Secrétaire de Direction

Il y a 6 mois


Brussels, Belgique MULTI CLEVER TRADE Temps plein

Easy Clothes, entreprise liégeoise active dans l’e-commerce de prêt-à-porter féminin est à la recherche d’un(e) secrétaire de direction. Afin de soutenir le directeur de l’entreprise, nous cherchons une personne expérimentée pour qui l’administratif et les documents comptables n’ont aucun secret.

Cette personne a pour objectif d’assister le directeur de l’entreprise dans ses tâches administratives et d’organisation. Nous attendons de cette dernière une réelle rigueur, organisation et discrétion. La majorité des tâches requièrent une très bonne connaissance de la suite office mais également l’aptitude de travailler avec IOS et drive.

Cette personne travaillera en étroite collaboration avec les deux dirigeants de l’entreprise, sur l’ensemble des projets. Il est donc primordial que celle-ci soit digne de confiance et exécute ses tâches en toute confidentialité. Par la nature de ses fonctions, notre secrétaire de direction ne sera pas rattaché(e) à un service particuliers et œuvrera de façon individuelle.

**Missions et tâches**

Comptabilité:

- Encodage des factures pour les 3 sociétés d’exploitation dans divers fichiers Excel ;
- Suivi et relance des factures à encoder ;
- Suivi des extraits bancaires journaliers;
Administratif:

- Gestion de l’agenda du chef d’entreprise ;
- Réception des courriers physiques et électroniques ;
- Rédaction de courriers physiques et électroniques ;
- Rédaction et suivi des comptes rendus des réunions ;
- Rédaction et distribution de communication interne ;
- Classement et archivage des documents administratifs ;
- Réservation des voyages du personnel (transport, logement, etc.) et de la direction ;
- Étroite collaboration avec la direction ;
- Suivi des différents projets en lien avec la direction ;
Ressources humaines:

- Réception et dispatching des courriers en lien avec le personnel ;
- Suivi administratif en cas d’absence de la responsable des ressources humaines ;
Divers:

- Accueil des visiteurs et entretiens pour la direction ;
- Suivi des dossiers relatifs à l’énergie (Swde, Enersol, Luminus, etc.) des différentes sociétés ;
- Encodage des certificats verts auprès de la région wallonne ;
- Prise en charge et suivi des sociétés partenaires pour la maintenance des bâtiments (système d’alarme, proximus, électricien, plombier, etc.) ;
- Suivi et commande des fournitures bureautiques ;
**Profil recherché**

Savoirs-être:

- Concentration, organisation et rigueur ;
- Esprit d’analyse ;
- Confidentialité et discrétion ;
- Sens des priorités et des responsabilités ;
- Autonomie ;
- Bonne présentation ;
- Polyvalence.

Compétences requises:

- Connaissances de base du domaine (droit social, comptabilité, finance et commerce) ;
- Veille informationnelle et règlementaire ;
- Aisance avec les chiffres ;
- Gestion des ressources ;
- Excellente expression orale et écrite en français ;
- Parfaite maitrise d’Excel, Word et l’ensemble de la suite Office ;
- Facilité avec les produits IT ;
Expérience requise:

- Expérience confirmée dans une poste similaire de minimum 10 ans ;
- Expérience confirmée au sein d’une entreprise familiale ou PME en expansion est un plus ;
Intérêt vif pour la fonction de secrétaire et les tâches qui y sont allouées.

Outils:

- Maîtrise de la suite office, principalement Excel ;
- Très bonne connaissance de la suite Google ;
- Utilisation d’un Macbook ;
- Utilisation d’Exchange ;
- Utilisation des outils bureautiques au sens large.

**Offre**
- Cette fonction est proposée en temps partiel (4/5 émergents - horaire à définir ensemble), en contrat à durée indéterminée.
- Horaire de jour du lundi au vendredi.
- Le salaire est défini sur base de l'expérience.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI

Salaire : à partir de 1.800,00€ par mois

Avantages:

- Chèques repas
- Éco-chèques
- Ordinateur de fonction
- Remboursement des frais de téléphone

Flexible Language Requirement:

- Néerlandais non requis

Programmation:

- Lun-Ven
- Travail de jour

Types de primes et de gratifications:

- 13ème mois
- Bonus annuel
- Pécule de vacances

Expérience:

- Secrétariat: 10 ans (Optionnel)

Langue:

- Français (Exigé)

Permis/certificat:

- Permis B (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel


  • Secrétaire de Direction

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique MaxiClean Titres Services Temps plein

    Assister la direction générale dans la gestion de leur emploi du temps et de leurs rendez-vous - Préparer et réviser des documents, rapports et présentations - Organiser des réunions et des événements d'entreprise - Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des déplacements et des réservations - Assurer la confidentialité des...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Express Medical Temps plein

    **Description**: Nous avons un poste pour vous! Au sein d'une équipe soudée, vos tâches pour le poste de secrétaire de direction (h/f/x) sont regroupés dans deux volets: un organisationnel et un opérationnel. 1. Organisationnel = activités de management support: - Gestion et préparation des dossiers/rapports - Préparation et suivi des réunions -...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    Gestion des contrats de travail, suivi des absences et congés payés. - Rédaction des courriers officiels tels que les appels d'offres. - Suivi des papiers d'assurances au quotidien et après un sinistre. - Préparation, paiement et suivi des cadeaux pour les emplacements. - Encodage des rétributions, conventions, et extraits bancaires dans le logiciel...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique ILIS Temps plein

    A tous les passionnés de délices croustillants et de saveurs délicieusement addictives ! Chez ILIS, nous sommes bien plus qu'un simple grossiste, nous sommes les maîtres du Snacking et de la Friterie ! Si vous êtes prêt(e) à rejoindre une équipe dynamique et à faire partie de l'aventure, continuez à lire ! À Propos de Nous ILIS fournit aux...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique LNA Santé Temps plein

    **À PARKSIDE, vous êtes les héros du quotidien !** **Vous avez le cœur sur la main et la passion dans le sang ? Ça tombe bien, nous aussi !** Nous recherchons un Secretaire de Direction **H/F**pour un poste** en CDI à Temps plein.** Votre planning **:Horaires en 09h-17h06h** avec un roulement d’un weekend si nécessaire dans le cadre de votre...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: En tant qu'**Assistant de Direction** pour notre client vous serez chargé de: - Gérer l'agenda de la direction - Organiser les visites des contacts extérieurs - Réceptionner les factures - Organiser le calendrier des salles de réunion, la gestion des fournitures de bureau **Profil** Vous êtes l'Assistant de Direction que nous...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique ProSelect Temps plein

    **Description du job**: Notre client actif depuis de nombreuses années sur Liège, Spécialisés dans le domaine du plastique, ils mettent à votre disposition un stock important d’accessoires destinés aux métiers du bâtiment, aux travaux publics et à la construction d’une maison au sens large. Afin de soutenir la direction dans les projets futurs,...


  • Brussels, Belgique Groupe santé CHC Temps plein

    **Société**: Le cadre champêtre de Landenne est propice à une retraite paisible et heureuse. Chaque membre du personnel, avec ses compétences, ses qualités et son savoir propres, participe à l'accompagnement des résidents. Cette jeune équipe de direction à l’écoute et soucieuse de ses collaborateurs a des beaux projets en cours pour offrir un...


  • Brussels, Belgique Accent Temps plein

    PME namuroise Secteur technique Ambiance familiale **Description** En tant que secrétaire commercial(e) et administratif(-ve) chez notre client, vous serez chargé de: - Tâches administratives et de secrétariat (A à Z). - Des contacts téléphoniques - D'autres tâches diverses : aide-comptabilité, RH, assurances, etc Il s'agit ici d'un temps partiel...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFS23067**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master - Bachelier **Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: -...


  • Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...


  • Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L'Hôpital Universitaire Erasme veille en permanence à garantir la performance de ses soins de santé, l'excellence de sa recherche et la qualité de son enseignement. Tous nos collaborateurs médicaux, paramédicaux, soignants ainsi que ceux des services supports s'investissent pour offrir aux patients, de manière directe ou indirecte, une...


  • Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    Les secrétaires médical.e.s assurent la bonne gestion du secrétariat des médecins afin que les consultations et examens soient réalisés dans les meilleures conditions. **En tant que secrétaire médicale en hématologie et oncologie, vous**: - Accueillez les patients à leur arrivée - Gérez et planifiez les rendez-vous des patients - Remontez les...


  • Brussels, Belgique Accent Temps plein

    Etablissement hôtelier/Horeca de grande renommée dans la région **Description** - Accueil clientèle - Gestion des appels téléphoniques et des mails - Gestion des réservations + check-in/check-out - Soutien administratif à la direction - Gestion des réseaux sociaux - Optimisation de l'espace disponible **Votre profil** - Aptitude à gérer diverses...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Squarehub Temps plein

    La construction et l’innovation sont des sujets qui vous passionnent ? Vous recherchez l’autonomie et les challenges au cœur d’un projet durable ?Rejoignez une entreprise qui fait entrer l’industrie de la construction dans l’économie circulaire ! Icontech est une petite entreprise innovante de construction modulaire 3D, en offsite. Notre modèle...


  • Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que secrétaire médicale, vous jouerez un rôle clé au sein de notre établissement, garantissant une expérience chaleureuse et professionnelle aux patients et à leurs familles. Nous recherchons régulièrement des **secrétaires médicales** titulaires **d'un bachelier en secrétariat de direction - option médicale**: - Pour différents...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein

    **Job description**: Vous souhaitez un travail passionnant et stimulant avec des responsabilités et un éventail de tâches très variées ? Si la réponse à ces questions est un **« OUI »** retentissant, alors un emploi à l'Administration générale des douanes et accises est certainement fait pour vous. Nous sommes actuellement à la recherche...


  • Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    Le/la secrétaire principal.e anime et coordonne l'équipe administrative de Service d'Hépatho-Gastroentérologie, veillant à assurer son bon fonctionnement et à optimiser son efficacité. **En tant que secrétaire principal.e, vous**: - Êtes le point de contact des soignants avec les services administratifs. - Aidez le Chef de Service médical pour...


  • Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...