Secrétaire de Direction Pour Le Sippt

il y a 1 semaine

Brussels, Belgique WALLONIE BRUXELLES ENSEIGNEMENT Temps plein

**Description de l’entreprise
**- Le secteur XVII, qui regroupe les implantations administratives de WBE, notamment le siège central, les Bureaux et Directions décentralisés. Cela représentera à terme ± 15 implantations (± 500 personnes).
- Le secteur IX, qui regroupe les établissements d'enseignement, écoles annexées, conservatoires royaux de Musique (Bruxelles, Mons, Liège), internats autonomes, établissements à vocation parascolaire (centres de formation technique, CPMS). Cela représente 485 établissements, soit 2.900 bâtiments et ± 30.000 membres du personnel.

**Description de la fonction
**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**

En tant que Secrétaire de direction du SIPPT, vous serez amené(e) à:
**Prendre en charge la coordination et la réalisation des tâches administratives**
- Vous réceptionnez, indicatez et traitez le courrier entrant et sortant afin de réaliser un tri des informations devant être communiquées au responsable, aux autres membres du service ou à d'autres départements ;
- Vous exécutez un ensemble de tâches administratives liées au suivi du secrétariat du responsable et du SIPPT (rédiger et dactylographier des notes et des courriers, assurer le classement, envoyer des courriels, faire circuler des documents du SIPPT en son sein et vers l'extérieur, effectuer des photocopies, etc.) et assurez le suivi des dossiers ;
- Vous gérez l'organisation des réunions, conviez les personnes concernées, réservez la salle et mettez à disposition les fournitures nécessaires (boissons, matériel informatique,...) ;
- Vous gérez la boîte mail générique du SIPPT ;
- Vous participez aux réunions et rédigez les procès-verbaux dans le but d'informer les personnes concernées des décisions prises et de fixer les actions à mettre en œuvre ;
- Vous gérez l'agenda du responsable.

**En tant que personne de contact, aider les collaborateurs ou des personnes externes à obtenir l'information recherchée**
- Vous transmettez l'information venant du responsable vers les collaborateurs ;
- Vous agissez comme un trait d'union entre le responsable et les partenaires externes et/ou internes ;
- Vous gérez l'ensemble des documents et informations propres au SIPPT afin de pouvoir répondre aux questions des collaborateurs et/ou des contacts externes et de veiller à un transfert adéquat des informations importantes ;
- Vous accueillez des visiteurs et les réorientez vers la personne ou le service compétent.

Cette liste de tâches n'est pas exhaustive.

**PLUS D'INFO SUR LA FONCTION ?**

Fatima ALAMI | Responsable du SIPPT (a.i)

**Description du profil
**CONDITIONS DE PARTICIPATION:
**1. DIPLÔME et expérience REQUIS**

**Soit (option 1)**:
Vous êtes en possession:

- d'un diplôme de l'Enseignement supérieur de type court (Graduat/Bachelier) **dans une orientation Assistant de direction ou Secrétariat de direction**

**ET
- d'une expérience professionnelle de minimum **1 année **dans le domaine **en tant que secrétaire, assistant de direction ou secrétaire de direction **(gestion d'un agenda, gestion de courriers et documents divers, rédaction, accueil téléphonique,...) ;

**Soit (option 2)**:
Vous êtes en possession:

- d'un diplôme de l'enseignement supérieur de type court (Bachelier /Graduat)

**ET
- d'une expérience professionnelle de minimum **3 années **dans le domaine **en tant que secrétaire, assistant de direction ou secrétaire de direction **(gestion d'un agenda, gestion de courriers et documents divers, rédaction, accueil téléphonique,...) ;

Vous avez obtenu votre diplôme à l'étranger ou dans une autre langue que le français ?

**2. ATOUT**

Une expérience professionnelle dans un **SIPPT **ou dans une **cellule Bien-être **constitue un atout.

**Avantages du poste**
- Horaire de travail variable (arrivée entre 07h30-09h00 et départ entre 16h00-18h30) ;
- Titres-repas d'une valeur de 6,60 € par jour presté (avec retenue de 1,24 €) ;
- Pécule de vacances et prime de fin d'année ;
- Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile-travail ;
- Lieu de travail facilement accessible en transports en commun ;
- Assurance hospitalisation à un tarif avantageux via le Service social (la prime de base est gratuite) ;
- Indemnité vélo (25 centimes par kilomètre) ;
- Possibilité de télétravail jusqu'à 50% maximum (sous réserve de l'approbation de la hiérarchie) ;
- 27 jours minimum de congé par an ;
- Congé entre Noël et Nouvel an ;
- Possibilités de formations durant les heures de travail.

**Informations supplementaires**
Lieu de travail ,

Type de contrat : CDI

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    En qualité de secrétaire de direction (h/f/x), vous avez en charge: - Les appels et mails, entrants et sortants. - Les tâches administratives suivantes : facturation, préparation de paiement, vérification de paiement, achat de matériel, retranscription de rapports, encodage, etc. - Vous gérez le suivi des formations et la rédaction de différents...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    En qualité de secrétaire de direction (H/F), vous aurez les tâches suivantes: - Vous gérez les appels et mails, entrants et sortants. - Vous gérez des tâches administratives : facturation, préparation de paiement, vérification de paiement, achat de matériel, communication par mail et par téléphone, retranscription de rapports, encodage, etc. -...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique MULTI CLEVER TRADE Temps plein

    Easy Clothes, entreprise liégeoise active dans l’e-commerce de prêt-à-porter féminin est à la recherche d’un(e) secrétaire de direction. Afin de soutenir le directeur de l’entreprise, nous cherchons une personne expérimentée pour qui l’administratif et les documents comptables n’ont aucun secret. Cette personne a pour objectif d’assister...

  • Secretaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Peps Temps plein

    Vous serez chargé.e, notamment, d’assister la Direction générale et, plus spécifiquement, d’effectuer les tâches suivantes: - diffusion d’informations, gestion d’agenda, préparation et/ou rédaction de documents administratifs, comptes rendus, gestion de mails, gestion des appels téléphoniques, gestion des maladies et accidents du...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

    **Pour son Département des Ressources Humaines, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e secrétaire de direction (F/H/X)** Cette personne sera chargée d’assurer les tâches logistiques, administratives et de communication liées aux activités du Département et de superviser le classement des documents dans les dossiers des membres du...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique INTERCOMMUNALE DE SOINS SPÉCIALISÉS DE LIÈGE Temps plein

    **Description du poste**: Nous recherchons un(e) secrétaire de direction pour notre hôpital psychiatrique du Petit Bourgogne afin de compléter une équipe de 3 personnes travaillant pour la directrice de secteur, le directeur médical, la directrice infirmière et la directrice administrative. **Mission**: - Planification de réunions et gestion...

  • Secretaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - LIEGE **Office** - Bright Plus Liège **Phone number** +32 (0)4 229 98 70 **E-mail** **Description** Vous désirez occuper un poste de secréataire de direction dans la région liégeoise ? Vous êtes une personne polyvalente, à l'aise avec le téléphone, proactive, avec une affinité pour l'aspect financier et RH ? Vous êtes la...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique ProSelect Temps plein

    **Description du job**: La Maison Liégeoise en quelques mots ? - Une des **premières sociétés belges de logement de service public** ; - **80 collaborateurs** qui oeuvrent chaque jour au service des citoyens ; - **3893 logements** (maisons et appartements)** répartis en région liégeoise** ; Afin de renforcer l’un de ses départements, notre client...

  • 2023-117 Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique CHU Bruxelles - UZC Brussel Temps plein

    **Société**: - Les deux plus grands hôpitaux publics de la région bruxelloise, le CHU Brugmann et le CHU Saint-Pierre, offrent une palette complète de soins hospitaliers. Au travers de leur forte personnalité sociale, les deux institutions ont à cœur de préserver l’accès des patients aux meilleurs soins, sans discrimination. Ils collaborent tous...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    Gestion des contrats de travail, suivi des absences et congés payés. - Rédaction des courriers officiels tels que les appels d'offres. - Suivi des papiers d'assurances au quotidien et après un sinistre. - Préparation, paiement et suivi des cadeaux pour les emplacements. - Encodage des rétributions, conventions, et extraits bancaires dans le logiciel...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique CPAS Bruxelles Temps plein

    Offre d'emploi (A4719T) - **Secrétaire de direction (F/H/X)**: **Pour son Département des Ressources Humaines, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e secrétaire de direction (F/H/X)** Cette personne sera chargée d’assurer les tâches logistiques, administratives et de communication liées aux activités du Département et de superviser le...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Travaillerpour.be Temps plein

    **Code de sélection**: - AFG23101**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Résumé**: **Contenu de la...

  • 2023-110 Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Société**: Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution. Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann...

  • 187/2022 Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Société**: Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution. Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann...

  • 086/2022 Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution. Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann œuvre à...

  • Erasme - Plusieurs Secrétaires Médicales - Cdi

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...

  • Secrétaire Général(E) Adjoint(E)

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique NATO - OTAN Temps plein

    **1. RÉSUMÉ** - La Division Diplomatie publique (PDD) de l’OTAN joue un rôle essentiel pour ce qui est d’élaborer les messages stratégiques et politiques de l’Alliance et de les faire passer aux leaders d’opinion et au grand public. Elle s’attache à promouvoir l’image de l’OTAN dans le monde entier et à susciter l’adhésion du public...

  • Erasme - Secrétaire Médicale - Cdi - Endoscopie

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...

  • Secrétaire de Direction Multilingue

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: L'**Assistant de Direction Multilingue** que nous recherchons sera en charge des missions suivantes: - Assister le comité de direction dans la gestion administrative quotidienne ; - Planification des agendas, des réunions ; - Classement et archivage des dossiers ; - Accueil des visiteurs de l'entreprise, faire les badges, préparation de...

  • Erasme -secrétaire Médicale (H/F)/x).- Service

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...