Secrétaire de Direction

Il y a 5 mois


Brussels, Belgique Start People Temps plein

Gestion des contrats de travail, suivi des absences et congés payés.
- Rédaction des courriers officiels tels que les appels d'offres.
- Suivi des papiers d'assurances au quotidien et après un sinistre.
- Préparation, paiement et suivi des cadeaux pour les emplacements.
- Encodage des rétributions, conventions, et extraits bancaires dans le logiciel comptable BOB.
- Réception et guidage téléphonique des appels.
- Facturation des prestations du mois, encodage des factures dans le logiciel comptable BOB.
- Vérification des bons de commande en fonction des travaux réalisés avant la facturation.
- Paiement des factures, avances et salaires.
- Gestion du stock de produits de bureau en collaboration avec le manager.
- Envoi des courriers pour le secrétariat social.
- Vérification des factures d'entrées et de sorties.
- Commandes en collaboration avec le manager (meubles, papeterie, vêtements).

**Profil**
- Méticuleux(se) et rigoureux(se).
- Bases en comptabilité requises.
- Expérience préalable avec le logiciel comptable BOB indispensable.
- Autonome et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
- Bonnes compétences en communication écrite et orale.
- Sens de l'organisation et gestion des priorités.

**Offre**
- Un poste : Secrétaire de Direction.
- Des horaires : du lundi au vendredi, de 9h à 17h (30 minutes de pause déjeuner).
- Mobilité : Accessible en transports en commun (à 5 minutes de la gare de Haeren), bus, etc.
- Environnement de travail : Entreprise composée de 10 personnes, avec 3 personnes au bureau et le reste sur le terrain (ouvriers).
- Une mission temporaire de longue durée (remplacement d'un congé de maternité).

**Entreprise**

Notre partenaire est une société située à Haeren, active dans l'affichage culturel.


  • Secrétaire de Direction

    il y a 8 heures


    Brussels, Belgique Robert Walters Temps plein

    Pour un de nos clients situé dans le centre de Bruxelles, nous recherchons un.e secrétaire de direction expérimenté.e pour intégrer une organisation professionnelle dans le secteur juridique. Vous rejoignez un environnement bilingue et corporate. Cette fonction offre flexibilité et télétravail. Vous supervisez deux personnes et participez au bon...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique MULTI CLEVER TRADE Temps plein

    Easy Clothes, entreprise liégeoise active dans l’e-commerce de prêt-à-porter féminin est à la recherche d’un(e) secrétaire de direction. Afin de soutenir le directeur de l’entreprise, nous cherchons une personne expérimentée pour qui l’administratif et les documents comptables n’ont aucun secret. Cette personne a pour objectif d’assister...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 4 mois


    Brussels, Belgique MaxiClean Titres Services Temps plein

    Assister la direction générale dans la gestion de leur emploi du temps et de leurs rendez-vous - Préparer et réviser des documents, rapports et présentations - Organiser des réunions et des événements d'entreprise - Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des déplacements et des réservations - Assurer la confidentialité des...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 4 mois


    Brussels, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**: Pour un de nos clients situé dans la région de Charleroi, nous recherchons un(e) secrétaire de direction expérimenté(e) Tâches: - Accueil - Gestion courrier, téléphone, etc. - Rédaction d'offres, de commandes, de dossiers, etc. - Gestion de stock - Suivi factures, rappel débiteurs, etc. - Gestion de plannings **Votre...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Express Medical Temps plein

    **Description**: Nous avons un poste pour vous! Au sein d'une équipe soudée, vos tâches pour le poste de secrétaire de direction (h/f/x) sont regroupés dans deux volets: un organisationnel et un opérationnel. 1. Organisationnel = activités de management support: - Gestion et préparation des dossiers/rapports - Préparation et suivi des réunions -...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique ILIS Temps plein

    A tous les passionnés de délices croustillants et de saveurs délicieusement addictives ! Chez ILIS, nous sommes bien plus qu'un simple grossiste, nous sommes les maîtres du Snacking et de la Friterie ! Si vous êtes prêt(e) à rejoindre une équipe dynamique et à faire partie de l'aventure, continuez à lire ! À Propos de Nous ILIS fournit aux...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 4 mois


    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC23325**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement client tiers**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: BRAVVO...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: En tant qu'**Assistant de Direction** pour notre client vous serez chargé de: - Gérer l'agenda de la direction - Organiser les visites des contacts extérieurs - Réceptionner les factures - Organiser le calendrier des salles de réunion, la gestion des fournitures de bureau **Profil** Vous êtes l'Assistant de Direction que nous...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 4 mois


    Brussels, Belgique ProSelect Temps plein

    **Description du job**: Notre client actif depuis de nombreuses années sur Liège, Spécialisés dans le domaine du plastique, ils mettent à votre disposition un stock important d’accessoires destinés aux métiers du bâtiment, aux travaux publics et à la construction d’une maison au sens large. Afin de soutenir la direction dans les projets futurs,...


  • Brussels, Belgique Groupe santé CHC Temps plein

    **Société**: Le cadre champêtre de Landenne est propice à une retraite paisible et heureuse. Chaque membre du personnel, avec ses compétences, ses qualités et son savoir propres, participe à l'accompagnement des résidents. Cette jeune équipe de direction à l’écoute et soucieuse de ses collaborateurs a des beaux projets en cours pour offrir un...

  • Secrétaire Juridique

    Il y a 4 mois


    Brussels, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Pour l'un de nos clients situés du côté de Liège, nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire juridique. Les tâches liées à la fonction sont les suivantes: - Accueil téléphonique; - Dactylographie de document; - Prise en charge de la facturation; - Gestion du courrier, de l'agenda et des rendez-vous; - Gestion des...


  • Brussels, Belgique Accent Temps plein

    PME namuroise Secteur technique Ambiance familiale **Description** En tant que secrétaire commercial(e) et administratif(-ve) chez notre client, vous serez chargé de: - Tâches administratives et de secrétariat (A à Z). - Des contacts téléphoniques - D'autres tâches diverses : aide-comptabilité, RH, assurances, etc Il s'agit ici d'un temps partiel...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFS23067**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master - Bachelier **Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: -...


  • Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...


  • Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L'Hôpital Universitaire Erasme veille en permanence à garantir la performance de ses soins de santé, l'excellence de sa recherche et la qualité de son enseignement. Tous nos collaborateurs médicaux, paramédicaux, soignants ainsi que ceux des services supports s'investissent pour offrir aux patients, de manière directe ou indirecte, une...


  • Brussels, Belgique Groupe santé CHC Temps plein

    **Société**: La Clinique CHC Heusy dispense une médecine de pointe dans un environnement de proximité, avec un fort ancrage local. Notre expertise s'exerce dans de nombreux secteurs dont l'imagerie médicale et la médecine nucléaire. En tant que secrétaire médical(e) au protocolage centralisé, vous serez au cœur de l’élaboration et de la mise à...


  • Brussels, Belgique Groupe santé CHC Temps plein

    **Société**: La Clinique CHC MontLégia propose une offre de soins complète (hospitalisation, consultations, examens médicaux) et dispose d’un équipement de dernière génération. En tant que secrétaire médical(e) au protocolage centralisé, vous serez au cœur de l’élaboration et de la mise à jour des protocoles médicaux. Vous travaillerez en...


  • Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    Les secrétaires médical.e.s assurent la bonne gestion du secrétariat des médecins afin que les consultations et examens soient réalisés dans les meilleures conditions. **En tant que secrétaire médicale en hématologie et oncologie, vous**: - Accueillez les patients à leur arrivée - Gérez et planifiez les rendez-vous des patients - Remontez les...


  • Brussels, Belgique Accent Temps plein

    Etablissement hôtelier/Horeca de grande renommée dans la région **Description** - Accueil clientèle - Gestion des appels téléphoniques et des mails - Gestion des réservations + check-in/check-out - Soutien administratif à la direction - Gestion des réseaux sociaux - Optimisation de l'espace disponible **Votre profil** - Aptitude à gérer diverses...


  • Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...