
- Encodage des factures pour les 3 sociétés d’exploitation dans divers fichiers Excel ;
- Suivi et relance des factures à encoder ;
- Suivi des extraits bancaires journaliers;
Administratif:
- Gestion de l’agenda du chef d’entreprise ;
- Réception des courriers physiques et électroniques ;
- Rédaction de courriers physiques et électroniques ;
- Rédaction et suivi des comptes rendus des réunions ;
- Rédaction et distribution de communication interne ;
- Classement et archivage des documents administratifs ;
- Réservation des voyages du personnel (transport, logement, etc.) et de la direction ;
- Étroite collaboration avec la direction ;
- Suivi des différents projets en lien avec la direction ;
Ressources humaines:
- Réception et dispatching des courriers en lien avec le personnel ;
- Suivi administratif en cas d’absence de la responsable des ressources humaines ;
Divers:
- Accueil des visiteurs et entretiens pour la direction ;
- Suivi des dossiers relatifs à l’énergie (Swde, Enersol, Luminus, etc.) des différentes sociétés ;
- Encodage des certificats verts auprès de la région wallonne ;
- Prise en charge et suivi des sociétés partenaires pour la maintenance des bâtiments (système d’alarme, proximus, électricien, plombier, etc.) ;
- Suivi et commande des fournitures bureautiques ;
**Profil recherché**
Savoirs-être:
- Concentration, organisation et rigueur ;
- Esprit d’analyse ;
- Confidentialité et discrétion ;
- Sens des priorités et des responsabilités ;
- Autonomie ;
- Bonne présentation ;
- Polyvalence.
Compétences requises:
- Connaissances de base du domaine (droit social, comptabilité, finance et commerce) ;
- Veille informationnelle et règlementaire ;
- Aisance avec les chiffres ;
- Gestion des ressources ;
- Excellente expression orale et écrite en français ;
- Parfaite maitrise d’Excel, Word et l’ensemble de la suite Office ;
- Facilité avec les produits IT ;
Expérience requise:
- Expérience confirmée dans une poste similaire de minimum 10 ans ;
- Expérience confirmée au sein d’une entreprise familiale ou PME en expansion est un plus ;
Intérêt vif pour la fonction de secrétaire et les tâches qui y sont allouées.
Outils:
- Maîtrise de la suite office, principalement Excel ;
- Très bonne connaissance de la suite Google ;
- Utilisation d’un Macbook ;
- Utilisation d’Exchange ;
- Utilisation des outils bureautiques au sens large.
**Offre**
- Cette fonction est proposée en temps plein OU 4/5eme temps, en contrat à durée indéterminée.
- Horaire de jour du lundi au vendredi.
- Le salaire est définit sur base de l'expérience.
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI
Salaire : à partir de 2.400,00€ par mois
Avantages:
- Chèques repas
- Indemnité kilométrique
- Ordinateur de fonction
Flexible Language Requirement:
- Néerlandais non requis
Programmation:
- Lun-Ven
- Travail de jour
Types de primes et de gratifications:
- 13ème mois
- Bonus annuel
- Pécule de vacances
Expérience:
- Secrétariat: 10 ans (Optionnel)
Langue:
- Français (Exigé)
Permis/certificat:
- Permis B (Exigé)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Start People Temps pleinEn qualité de secrétaire de direction (h/f/x), vous avez en charge: - Les appels et mails, entrants et sortants. - Les tâches administratives suivantes : facturation, préparation de paiement, vérification de paiement, achat de matériel, retranscription de rapports, encodage, etc. - Vous gérez le suivi des formations et la rédaction de différents...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique MULTI CLEVER TRADE Temps pleinEasy Clothes, entreprise liégeoise active dans l’e-commerce de prêt-à-porter féminin est à la recherche d’un(e) secrétaire de direction. Afin de soutenir le directeur de l’entreprise, nous cherchons une personne expérimentée pour qui l’administratif et les documents comptables n’ont aucun secret. Cette personne a pour objectif d’assister...
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Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique EQUIP SA Temps pleinPour une entreprise internationale spécialisée dans la fourniture de solutions techniques, Equip' recherche actuellement un(e) Secrétaire de Direction à temps partiel (entre 25 et 30 heures par semaine) pour rejoindre une structure dynamique et innovante. Responsabilités: - Fournir une assistance administrative et opérationnelle - Gérer l'agenda et...
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Secretaire de Direction
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Peps Temps pleinVous serez chargé.e, notamment, d’assister la Direction générale et, plus spécifiquement, d’effectuer les tâches suivantes: - diffusion d’informations, gestion d’agenda, préparation et/ou rédaction de documents administratifs, comptes rendus, gestion de mails, gestion des appels téléphoniques, gestion des maladies et accidents du...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique MaxiClean Titres Services Temps pleinAssister la direction générale dans la gestion de leur emploi du temps et de leurs rendez-vous - Préparer et réviser des documents, rapports et présentations - Organiser des réunions et des événements d'entreprise - Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des déplacements et des réservations - Assurer la confidentialité des...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Synergie Temps plein**Description de fonction**: Pour un de nos clients situé dans la région de Charleroi, nous recherchons un(e) secrétaire de direction expérimenté(e) Tâches: - Accueil - Gestion courrier, téléphone, etc. - Rédaction d'offres, de commandes, de dossiers, etc. - Gestion de stock - Suivi factures, rappel débiteurs, etc. - Gestion de plannings **Votre...
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Secrétaire de Direction
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique INTERCOMMUNALE DE SOINS SPÉCIALISÉS DE LIÈGE Temps plein**Description du poste**: Nous recherchons un(e) secrétaire de direction pour notre hôpital psychiatrique du Petit Bourgogne afin de compléter une équipe de 3 personnes travaillant pour la directrice de secteur, le directeur médical, la directrice infirmière et la directrice administrative. **Mission**: - Planification de réunions et gestion...
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Secretaire de Direction
il y a 6 jours
Brussels, Belgique EQUIP SA Temps plein**L'administratif **n'a plus de secret pour vous ? Vous maitrisez parfaitement le **français **et **l'anglais **? Vous êtes la personne qu'il nous faut ! **CDI **EN VUE !! **Fonction** En tant que secrétaire de direction (H/F), vous: - Travaillez dans le **département juridique** au niveau administratif principalement. - Assistez à toutes les...
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Secrétaire de Direction
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Express Medical Temps plein**Description**: Nous avons un poste pour vous! Au sein d'une équipe soudée, vos tâches pour le poste de secrétaire de direction (h/f/x) sont regroupés dans deux volets: un organisationnel et un opérationnel. 1. Organisationnel = activités de management support: - Gestion et préparation des dossiers/rapports - Préparation et suivi des réunions -...
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Secrétaire de Direction
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Secrétaire de Direction (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim **en vue d'engagement**. Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Secrétaire de Direction (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim **en vue...
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Secrétaire Administratif(Ve) Et de Direction
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique POLYMAT SAV Temps plein**Un contrat à durée indéterminée**: - ** Un contrat entre 3/5, 4/5 ou 5/5**: - ** Un package salarial attrayant**: - ** Un environnement de travail agréable**: - ** Le support de personnes d'expérience**: - ** Une évolution et des formations en continu**: **Fonction et **responsabilités**: Vous êtes responsable de l’assistance administrative...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique CPAS DE BRUXELLES Temps plein**Description de l’entreprise **Le CPAS de la Ville de Bruxelles **est doté d'une politique dynamique d'action au service de chaque citoyen bruxellois dans un esprit de respect, de solidarité, d'engagement, d'ouverture et d'innovation. Il offre à ses collaborateur.trices - près de 3000 aujourd'hui ! - un environnement de travail flexible où...
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Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Start People Temps pleinGestion des contrats de travail, suivi des absences et congés payés. - Rédaction des courriers officiels tels que les appels d'offres. - Suivi des papiers d'assurances au quotidien et après un sinistre. - Préparation, paiement et suivi des cadeaux pour les emplacements. - Encodage des rétributions, conventions, et extraits bancaires dans le logiciel...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique ILIS Temps pleinA tous les passionnés de délices croustillants et de saveurs délicieusement addictives ! Chez ILIS, nous sommes bien plus qu'un simple grossiste, nous sommes les maîtres du Snacking et de la Friterie ! Si vous êtes prêt(e) à rejoindre une équipe dynamique et à faire partie de l'aventure, continuez à lire ! À Propos de Nous ILIS fournit aux...
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Secrétaire de Direction Pour Le Sippt
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique WALLONIE BRUXELLES ENSEIGNEMENT Temps plein**Description de l’entreprise **- Le secteur XVII, qui regroupe les implantations administratives de WBE, notamment le siège central, les Bureaux et Directions décentralisés. Cela représentera à terme ± 15 implantations (± 500 personnes). - Le secteur IX, qui regroupe les établissements d'enseignement, écoles annexées, conservatoires royaux de...
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Secrétaire de Direction
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Select Temps plein**Principales responsabilités** - Supervision et organisation des déplacements professionnels incluant les aspects logistiques et administratifs inhérents à ces déplacements. - Participer à l’organisation d’évènements ou de séminaires. - Assurer la planification et la bonne organisation de réunions de manière très professionnelle : rédaction...
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Secrétaire de Direction
il y a 5 jours
Brussels, Belgique INTERCOMMUNALE DE SOINS SPÉCIALISÉS DE LIÈGE Temps plein**Description du poste**: Nous recherchons pour notre hôpital psychiatrique du Petit Bourgogne, afin de compléter une équipe de 3 personnes, travaillant pour la directrice de secteur, le directeur médical, la directrice infirmière et la direction administrative un secrétaire de direction. **Profil recherché**: Profil: Vous avez un bachelier à...
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Secrétaire de Direction
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFC23325**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement client tiers**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: BRAVVO...
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Secrétaire de Direction
il y a 6 jours
Brussels, Belgique LNA Santé Temps plein**À PARKSIDE, vous êtes les héros du quotidien !** **Vous avez le cœur sur la main et la passion dans le sang ? Ça tombe bien, nous aussi !** Nous recherchons un Secretaire de Direction **H/F**pour un poste** en CDI à Temps plein.** Votre planning **:Horaires en 09h-17h06h** avec un roulement d’un weekend si nécessaire dans le cadre de votre...
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Secrétaire de Direction
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Travaillerpour.be Temps plein**Code de sélection**: - AFG23101**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Résumé**: **Contenu de la...