Secrétaire de Direction

Il y a 3 mois


Brussels, Belgique Squarehub Temps plein

La construction et l’innovation sont des sujets qui vous passionnent ? Vous recherchez l’autonomie et les challenges au cœur d’un projet durable ?Rejoignez une entreprise qui fait entrer l’industrie de la construction dans l’économie circulaire
Icontech est une petite entreprise innovante de construction modulaire 3D, en offsite. Notre modèle constructif, entièrement breveté et adaptable nous permet de couvrir un large éventail de projets tant en constructions qu’en extensions. L’entièreté du processus se fait en interne, de la conception à la réalisation et à la livraison sur site par nos équipes. Conscients de notre responsabilité, nous tenons à faire entrer la durabilité au cœur de notre projet par le choix de nos matériaux, la réduction de leur impact environnemental et une gestion optimale des déchets. Au sein d’Icontech, chacun de nos collaborateurs explore les opportunités, exprime son potentiel et s'approprie son développement professionnel.
La fonction comprend 2 volets principaux. Le premier consiste à assister la direction générale et opérationnelle de l’entreprise dans un ensemble de tâches administratives, organisationnelles et de communication. Le deuxième concerne le pilotage de soumissions pour des marchés publics et privés. Le poste est essentiellement basé à notre siège social de Bruxelles (Auderghem) mais des déplacements ponctuels vers notre site de production de Charleroi sont à prévoir.

Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour) et assurer la transmission des informations en interne et en externe

Réaliser certaines commandes et approvisionnements de matériel, de fournitures, de consommables, et vérifier la conformité des livraisons

Participer, avec le directeur financier, à la négociation de contrats-cadres pour les achats récurrents de matériaux de construction ou à la sélection de fournisseurs adaptés pour des achats moins récurrents

Être un utilisateur de référence pour notre outil ERP - ODOO - qui supporte les activités administratives et de suivi de fabrication

Rédiger des supports de communication interne (rapports, comptes-rendus, notes )

Produire ponctuellement du contenu pour alimenter les réseaux sociaux et le site web de l’entreprise (sur base de photos et/ou de moments clés proposés par les collègues)

Planifier et suivre les jalons nécessaires à la conclusion de soumissions qualitatives (réponses à des appels d’offre) tout en respectant des délais stricts

Interagir avec les partenaires de projet, tels que Maîtres d’ouvrage, bureaux d’architectes/d’études et entreprises générales

Vous avez entre 5 et 10 ans d’expérience dans un fonction similaire

Vous appréciez de fonctionner dans une grande autonomie

Vous êtes rigoureux.se, avez de bonnes capacités analytiques et le souci du détail

Professionnel.le dans votre communication, vous avez le sens du contact et du service

Vous maîtrisez les logiciels de bureautique (e.a. Excel et Word) et bénéficiez d’une expérience probante dans l’utilisation d’un ERP, une expérience avec Odoo étant un plus

Vous êtes structuré.e et avez d’excellentes capacités d’organisation, de planification et de suivi des tâches

Vous êtes confortable dans un environnement industriel et dynamique

Orienté.e « solutions », vous êtes soucieux.se de contribuer à un environnement de travail porteur, positif et efficace

Vous êtes bilingue FR/NL, ou francophone avec une bonne maîtrise du néerlandais

Par l’impact direct de votre rôle sur les aspects qui vous sont confiés, vous avez l’opportunité d’y apporter votre contribution personnelle et de « faire la différence »

Vous évoluez dans un environnement d’Excellence Opérationnelle où chacun cherche à apprendre et à développer ses compétences

Vous participez au développement d’une société innovante et en pleine croissance

Vous intégrez une équipe dynamique et pluridisciplinaire (ingénieurs, techniciens, opérateurs...) où la co-construction est privilégiée

Vous êtes basé à notre siège social, à Bruxelles, avec des déplacements ponctuels vers notre atelier de production de Charleroi

Nous vous offrons un CDI à 4/5 ou à temps plein, avec un package salarial compétitif en lien avec votre expérience


  • Secrétaire de Direction

    Il y a 3 mois


    Brussels, Belgique MULTI CLEVER TRADE Temps plein

    Easy Clothes, entreprise liégeoise active dans l’e-commerce de prêt-à-porter féminin est à la recherche d’un(e) secrétaire de direction. Afin de soutenir le directeur de l’entreprise, nous cherchons une personne expérimentée pour qui l’administratif et les documents comptables n’ont aucun secret. Cette personne a pour objectif d’assister...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 3 mois


    Brussels, Belgique MaxiClean Titres Services Temps plein

    Assister la direction générale dans la gestion de leur emploi du temps et de leurs rendez-vous - Préparer et réviser des documents, rapports et présentations - Organiser des réunions et des événements d'entreprise - Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des déplacements et des réservations - Assurer la confidentialité des...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 3 mois


    Brussels, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**: Pour un de nos clients situé dans la région de Charleroi, nous recherchons un(e) secrétaire de direction expérimenté(e) Tâches: - Accueil - Gestion courrier, téléphone, etc. - Rédaction d'offres, de commandes, de dossiers, etc. - Gestion de stock - Suivi factures, rappel débiteurs, etc. - Gestion de plannings **Votre...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 4 mois


    Brussels, Belgique ProSelect Temps plein

    **Description du job**: La Maison Liégeoise en quelques mots ? - Une des **premières sociétés belges de logement de service public** ; - **80 collaborateurs** qui oeuvrent chaque jour au service des citoyens ; - **3893 logements** (maisons et appartements)** répartis en région liégeoise** ; Afin de renforcer l’un de ses départements, notre client...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 3 mois


    Brussels, Belgique Express Medical Temps plein

    **Description**: Nous avons un poste pour vous! Au sein d'une équipe soudée, vos tâches pour le poste de secrétaire de direction (h/f/x) sont regroupés dans deux volets: un organisationnel et un opérationnel. 1. Organisationnel = activités de management support: - Gestion et préparation des dossiers/rapports - Préparation et suivi des réunions -...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 4 mois


    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    Gestion des contrats de travail, suivi des absences et congés payés. - Rédaction des courriers officiels tels que les appels d'offres. - Suivi des papiers d'assurances au quotidien et après un sinistre. - Préparation, paiement et suivi des cadeaux pour les emplacements. - Encodage des rétributions, conventions, et extraits bancaires dans le logiciel...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 3 mois


    Brussels, Belgique ILIS Temps plein

    A tous les passionnés de délices croustillants et de saveurs délicieusement addictives ! Chez ILIS, nous sommes bien plus qu'un simple grossiste, nous sommes les maîtres du Snacking et de la Friterie ! Si vous êtes prêt(e) à rejoindre une équipe dynamique et à faire partie de l'aventure, continuez à lire ! À Propos de Nous ILIS fournit aux...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 3 mois


    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC23325**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement client tiers**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: BRAVVO...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: En tant qu'**Assistant de Direction** pour notre client vous serez chargé de: - Gérer l'agenda de la direction - Organiser les visites des contacts extérieurs - Réceptionner les factures - Organiser le calendrier des salles de réunion, la gestion des fournitures de bureau **Profil** Vous êtes l'Assistant de Direction que nous...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 3 mois


    Brussels, Belgique ProSelect Temps plein

    **Description du job**: Notre client actif depuis de nombreuses années sur Liège, Spécialisés dans le domaine du plastique, ils mettent à votre disposition un stock important d’accessoires destinés aux métiers du bâtiment, aux travaux publics et à la construction d’une maison au sens large. Afin de soutenir la direction dans les projets futurs,...


  • Brussels, Belgique Groupe santé CHC Temps plein

    **Société**: Le cadre champêtre de Landenne est propice à une retraite paisible et heureuse. Chaque membre du personnel, avec ses compétences, ses qualités et son savoir propres, participe à l'accompagnement des résidents. Cette jeune équipe de direction à l’écoute et soucieuse de ses collaborateurs a des beaux projets en cours pour offrir un...

  • Secrétaire Juridique

    Il y a 3 mois


    Brussels, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Pour l'un de nos clients situés du côté de Liège, nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire juridique. Les tâches liées à la fonction sont les suivantes: - Accueil téléphonique; - Dactylographie de document; - Prise en charge de la facturation; - Gestion du courrier, de l'agenda et des rendez-vous; - Gestion des...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 4 mois


    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la fois rigoureux et créatif. Vous disposez d’un bon esprit d’analyse et de synthèse. Vous avez un intérêt pour le secteur de l’énergie et la transition énergétique. Alors, ce poste est fait pour vous ! Notre client situé en région liégeoise est à la recherche d’un _executive assistant_. Dans le cadre de...


  • Brussels, Belgique Accent Temps plein

    PME namuroise Secteur technique Ambiance familiale **Description** En tant que secrétaire commercial(e) et administratif(-ve) chez notre client, vous serez chargé de: - Tâches administratives et de secrétariat (A à Z). - Des contacts téléphoniques - D'autres tâches diverses : aide-comptabilité, RH, assurances, etc Il s'agit ici d'un temps partiel...


  • Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFS23067**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master - Bachelier **Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: -...


  • Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...


  • Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L'Hôpital Universitaire Erasme veille en permanence à garantir la performance de ses soins de santé, l'excellence de sa recherche et la qualité de son enseignement. Tous nos collaborateurs médicaux, paramédicaux, soignants ainsi que ceux des services supports s'investissent pour offrir aux patients, de manière directe ou indirecte, une...


  • Brussels, Belgique Groupe santé CHC Temps plein

    **Société**: La Clinique CHC Heusy dispense une médecine de pointe dans un environnement de proximité, avec un fort ancrage local. Notre expertise s'exerce dans de nombreux secteurs dont l'imagerie médicale et la médecine nucléaire. En tant que secrétaire médical(e) au protocolage centralisé, vous serez au cœur de l’élaboration et de la mise à...


  • Brussels, Belgique Groupe santé CHC Temps plein

    **Société**: La Clinique CHC MontLégia propose une offre de soins complète (hospitalisation, consultations, examens médicaux) et dispose d’un équipement de dernière génération. En tant que secrétaire médical(e) au protocolage centralisé, vous serez au cœur de l’élaboration et de la mise à jour des protocoles médicaux. Vous travaillerez en...