Secrétaire D'école Karrenberg-nos Petits

il y a 2 semaines

Brussels, Belgique Commune de Watermael-Boitsfort Gemeente Watermaal-Bosvoorde Temps plein

**Société**:
**Résolument ouverte aux cultures et aux différences, l'école Le Karrenberg - Nos Petits se veut accessible à tous et engagée.**

L'école, qui partage ses locaux avec l’Académie de Musique, a intégré l'**éducation musicale **dans les cours. Un projet commun enrichissant comprenant entre autre le rituel «Chantons ensemble de bon matin» en maternelle et en primaire.

En maternelle, les cours sont organisés en ateliers pour développer l’**autonomie **et la réflexion. En primaire, les titulaires accompagnent les élèves dans leurs apprentissages pendant deux ans, pour un meilleur suivi.

Les pratiques de classes sont axées sur la **différenciation** pour répondre aux besoins de chaque enfant. Des outils numériques (tablettes, tableaux interactifs) viennent en soutien à ces apprentissages différenciés.

L'éducation à l'environnement fait partie intégrante des activités. Ainsi, l'école tend vers le **zéro déchet**. La cour de récréation dispose d'un bel espace vert avec un jardin **potager** entretenu par les classes et par l'accueil temps libre. Un petit havre de paix qui fait de la cour un espace plus serein et plus accueillant pour la **biodiversité**.
- Au sein de l'administration de Watermael-Boitsfort le recrutement est effectué sur base des compétences et des qualités humaines indépendamment de l'âge, du genre, de l'orientation sexuelle, de l'origine ou du handicap._

**Fonction**:
En soutien à la direction, je suis chargé de l’accueil et contribue au bon fonctionnement administratif. Je représente la commune en donnant une bonne image et en assurant un service de qualité.

**Profil**:
**Titres et /ou expériences requises**

CESS ou titre de compétence professionnelle correspondant à la fonction
Une expérience dans le secteur de l’enfance ou social est un atout.

**Activités**

Assurer l’accueil
- Accueillir, informer et orienter
- Gérer les appels téléphoniques et mails
- Prendre note des demandes et les transmettre
- Réceptionner, vérifier et dispatcher les livraisons

Assurer un support administratif
- Rassembler les documents/ informations nécessaires à la préparation et au traitement de dossiers
- Créer, suivre et actualiser les dossiers dans le respect des délais
- Gérer les inscriptions des élèves à l’accueil extra-scolaire, repas et ateliers parascolaires (le cas échéant)
- Suivre les comptes et états de recouvrement
- Elaborer, rédiger et diffuser des canevas, documents/fichiers
- Gérer le courrier/-iel
- Gérer les agendas
- Actualiser le site internet
- Classer et archiver les documents /données

Assurer un support logistique
- Gérer les commandes et les réservations
- Assurer la maintenance de la photocopieuse-scanner
- Assurer un relais pour l’exécution des travaux
- Participer activement au plan d’évacuation

Collaborer avec l’équipe
- Participer activement aux réunions et aux événements

**Compétences comportementales**
- Structurer son travail : Je définis et organise de manière cohérente les priorités et étapes nécessaires à la réalisation de mes objectifs et/ou activités.
- S’adapter : J’ajuste, modifie mon comportement et ma manière de travailler en fonction du contexte et des personnes, en vue de fonctionner de manière efficiente.
- Travailler orienté résultats : Je mets de l’énergie et me montre déterminé à réaliser mes objectifs avec le souci constant de la qualité.
- Gérer ses émotions : Je réagis de façon constructive à une situation problématique / une contrainte / une pression ou à une situation que je vis comme telle, afin de poursuivre ma mission.
- Communiquer : J’exprime un message oral de manière à ce que mon interlocuteur le comprenne.

**Compétences Techniques**

**Réglementations / Législations**

Circulaire de rentrée relative à l’organisation de l’enseignement fondamental

**Méthodologies / Procédures internes**

Règlements d’ordre intérieur
Vade-mecum des secrétaires
Méthode de classement et d’archivage

**Aptitudes techniques**

Technique d’accueil
Technique d’assertivité
Gestion des comptes (niveau de base)

**Applications bureautiques**

Applications métiers de la FWB

**Techniques d'expression écrite**

Maitrise parfaite des techniques de rédaction
Maitrise parfaite des règles d’orthographe et de grammaire

**Offre**:

- Contrat à durée indéterminée ;
- Salaire conforme aux barèmes communaux (Niveau C- Humanités supérieures);
- Cadre de travail agréable ;
- 4/5ème temps (30.4 heures semaine)
- Régime de congés du secteur public (Le congé annuel de vacances est déterminé sur base de l’année en cours et non sur base de l’année précédente.)
- Abonnement STIB
- Titres repas;
**Langues**:
Notions de néerlandais et d’anglais

  • Maître de Ndls Précoce

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Commune de Watermael-Boitsfort Gemeente Watermaal-Bosvoorde Temps plein

    **Société**: 1. Les écoles "La Sapinière, les Cèdres, La Futaie et le Karrenberg" cherchent un maître de néerlandais (h/f/x) à temps partiel 22/26èmes dans le cadre du projet néerlandais précoce en M3 - poste à pourvoir du 26.08.2024 au 04.07.2025. 2. Les écoles "Les Cèdres, Le Karrenberg et La Sapinière » cherchent un maître de...

  • secrétaire juridique

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique C&D Law Temps plein

    Cabinet d'avocats recherche un(e) secrétaire juridique proactif(ve) pour fournir un soutien essentiel aux avocats qui le composent Description de la fonction Gestion du courrier et des courriels, notamment l’envoi, la réception, la distribution et classement du courrier (électronique), ainsi que le suivi des demandes ; Gestion et traitement des...

  • secrétaire juridique

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique C&D Law Temps plein

    Cabinet d'avocats recherche un(e) secrétaire juridique proactif(ve) pour fournir un soutien essentiel aux avocats qui le composent Description de la fonction Gestion du courrier et des courriels, notamment l’envoi, la réception, la distribution et classement du courrier (électronique), ainsi que le suivi des demandes ;Gestion et traitement des...

  • Secrétaire-econome (H/F)/x

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique COMITÉ SCOLAIRE ENFANT JÉSUS - ENSEIGNEMENT FONDAMENTAL LIBRE SUBVENTIONNÉ MIXTE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Notre école** Située à Laeken à proximité de l'Atomium, l'Institut Maris Stella Saint-Lambert est une école fondamentale de l'enseignement libre catholique. Elle compte près de 450 élèves de 2 ans et demi à 12 ans, répartis dans une vingtaine de classes de l'accueil à la sixième primaire. L'équipe éducatives...

  • Secrétaire/secrétaire Administrativ-e Minimonde

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique PROGES SOC. COOP. SOCIALE Temps plein

    **Le Minimonde recherche un/une** **secrétaire/secrétaire administrativ/e pour ses maisons d’enfants situées à Bruxelles.** Temps partiel (horaires de 8h30 à 12h30) du lundi au vendredi. Ce chiffre rapporte directement au directeur de la société. C'est demandé expérience et la connaissance d'au moins deux langues, en plus du français, de...

  • Secrétaire D'école

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique Commune de Watermael-Boitsfort Gemeente Watermaal-Bosvoorde Temps plein

    **Société**: **Au cœur du Coin du Balai et toute proche de la forêt, l’école La Sapinière - Les Mésanges offre aux enfants un environnement de travail épanouissant et stimulant.** Le bien-être, la bienveillance et les **processus démocratiques** sont au cœur des préoccupations et une série de dispositifs sont mis en place pour favoriser et...

  • Instituteur/trice Primaire

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Commune de Watermael-Boitsfort Gemeente Watermaal-Bosvoorde Temps plein

    **Société**: **L'école LE KARRENBERG **(rue François Ruytinx, 31 - 1170 Watermael-Boitsfort) cherche **un instituteur primaire (h/f/x) à temps plein 24/24** (titulariat en P3/P4) à pourvoir immédiatement jusqu'au 26 avril 2024 (intérim peut-être prolongeable). - _Ecole familiale à rayonnement musical _ - _Environnement vert et paisible _ - _Ecole...

  • Intervenant.e Social.e Petite Enfance

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique C.A.R.S. Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le C.A.R.S. est un service AMO dont les actions s'inscrivent dans le cadre du décret du 18 janvier 2018 et des arrêtés du 5 décembre 2018 relatifs à l'aide à la jeunesse. Le service soutient sur demande les jeunes de 0 à 18 ans et leur famille et intervient sur deux axes principaux: - L'action de prévention sociale...

  • Secrétaire Logistique

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: En qualité de **secrétaire logistique,** vous serez le lien entre le client, le département commercial et la production. Vos principales responsabilités incluent: - Gestion administrative et suivi des arrivées et des départs des camions ; - Planification des transports vers les centres de traitement ; - Traitement des dossiers de...

  • Secrétaire Médical

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique JOBMATCH Brussels Louise Temps plein

    Jobmatch Bruxelles est à la recherche d'un / une Secrétaire Médical (H/F/X) pour un client situé à Bruxelles ! Vous avez un diplôme en secrétariat médical ?Vous maîtrisez le français et le néerlandais aussi bien à l'oral qu'à l'écrit ? Vous avez déjà une première expérience professionnelle similaire ?Une mission temporaire...

  • Secrétaire Médical(E) Pour Le Service de

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    Le/la secrétaire médical(e) pour le service de chirurgie cardiovasculaire et thoracique effectue les tâches suivantes: - Gestion du courrier de consultation et d'hospitalisation - Réception des appels des patients, médecins traitants et cardiologues externes - Relecture du courrier des patients hospitalisés et de consultation - Indexation de...

  • Secrétaire téléphoniste

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique VIVALDIS OFFICE Temps plein

    SECRETAIRE TELEPHONISTE  (h-f-x)Rejoignez un télé-secrétariat qui s'engage sur un service de qualité. Développez-vous dans une ambiance unique ou le travail d'équipe prime. Collaborez à l'expansion commercial de vos clients. Evoluer dans un cadre centré sur le bien-être. Vos missions: Prise de rendez-vous Prospection...

  • Secrétaire téléphoniste

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique VIVALDIS OFFICE Temps plein

    SECRETAIRE TELEPHONISTE  (h-f-x)Rejoignez un télé-secrétariat qui s'engage sur un service de qualité. Développez-vous dans une ambiance unique ou le travail d'équipe prime. Collaborez à l'expansion commercial de vos clients. Evoluer dans un cadre centré sur le bien-être. Vos missions: Prise de rendez-vous Prospection...

  • Secrétaire téléphoniste

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique VIVALDIS OFFICE Temps plein

    SECRETAIRE TELEPHONISTE  (h-f-x)Rejoignez un télé-secrétariat qui s'engage sur un service de qualité. Développez-vous dans une ambiance unique ou le travail d'équipe prime. Collaborez à l'expansion commercial de vos clients. Evoluer dans un cadre centré sur le bien-être. Vos missions: Prise de rendez-vous Prospection...

  • Secrétaire de Consultation Pour Le Service de

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que secrétaire de consultation pour l'école de médecine dentaire et stomatologie: - Vous assurez l'accueil physique des patients au guichet de consultation et octroi des rendez-vous; - Vous assurez l'accueil téléphonique des patients et octroi de rendez-vous - Vous assurez le classement et l'indexation de documents; - Vous vous assurez du bon...

  • Secrétaire Médicale Pour Le Service de

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    Le service de cancérologie et d'hématologie recherche un(e) secrétaire médical(e) pour différentes tâches administratives selon les besoins. La personne engagée devra avoir des compétences organisationnelles et relationnelles. Le poste à pourvoir sera un support essentiel pour le corps médical, les secrétaires et les coordinatrices de soins. -...

  • Secrétaire Médical(E) Pour Le Service de

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que secrétaire médicale pour le service de néphrologie pédiatrique, vos tâches principales sont: - La gestion du courrier, - La gestion des rendez-vous et la planification des agendas, - La gestion des réunions de secteur, - La mise à jour de la base de données de la convention, envoi des demandes de remboursement auprès de l'INAMI - La...

  • Délégué à Ia Protection Des Données

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Office of the Secretary-General of the European Schools Temps plein

    Le Bureau du Secrétaire général des Ecoles européennes Région de Bruxelles-Capitale Belgique Nous recherchons à engager Un Délégué à Ia protection des données (DPD) à temps plein (37h30/semaine) **Catégorie professionnelle1**: 2.7 Délégué à la protection des données (« DPO » DPD) Les Ecoles européennes sont une organisation...

  • HR Legal Assistant

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Office of the Secretary-General of the European Schools Temps plein

    Le Bureau du Secrétaire général des Ecoles européennes Région de Bruxelles-Capitale Belgique Nous recherchons pour un engagement immédiat Un Assistant juridique à mi-temps (18h45 / semaine) **Catégorie professionnelle1**: 2.18 Assistant de Chef d’Unité du Bureau du Secrétaire général Les Ecoles européennes sont une organisation...

  • Agent Chargé Des Appels D'offres Publics

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Office of the Secretary-General of the European Schools Temps plein

    Le Bureau du Secrétaire général des Ecoles européennes Région de Bruxelles-Capitale Belgique Nous recherchons à engager Un Agent chargé des appels d'offres publics à temps plein (37h30/semaine) **Catégorie professionnelle1**: 2.18 Assistant de Chef d’Unité du Bureau du Secrétaire général Les Ecoles européennes sont une organisation...