Secrétaire de Direction

il y a 3 jours

Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

**Code de sélection**:

- XFC23325**Langue**:

- Français**Diplôme**:

- Bachelier**Type de contrat**:

- Contractuel**Niveau de fonction**:

- B**Type de recrutement**:

- Recrutement client tiers**Durée**:

- Durée indéterminée**Lieu de travail**:

- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Contenu de la fonction**:
BRAVVO recherche **un Secrétaire de direction (h-f-x)** pour assister principalement le directeur général, mais aussi les directeurs adjoints.

**Le/la secrétaire de direction** organise son travail en fonction des besoins de la direction. Son métier consiste en grande partie à accompagner au quotidien le directeur, assurer son secrétariat et l’assister dans sa gestion administrative et son organisation.

**À ce titre, il/elle**:
**Gère plusieurs matières spécifiques**:

- Assure le suivi et l’organisation du conseil d’administration de l’asbl ;
- Organise et archive les données contractuelles de l’asbl (contrat, convention, ) ;
- Établit des tableaux de bord spécifique à la demande de la direction ;
**Gère l’agenda de la direction**:

- Etablit l’agenda du directeur et lui fait parvenir des rappels ;
- Organise des réunions, à la demande de la direction ou en support d’autres départements, sur les affaires courantes et les évènements en cours ;
- Prend des notes et rédige des PV pour chaque réunion à laquelle il/elle assiste ;
**Assure la gestion en matière de contacts avec l’extérieur**:

- Rédige la correspondance et les courriers officiels ;
- Traite la correspondance entrante et sortante, dépouille le courrier, l’estampille et le distribue en veillant tout particulièrement à la confidentialité ;
- Travaille en collaboration avec le partenaire externe pour la traduction des documents et textes pour les différents départements ;
- Répond par mail/écrit aux demandes de routine ;
- Accueille les visiteurs et gère les rendez-vous de la direction ;
**Gère le matériel bureautique et la documentation**:

- Assure l’inventaire du matériel bureautique ;
- Gère la bibliothèque et les journaux (revues de presse) ;

**Employeur**:
Bravvo est le service communal de prévention de la Ville de Bruxelles. Il rassemble les énergies pour améliorer, jour après jour et de façon durable, le cadre de vie, la sécurité et le lien social en ville, en proposant des services variés au cœur des quartiers.

**Compétences**:
**Niveau d’étude - diplôme**

Titulaire d’un Bachelier, idéalement Assistant de direction.

**Connaissances techniques**
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office);
- A l’aise en général avec les outils informatique, s’adapte rapidement à de nouveaux softwares
- Une très bonne communication écrite ;
- Une très bonne capacité de rédaction (très bon usage du français, de l’orthographe)
- Maîtrise et précision dans la mise en page de document et de power points;
**Compétences comportementales**
- Bonne capacité de discrétion et d’accueil ;
- Personnalité ouverte et consensuelle ;
- Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve) ;
- Résistant(e) au stress ;
- Autonomie dans l’organisation du travail ;
- Flexible dans ses horaires (possibilité d’être présente, occasionnellement, en soirées pour des réunions) ;
**Connaissances linguistiques**

Maitrise parfaite d’une des deux langues régionales (FR ou NL) et une bonne connaissance de la seconde.

**Expérience**

Une expérience de minimum 5 ans dans une fonction similaire.

**Offre**:

- Un contrat temps plein à durée indéterminée ;
- Une rémunération selon les barèmes de la Ville de Bruxelles, (niveau B - soit **3.**086,87€** Brut/mois pour 5 années d’expérience) ;
- Expérience pertinente prise en compte dans le calcul du salaire.
- Jours de congés extralégaux ;
- Un remboursement des frais de transport en public ;
- Assurance pension deuxième pilier ;
- Des chèques-repas d’une valeur de 8€ ;
- Avantages pour les soins de santé dans les hôpitaux de la ville ;
- Un plan de formation ;
- Un environnement de travail dynamique

**Postuler**:
**Si vous vous reconnaissez dans ce profil, veuillez postulez via le formulaire en ligne**

**Informations supplémentaires**:

- Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration_

**Prendre contact**:
**Sur le contenu de la fonction**:
- Adil FAHMI
Chargé de recrutement et projets RH
BRAVVO ASBL
+322 279 66 07

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    En qualité de secrétaire de direction (h/f/x), vous avez en charge: - Les appels et mails, entrants et sortants. - Les tâches administratives suivantes : facturation, préparation de paiement, vérification de paiement, achat de matériel, retranscription de rapports, encodage, etc. - Vous gérez le suivi des formations et la rédaction de différents...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique CHIREC Temps plein

    **Fonction**: La Direction de la Clinique de la Basilique recherche: - un(e) secrétaire de Direction pour un contrat à durée déterminée **Mission** La(le) secrétaire de direction a comme objectif général d’effectuer les travaux de secrétariat et d’assurer un rôle de relais afin d’apporter un soutien administratif maximal aux membres de la...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique MULTI CLEVER TRADE Temps plein

    Easy Clothes, entreprise liégeoise active dans l’e-commerce de prêt-à-porter féminin est à la recherche d’un(e) secrétaire de direction. Afin de soutenir le directeur de l’entreprise, nous cherchons une personne expérimentée pour qui l’administratif et les documents comptables n’ont aucun secret. Cette personne a pour objectif d’assister...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique EQUIP SA Temps plein

    Pour une entreprise internationale spécialisée dans la fourniture de solutions techniques, Equip' recherche actuellement un(e) Secrétaire de Direction à temps partiel (entre 25 et 30 heures par semaine) pour rejoindre une structure dynamique et innovante. Responsabilités: - Fournir une assistance administrative et opérationnelle - Gérer l'agenda et...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique MaxiClean Titres Services Temps plein

    Assister la direction générale dans la gestion de leur emploi du temps et de leurs rendez-vous - Préparer et réviser des documents, rapports et présentations - Organiser des réunions et des événements d'entreprise - Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des déplacements et des réservations - Assurer la confidentialité des...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

    **Pour son Département des Ressources Humaines, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e secrétaire de direction (F/H/X)** Cette personne sera chargée d’assurer les tâches logistiques, administratives et de communication liées aux activités du Département et de superviser le classement des documents dans les dossiers des membres du...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**: Pour un de nos clients situé dans la région de Charleroi, nous recherchons un(e) secrétaire de direction expérimenté(e) Tâches: - Accueil - Gestion courrier, téléphone, etc. - Rédaction d'offres, de commandes, de dossiers, etc. - Gestion de stock - Suivi factures, rappel débiteurs, etc. - Gestion de plannings **Votre...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique ProSelect Temps plein

    **Description du job**: La Maison Liégeoise en quelques mots ? - Une des **premières sociétés belges de logement de service public** ; - **80 collaborateurs** qui oeuvrent chaque jour au service des citoyens ; - **3893 logements** (maisons et appartements)** répartis en région liégeoise** ; Afin de renforcer l’un de ses départements, notre client...

  • 2023-117 Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique CHU Bruxelles - UZC Brussel Temps plein

    **Société**: - Les deux plus grands hôpitaux publics de la région bruxelloise, le CHU Brugmann et le CHU Saint-Pierre, offrent une palette complète de soins hospitaliers. Au travers de leur forte personnalité sociale, les deux institutions ont à cœur de préserver l’accès des patients aux meilleurs soins, sans discrimination. Ils collaborent tous...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Express Medical Temps plein

    **Description**: Nous avons un poste pour vous! Au sein d'une équipe soudée, vos tâches pour le poste de secrétaire de direction (h/f/x) sont regroupés dans deux volets: un organisationnel et un opérationnel. 1. Organisationnel = activités de management support: - Gestion et préparation des dossiers/rapports - Préparation et suivi des réunions -...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    Gestion des contrats de travail, suivi des absences et congés payés. - Rédaction des courriers officiels tels que les appels d'offres. - Suivi des papiers d'assurances au quotidien et après un sinistre. - Préparation, paiement et suivi des cadeaux pour les emplacements. - Encodage des rétributions, conventions, et extraits bancaires dans le logiciel...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique ILIS Temps plein

    A tous les passionnés de délices croustillants et de saveurs délicieusement addictives ! Chez ILIS, nous sommes bien plus qu'un simple grossiste, nous sommes les maîtres du Snacking et de la Friterie ! Si vous êtes prêt(e) à rejoindre une équipe dynamique et à faire partie de l'aventure, continuez à lire ! À Propos de Nous ILIS fournit aux...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique CPAS Bruxelles Temps plein

    Offre d'emploi (A4719T) - **Secrétaire de direction (F/H/X)**: **Pour son Département des Ressources Humaines, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e secrétaire de direction (F/H/X)** Cette personne sera chargée d’assurer les tâches logistiques, administratives et de communication liées aux activités du Département et de superviser le...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique elegis LEB S.R.L. Temps plein

    Elegis est une association d’avocats d’affaires reconnue. Nous sommes présents à Liège, Bruxelles, Eupen et Anvers. Notre équipe compte +/- 80 personnes. Vous trouverez plus d’information sur nous sur notre site web. **Nous recherchons pour notre département liégeois « Droit public et administratif» une secrétaire de direction à temps...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Travaillerpour.be Temps plein

    **Code de sélection**: - AFG23101**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Résumé**: **Contenu de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: En tant qu'**Assistant de Direction** pour notre client vous serez chargé de: - Gérer l'agenda de la direction - Organiser les visites des contacts extérieurs - Réceptionner les factures - Organiser le calendrier des salles de réunion, la gestion des fournitures de bureau **Profil** Vous êtes l'Assistant de Direction que nous...

  • 2023-110 Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Société**: Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution. Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann...

  • Erasme - Plusieurs Secrétaires Médicales - Cdi

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique LAZEO Temps plein

    **Pour la zone Bruxelles Capitale nous recherchons des personnes pour le poste de secretaire**: **Vous êtes assistante de direction ou secretaire médicale de formation? Cette carrière est faite pour vous!** Vos missions seront entre autre: - La bonne organisation administrative du centre - La bonne gestion des dossiers clients, factures et autres...

  • Un-e Adjoint-e de Direction

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/036 Le Département des bibliothèques et de l’information scientifique - Service de Support aux missions Transversales recrute: Un-e adjoint-e de direction Pour un CDI à statut équivalent à temps plein **Contexte**: Comptant une centaine d’agents, le Département des bibliothèques et de l’information scientifique (DBIS) de...