Secrétaire D'école Karrenberg-nos Petits

il y a 3 semaines

Brussels, Belgique Commune de Watermael-Boitsfort Gemeente Watermaal-Bosvoorde Temps plein

**Société**:
**Résolument ouverte aux cultures et aux différences, l'école Le Karrenberg - Nos Petits se veut accessible à tous et engagée.**

L'école, qui partage ses locaux avec l’Académie de Musique, a intégré l'**éducation musicale **dans les cours. Un projet commun enrichissant comprenant entre autre le rituel «Chantons ensemble de bon matin» en maternelle et en primaire.

En maternelle, les cours sont organisés en ateliers pour développer l’**autonomie **et la réflexion. En primaire, les titulaires accompagnent les élèves dans leurs apprentissages pendant deux ans, pour un meilleur suivi.

Les pratiques de classes sont axées sur la **différenciation** pour répondre aux besoins de chaque enfant. Des outils numériques (tablettes, tableaux interactifs) viennent en soutien à ces apprentissages différenciés.

L'éducation à l'environnement fait partie intégrante des activités. Ainsi, l'école tend vers le **zéro déchet**. La cour de récréation dispose d'un bel espace vert avec un jardin **potager** entretenu par les classes et par l'accueil temps libre. Un petit havre de paix qui fait de la cour un espace plus serein et plus accueillant pour la **biodiversité**.
- Au sein de l'administration de Watermael-Boitsfort le recrutement est effectué sur base des compétences et des qualités humaines indépendamment de l'âge, du genre, de l'orientation sexuelle, de l'origine ou du handicap._

**Fonction**:
En soutien à la direction, je suis chargé de l’accueil et contribue au bon fonctionnement administratif. Je représente la commune en donnant une bonne image et en assurant un service de qualité.

**Profil**:
**Titres et /ou expériences requises**

CESS ou titre de compétence professionnelle correspondant à la fonction
Une expérience dans le secteur de l’enfance ou social est un atout.

**Activités**

Assurer l’accueil
- Accueillir, informer et orienter
- Gérer les appels téléphoniques et mails
- Prendre note des demandes et les transmettre
- Réceptionner, vérifier et dispatcher les livraisons

Assurer un support administratif
- Rassembler les documents/ informations nécessaires à la préparation et au traitement de dossiers
- Créer, suivre et actualiser les dossiers dans le respect des délais
- Gérer les inscriptions des élèves à l’accueil extra-scolaire, repas et ateliers parascolaires (le cas échéant)
- Suivre les comptes et états de recouvrement
- Elaborer, rédiger et diffuser des canevas, documents/fichiers
- Gérer le courrier/-iel
- Gérer les agendas
- Actualiser le site internet
- Classer et archiver les documents /données

Assurer un support logistique
- Gérer les commandes et les réservations
- Assurer la maintenance de la photocopieuse-scanner
- Assurer un relais pour l’exécution des travaux
- Participer activement au plan d’évacuation

Collaborer avec l’équipe
- Participer activement aux réunions et aux événements

**Compétences comportementales**
- Structurer son travail : Je définis et organise de manière cohérente les priorités et étapes nécessaires à la réalisation de mes objectifs et/ou activités.
- S’adapter : J’ajuste, modifie mon comportement et ma manière de travailler en fonction du contexte et des personnes, en vue de fonctionner de manière efficiente.
- Travailler orienté résultats : Je mets de l’énergie et me montre déterminé à réaliser mes objectifs avec le souci constant de la qualité.
- Gérer ses émotions : Je réagis de façon constructive à une situation problématique / une contrainte / une pression ou à une situation que je vis comme telle, afin de poursuivre ma mission.
- Communiquer : J’exprime un message oral de manière à ce que mon interlocuteur le comprenne.

**Compétences Techniques**

**Réglementations / Législations**

Circulaire de rentrée relative à l’organisation de l’enseignement fondamental

**Méthodologies / Procédures internes**

Règlements d’ordre intérieur
Vade-mecum des secrétaires
Méthode de classement et d’archivage

**Aptitudes techniques**

Technique d’accueil
Technique d’assertivité
Gestion des comptes (niveau de base)

**Applications bureautiques**

Applications métiers de la FWB

**Techniques d'expression écrite**

Maitrise parfaite des techniques de rédaction
Maitrise parfaite des règles d’orthographe et de grammaire

**Offre**:

- Contrat à durée indéterminée ;
- Salaire conforme aux barèmes communaux (Niveau C- Humanités supérieures);
- Cadre de travail agréable ;
- 4/5ème temps (30.4 heures semaine)
- Régime de congés du secteur public (Le congé annuel de vacances est déterminé sur base de l’année en cours et non sur base de l’année précédente.)
- Abonnement STIB
- Titres repas;
**Langues**:
Notions de néerlandais et d’anglais

  • Secrétaire D’école Pour Les écoles Communales

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Woluwe1150 Temps plein

    Commune de plus de 41.000 habitants, Woluwe Saint Pierre relève de nombreux défis, typiques de notre temps et des milieux urbains. Ces défis constituent autant de moteurs qui nous poussent à innover tous les jours. Dans tous les domaines : services aux citoyens, propreté, écoles, démarches administratives, sécurité, culture, urbanisme, espaces...

  • Assistant Administratif Du Secrétaire Général

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Office of the Secretary-General of the European Schools Temps plein

    Le Bureau du Secrétaire général des Ecoles européennes Région de Bruxelles-Capitale Belgique Nous recherchons à engager Un Assistant administratif du Secrétaire général à temps plein (37h30/semaine) **Catégorie professionnelle1**: 2.3 Assistant administratif du Secrétaire général Les Ecoles européennes sont une organisation...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique INTERCOMMUNALE DE SOINS SPÉCIALISÉS DE LIÈGE Temps plein

    **Description du poste**: Nous recherchons un(e) secrétaire de direction pour notre hôpital psychiatrique du Petit Bourgogne afin de compléter une équipe de 3 personnes travaillant pour la directrice de secteur, le directeur médical, la directrice infirmière et la directrice administrative. **Mission**: - Planification de réunions et gestion...

  • Secrétaire-econome (H/F)/x

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique COMITÉ SCOLAIRE ENFANT JÉSUS - ENSEIGNEMENT FONDAMENTAL LIBRE SUBVENTIONNÉ MIXTE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Notre école** Située à Laeken à proximité de l'Atomium, l'Institut Maris Stella Saint-Lambert est une école fondamentale de l'enseignement libre catholique. Elle compte près de 450 élèves de 2 ans et demi à 12 ans, répartis dans une vingtaine de classes de l'accueil à la sixième primaire. L'équipe éducatives...

  • Instituteur/trice Primaire

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Commune de Watermael-Boitsfort Gemeente Watermaal-Bosvoorde Temps plein

    **Société**: **L'école Le Karrenberg **(rue François Ruytinx, 33 - 1170 Watermael-Boitsfort) cherche **un instituteur primaire (h/f/x) à temps partiel 5/24 en charge **du FLA **(Français Langue d'apprentissage) à pourvoir immédiatement jusqu'au 04.07.2025. - Ecole familiale à rayonnement musical - Environnement vert et paisible - Ecole du dehors...

  • Secrétaire D'école

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Commune de Watermael-Boitsfort Gemeente Watermaal-Bosvoorde Temps plein

    **Société**: **Au cœur du Coin du Balai et toute proche de la forêt, l’école La Sapinière - Les Mésanges offre aux enfants un environnement de travail épanouissant et stimulant.** Le bien-être, la bienveillance et les **processus démocratiques** sont au cœur des préoccupations et une série de dispositifs sont mis en place pour favoriser et...

  • Maître de Philosophie Et de Citoyenneté

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Commune de Watermael-Boitsfort Gemeente Watermaal-Bosvoorde Temps plein

    **Société**: Les écoles Communales Le Karrenberg et la Futaie cherchent **un maître de philosophie/ citoyenneté h/f/x - 12/24** - à pourvoir dès maintenant jusqu'au 04.07.2025**.** **Horaire**: Jeudi : 6/24 le Karrenberg Vendredi : 6/24 - La Futaie **Profil**: **_Titres requis : _** Bachelier instituteur primaire (plein exercice-type court) avec...

  • Instituteur/trice Primaire

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Commune de Watermael-Boitsfort Gemeente Watermaal-Bosvoorde Temps plein

    **Société**: **L'école Le Karrenberg**(rue François Ruytinx, 33 - 1170 Watermael-Boitsfort) cherche **un instituteur primaire (h/f/x) à temps partiel 17/24 en charge du DASPA**(dispositif visant l'accueil, la scolarisation et l'intégration des élèves primo-arrivants)** et du FLA**(Français Langue d'apprentissage) à pourvoir immédiatement jusqu'au...

  • Faciliteur/facilitatrice école

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Perspective.brussels Temps plein

    perspective.brussels est un centre d’expertise multidisciplinaire qui donne à la Région bruxelloise les moyens de mieux se connaître et de préparer son futur. Par ses analyses rigoureuses et pertinentes, perspective.brussels nourrit la réflexion des autorités publiques et le débat citoyen. Initiateur de la stratégie de développement territorial,...

  • Accueil Et Petite Administration

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique INSTITUT DOMINIQUE PIRE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Ecole secondaire ordinaire (élèves adolescents), avec un degré infirmier (élèves adultes) hébergeant également une école primaire et maternelle (élèves enfants) en centre ville. **Description de la fonction **Assurer l'accueil à l'entrée de l'école, dispatcher les appels téléphoniques, assurer réservation...

  • Intervenant.e Social.e Petite Enfance

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique C.A.R.S. Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le C.A.R.S. est un service AMO dont les actions s'inscrivent dans le cadre du décret du 18 janvier 2018 et des arrêtés du 5 décembre 2018 relatifs à l'aide à la jeunesse. Le service soutient sur demande les jeunes de 0 à 18 ans et leur famille et intervient sur deux axes principaux: - L'action de prévention sociale...

  • Maître de Religion Islamique

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Commune de Watermael-Boitsfort Gemeente Watermaal-Bosvoorde Temps plein

    **Société**: **Les écoles communales La Sapinière, Les Cèdres, La Futaie et Le Karrenberg** cherchent **un maître de religion islamique h/f/x - 14/24** - à pourvoir dès maintenant jusqu'au 04.07.2025 - poste vacant - mardi (5 périodes) jeudi (5 périodes) et vendredi (4 périodes). **Profil**: **Titre requis**: Bachelier AESI/ AESS /...

  • Secrétaire Général Adjoint

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Linking Talents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Talents Executive (Groupe Linking Talents) est un cabinet de recrutement qui a pour vocation d'accompagner les entreprises dans la recherche de leurs cadres sur l'ensemble des fonctions support : Finance, Ressources Humaines, Juridique, Paie, Marketing / Communication ou encore Achats / Supply. Notre client est un groupe...

  • Animateur Croisières éducatives Pour écoles

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique COORDINATIE ZENNE - COORDINATION SENNE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Coordination Senne-Coördinatie Zenne **est une association bilingue active au sein des trois régions du bassin de la Senne (Bruxelles, Flandre, Wallonie). Elle a pour objectif une gestion de l'eau intégrée et durable passant par une approche interrégionale et coordonnée des problématiques environnementales liées aux...

  • Assistant Inscriptions

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Office of the Secretary-General of the European Schools Temps plein

    Le Bureau du Secrétaire général des Ecoles européennes Région de Bruxelles-Capitale Belgique Nous recherchons pour un engagement immédiat Un Assistant à temps plein (37h30 / semaine) **Catégorie professionnelle1**: 2.18 Assistant de Chef d’Unité du Bureau du Secrétaire général Les Ecoles européennes sont une organisation...

  • Auxiliaire D'éducation Niveau D. écoles Primaire

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Commune de Watermael-Boitsfort Gemeente Watermaal-Bosvoorde Temps plein

    **Société**: Les écoles du réseau communal de Watermael-Boitsfort proposent aux élèves un enseignement de qualité, qui vise l’épanouissement de tous les enfants et qui permettent à chacun de prendre sa place dans la société. Les élèves ont la possibilité d’évoluer dans de petites infrastructures, qui favorisent la convivialité et un suivi...

  • Secrétaire Médical(E) Pour Le Service de

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    Le/la secrétaire médical(e) pour le service de chirurgie cardiovasculaire et thoracique effectue les tâches suivantes: - Gestion du courrier de consultation et d'hospitalisation - Réception des appels des patients, médecins traitants et cardiologues externes - Relecture du courrier des patients hospitalisés et de consultation - Indexation de...

  • Secrétaire Logistique

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: En qualité de **secrétaire logistique,** vous serez le lien entre le client, le département commercial et la production. Vos principales responsabilités incluent: - Gestion administrative et suivi des arrivées et des départs des camions ; - Planification des transports vers les centres de traitement ; - Traitement des dossiers de...

  • Secrétaire de Consultation Pour Le Service de

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que secrétaire de consultation pour l'école de médecine dentaire et stomatologie: - Vous assurez l'accueil physique des patients au guichet de consultation et octroi des rendez-vous; - Vous assurez l'accueil téléphonique des patients et octroi de rendez-vous - Vous assurez le classement et l'indexation de documents; - Vous vous assurez du bon...

  • Secrétaire Médical en Hématologie Et Oncologie

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    Les secrétaires médical.e.s assurent la bonne gestion du secrétariat des médecins afin que les consultations et examens soient réalisés dans les meilleures conditions. **En tant que secrétaire médicale en hématologie et oncologie, vous**: - Accueillez les patients à leur arrivée - Gérez et planifiez les rendez-vous des patients - Remontez les...