2023-117 Secrétaire de Direction

il y a 7 heures


Brussels, Belgique CHU Bruxelles - UZC Brussel Temps plein

**Société**:

- Les deux plus grands hôpitaux publics de la région bruxelloise, le CHU Brugmann et le CHU Saint-Pierre, offrent une palette complète de soins hospitaliers. Au travers de leur forte personnalité sociale, les deux institutions ont à cœur de préserver l’accès des patients aux meilleurs soins, sans discrimination. Ils collaborent tous deux à la recherche médicale et à l’enseignement._
- Les carrières sont diverses et variées au sein de ces deux hôpitaux de par la diversité des fonctions qui y collaborent : médecins, infirmiers, paramédicaux, administratifs, logisticiens,Ce sont plus de 5.000 personnes qui contribuent chaque jour à accueillir et prendre en charge les patients sur 5 sites dans le centre et le nord de Bruxelles. _
- Récemment, les deux institutions ont décidés de mutualiser leur service des ressources humaines avec l’objectif d’être plus disponible, de mieux encadrer et de proposer un service de qualité pour l’ensemble des membres du personnel._
- Nous sommes dès lors à la recherche d’un(e) Recruitment Consultant pour venir renforcer notre service des ressources humaines. _

**Fonction**:
**Mission**

En tant que Secrétaire de direction pour la DRH, vous rejoignez une équipe solidaire et dynamique. Au sein du pool, vous serez amené à travailler sur deux volets:
**Axe organisationnel - cet axe comprend des activités de ‘management support’**:

- La gestion et la préparation des dossiers/rapports, en rassemblant les informations nécessaires à leur préparation et en assurant le suivi des décisions;
- La préparation et le suivi des réunions notamment les concertations sociales (établissement de l’OJ, check list, prise de notes, rédaction de PV, suivi des décisions) ;
- Vision hélicoptère des projets, capacité d’implication dans la gestion de projets Le relais de l’information depuis la Direction vers les autres services / fonctions/ instances;
- L’organisation/coordination:

- D’évènements internes et externes en étroite collaboration avec les services de Communication des institutions (Job day, promotion de nos institutions de soins )
- De séminaires, de team building, visites d’autres hôpitaux.

L’ensemble des tâches reprises ci-dessus implique:

- Une collaboration régulière avec les instances externes,
- Le contact avec les secrétariats des autres Directeurs et Responsables, des organisations syndicales, du réseau IRIS, des Directions des autres hôpitaux, du SPFSP, de l’INAMI, de Gibbis,
- La gestion des relations avec les fournisseurs externes.

**Axe opérationnel - cet axe comprend les activités courantes d’un secrétariat d’une Direction, notamment**:

- La gestion:

- Des appels entrants, le filtre de ceux-ci, en donnant des renseignements d’ordre courant et en transférant les appels aux membres de l’équipe en fonction de leurs compétences et au Directeur du département;
- De la correspondance : tri, traitement et écriture de propositions pour validation auprès du Directeur de département;
- La gestion des congés et du planning des membres de l’équipe du département;
- De l’agenda, en assurant le suivi des rendez-vous et en gérant les priorités;
- De l’économat par la commande de matériel de bureau suivant le stock ;
- L’accueil des visiteurs, l’orientation de ceux-ci et la réponse à leurs interrogations.

**Conditions d’accès**
- Vous possédez un Bachelor en Secrétaire de direction avec une expérience utile pour la fonction ;
- Vous avez une bonne communication orale ainsi qu’une bonne capacité rédactionnelle en FR/NL ;
- Vous avez le sens de la diplomatie et du respect strict de la confidentialité.
- Hiérarchie : Responsable du pool des assistants de Direction
- Horaire : 38h/semaine
- Date d’entrée en fonction : immédiate

**Profil**:

- Esprit d’équipe
- Respect strict du caractère confidentiel
- Flexible
- Polyvalent
- Discret
- Respect de la hiérarchie
- Proactif et entreprenant
- La connaissance de la législation sociale est un plus

**Offre**:

- Fonction interne : Secrétaire de direction
- Code IFIC : 1070
- Fonction IFIC : Secrétaire de direction
- Catégorie IFIC : 14
- Barème interne de référence charte sociale : B 1/2/3
- Barème activé : IFIC activé

Le maximum est atteint après 35 ans d’ancienneté pécuniaire

Taux actuel de liquidation : 1.9999
- Des avantages extra légaux:

- Des chèques repas d’une valeur de 7,30€
- Des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge)
- Le remboursement à 100% de l’abonnement annuel stib, une intervention de 80% dans les frais de transport en commun et/ou des indemnités vélo
- Une prime annuelle d’attractivité et une prime de fin d’année
- Plan de pension complémentaire pour les travailleurs contractuels de nos hôpitaux
- Une allocation mensu


  • Secrétaire de Direction

    il y a 7 heures


    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    En qualité de secrétaire de direction (H/F), vous aurez les tâches suivantes: - Vous gérez les appels et mails, entrants et sortants. - Vous gérez des tâches administratives : facturation, préparation de paiement, vérification de paiement, achat de matériel, communication par mail et par téléphone, retranscription de rapports, encodage, etc. -...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique MULTI CLEVER TRADE Temps plein

    Easy Clothes, entreprise liégeoise active dans l’e-commerce de prêt-à-porter féminin est à la recherche d’un(e) secrétaire de direction. Afin de soutenir le directeur de l’entreprise, nous cherchons une personne expérimentée pour qui l’administratif et les documents comptables n’ont aucun secret. Cette personne a pour objectif d’assister...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique MaxiClean Titres Services Temps plein

    Assister la direction générale dans la gestion de leur emploi du temps et de leurs rendez-vous - Préparer et réviser des documents, rapports et présentations - Organiser des réunions et des événements d'entreprise - Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des déplacements et des réservations - Assurer la confidentialité des...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 7 heures


    Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

    **Pour son Département des Ressources Humaines, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e secrétaire de direction (F/H/X)** Cette personne sera chargée d’assurer les tâches logistiques, administratives et de communication liées aux activités du Département et de superviser le classement des documents dans les dossiers des membres du...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 6 jours


    Brussels, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**: Pour un de nos clients situé dans la région de Charleroi, nous recherchons un(e) secrétaire de direction expérimenté(e) Tâches: - Accueil - Gestion courrier, téléphone, etc. - Rédaction d'offres, de commandes, de dossiers, etc. - Gestion de stock - Suivi factures, rappel débiteurs, etc. - Gestion de plannings **Votre...

  • Secretaire de Direction

    il y a 3 jours


    Brussels, Belgique EQUIP SA Temps plein

    **L'administratif **n'a plus de secret pour vous ? Vous maitrisez parfaitement le **français **et **l'anglais **? Vous êtes la personne qu'il nous faut ! **CDI **EN VUE !! **Fonction** En tant que secrétaire de direction (H/F), vous: - Travaillez dans le **département juridique** au niveau administratif principalement. - Assistez à toutes les...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Express Medical Temps plein

    **Description**: Nous avons un poste pour vous! Au sein d'une équipe soudée, vos tâches pour le poste de secrétaire de direction (h/f/x) sont regroupés dans deux volets: un organisationnel et un opérationnel. 1. Organisationnel = activités de management support: - Gestion et préparation des dossiers/rapports - Préparation et suivi des réunions -...

  • Secretaire de Direction

    il y a 7 heures


    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - LIEGE **Office** - Bright Plus Liège **Phone number** +32 (0)4 229 98 70 **E-mail** **Description** Vous désirez occuper un poste de secréataire de direction dans la région liégeoise ? Vous êtes une personne polyvalente, à l'aise avec le téléphone, proactive, avec une affinité pour l'aspect financier et RH ? Vous êtes la...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 7 heures


    Brussels, Belgique ProSelect Temps plein

    **Description du job**: La Maison Liégeoise en quelques mots ? - Une des **premières sociétés belges de logement de service public** ; - **80 collaborateurs** qui oeuvrent chaque jour au service des citoyens ; - **3893 logements** (maisons et appartements)** répartis en région liégeoise** ; Afin de renforcer l’un de ses départements, notre client...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Secrétaire de Direction (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim **en vue d'engagement**. Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Secrétaire de Direction (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim **en vue...


  • Brussels, Belgique POLYMAT SAV Temps plein

    **Un contrat à durée indéterminée**: - ** Un contrat entre 3/5, 4/5 ou 5/5**: - ** Un package salarial attrayant**: - ** Un environnement de travail agréable**: - ** Le support de personnes d'expérience**: - ** Une évolution et des formations en continu**: **Fonction et **responsabilités**: Vous êtes responsable de l’assistance administrative...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 6 jours


    Brussels, Belgique CPAS DE BRUXELLES Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le CPAS de la Ville de Bruxelles **est doté d'une politique dynamique d'action au service de chaque citoyen bruxellois dans un esprit de respect, de solidarité, d'engagement, d'ouverture et d'innovation. Il offre à ses collaborateur.trices - près de 3000 aujourd'hui ! - un environnement de travail flexible où...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    Gestion des contrats de travail, suivi des absences et congés payés. - Rédaction des courriers officiels tels que les appels d'offres. - Suivi des papiers d'assurances au quotidien et après un sinistre. - Préparation, paiement et suivi des cadeaux pour les emplacements. - Encodage des rétributions, conventions, et extraits bancaires dans le logiciel...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 7 heures


    Brussels, Belgique CPAS Bruxelles Temps plein

    Offre d'emploi (A4719T) - **Secrétaire de direction (F/H/X)**: **Pour son Département des Ressources Humaines, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e secrétaire de direction (F/H/X)** Cette personne sera chargée d’assurer les tâches logistiques, administratives et de communication liées aux activités du Département et de superviser le...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique ILIS Temps plein

    A tous les passionnés de délices croustillants et de saveurs délicieusement addictives ! Chez ILIS, nous sommes bien plus qu'un simple grossiste, nous sommes les maîtres du Snacking et de la Friterie ! Si vous êtes prêt(e) à rejoindre une équipe dynamique et à faire partie de l'aventure, continuez à lire ! À Propos de Nous ILIS fournit aux...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 jours


    Brussels, Belgique INTERCOMMUNALE DE SOINS SPÉCIALISÉS DE LIÈGE Temps plein

    **Description du poste**: Nous recherchons pour notre hôpital psychiatrique du Petit Bourgogne, afin de compléter une équipe de 3 personnes, travaillant pour la directrice de secteur, le directeur médical, la directrice infirmière et la direction administrative un secrétaire de direction. **Profil recherché**: Profil: Vous avez un bachelier à...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Select Temps plein

    **Principales responsabilités** - Supervision et organisation des déplacements professionnels incluant les aspects logistiques et administratifs inhérents à ces déplacements. - Participer à l’organisation d’évènements ou de séminaires. - Assurer la planification et la bonne organisation de réunions de manière très professionnelle : rédaction...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 jour


    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC23325**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement client tiers**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: BRAVVO...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Brussels, Belgique LNA Santé Temps plein

    **À PARKSIDE, vous êtes les héros du quotidien !** **Vous avez le cœur sur la main et la passion dans le sang ? Ça tombe bien, nous aussi !** Nous recherchons un Secretaire de Direction **H/F**pour un poste** en CDI à Temps plein.** Votre planning **:Horaires en 09h-17h06h** avec un roulement d’un weekend si nécessaire dans le cadre de votre...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Temps plein

    **Résumé**: **Contenu de la fonction**: **Vous aimez soutenir la direction dans le but de faciliter l'exercice de ses fonctions? Vous faites preuve d'une grande capacité d'organisation et aimez le travail administratif? Alors, vous êtes le secrétaire de direction que nous cherchons !** En tant que **secrétaire de l'administrateur général**, vous...