Secrétaire de Direction

il y a 6 jours

Brussels, Belgique MULTI CLEVER TRADE Temps plein

Easy Clothes, entreprise liégeoise active dans l’e-commerce de prêt-à-porter féminin est à la recherche d’un(e) secrétaire de direction. Afin de soutenir le directeur de l’entreprise, nous cherchons une personne expérimentée pour qui l’administratif et les documents comptables n’ont aucun secret.

Cette personne a pour objectif d’assister le directeur de l’entreprise dans ses tâches administratives et d’organisation. Nous attendons de cette dernière une réelle rigueur, organisation et discrétion. La majorité des tâches requièrent une très bonne connaissance de la suite office mais également l’aptitude de travailler avec IOS.

Cette personne travaillera en étroite collaboration avec les deux dirigeants de l’entreprise, sur l’ensemble des projets. Il est donc primordial que celle-ci soit digne de confiance et exécute ses tâches en toute confidentialité. Par la nature de ses fonctions, notre secrétaire de direction ne sera pas rattaché(e) à un service particuliers et œuvrera de façon individuelle.

**Missions et tâches**

Comptabilité:

- Encodage des factures pour les 3 sociétés d’exploitation dans divers fichiers Excel ;
- Suivi et relance des factures à encoder ;
- Suivi des extraits bancaires journaliers;
Administratif:

- Gestion de l’agenda du chef d’entreprise ;
- Réception des courriers physiques et électroniques ;
- Rédaction de courriers physiques et électroniques ;
- Rédaction et suivi des comptes rendus des réunions ;
- Rédaction et distribution de communication interne ;
- Classement et archivage des documents administratifs ;
- Réservation des voyages du personnel (transport, logement, etc.) et de la direction ;
- Étroite collaboration avec la direction ;
- Suivi des différents projets en lien avec la direction ;
Ressources humaines:

- Réception et dispatching des courriers en lien avec le personnel ;
- Suivi administratif en cas d’absence de la responsable des ressources humaines ;
Divers:

- Accueil des visiteurs et entretiens pour la direction ;
- Suivi des dossiers relatifs à l’énergie (Swde, Enersol, Luminus, etc.) des différentes sociétés ;
- Encodage des certificats verts auprès de la région wallonne ;
- Prise en charge et suivi des sociétés partenaires pour la maintenance des bâtiments (système d’alarme, proximus, électricien, plombier, etc.) ;
- Suivi et commande des fournitures bureautiques ;
**Profil recherché**

Savoirs-être:

- Concentration, organisation et rigueur ;
- Esprit d’analyse ;
- Confidentialité et discrétion ;
- Sens des priorités et des responsabilités ;
- Autonomie ;
- Bonne présentation ;
- Polyvalence.

Compétences requises:

- Connaissances de base du domaine (droit social, comptabilité, finance et commerce) ;
- Veille informationnelle et règlementaire ;
- Aisance avec les chiffres ;
- Gestion des ressources ;
- Excellente expression orale et écrite en français ;
- Parfaite maitrise d’Excel, Word et l’ensemble de la suite Office ;
- Facilité avec les produits IT ;
Expérience requise:

- Expérience confirmée dans une poste similaire de minimum 10 ans ;
- Expérience confirmée au sein d’une entreprise familiale ou PME en expansion est un plus ;
Intérêt vif pour la fonction de secrétaire et les tâches qui y sont allouées.

Outils:

- Maîtrise de la suite office, principalement Excel ;
- Très bonne connaissance de la suite Google ;
- Utilisation d’un Macbook ;
- Utilisation d’Exchange ;
- Utilisation des outils bureautiques au sens large.

**Offre**
- Cette fonction est proposée en temps plein OU 4/5eme temps, en contrat à durée indéterminée.
- Horaire de jour du lundi au vendredi.
- Le salaire est définit sur base de l'expérience.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI

Salaire : à partir de 2.400,00€ par mois

Avantages:

- Chèques repas
- Indemnité kilométrique
- Ordinateur de fonction

Flexible Language Requirement:

- Néerlandais non requis

Programmation:

- Lun-Ven
- Travail de jour

Types de primes et de gratifications:

- 13ème mois
- Bonus annuel
- Pécule de vacances

Expérience:

- Secrétariat: 10 ans (Optionnel)

Langue:

- Français (Exigé)

Permis/certificat:

- Permis B (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    En qualité de secrétaire de direction (h/f/x), vous avez en charge: - Les appels et mails, entrants et sortants. - Les tâches administratives suivantes : facturation, préparation de paiement, vérification de paiement, achat de matériel, retranscription de rapports, encodage, etc. - Vous gérez le suivi des formations et la rédaction de différents...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    En qualité de secrétaire de direction (H/F), vous aurez les tâches suivantes: - Vous gérez les appels et mails, entrants et sortants. - Vous gérez des tâches administratives : facturation, préparation de paiement, vérification de paiement, achat de matériel, communication par mail et par téléphone, retranscription de rapports, encodage, etc. -...

  • Secretaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Peps Temps plein

    Vous serez chargé.e, notamment, d’assister la Direction générale et, plus spécifiquement, d’effectuer les tâches suivantes: - diffusion d’informations, gestion d’agenda, préparation et/ou rédaction de documents administratifs, comptes rendus, gestion de mails, gestion des appels téléphoniques, gestion des maladies et accidents du...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

    **Pour son Département des Ressources Humaines, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e secrétaire de direction (F/H/X)** Cette personne sera chargée d’assurer les tâches logistiques, administratives et de communication liées aux activités du Département et de superviser le classement des documents dans les dossiers des membres du...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique INTERCOMMUNALE DE SOINS SPÉCIALISÉS DE LIÈGE Temps plein

    **Description du poste**: Nous recherchons un(e) secrétaire de direction pour notre hôpital psychiatrique du Petit Bourgogne afin de compléter une équipe de 3 personnes travaillant pour la directrice de secteur, le directeur médical, la directrice infirmière et la directrice administrative. **Mission**: - Planification de réunions et gestion...

  • Secretaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - LIEGE **Office** - Bright Plus Liège **Phone number** +32 (0)4 229 98 70 **E-mail** **Description** Vous désirez occuper un poste de secréataire de direction dans la région liégeoise ? Vous êtes une personne polyvalente, à l'aise avec le téléphone, proactive, avec une affinité pour l'aspect financier et RH ? Vous êtes la...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique ProSelect Temps plein

    **Description du job**: La Maison Liégeoise en quelques mots ? - Une des **premières sociétés belges de logement de service public** ; - **80 collaborateurs** qui oeuvrent chaque jour au service des citoyens ; - **3893 logements** (maisons et appartements)** répartis en région liégeoise** ; Afin de renforcer l’un de ses départements, notre client...

  • 2023-117 Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique CHU Bruxelles - UZC Brussel Temps plein

    **Société**: - Les deux plus grands hôpitaux publics de la région bruxelloise, le CHU Brugmann et le CHU Saint-Pierre, offrent une palette complète de soins hospitaliers. Au travers de leur forte personnalité sociale, les deux institutions ont à cœur de préserver l’accès des patients aux meilleurs soins, sans discrimination. Ils collaborent tous...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    Gestion des contrats de travail, suivi des absences et congés payés. - Rédaction des courriers officiels tels que les appels d'offres. - Suivi des papiers d'assurances au quotidien et après un sinistre. - Préparation, paiement et suivi des cadeaux pour les emplacements. - Encodage des rétributions, conventions, et extraits bancaires dans le logiciel...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique CPAS Bruxelles Temps plein

    Offre d'emploi (A4719T) - **Secrétaire de direction (F/H/X)**: **Pour son Département des Ressources Humaines, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e secrétaire de direction (F/H/X)** Cette personne sera chargée d’assurer les tâches logistiques, administratives et de communication liées aux activités du Département et de superviser le...

  • Secrétaire de Direction Pour Le Sippt

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique WALLONIE BRUXELLES ENSEIGNEMENT Temps plein

    **Description de l’entreprise **- Le secteur XVII, qui regroupe les implantations administratives de WBE, notamment le siège central, les Bureaux et Directions décentralisés. Cela représentera à terme ± 15 implantations (± 500 personnes). - Le secteur IX, qui regroupe les établissements d'enseignement, écoles annexées, conservatoires royaux de...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Travaillerpour.be Temps plein

    **Code de sélection**: - AFG23101**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Résumé**: **Contenu de la...

  • 187/2022 Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Société**: Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution. Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann...

  • 2023-110 Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Société**: Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution. Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann...

  • 086/2022 Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution. Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann œuvre à...

  • Erasme - Plusieurs Secrétaires Médicales - Cdi

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...

  • Secrétaire Général(E) Adjoint(E)

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique NATO - OTAN Temps plein

    **1. RÉSUMÉ** - La Division Diplomatie publique (PDD) de l’OTAN joue un rôle essentiel pour ce qui est d’élaborer les messages stratégiques et politiques de l’Alliance et de les faire passer aux leaders d’opinion et au grand public. Elle s’attache à promouvoir l’image de l’OTAN dans le monde entier et à susciter l’adhésion du public...

  • Erasme - Secrétaire Médicale - Cdi - Endoscopie

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...

  • Secrétaire de Direction Multilingue

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: L'**Assistant de Direction Multilingue** que nous recherchons sera en charge des missions suivantes: - Assister le comité de direction dans la gestion administrative quotidienne ; - Planification des agendas, des réunions ; - Classement et archivage des dossiers ; - Accueil des visiteurs de l'entreprise, faire les badges, préparation de...

  • Erasme -secrétaire Médicale (H/F)/x).- Service

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...