Secrétaire D'école Karrenberg-nos Petits

Il y a 6 mois

Brussels, Belgique Commune de Watermael-Boitsfort Gemeente Watermaal-Bosvoorde Temps plein

**Société**:
**Résolument ouverte aux cultures et aux différences, l'école Le Karrenberg - Nos Petits se veut accessible à tous et engagée.**

L'école, qui partage ses locaux avec l’Académie de Musique, a intégré l'**éducation musicale **dans les cours. Un projet commun enrichissant comprenant entre autre le rituel «Chantons ensemble de bon matin» en maternelle et en primaire.

En maternelle, les cours sont organisés en ateliers pour développer l’**autonomie **et la réflexion. En primaire, les titulaires accompagnent les élèves dans leurs apprentissages pendant deux ans, pour un meilleur suivi.

Les pratiques de classes sont axées sur la **différenciation** pour répondre aux besoins de chaque enfant. Des outils numériques (tablettes, tableaux interactifs) viennent en soutien à ces apprentissages différenciés.

L'éducation à l'environnement fait partie intégrante des activités. Ainsi, l'école tend vers le **zéro déchet**. La cour de récréation dispose d'un bel espace vert avec un jardin **potager** entretenu par les classes et par l'accueil temps libre. Un petit havre de paix qui fait de la cour un espace plus serein et plus accueillant pour la **biodiversité**.
- Au sein de l'administration de Watermael-Boitsfort le recrutement est effectué sur base des compétences et des qualités humaines indépendamment de l'âge, du genre, de l'orientation sexuelle, de l'origine ou du handicap._

**Fonction**:
En soutien à la direction, je suis chargé de l’accueil et contribue au bon fonctionnement administratif. Je représente la commune en donnant une bonne image et en assurant un service de qualité.

**Profil**:
**Titres et /ou expériences requises**

CESS ou titre de compétence professionnelle correspondant à la fonction
Une expérience dans le secteur de l’enfance ou social est un atout.

**Activités**

Assurer l’accueil
- Accueillir, informer et orienter
- Gérer les appels téléphoniques et mails
- Prendre note des demandes et les transmettre
- Réceptionner, vérifier et dispatcher les livraisons

Assurer un support administratif
- Rassembler les documents/ informations nécessaires à la préparation et au traitement de dossiers
- Créer, suivre et actualiser les dossiers dans le respect des délais
- Gérer les inscriptions des élèves à l’accueil extra-scolaire, repas et ateliers parascolaires (le cas échéant)
- Suivre les comptes et états de recouvrement
- Elaborer, rédiger et diffuser des canevas, documents/fichiers
- Gérer le courrier/-iel
- Gérer les agendas
- Actualiser le site internet
- Classer et archiver les documents /données

Assurer un support logistique
- Gérer les commandes et les réservations
- Assurer la maintenance de la photocopieuse-scanner
- Assurer un relais pour l’exécution des travaux
- Participer activement au plan d’évacuation

Collaborer avec l’équipe
- Participer activement aux réunions et aux événements

**Compétences comportementales**
- Structurer son travail : Je définis et organise de manière cohérente les priorités et étapes nécessaires à la réalisation de mes objectifs et/ou activités.
- S’adapter : J’ajuste, modifie mon comportement et ma manière de travailler en fonction du contexte et des personnes, en vue de fonctionner de manière efficiente.
- Travailler orienté résultats : Je mets de l’énergie et me montre déterminé à réaliser mes objectifs avec le souci constant de la qualité.
- Gérer ses émotions : Je réagis de façon constructive à une situation problématique / une contrainte / une pression ou à une situation que je vis comme telle, afin de poursuivre ma mission.
- Communiquer : J’exprime un message oral de manière à ce que mon interlocuteur le comprenne.

**Compétences Techniques**

**Réglementations / Législations**

Circulaire de rentrée relative à l’organisation de l’enseignement fondamental

**Méthodologies / Procédures internes**

Règlements d’ordre intérieur
Vade-mecum des secrétaires
Méthode de classement et d’archivage

**Aptitudes techniques**

Technique d’accueil
Technique d’assertivité
Gestion des comptes (niveau de base)

**Applications bureautiques**

Applications métiers de la FWB

**Techniques d'expression écrite**

Maitrise parfaite des techniques de rédaction
Maitrise parfaite des règles d’orthographe et de grammaire

**Offre**:

- Contrat à durée indéterminée ;
- Salaire conforme aux barèmes communaux (Niveau C- Humanités supérieures);
- Cadre de travail agréable ;
- 4/5ème temps (30.4 heures semaine)
- Régime de congés du secteur public (Le congé annuel de vacances est déterminé sur base de l’année en cours et non sur base de l’année précédente.)
- Abonnement STIB
- Titres repas;
**Langues**:
Notions de néerlandais et d’anglais

  • Secrétaire D'école

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Commune de Watermael-Boitsfort Gemeente Watermaal-Bosvoorde Temps plein

    **Société**: **Au cœur du Coin du Balai et toute proche de la forêt, l’école La Sapinière - Les Mésanges offre aux enfants un environnement de travail épanouissant et stimulant.** Le bien-être, la bienveillance et les **processus démocratiques** sont au cœur des préoccupations et une série de dispositifs sont mis en place pour favoriser et...

  • Instituteur/trice Primaire

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Commune de Watermael-Boitsfort Gemeente Watermaal-Bosvoorde Temps plein

    **Société**: **L'école Le Karrenberg **(rue François Ruytinx, 33 - 1170 Watermael-Boitsfort) cherche **un instituteur primaire (h/f/x) à temps partiel 5/24 en charge **du FLA **(Français Langue d'apprentissage) à pourvoir immédiatement jusqu'au 04.07.2025. - Ecole familiale à rayonnement musical - Environnement vert et paisible - Ecole du dehors...

  • Instituteur/trice Primaire

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique Commune de Watermael-Boitsfort Gemeente Watermaal-Bosvoorde Temps plein

    **Société**: **L'école Le Karrenberg **(rue François Ruytinx, 33 - 1170 Watermael-Boitsfort) cherche **un instituteur primaire (h/f/x) à temps partiel 17/24 en charge du DASPA **(dispositif visant l'accueil, la scolarisation et l'intégration des élèves primo-arrivants)** et du FLA **(Français Langue d'apprentissage) à pourvoir immédiatement...

  • Maître de Philosophie Et de Citoyenneté

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Commune de Watermael-Boitsfort Gemeente Watermaal-Bosvoorde Temps plein

    **Société**: Les écoles Communales Le Karrenberg et la Futaie cherchent **un maître de philosophie/ citoyenneté h/f/x - 12/24** - à pourvoir dès maintenant jusqu'au 04.07.2025**.** **Horaire**: Jeudi : 6/24 le Karrenberg Vendredi : 6/24 - La Futaie **Profil**: **_Titres requis : _** Bachelier instituteur primaire (plein exercice-type court) avec...

  • Maître de Religion Islamique

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique Commune de Watermael-Boitsfort Gemeente Watermaal-Bosvoorde Temps plein

    **Société**: **Les écoles communales La Sapinière, Les Cèdres, La Futaie et Le Karrenberg** cherchent **un maître de religion islamique h/f/x - 14/24** - à pourvoir dès maintenant jusqu'au 04.07.2025 - poste vacant - mardi (5 périodes) jeudi (5 périodes) et vendredi (4 périodes). **Profil**: **Titre requis**: Bachelier AESI/ AESS /...

  • Secrétaire Médical(E) Pour Le Service de

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    Le/la secrétaire médical(e) pour le service de chirurgie cardiovasculaire et thoracique effectue les tâches suivantes: - Gestion du courrier de consultation et d'hospitalisation - Réception des appels des patients, médecins traitants et cardiologues externes - Relecture du courrier des patients hospitalisés et de consultation - Indexation de...

  • Secrétaire de Consultation Pour Le Service de

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que secrétaire de consultation pour l'école de médecine dentaire et stomatologie: - Vous assurez l'accueil physique des patients au guichet de consultation et octroi des rendez-vous; - Vous assurez l'accueil téléphonique des patients et octroi de rendez-vous - Vous assurez le classement et l'indexation de documents; - Vous vous assurez du bon...

  • Secrétaire Médical en Hématologie Et Oncologie

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    Les secrétaires médical.e.s assurent la bonne gestion du secrétariat des médecins afin que les consultations et examens soient réalisés dans les meilleures conditions. **En tant que secrétaire médicale en hématologie et oncologie, vous**: - Accueillez les patients à leur arrivée - Gérez et planifiez les rendez-vous des patients - Remontez les...

  • Secrétaire Médicale Pour Le Service de

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    Le service de cancérologie et d'hématologie recherche un(e) secrétaire médical(e) pour différentes tâches administratives selon les besoins. La personne engagée devra avoir des compétences organisationnelles et relationnelles. Le poste à pourvoir sera un support essentiel pour le corps médical, les secrétaires et les coordinatrices de soins. -...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que secrétaire médicale, vous jouerez un rôle clé au sein de notre établissement, garantissant une expérience chaleureuse et professionnelle aux patients et à leurs familles. Nous recherchons régulièrement des **secrétaires médicales** titulaires **d'un bachelier en secrétariat de direction - option médicale**: - Pour différents...

  • Secrétaire Médical(E) Pour Le Service de

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que secrétaire médicale pour le service de néphrologie pédiatrique, vos tâches principales sont: - La gestion du courrier, - La gestion des rendez-vous et la planification des agendas, - La gestion des réunions de secteur, - La mise à jour de la base de données de la convention, envoi des demandes de remboursement auprès de l'INAMI - La...

  • Secrétaire Principal Pour Le Service D'hépato-gastroentérologie

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    Le/la secrétaire principal.e anime et coordonne l'équipe administrative de Service d'Hépatho-Gastroentérologie, veillant à assurer son bon fonctionnement et à optimiser son efficacité. **En tant que secrétaire principal.e, vous**: - Êtes le point de contact des soignants avec les services administratifs. - Aidez le Chef de Service médical pour...

  • Secrétaire Logistique

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: En qualité de **secrétaire logistique,** vous serez le lien entre le client, le département commercial et la production. Vos principales responsabilités incluent: - Gestion administrative et suivi des arrivées et des départs des camions ; - Planification des transports vers les centres de traitement ; - Traitement des dossiers de...

  • Agent Chargé Des Appels D'offres Publics

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Office of the Secretary-General of the European Schools Temps plein

    Le Bureau du Secrétaire général des Ecoles européennes Région de Bruxelles-Capitale ( Belgique Nous recherchons à engager Un Agent chargé des appels d'offres publics à temps plein (37h30/semaine) **Catégorie professionnelle1**: 2.18 Assistant de Chef d’Unité du Bureau du Secrétaire général Les Ecoles européennes sont une organisation...

  • Agent Chargé Des Appels D'offres Publics

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Office of the Secretary-General of the European Schools Temps plein

    Le Bureau du Secrétaire général des Ecoles européennes Région de Bruxelles-Capitale Belgique Nous recherchons à engager Un Agent chargé des appels d'offres publics à temps plein (37h30/semaine) **Catégorie professionnelle1**: 2.18 Assistant de Chef d’Unité du Bureau du Secrétaire général Les Ecoles européennes sont une organisation...

  • Secrétaire Médical(E) Pour Le Service

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que Secrétaire Médicale au sein du service d'ophtalmologie - Vous effectuez la dactylographie du courrier, principalement de consultations et assurez l'envoi de ces courriers ; - Vous gérez la réception des messages par téléphone et par mail; - Vous gérez les dossiers administratifs et organisez les rendez-vous avec les patients; - Vous...

  • Secrétaire Administratif en Imagerie Médicale

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant que secrétaire administratif.ve et devenez un pilier essentiel dans la coordination et le bon fonctionnement de notre service ! **En tant que secrétaire administratif.ve en imagerie médicale, vous**: - Commencerez au scanner, ensuite vous interviendrez dans l'équipe volante ; - Assurez l'accueil des patients au front...

  • Maître de Philosophie Et de Citoyenneté

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique Commune de Watermael-Boitsfort Gemeente Watermaal-Bosvoorde Temps plein

    **Société**: Les écoles Communales cherchent **un maître de philosophie/ citoyenneté h/f/x - 12/24** - à pourvoir dès maintenant jusqu'au 06.12.2024**.** **Horaire**: Jeudi : 6/24 le Karrenberg Vendredi : 6/24 - La Futaie **Profil**: **_Titres requis : _** Bachelier instituteur primaire (plein exercice-type court) avec mention « philosophie et...

  • Secrétaire Administratif(Ve) Pour Le Centre

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que secrétaire médical(e) au sein du centre d'audiophonologie, votre mission est d’assurer les tâches administratives générées par l’activité des médecins. Ensuite, en fonction des besoins et à la demande du chef de service, voici les tâches qui peuvent vous être confiées: - Vous réceptionnez, triez et faites le suivi du courrier...

  • Secrétaire Administratif

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    Le département Pharmacie joue un rôle central dans le parcours de soins en assurant la gestion, la distribution et la sécurisation des médicaments pour les patients hospitalisés et les services de soins. **En tant que secrétaire administratif.ve, vous**: - Assurez la gestion du suivi administratif des spécialités non-facturables - Prenez en charge...