Hub - Secrétaire de Service (H/F)/x) - Cdr - 19h
Il y a 6 mois
**Société**:
L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé de haute qualité et accessibles à tous ainsi que l’excellence dans la formation et la recherche. L’H.U.B compte 1.420 lits d’hospitalisation et plus de 6.000 membres du personnel, dont 841 ETP médecins et 3.975 ETP non médicaux. L’H.U.B a pour ambition d’offrir à l’ensemble de ses équipes un cadre de travail épanouissant et attractif, avec des possibilités de formation et d’évolution professionnelle, tout en garantissant la pérennité et donc la viabilité financière de l’ensemble.
**Fonction**:
Description générale de la fonction:
En tant que secrétaire vous êtes en charge des tâches administratives générales du secrétariat, sous la responsabilité de la responsable du secrétariat de la Direction Générale et Direction Générale Médicale.
Vos principaux rôles et responsabilités:
- Vous recevez les appels téléphoniques et, en fonction de la demande, fournissez les informations ou orientez vers le destinataire adéquat ;
- Vous analysez la demande, dépistez les urgences, orientez les usagers vers les membres de l’équipe du service, les services administratifs ou médicaux adaptés ;
- Vous assurez la gestion et le suivi du courrier entrant et sortant ;
- Vous assurez le suivi administratif des dossiers gérés par le secrétariat de la Direction Générale - Direction Générale Médicale
- Vous gérez les documents et la documentation. Vous classez et mettez à jour les données ;
- Vous gérez l’agenda;
- Vous gérez le stock de matériel de bureau ;
**Profil**:
- Vous êtes titulaire d’un diplôme de Bachelier en Secrétariat
- Une maîtrise de la Suite Office est indispensable
- Une bonne connaissance du néerlandais et de l’anglais est un atout
- Vous êtes à l’aise au téléphone et appréciez travailler avec cet outil
- Vous êtes organisé(e)
- Vous faites preuve de précision et de rigueur
- Vous faites preuve de tact, de discrétion, de diplomatie, d’empathie et êtes résilient(e)
- Vous avez une bonne gestion du stress
- Vous travaillez efficacement et faites preuve d’esprit d’équipe
- Vous avez de l’initiative et êtes débrouillard(e)
- Vous communiquez aisément tant à l’oral qu’à l’écrit
- Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en restant efficace
- Vous êtes polyvalent(e)
**Offre**:
- Un contrat de remplacement à 50%
- Une rémunération attractive, assortie d’avantages extra-légaux (chèques repas, assurance de groupe, jours de congé extra-légaux) et de tarifs préférentiels en matière de soins de santé au sein de l’Hôpital
- L’hôpital est accessible en métro, le parking est gratuit.
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Secrétaire Technique
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Secrétaire Technique (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement. Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Secrétaire Technique (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue...
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Secrétaire de Direction
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Express Medical Temps plein**Description**: Nous avons un poste pour vous! Au sein d'une équipe soudée, vos tâches pour le poste de secrétaire de direction (h/f/x) sont regroupés dans deux volets: un organisationnel et un opérationnel. 1. Organisationnel = activités de management support: - Gestion et préparation des dossiers/rapports - Préparation et suivi des réunions -...
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Secrétaire Technique
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique ITZU Temps pleinSecrétaire technique (h-f-x) About the job Pour un de nos clients du secteur technique, nous sommes à la recherche d'un profil employé administratif technique pour la région bruxelloise. Your responsibilities En tant que secrétaire administrative technique, il vous sera demandé de: Réaliser les devis et les envoyer aux clients Analyser les différents...
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Secrétaire
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Start People Temps pleinEn qualité de secrétaire (h/f/x), vous avez en charge les 2 aspects suivants: - Secrétariat : gestion des appels et mails, entrants et sortants, facturation, préparation de paiement, vérification de paiement, achat de matériel, retranscription de rapports, encodage, etc. - Vous gérez le suivi des formations et la rédaction de différents...
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secrétaire technique
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique ITZU Temps pleinsecrétaire technique (h-f-x)About the jobPour un de nos clients du secteur technique, nous sommes à la recherche d'un profil employé administratif technique pour la région bruxelloise.Your responsibilitiesEn tant que secrétaire administrative technique, il vous sera demandé de:Réaliser les devis et les envoyer aux clientsAnalyser les différents...
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Secrétaire de Service Pour Le Laboratoire de
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L'Hôpital Universitaire Erasme veille en permanence à garantir la performance de ses soins de santé, l'excellence de sa recherche et la qualité de son enseignement. Tous nos collaborateurs médicaux, paramédicaux, soignants ainsi que ceux des services supports s'investissent pour offrir aux patients, de manière directe ou indirecte, une...
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Hub - Senior Developer (H/F)/x) - Cdi - 38h
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...
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H.u.b. - Jobistes Infirmiers (H/F)/x)
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: **L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...
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H.u.b : Un Coordinateur Administratif (F/H)/x) à
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) est né d'une ambition fondamentalement médicale qui a pour but de prodiguer des soins d'excellences et accessibles à tous, de mener des missions de recherche et d'enseignement à l'échelle nationale et internationale tout en assumant un rôle de santé publique majeur. L'H.U.B est un...
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Employé Administratif
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique CSD Temps pleinLa Centrale de Service à Domicile compte près de 380 collaborateurs et coordonne un ensemble de services tels que des aides familiales, des gardes à domicile, des gardes d'enfants malades à domicile, l’aménagement du domicile, des aides ménagères, l’aide aux déplacements, la télévigilance, la livraison de repas, le prêt et la vente de...
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H.u.b : Un Médecin Résident (H/F)/x) à Temps
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L'H.U.B est né d'une ambition fondamentalement médicale qui a pour but de prodiguer des soins d'excellences et accessibles à tous, de mener des missions de recherche et d'enseignement à l'échelle nationale et internationale tout en assumant un rôle de santé publique majeur. L'H.U.B est le groupement hospitalier associant l'Hôpital...
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Vendeur de Matériel Médical
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique CSD Temps pleinLa Centrale de Service à Domicile compte près de 380 collaborateurs et coordonne un ensemble de services tels que des aides familiales, des gardes à domicile, des gardes d'enfants malades à domicile, l’aménagement du domicile, des aides ménagères, l’aide aux déplacements, la télévigilance, la livraison de repas, le prêt et la vente de...
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Erasme - Un Médecin Résident (H/F)/x) Pour Le Service de La Gériatrie
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L’H.U.B. est un groupement hospitalier associant l’Hôpital académique Erasme, l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF) et le centre intégré du cancer, l’Institut Jules Bordet. L’H.U.B. est né d’une ambition fondamentalement médicale qui a pour but de prodiguer des soins d’excellence et accessibles à...
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Aide-soignant (F/H)/x
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique RESIDENCE ANAÏS SRL à Wépion Temps pleinLa Résidence Anaïs SRL, MRPA à taille humaine de 44 et 22 résidents et à l'ambiance familiale recherche un nouveau collaborateur aide soignant (H/F/X) pour rejoindre son équipe Titulaire du Visa aide-soignant(e), Pas de jobiste Horaire à convenir, 19h/semaine minimum, travail en soirée Entrée en service dès que possible Type d'emploi : Temps...
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Aide-soignant (F/H)/x
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique RESIDENCE ANAÏS SRL à Wépion Temps pleinLa Résidence Anaïs SRL, MRPA à taille humaine de 44 et 22 résidents et à l'ambiance familiale recherche un nouveau collaborateur aide soignant (H/F/X) pour rejoindre son équipe Titulaire du Visa aide-soignant(e), Pas de jobiste Horaire à convenir, 19h/semaine minimum jour et/ou nuit Entrée en service dès que possible Type d'emploi : Temps...
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H.u.b : Un Médecin Résident (H/F)/x) en
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L'Hôpital Universitaire de Bruxelles est né d'une ambition fondamentalement médicale qui a pour but de prodiguer des soins d'excellences et accessibles à tous, de mener des missions de recherche et d'enseignement à l'échelle nationale et internationale tout en assumant un rôle de santé publique majeur. L'H.U.B est le groupement...
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H.u.b : Un Médecin Résident (H/F)/x) à Temps
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L' Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) est né d'une ambition fondamentalement médicale qui a pour but de prodiguer des soins d'excellences et accessibles à tous, de mener des missions de recherche et d'enseignement à l'échelle nationale et internationale tout en assumant un rôle de santé publique majeur. L'H.U.B est un groupement...
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H.u.b : Un Médecin Résident (H/F)/x) en
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: **Le contexte**: L'H.U.B est né d'une ambition fondamentalement médicale qui a pour but de prodiguer des soins d'excellences et accessibles à tous, de mener des missions de recherche et d'enseignement à l'échelle nationale et internationale tout en assumant un rôle de santé publique majeur. L'H.U.B est le groupement hospitalier...
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Secrétaire Médical Pour Le Service de Cardiologie
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps pleinLes secrétaires médical.e.s assurent la bonne gestion du secrétariat des médecins afin que les consultations et examens soient réalisés dans les meilleures conditions. **En tant que Secrétaire Médical.e au sein de l'équipe de cardiologie, vous**: - Gérez la réception des messages par téléphone et par mail. - Organisez les rendez-vous avec les...
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Assistant(E) en Vente
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Flying Tiger Copenhagen Temps plein**Assistant(e) en Vente H/F/X 19H semaine** Vous êtes également apte à travailler au sein d'une équipe, à assister vos collègues, à créer une atmosphère plaisante et à prendre des responsabilités, qu'il s'agisse d'une boisson renversée à éponger, d'une cliente ayant oublié son sac à main à rattraper au pas de course, d'un collègue qui a...