Secrétaire D'école Karrenberg-nos Petits

il y a 6 jours

Brussels, Belgique Commune de Watermael-Boitsfort Gemeente Watermaal-Bosvoorde Temps plein

**Société**:
**Résolument ouverte aux cultures et aux différences, l'école Le Karrenberg - Nos Petits se veut accessible à tous et engagée.**

L'école, qui partage ses locaux avec l’Académie de Musique, a intégré l'**éducation musicale **dans les cours. Un projet commun enrichissant comprenant entre autre le rituel «Chantons ensemble de bon matin» en maternelle et en primaire.

En maternelle, les cours sont organisés en ateliers pour développer l’**autonomie **et la réflexion. En primaire, les titulaires accompagnent les élèves dans leurs apprentissages pendant deux ans, pour un meilleur suivi.

Les pratiques de classes sont axées sur la **différenciation** pour répondre aux besoins de chaque enfant. Des outils numériques (tablettes, tableaux interactifs) viennent en soutien à ces apprentissages différenciés.

L'éducation à l'environnement fait partie intégrante des activités. Ainsi, l'école tend vers le **zéro déchet**. La cour de récréation dispose d'un bel espace vert avec un jardin **potager** entretenu par les classes et par l'accueil temps libre. Un petit havre de paix qui fait de la cour un espace plus serein et plus accueillant pour la **biodiversité**.
- Au sein de l'administration de Watermael-Boitsfort le recrutement est effectué sur base des compétences et des qualités humaines indépendamment de l'âge, du genre, de l'orientation sexuelle, de l'origine ou du handicap._

**Fonction**:
En soutien à la direction, je suis chargé de l’accueil et contribue au bon fonctionnement administratif. Je représente la commune en donnant une bonne image et en assurant un service de qualité.

**Profil**:
**Titres et /ou expériences requises**

CESS ou titre de compétence professionnelle correspondant à la fonction
Une expérience dans le secteur de l’enfance ou social est un atout.

**Activités**

Assurer l’accueil
- Accueillir, informer et orienter
- Gérer les appels téléphoniques et mails
- Prendre note des demandes et les transmettre
- Réceptionner, vérifier et dispatcher les livraisons

Assurer un support administratif
- Rassembler les documents/ informations nécessaires à la préparation et au traitement de dossiers
- Créer, suivre et actualiser les dossiers dans le respect des délais
- Gérer les inscriptions des élèves à l’accueil extra-scolaire, repas et ateliers parascolaires (le cas échéant)
- Suivre les comptes et états de recouvrement
- Elaborer, rédiger et diffuser des canevas, documents/fichiers
- Gérer le courrier/-iel
- Gérer les agendas
- Actualiser le site internet
- Classer et archiver les documents /données

Assurer un support logistique
- Gérer les commandes et les réservations
- Assurer la maintenance de la photocopieuse-scanner
- Assurer un relais pour l’exécution des travaux
- Participer activement au plan d’évacuation

Collaborer avec l’équipe
- Participer activement aux réunions et aux événements

**Compétences comportementales**
- Structurer son travail : Je définis et organise de manière cohérente les priorités et étapes nécessaires à la réalisation de mes objectifs et/ou activités.
- S’adapter : J’ajuste, modifie mon comportement et ma manière de travailler en fonction du contexte et des personnes, en vue de fonctionner de manière efficiente.
- Travailler orienté résultats : Je mets de l’énergie et me montre déterminé à réaliser mes objectifs avec le souci constant de la qualité.
- Gérer ses émotions : Je réagis de façon constructive à une situation problématique / une contrainte / une pression ou à une situation que je vis comme telle, afin de poursuivre ma mission.
- Communiquer : J’exprime un message oral de manière à ce que mon interlocuteur le comprenne.

**Compétences Techniques**

**Réglementations / Législations**

Circulaire de rentrée relative à l’organisation de l’enseignement fondamental

**Méthodologies / Procédures internes**

Règlements d’ordre intérieur
Vade-mecum des secrétaires
Méthode de classement et d’archivage

**Aptitudes techniques**

Technique d’accueil
Technique d’assertivité
Gestion des comptes (niveau de base)

**Applications bureautiques**

Applications métiers de la FWB

**Techniques d'expression écrite**

Maitrise parfaite des techniques de rédaction
Maitrise parfaite des règles d’orthographe et de grammaire

**Offre**:

- Contrat à durée indéterminée ;
- Salaire conforme aux barèmes communaux (Niveau C- Humanités supérieures);
- Cadre de travail agréable ;
- 4/5ème temps (30.4 heures semaine)
- Régime de congés du secteur public (Le congé annuel de vacances est déterminé sur base de l’année en cours et non sur base de l’année précédente.)
- Abonnement STIB
- Titres repas;
**Langues**:
Notions de néerlandais et d’anglais

  • Secrétaire D’école Pour Les écoles Communales

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Woluwe1150 Temps plein

    Commune de plus de 41.000 habitants, Woluwe Saint Pierre relève de nombreux défis, typiques de notre temps et des milieux urbains. Ces défis constituent autant de moteurs qui nous poussent à innover tous les jours. Dans tous les domaines : services aux citoyens, propreté, écoles, démarches administratives, sécurité, culture, urbanisme, espaces...

  • Secrétaire-econome (H/F)/x

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique COMITÉ SCOLAIRE ENFANT JÉSUS - ENSEIGNEMENT FONDAMENTAL LIBRE SUBVENTIONNÉ MIXTE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Notre école** Située à Laeken à proximité de l'Atomium, l'Institut Maris Stella Saint-Lambert est une école fondamentale de l'enseignement libre catholique. Elle compte près de 450 élèves de 2 ans et demi à 12 ans, répartis dans une vingtaine de classes de l'accueil à la sixième primaire. L'équipe éducatives...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique INTERCOMMUNALE DE SOINS SPÉCIALISÉS DE LIÈGE Temps plein

    **Description du poste**: Nous recherchons un(e) secrétaire de direction pour notre hôpital psychiatrique du Petit Bourgogne afin de compléter une équipe de 3 personnes travaillant pour la directrice de secteur, le directeur médical, la directrice infirmière et la directrice administrative. **Mission**: - Planification de réunions et gestion...

  • Instituteur/trice Primaire

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Commune de Watermael-Boitsfort Gemeente Watermaal-Bosvoorde Temps plein

    **Société**: **L'école Le Karrenberg **(rue François Ruytinx, 33 - 1170 Watermael-Boitsfort) cherche **un instituteur primaire (h/f/x) à temps partiel 17/24 en charge du DASPA **(dispositif visant l'accueil, la scolarisation et l'intégration des élèves primo-arrivants)** et du FLA **(Français Langue d'apprentissage) à pourvoir immédiatement...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Express Medical Temps plein

    **Description**: Vous travaillerez en équipe avec 7 autres secrétaires polyvalentes, 2 optométristes, 2 orthoptistes et 2 infirmières et vous serez sous la responsabilité du chef de bureau. Vos tâches pour ce poste seront: - **Assurer le suivi téléphonique des patients** : prise de rendez-vous pour les consultations et les interventions...

  • Assistant Inscriptions

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Office of the Secretary-General of the European Schools Temps plein

    Le Bureau du Secrétaire général des Ecoles européennes Région de Bruxelles-Capitale Belgique Nous recherchons pour un engagement immédiat Un Assistant à temps plein (37h30 / semaine) **Catégorie professionnelle1**: 2.18 Assistant de Chef d’Unité du Bureau du Secrétaire général Les Ecoles européennes sont une organisation...

  • Auxiliaire D'éducation Niveau D. écoles Primaire

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique Commune de Watermael-Boitsfort Gemeente Watermaal-Bosvoorde Temps plein

    **Société**: Les écoles du réseau communal de Watermael-Boitsfort proposent aux élèves un enseignement de qualité, qui vise l’épanouissement de tous les enfants et qui permettent à chacun de prendre sa place dans la société. Les élèves ont la possibilité d’évoluer dans de petites infrastructures, qui favorisent la convivialité et un suivi...

  • Délégué à Ia Protection Des Données

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique Office of the Secretary-General of the European Schools Temps plein

    Le Bureau du Secrétaire général des Ecoles européennes Région de Bruxelles-Capitale Belgique Nous recherchons à engager Un Délégué à Ia protection des données (DPD) à temps plein (37h30/semaine) **Catégorie professionnelle1**: 2.7 Délégué à la protection des données (« DPO » DPD) Les Ecoles européennes sont une organisation...

  • Secrétaire (H/F)/x

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique KAMILOU Temps plein

    **Description de l’entreprise **Une cuisine saine, familiale et de saison élaborée dans le respect d'une alimentation durable.Dans la mesure du possible, nous utilisons des produits issus du commerce équitable, de l'agriculture organique et locale. Une ambiance familiale et en même temps professionnelle.C'est une belle école pour démarrer, essayer,...

  • Secrétaire de Direction Pour Le Sippt

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique WALLONIE BRUXELLES ENSEIGNEMENT Temps plein

    **Description de l’entreprise **- Le secteur XVII, qui regroupe les implantations administratives de WBE, notamment le siège central, les Bureaux et Directions décentralisés. Cela représentera à terme ± 15 implantations (± 500 personnes). - Le secteur IX, qui regroupe les établissements d'enseignement, écoles annexées, conservatoires royaux de...

  • Secrétaire de Consultation Pour Le Service de

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    **En tant que secrétaire de consultation pour l'école de médecine dentaire et stomatologie**: - Vous assurez l'accueil physique des patients au guichet de consultation et octroi des rendez-vous; - Vous assurez l'accueil téléphonique des patients et octroi de rendez-vous - Vous assurez le classement et l'indexation de documents; - Vous vous assurez du...

  • Assistant Du Coordinateur Sap

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Office of the Secretary-General of the European Schools Temps plein

    Le Bureau du Secrétaire général des Ecoles européennes Région de Bruxelles-Capitale Belgique Nous recherchons pour un engagement immédiat un Assistant Coordinateur SAP à temps plein (37h30 / semaine) **Catégorie professionnelle1**: 2.14 Assistant SAP Les Ecoles européennes sont une organisation intergouvernementale offrant une éducation...

  • Secrétaire Médical(E) Pour Le Service de

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que secrétaire médical(e) dans le service de chirurgie plastique, vous assurez les activités suivantes Accueillir les patients/résidents: - Prendre les rendez-vous avec les patients/résidents; - Accueille les patients/résidents à leur arrivée. Effectuer des tâches administratives: Gère les dossiers des patients/résidents: -...

  • Gestionnaire de Dossiers Pour Le Département

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Woluwe1150 Temps plein

    Commune de plus de 41.000 habitants, Woluwe-Saint-Pierre se veut être une pionnière ambitieuse du monde de demain. Son cadre de vie exceptionnel et son environnement de qualité en font un terrain d’expérimentation idéal pour innover et apporter des solutions aux nombreux défis, typiques de notre temps et des milieux urbains. Dans tous les domaines :...

  • SECRETAIRE GENERAL-FEMARBEL

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique HOFFMAN Temps plein

    Notre client, la Fédération FEMARBEL, est à la recherche de leur nouveau SECRETAIRE GENERAL.Fondée en 1967, Femarbel est la fédération des maisons de repos la plus importante en Région Wallonne et à Bruxelles. C’est une Fédération apolitique et indépendante représentant les opérateurs de l’hébergement des personnes âgées.Spécialisée...

  • Secrétaire Général(E) Adjoint(E) Délégué(E)

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique NATO - OTAN Temps plein

    **1. RÉSUMÉ** Le Bureau de sécurité de l’OTAN (NOS), qui fait partie de la Division civilo-militaire Renseignement et sécurité, est responsable de la coordination générale de la sécurité à l'OTAN entre pays membres et organismes civils et militaires de l’OTAN, ainsi qu'avec les organisations internationales et les pays partenaires avec...

  • Ouvrier Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique ENSAV - La Cambre Temps plein

    Tâches: - assurer les travaux d’entretien régulier des installations et des bâtiments (peinture, sanitaires, plomberie en particulier) - charger, décharger le matériel et le livrer avec la camionnette de l’école sur les différents sites de l’école et lieux extérieurs lors d’évènements ponctuels - anticiper et commander les fournitures...

  • Agent D’accueil

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Maison d'Enfants Reine Marie-Henriette asbl Temps plein

    Le.la secrétaire d’accueil est tenu.e de respecter le code de déontologie, le règlement de travail, le ROI, les règles de sécurité, les valeurs et les circulaires de fonctionnement élaborées par sa hiérarchie. Le.la secrétaire d’accueil exerce sa fonction dans le respect du projet éducatif institutionnel. Chaque membre de l’équipe...

  • Nounou, Garde D'enfants Expérimenté(E)

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Victoria Cerise Nanny Agency Temps plein

    **Nounou, Garde d'enfants experimenté(e) CDD et CDI** **Description de la société**: Basée à Bruxelles, Victoria Cerise est l'entreprise de référence dans le secteur privé bilingue Français-Anglais lié au monde de la petite enfance. Forte de son expérience, elle offre aujourd’hui différents services à savoir, la crèche ainsi que sa classe...

  • Nounou, Garde D'enfants Expérimenté(E)

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Victoria Cerise Nanny Agency Temps plein

    **Nounou, Garde d'enfants experimenté(e) CDD et CDI** **Description de la société**: Basée à Bruxelles, Victoria Cerise est l'entreprise de référence dans le secteur privé bilingue Français-Anglais lié au monde de la petite enfance. Forte de son expérience, elle offre aujourd’hui différents services à savoir, la crèche ainsi que sa classe...