Secrétaire de Direction

A tous les passionnés de délices croustillants et de saveurs délicieusement addictives Chez ILIS, nous sommes bien plus qu'un simple grossiste, nous sommes les maîtres du Snacking et de la Friterie Si vous êtes prêt(e) à rejoindre une équipe dynamique et à faire partie de l'aventure, continuez à lire

À Propos de Nous

ILIS fournit aux professionnels de la restauration des produits de qualité supérieure depuis 1993. Notre engagement envers l'excellence, la créativité et le service clientèle hors pair nous a valu la confiance de nos partenaires et clients.

Responsabilités:
En tant que secrétaire de direction, vous jouerez un rôle crucial dans le soutien opérationnel du directeur général.

Vos principales responsabilités incluront:

- Assister le directeur dans la gestion quotidienne des tâches administratives et organisationnelles
- Jongler avec les calendriers, réunions et déplacements du directeur, faire en sorte qu'il arrive à l'heure à ses rendez-vous.
- Préparer et organiser la documentation pour les réunions et les présentations, les PowerPoints n'auront plus de secrets pour vous.
- Gérer les communications internes et externes, y compris les appels téléphoniques et les courriers électroniques.
- Être le chef d'orchestre de la préparation des rapports, des documents et des dossiers nécessaires.
- Organiser et planifier les événements spéciaux et les déplacements professionnels.
- Effectuer des tâches de secrétariat telles que la rédaction de courriers, la gestion des dossiers et la prise de notes lors de réunions + pv de réunion.
- Garder le secret comme un agent secret et maintenir un haut niveau de professionnalisme dans toutes les interactions

Compétences Requises:

- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
- Forte aptitude à la communication, à l'écrit comme à l'oral.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique.
- Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.
- Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.

Excellente gestion du stress et capacité à travailler dans un environnement dynamique.

Pourquoi Nous Rejoindre ?

En rejoignant notre équipe, vous aurez l'opportunité de contribuer au succès d'une entreprise en pleine croissance tout en développant vos compétences et en progressant dans votre carrière professionnelle. Nous offrons un environnement de travail stimulant, des opportunités d'apprentissage et de développement.

Comment Postuler

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Nombre d'heures : 19 par semaine

Avantages:

- Éco-chèques

Programmation:

- Lun-Ven

Types de primes et de gratifications:

- Pécule de vacances

Formation:

- Bachelier (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de Direction: 2 ans (Optionnel)

Langue:

- Néerlandais (Optionnel)
- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel