
187/2022 Secrétaire de Direction
il y a 3 jours
**Société**:
Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution.
Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann œuvre à préserver l'accès des patients aux meilleurs soins, sans discrimination.
Médecins, infirmiers, paramédicaux, administratifs ou ouvriers, l'hôpital regroupe une très grande diversité de carrières, parfois insoupçonnées... Le CHU Brugmann est régulièrement à la recherche de nouveaux talents et de collaborateurs motivés, garants des valeurs de l'institution.
Nous sommes dès lors à la recherche d’un(e) Secrétaire de direction - médicale (bachelor)
Les secrétariats médicaux du CHU Brugmann sont composés d’une quarantaine de personnes et sont organisés en pôles d’activités répartis sur 3 sites.
Les missions des secrétaires médicales sont diverses allant de l’accueil des patients à la relecture des rapports médicaux en passant par la gestion du planning opératoire et du secrétariat académique dans le cadre d’un hôpital Universitaire.
Les secrétaires médicales participent également à l’information médicale et donc à la continuité des soins entre les médecins du CHU Brugmann et les médecins généralistes.
**Fonction**:
**Activités et tâches liées à la fonction**
En tant que secrétaire, vous êtes chargé(e) d’/de:
- Assurer le support administratif quotidien auprès du corps médical:
- Rédaction et classement de courriers et procès-verbaux
- Gestion d’agendas
- Organisation de séminaires, voyages
- Planification de l’activité médicale en collaboration avec les Chefs de clinique/service
- Transmission des informations tant vers l’équipe médicale qu’administrative
- Réalisation de tableaux Excel (encodage, formules, statistiques de base)
- Dactylographie et mise en page des rapports médicaux
- Accueil téléphonique et physique de patients, médecins externes, délégués médicaux d’un service clinique et/ou laboratoire
- Assurer le suivi lié à l’activité scientifique et académique:
- Réalisation de documents (conception de Power Point et posters, mise en page d’abstract et articles scientifiques)
- Gestion de l’accréditation des médecins
- Participation à l’organisation des stages des élèves médecins
- Participer à l’accueil des patients
- Assurer un accueil de qualité des patients (inscription, prise en charge des rendez-vous téléphoniques)
- Gérer les prises de rendez-vous à la sortie des consultations
- Encoder et vérifier les données administratives et mutualistes des patients
- Gestion et responsabilité d’une caisse dans le respect des procédures
- Collaborer avec les assistants sociaux pour faciliter la situation des patients en difficulté financière
- Participer à l’élaboration et la standardisation des procédures
**Conditions d’accès**
- Posséder un graduat (ou un bachelor) ou disposer de 3 ans d’ancienneté dans le niveau C
- Satisfaire aux conditions légales de bilinguisme (réussite de l'examen Selor)
- Satisfaire à l’entretien de sélection
- Satisfaire aux conditions du profil
**Hiérarchie**: Responsable des Secrétariats
**Horaire**: 38h/semaine
**Date d’entrée en fonction** : immédiate
**Profil**:
**Profil recherché pour la fonction**
Les caractéristiques qui feront de vous notre nouveau ou nouvelle collègue:
- Etre proactif, polyvalent et organisé
- Etre capable de prioriser les tâches en toute autonomie
- Bonne orthographe et bonne maîtrise de la terminologie médicale
- Sens développé de la communication, du contact et de l’accueil
- Sens de l’organisation, dynamisme et rigueur
- Bonne connaissance des logiciels de bureautique
- Résistance au stress
- Atouts:
- La connaissance de l’anglais
- Avoir suivi l’option médicale du bachelier
**Offre**:
**Offre**
Un contrat de 38h semaine avec une échelle barémique du secteur public (charte sociale).
- **Assimilé au grade de** : Secrétaire Administratif
- **Montants annuels à temps plein** : Echelle barémique (charte sociale): B 1/2/3
Min. : 29 781,15€ indexés
Max. : 52 557,78€ indexés
Le maximum est atteint après 27 ans d’ancienneté pécuniaire.
Taux actuel de liquidation : 1.9222
- Des avantages extra légaux:
- Des chèques repas d’une valeur de 7,30€
- Des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge)
- Le remboursement à 100% de l’abonnement annuel stib, une intervention de 80% dans les frais de transport en commun et/ou des indemnités vélo
- Une prime annuelle d’attractivité et une prime de fin d’année
- Une allocation mensuelle de bilinguisme de 150€ bruts (sous r
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Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Start People Temps pleinEn qualité de secrétaire de direction (h/f/x), vous avez en charge: - Les appels et mails, entrants et sortants. - Les tâches administratives suivantes : facturation, préparation de paiement, vérification de paiement, achat de matériel, retranscription de rapports, encodage, etc. - Vous gérez le suivi des formations et la rédaction de différents...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Start People Temps pleinEn qualité de secrétaire de direction (H/F), vous aurez les tâches suivantes: - Vous gérez les appels et mails, entrants et sortants. - Vous gérez des tâches administratives : facturation, préparation de paiement, vérification de paiement, achat de matériel, communication par mail et par téléphone, retranscription de rapports, encodage, etc. -...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 jours
Brussels, Belgique MULTI CLEVER TRADE Temps pleinEasy Clothes, entreprise liégeoise active dans l’e-commerce de prêt-à-porter féminin est à la recherche d’un(e) secrétaire de direction. Afin de soutenir le directeur de l’entreprise, nous cherchons une personne expérimentée pour qui l’administratif et les documents comptables n’ont aucun secret. Cette personne a pour objectif d’assister...
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Secretaire de Direction
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Peps Temps pleinVous serez chargé.e, notamment, d’assister la Direction générale et, plus spécifiquement, d’effectuer les tâches suivantes: - diffusion d’informations, gestion d’agenda, préparation et/ou rédaction de documents administratifs, comptes rendus, gestion de mails, gestion des appels téléphoniques, gestion des maladies et accidents du...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein**Pour son Département des Ressources Humaines, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e secrétaire de direction (F/H/X)** Cette personne sera chargée d’assurer les tâches logistiques, administratives et de communication liées aux activités du Département et de superviser le classement des documents dans les dossiers des membres du...
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086/2022 Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps pleinLe Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution. Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann œuvre à...
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Secrétaire de Direction
il y a 3 jours
Brussels, Belgique INTERCOMMUNALE DE SOINS SPÉCIALISÉS DE LIÈGE Temps plein**Description du poste**: Nous recherchons un(e) secrétaire de direction pour notre hôpital psychiatrique du Petit Bourgogne afin de compléter une équipe de 3 personnes travaillant pour la directrice de secteur, le directeur médical, la directrice infirmière et la directrice administrative. **Mission**: - Planification de réunions et gestion...
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Secretaire de Direction
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - LIEGE **Office** - Bright Plus Liège **Phone number** +32 (0)4 229 98 70 **E-mail** **Description** Vous désirez occuper un poste de secréataire de direction dans la région liégeoise ? Vous êtes une personne polyvalente, à l'aise avec le téléphone, proactive, avec une affinité pour l'aspect financier et RH ? Vous êtes la...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique ProSelect Temps plein**Description du job**: La Maison Liégeoise en quelques mots ? - Une des **premières sociétés belges de logement de service public** ; - **80 collaborateurs** qui oeuvrent chaque jour au service des citoyens ; - **3893 logements** (maisons et appartements)** répartis en région liégeoise** ; Afin de renforcer l’un de ses départements, notre client...
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2023-117 Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique CHU Bruxelles - UZC Brussel Temps plein**Société**: - Les deux plus grands hôpitaux publics de la région bruxelloise, le CHU Brugmann et le CHU Saint-Pierre, offrent une palette complète de soins hospitaliers. Au travers de leur forte personnalité sociale, les deux institutions ont à cœur de préserver l’accès des patients aux meilleurs soins, sans discrimination. Ils collaborent tous...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Start People Temps pleinGestion des contrats de travail, suivi des absences et congés payés. - Rédaction des courriers officiels tels que les appels d'offres. - Suivi des papiers d'assurances au quotidien et après un sinistre. - Préparation, paiement et suivi des cadeaux pour les emplacements. - Encodage des rétributions, conventions, et extraits bancaires dans le logiciel...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique CPAS Bruxelles Temps pleinOffre d'emploi (A4719T) - **Secrétaire de direction (F/H/X)**: **Pour son Département des Ressources Humaines, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e secrétaire de direction (F/H/X)** Cette personne sera chargée d’assurer les tâches logistiques, administratives et de communication liées aux activités du Département et de superviser le...
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Secrétaire de Direction Pour Le Sippt
il y a 5 jours
Brussels, Belgique WALLONIE BRUXELLES ENSEIGNEMENT Temps plein**Description de l’entreprise **- Le secteur XVII, qui regroupe les implantations administratives de WBE, notamment le siège central, les Bureaux et Directions décentralisés. Cela représentera à terme ± 15 implantations (± 500 personnes). - Le secteur IX, qui regroupe les établissements d'enseignement, écoles annexées, conservatoires royaux de...
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Secrétaire de Direction
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Travaillerpour.be Temps plein**Code de sélection**: - AFG23101**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Résumé**: **Contenu de la...
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2023-110 Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein**Société**: Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution. Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann...
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Erasme - Plusieurs Secrétaires Médicales - Cdi
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...
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Secrétaire Général(E) Adjoint(E)
il y a 5 jours
Brussels, Belgique NATO - OTAN Temps plein**1. RÉSUMÉ** - La Division Diplomatie publique (PDD) de l’OTAN joue un rôle essentiel pour ce qui est d’élaborer les messages stratégiques et politiques de l’Alliance et de les faire passer aux leaders d’opinion et au grand public. Elle s’attache à promouvoir l’image de l’OTAN dans le monde entier et à susciter l’adhésion du public...
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Erasme - Secrétaire Médicale - Cdi - Endoscopie
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...
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Secrétaire de Direction Multilingue
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Description**: L'**Assistant de Direction Multilingue** que nous recherchons sera en charge des missions suivantes: - Assister le comité de direction dans la gestion administrative quotidienne ; - Planification des agendas, des réunions ; - Classement et archivage des dossiers ; - Accueil des visiteurs de l'entreprise, faire les badges, préparation de...
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Erasme -secrétaire Médicale (H/F)/x).- Service
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...