Secrétaire Et Accueillant

il y a 3 semaines


Brussels, Belgique Maison Médicale des Riches Claires Temps plein

**Recherche un.e secrétaire/accueillant(e) (CDI - 38h/semaine)**

La Maison Médicale des Riches Claires asbl est une structure fonctionnant en autogestion, qui a pour mission les soins de santé primaires et la santé communautaire. Implantée au cœur de Bruxelles, dans un milieu multiculturel, elle recrute un(e) secrétaire / accueillant (e) à raison de 38h/semaine (CDI) - 19h00 d’accueil et 19h00 de secrétariat, pour travailler au sein d’une équipe pluridisciplinaire d’une vingtaine de personnes.

**Description de la fonction**

En tant qu’accueillant (e) et secrétaire, vous serez le lien entre le public et les différents intervenants de la Maison Médicale. Votre mission sera d’accueillir les patients et de veiller au suivi administratif en partenariat avec le gestionnaire.

**Description des tâches accueil**
- Accueil des visiteurs de la maison médicale ;
- Accueil téléphonique, réception et transmission des communications téléphoniques ;
- Gestion des rendez-vous;
- Gestion, classement et archivage des dossiers et des résultats médicaux ;
- Encodage des (dés)inscriptions ;
- Information aux patients (des projets et activités organisées) ;
- Explication des règles de fonctionnement de la maison médicale ;
- Présence aux réunions de secteur, d’équipe, ou autre réunion plus extraordinaire.

**Description des tâches secrétariat**
- Scan, extraction, et importation des rapports médicaux
- Vérification et suivi des différents documents pour les patients
- Coordination du rapport d’activités
- Gestion des contacts avec le laboratoire d’analyse
- Gestion du courrier
- Gestion boîte mail
- Relecture des comptes rendus de réunions
- Mise à jour des différents documents internes
- Facturation
- Vérification des paiements
- Vérification des statistiques
- Logistique
- Commandes sandwichs
- Commandes matériel de bureau
- Inventaire et commandes dispensaire
- Vérification et rangement des commandes

**Description du profil**
- Vous êtes titulaire d'un diplôme A1, graduat ou bachelor à orientation psycho-sociale ou administrative

**Compétences requises**
- Vous êtes rigoureux(se), pragmatique, fiable et orienté(e) services ;
- Vous êtes curieux(se) et structuré(e) dans votre travail ;
- Votre esprit d'initiative et votre persévérance vous permettent de résoudre les problèmes ;
- Vous êtes autonome mais vous aimez travailler en équipe ;
- Vous avez le sens de l'écoute;
- Vous possédez une bonne gestion des priorités ;
- Vous avez le sens de la précision et une bonne capacité de planification et organisation du travail ;
- Vous possédez une bonne capacité d'adaptation.

**Ce que nous vous offrons**:

- Un cadre de travail agréable ;
- Une équipe dynamique et impliquée ;
- Un salaire selon le barème de l’IFIC ;
- Des chèques repas ;
- Une assurance groupe ;
**Lieu de travail**:
Maison Médicale des Riches Claires

Rue de la Buanderie 16

1000 Bruxelles

Modalités de recrutement:
Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Chèques repas

Flexible Language Requirement:

- Néerlandais non requis

Programmation:

- Lun-Ven
- Travail de jour

Types de primes et de gratifications:

- Pécule de vacances

Lieu du poste : En présentiel



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  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique Etude Emmanuel Lambin et Bénédicte Collard, Notaires Associés Temps plein

    En tant qu'assistant(e) administratif(ve)/secrétaire juridique, vous êtes la voix et le visage de notre étude. Vous recevez aimablement les clients et vous répondez aux appels téléphoniques entrants de manière fluide et professionnelle. Vous apportez un soutien administratif à vos collègues et aux notaires dans des tâches variées telles que: -...


  • Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...


  • Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: Les Accueils Ambulatoires font partie de l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola. Les Accueils Ambulatoires appartiennent au Département S.A.S. (Secrétariats médicaux, Accueils et Service social). Environ 10 Accueillants constituent l’ensemble de l’effectif des Accueils Ambulatoires. Les Accueils Ambulatoires sont placés...


  • Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

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  • Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: - Assure un accueil et une information de qualité aux patients, leurs familles et aux professionnels de la santé - Identifie le patient selon les règles didentito-vigilence - Gestion des plages horaires des différentes disciplines (ouverture, fermeture, mise à disposition ) en concordance avec la grille opératoire établie par le...


  • Brussels, Belgique Commune de Watermael-Boitsfort Gemeente Watermaal-Bosvoorde Temps plein

    **Société**: **Résolument ouverte aux cultures et aux différences, l'école Le Karrenberg - Nos Petits se veut accessible à tous et engagée.** L'école, qui partage ses locaux avec l’Académie de Musique, a intégré l'**éducation musicale **dans les cours. Un projet commun enrichissant comprenant entre autre le rituel «Chantons ensemble de bon...

  • Secrétaire Automobile

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Qu'allez-vous faire?**: Vous reflétez l'image de la société. Vous êtes l'ambassadrice du showroom Vous accueillez les clients avec le sourire et les installez pour patienter. Vous gérez la centrale téléphonique Vous êtes en charge du traitement des mails entrants et sortants Vous effectuez le check-in et check-out des véhicules Vous encaissez,...

  • Directeur (H/F)/x

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique AIDE ET GUIDANCE-PLURIEL Temps plein

    **Description de l’entreprise **Notre Service d'Accompagnement psycho-socio-éducatif (SAPSE) accompagne des jeunes de 0 à 18 ans ainsi que leur famille pour qui une autorité ( Juge de la Jeunesse ou Conseiller de l'Aide à la Jeunesse) a sollicité notre intervention. En fonction des objectifs définis par le mandant, notre SAPSE axe son intervention...


  • Brussels, Belgique Accent Temps plein

    Notre partenaire est spécialisé dans les travaux d'infrastructure (VRD, déconstruction, génie civil, terrassement, impétrants, promotion immobilière, construction de bâtiments industriels et commerciaux, ouvrages d'art,...). Chaque jour, les équipes de notre client sont à l'oeuvre sur une centaine de chantiers. **Description** Vos responsabilités...


  • Brussels, Belgique Accent Temps plein

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  • Un(E) Secrétaire

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Clinique Saint-Jean Temps plein

    **Description de l'entreprise**: - Clinique privée de 548 lits, la Clinique Saint-Jean est un ensemble hospitalier hautement spécialisé et dynamique. Hôpital à dimension humaine, nous privilégions la relation au patient. Le Service de Radiologie est un service où le dynamisme de l’équipe et les technologies de pointe se côtoient. Pour ce service...


  • Brussels, Belgique Administration & IT Temps plein

    **Société**: Plus grand groupe hospitalier de Wallonie, HELORA, par la diversité des métiers qu’il réunit, comprend près de 7.000 collaborateurs. Multi-sites, HELORA couvre 4 bassins de soins situés dans le Hainaut et Brabant Wallon. L’approche universitaire, les projets d’infrastructures, les investissements médicaux ambitieux et le...

  • Stagiaire (F/m/x) en

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Jeune Et Citoyen ASBL Temps plein

    **À la recherche Stagiaire (F/M/X) en communication/marketing/écriture multimédia** Notre chargée de communication institutionnelle est à la recherche de son.sa prochain.e stagiaire qui pourra l’aider dans des gros projets à la rentrée. **Qui sommes-nous ?** L'ASBL Jeune Et Citoyen accompagne les jeunes dans l'exercice de leur pouvoir-d'agir :...


  • Brussels, Belgique Jeune Et Citoyen ASBL Temps plein

    Notre chargée de communication institutionnelle est à la recherche de son.sa prochain.e stagiaire qui pourra l’aider dans la gestion du pôle communication ainsi que les projets en cours. **Qui sommes-nous ?** - Les_ _jeunes_ _au coeur de la_ _participation._ L'ASBL Jeune Et Citoyen accompagne les jeunes dans l'exercice de leur pouvoir-d'agir :...


  • Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/039 La Faculté des Sciences - Département de Biologie des Organismes recrute: Un-e assistant-e administratif-ve Pour un CDI à temps plein **Contexte**: Le Département de Biologie des Organismes compte 16 professeurs qui assurent avec leurs assistants les enseignements de bachelier en Sciences biologiques, de master en Biologie des...