Secrétaire de Direction

Il y a 7 mois


Brussels, Belgique Squarehub Temps plein

La construction et l’innovation sont des sujets qui vous passionnent ? Vous recherchez l’autonomie et les challenges au cœur d’un projet durable ?Rejoignez une entreprise qui fait entrer l’industrie de la construction dans l’économie circulaire
Icontech est une petite entreprise innovante de construction modulaire 3D, en offsite. Notre modèle constructif, entièrement breveté et adaptable nous permet de couvrir un large éventail de projets tant en constructions qu’en extensions. L’entièreté du processus se fait en interne, de la conception à la réalisation et à la livraison sur site par nos équipes. Conscients de notre responsabilité, nous tenons à faire entrer la durabilité au cœur de notre projet par le choix de nos matériaux, la réduction de leur impact environnemental et une gestion optimale des déchets. Au sein d’Icontech, chacun de nos collaborateurs explore les opportunités, exprime son potentiel et s'approprie son développement professionnel.
La fonction comprend 2 volets principaux. Le premier consiste à assister la direction générale et opérationnelle de l’entreprise dans un ensemble de tâches administratives, organisationnelles et de communication. Le deuxième concerne le pilotage de soumissions pour des marchés publics et privés. Le poste est essentiellement basé à notre siège social de Bruxelles (Auderghem) mais des déplacements ponctuels vers notre site de production de Charleroi sont à prévoir.

Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour) et assurer la transmission des informations en interne et en externe

Réaliser certaines commandes et approvisionnements de matériel, de fournitures, de consommables, et vérifier la conformité des livraisons

Participer, avec le directeur financier, à la négociation de contrats-cadres pour les achats récurrents de matériaux de construction ou à la sélection de fournisseurs adaptés pour des achats moins récurrents

Être un utilisateur de référence pour notre outil ERP - ODOO - qui supporte les activités administratives et de suivi de fabrication

Rédiger des supports de communication interne (rapports, comptes-rendus, notes )

Produire ponctuellement du contenu pour alimenter les réseaux sociaux et le site web de l’entreprise (sur base de photos et/ou de moments clés proposés par les collègues)

Planifier et suivre les jalons nécessaires à la conclusion de soumissions qualitatives (réponses à des appels d’offre) tout en respectant des délais stricts

Interagir avec les partenaires de projet, tels que Maîtres d’ouvrage, bureaux d’architectes/d’études et entreprises générales

Vous avez entre 5 et 10 ans d’expérience dans un fonction similaire

Vous appréciez de fonctionner dans une grande autonomie

Vous êtes rigoureux.se, avez de bonnes capacités analytiques et le souci du détail

Professionnel.le dans votre communication, vous avez le sens du contact et du service

Vous maîtrisez les logiciels de bureautique (e.a. Excel et Word) et bénéficiez d’une expérience probante dans l’utilisation d’un ERP, une expérience avec Odoo étant un plus

Vous êtes structuré.e et avez d’excellentes capacités d’organisation, de planification et de suivi des tâches

Vous êtes confortable dans un environnement industriel et dynamique

Orienté.e « solutions », vous êtes soucieux.se de contribuer à un environnement de travail porteur, positif et efficace

Vous êtes bilingue FR/NL, ou francophone avec une bonne maîtrise du néerlandais

Par l’impact direct de votre rôle sur les aspects qui vous sont confiés, vous avez l’opportunité d’y apporter votre contribution personnelle et de « faire la différence »

Vous évoluez dans un environnement d’Excellence Opérationnelle où chacun cherche à apprendre et à développer ses compétences

Vous participez au développement d’une société innovante et en pleine croissance

Vous intégrez une équipe dynamique et pluridisciplinaire (ingénieurs, techniciens, opérateurs...) où la co-construction est privilégiée

Vous êtes basé à notre siège social, à Bruxelles, avec des déplacements ponctuels vers notre atelier de production de Charleroi

Nous vous offrons un CDI à 4/5 ou à temps plein, avec un package salarial compétitif en lien avec votre expérience


  • Secrétaire de Direction

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique MULTI CLEVER TRADE Temps plein

    Easy Clothes, entreprise liégeoise active dans l’e-commerce de prêt-à-porter féminin est à la recherche d’un(e) secrétaire de direction. Afin de soutenir le directeur de l’entreprise, nous cherchons une personne expérimentée pour qui l’administratif et les documents comptables n’ont aucun secret. Cette personne a pour objectif d’assister...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique MaxiClean Titres Services Temps plein

    Assister la direction générale dans la gestion de leur emploi du temps et de leurs rendez-vous - Préparer et réviser des documents, rapports et présentations - Organiser des réunions et des événements d'entreprise - Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des déplacements et des réservations - Assurer la confidentialité des...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Express Medical Temps plein

    **Description**: Nous avons un poste pour vous! Au sein d'une équipe soudée, vos tâches pour le poste de secrétaire de direction (h/f/x) sont regroupés dans deux volets: un organisationnel et un opérationnel. 1. Organisationnel = activités de management support: - Gestion et préparation des dossiers/rapports - Préparation et suivi des réunions -...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Secrétaire de Direction (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim **en vue d'engagement**. Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Secrétaire de Direction (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim **en vue...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    Gestion des contrats de travail, suivi des absences et congés payés. - Rédaction des courriers officiels tels que les appels d'offres. - Suivi des papiers d'assurances au quotidien et après un sinistre. - Préparation, paiement et suivi des cadeaux pour les emplacements. - Encodage des rétributions, conventions, et extraits bancaires dans le logiciel...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique ILIS Temps plein

    A tous les passionnés de délices croustillants et de saveurs délicieusement addictives ! Chez ILIS, nous sommes bien plus qu'un simple grossiste, nous sommes les maîtres du Snacking et de la Friterie ! Si vous êtes prêt(e) à rejoindre une équipe dynamique et à faire partie de l'aventure, continuez à lire ! À Propos de Nous ILIS fournit aux...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Select Temps plein

    **Principales responsabilités** - Supervision et organisation des déplacements professionnels incluant les aspects logistiques et administratifs inhérents à ces déplacements. - Participer à l’organisation d’évènements ou de séminaires. - Assurer la planification et la bonne organisation de réunions de manière très professionnelle : rédaction...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique LNA Santé Temps plein

    **À PARKSIDE, vous êtes les héros du quotidien !** **Vous avez le cœur sur la main et la passion dans le sang ? Ça tombe bien, nous aussi !** Nous recherchons un Secretaire de Direction **H/F**pour un poste** en CDI à Temps plein.** Votre planning **:Horaires en 09h-17h06h** avec un roulement d’un weekend si nécessaire dans le cadre de votre...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 5 jours


    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Temps plein

    **Résumé**: **Contenu de la fonction**: **Vous aimez soutenir la direction dans le but de faciliter l'exercice de ses fonctions? Vous faites preuve d'une grande capacité d'organisation et aimez le travail administratif? Alors, vous êtes le secrétaire de direction que nous cherchons !** En tant que **secrétaire de l'administrateur général**, vous...

  • Secretaire de Direction

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique LEM INTERIM Temps plein

    Pour l'un de nos clients situé dans la région de La Louvière, nous sommes à la recherche d'une secrétaire de direction pour une durée de 3 mois (h/f/x) Votre fonction: - Vous travaillez dans le département secrétariat - Vous vous occupez de tâches administratives - Vous faites du classement et de l'archivage - Vous apportez votre soutien dans...


  • Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: En tant qu'**Assistant de Direction** pour notre client vous serez chargé de: - Gérer l'agenda de la direction - Organiser les visites des contacts extérieurs - Réceptionner les factures - Organiser le calendrier des salles de réunion, la gestion des fournitures de bureau **Profil** Vous êtes l'Assistant de Direction que nous...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 7 jours


    Brussels, Belgique INTERCOMMUNALE DE SOINS SPÉCIALISÉS DE LIÈGE Temps plein

    **Description du poste**: Vous intégrez en tant que** Secrétaire Médicale **le service d’Administration hospitalière de l’Hôpital psychiatrique de Lierneux. Dans le cadre de vos missions, vous serez formé et accompagné par les agents du service. **Vos Missions, Tâches et Responsabilités** En tant que Secrétaire médicale, vous serez amené...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique ProSelect Temps plein

    **Description du job**: Notre client actif depuis de nombreuses années sur Liège, Spécialisés dans le domaine du plastique, ils mettent à votre disposition un stock important d’accessoires destinés aux métiers du bâtiment, aux travaux publics et à la construction d’une maison au sens large. Afin de soutenir la direction dans les projets futurs,...


  • Brussels, Belgique Groupe santé CHC Temps plein

    **Société**: Le cadre champêtre de Landenne est propice à une retraite paisible et heureuse. Chaque membre du personnel, avec ses compétences, ses qualités et son savoir propres, participe à l'accompagnement des résidents. Cette jeune équipe de direction à l’écoute et soucieuse de ses collaborateurs a des beaux projets en cours pour offrir un...


  • Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 jour


    Brussels, Belgique COLORS PRODUCTION Temps plein

    Vous assurez la jonction entre les attentes des clients et les obligations des collaborateurs, qu'ils soient commerciaux, logistqiues ou production Vous apportez des solutions aux attentes de la direction dans les différents domaines de compétence de l'entreprise vous assurez entre autre: - accueil physique et téléphonique des clients/ fournisseurs -...

  • Assistant de Direction

    il y a 19 heures


    Brussels, Belgique citydev.brussels Temps plein

    **VOTRE MISSION** Véritable soutien à la direction de la Rénovation urbaine, vous assistez le directeur général (M/F) en gérant le rôle de secrétaire de direction. Vous contribuez au bon fonctionnement et à l’image de citydev.brussels en fournissant des prestations de qualité. **VOS ACTIVITÉS** - Vous tenez à jour les dossiers et assurez le...


  • Brussels, Belgique NATO - OTAN Temps plein

    **1. RÉSUMÉ** La/Le secrétaire général(e) adjoint(e) pour les affaires politiques et la politique de sécurité dirige la Division Affaires politiques et politique de sécurité. Au sein du Secrétariat international de l’OTAN, elle/il est responsable de l’élaboration des politiques de partenariat de l’Organisation, ainsi que de la formulation...


  • Brussels, Belgique Accent Temps plein

    PME namuroise Secteur technique Ambiance familiale **Description** En tant que secrétaire commercial(e) et administratif(-ve) chez notre client, vous serez chargé de: - Tâches administratives et de secrétariat (A à Z). - Des contacts téléphoniques - D'autres tâches diverses : aide-comptabilité, RH, assurances, etc Il s'agit ici d'un temps partiel...