Secrétaire de Direction Avec Encadrement

Il y a 6 mois


Antwerpen, Belgique CHU de Liège Temps plein

_Le CHU de Liège est l’hôpital universitaire, public et pluraliste de Wallonie._
- Avec ses 6000 collaborateurs, Il est le principal employeur de la région liégeoise. Outre son activité clinique, le CHU a une mission d’enseignement et de recherche pour élaborer et diffuser les progrès de la médecine au bénéfice de la communauté._

**Votre mission**
- Au sein du service de Radiodiagnostic :_
- Vous assurez l’encadrement de l’équipe administrative, son accueil et intégration, le contrôle des présences, le respect des horaires et en cas de problèmes ou changements, proposez des modifications de l’encadrement fonctionnel. Vous assurez également le secrétariat du chef de service et l’assistez dans les tâches administratives et de gestion.
- Vous assurez le support logistique à l’activité ainsi qu’à la gestion des ressources humaines (gestion des dossiers du personnel, des absences et reprises du travail, planning des vacances, proposition des remplacements, gestion des données de gardes et heures supplémentaires, aide à la préparation du rôle de garde etc.).
- Vous participez à la gestion financière : élaboration et suivi du budget, support à la gestion financière du service, gestion de la facturation.
- Vous apportez une aide dans l’organisation des activités académiques, l’encadrement des étudiants stagiaires et établissement des programmes d’enseignement.
- Vous collaborez avec:

- les responsables et agents du service de Radiodiagnostic ainsi que l’ensemble du personnel des divers départements et services du CHU.
- des organismes externes nationaux et internationaux (ULg, SPF Santé Publique, universités, ambassades, firmes pharmaceutiques, office des étrangers, etc.).

**Nous vous proposons**
- Un emploi à durée indéterminée, à temps plein, à pourvoir dès que possible, principalement sur le site du Sart Tilman.
- Une rémunération attractive avec possibilité de valorisation de l'expérience professionnelle / Une rémunération à partir de 3.411 € bruts mensuels (échelle IFIC 15) + valorisation d’expérience professionnelle (renseignements personnalisés sur demande au service recrutement). A titre exceptionnel, le/la lauréat(e) pourra conserver son grade CHU si et seulement si la fonction de l’appel est identique à sa fonction actuelle.
- 30 jours de congés payés, 10 jours fériés et 4 jours extralégaux, jours de congés supplémentaires en fonction de l’âge ; des chèques repas de 4,5€ ; un tarif réduit aux restaurants d’entreprise ; l’exonération du ticket modérateur sur les consultations et actes techniques ; une assurance hospitalisation, intervention employeur de 80% sur l’abonnement TEC/ SNCB ; des avantages commerciaux.

**Votre profil**
- Vous êtes titulaire d’un graduat/baccalauréat de secrétaire de direction ou reconnu équivalent (si vous êtes membre du personnel CHU, voir aussi les conditions de mobilité internes en annexe):

- Une expérience de 10 ans en secrétariat et en milieu médical est exigée.
- Vous maîtrisez les logiciels Word, Excel, Outlook, Powerpoint et les programmes internes.
- Vous maîtrisez le français et l’anglais ; le néerlandais étant un plus.
- Vous démontrez les compétences suivantes : sens de l’organisation, esprit d’initiative, collaboration, flexibilité, fiabilité, esprit d’équipe, résistance au stress et discrétion.

**Pourquoi nous rejoindre?**
- Vous voulez intégrer une institution qui assure un service à la collectivité, dans la dynamique d’amélioration continue d’un hôpital universitaire.
- Vous souhaitez pouvoir travailler chez un employeur de grande taille où cohabite une belle diversité de métiers.
- Vous recherchez un environnement collaboratif, dans un organisme public qui vous garantit un emploi stable et un équilibre vie privée-vie professionnelle.
- Vous aspirez à l’enrichissement mutuel par le partage des connaissances

**Comment postuler?**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Travail de jour

Lieu du poste : En présentiel



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  • Antwerpen, Belgique Jolimont Temps plein

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    **Description du poste**: **Le Gestionnaire Projets Systèmes** (infrastructure serveurs, réseaux et téléphonie) est intégré au sein du Département Informatique d’ISoSL basé sur le site du Valdor. **Vos Missions, Tâches et Responsabilités**: En tant que **Gestionnaire Projets Systèmes**, vous serez amené entre autres à: - Proposer directement...

  • Sales Manager Insurance

    Il y a 6 mois


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    Il y a 6 mois


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    **Devenir aide-ménager-ère**: Le métier d’aide-ménager-ère est un vrai métier qui requiert des compétences bien spécifiques et qui correspond à des besoins en termes de services de proximité. Le succès du dispositif titre-service démontre l’importance de cette aide au ménage. Et cela concerne toute personne, quelle que soit sa situation...


  • Antwerpen, Belgique Groupe ADF Temps plein

    Dans le cadre de la réorganisation des départements RH de nos filiales belges, nous recherchons un(e) Responsable des Ressources Humaines avec un profil orienté vers la gestion de la paie (H/F/X) pour l’exécution opérationnelle de la politique RH et des pratiques RH du groupe ADF. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction...

  • Brigadiers (H/F)/x)

    Il y a 6 mois


    Antwerpen, Belgique CHU de Liège Temps plein

    _Le CHU de Liège est l’hôpital universitaire, public et pluraliste de Wallonie._ - Avec ses 6000 collaborateurs, Il est le principal employeur de la région liégeoise. Outre son activité clinique, le CHU a une mission d’enseignement et de recherche pour élaborer et diffuser les progrès de la médecine au bénéfice de la communauté._ **Votre...


  • Antwerpen, Belgique CHU de Liège Temps plein

    _Le CHU de Liège est l’hôpital universitaire, public et pluraliste de Wallonie._ - Avec ses 6000 collaborateurs, Il est le principal employeur de la région liégeoise. Outre son activité clinique, le CHU a une mission d’enseignement et de recherche pour élaborer et diffuser les progrès de la médecine au bénéfice de la communauté._ **Votre...

  • Club Manager

    Il y a 6 mois


    Antwerpen, Belgique JIMS fitness Temps plein

    Vous souhaitez inciter les gens à adopter un mode de vie sain et en pleine forme ? Chez Jims Fitness, la deuxième plus grande chaîne de fitness en Belgique, vous aurez l'occasion de remplir cette mission. Dans 35 clubs dynamiques répartis dans toute la Belgique, nous offrons à nos Jimsers un environnement sûr pour le fitness et la musculation, un large...

  • Aide Familial-e Volant-e

    Il y a 6 mois


    Antwerpen, Belgique Aide & Soins à Domicile Temps plein

    **AIDE & SOINS À DOMICILE Liège-Huy-Waremme**, en partenariat avec la Mutualité Chrétienne de Liège, propose et coordonne des services intégrés et pluridisciplinaires d’aide et de soins à domicile sur les arrondissements de Liège, Huy et Waremme. Elle favorise le travail en réseau afin de répondre aux besoins des patients. Pour ce faire, elle...

  • Aide Familial-e

    Il y a 6 mois


    Antwerpen, Belgique Aide & Soins à Domicile Temps plein

    **AIDE & SOINS À DOMICILE Liège-Huy-Waremme**, en partenariat avec la Mutualité Chrétienne de Liège, propose et coordonne des services intégrés et pluridisciplinaires d’aide et de soins à domicile sur les arrondissements de Liège, Huy et Waremme. Elle favorise le travail en réseau afin de répondre aux besoins des patients. Pour ce faire, elle...

  • Aide Familial-e

    Il y a 6 mois


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  • Aide Familial-e

    Il y a 6 mois


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  • Aide Familial-e

    Il y a 6 mois


    Antwerpen, Belgique Aide & Soins à Domicile Temps plein

    **AIDE & SOINS À DOMICILE Liège-Huy-Waremme**, en partenariat avec la Mutualité Chrétienne de Liège, propose et coordonne des services intégrés et pluridisciplinaires d’aide et de soins à domicile sur les arrondissements de Liège, Huy et Waremme. Elle favorise le travail en réseau afin de répondre aux besoins des patients. Pour ce faire, elle...


  • Antwerpen, Belgique Karel de Grote Hogeschool Temps plein

    **Programme Manager International Business Management 100%**: Are you passionate about education and an inspiring leader with international experience? Do you want to help shape the degree programme that trains and prepares Belgian and international students in international business management for the world of tomorrow? Do read on in that case! Your...