Secrétaire D’école Pour Les écoles Communales
il y a 2 jours
Commune de plus de 41.000 habitants, Woluwe Saint Pierre relève de nombreux défis, typiques de notre temps et des milieux urbains. Ces défis constituent autant de moteurs qui nous poussent à innover tous les jours. Dans tous les domaines : services aux citoyens, propreté, écoles, démarches administratives, sécurité, culture, urbanisme, espaces verts, sport, trottoirs et voiries, éclairage public.
Pour mener à bien ces projets, nous recherchons régulièrement des collaborateurs compétents, motivés et enthousiastes. Vous partagez notre sens du service et de l’intérêt général ? Rejoignez-nous
Mission du service:
Le service de l'Enseignement a pour mission le développement et la gestion de l'enseignement communal sur le territoire de Woluwe-Saint-Pierre. Ses principales missions sont: la mise en œuvre des prescrits de la Fédération Wallonie-Bruxelles dans les établissements qu'elle organise, la gestion des dossiers des membres du personnel affecté aux écoles tous statuts confondus (personnel subventionné par la FWB, personnels administratif, ouvrier et d'encadrement à charge de la Commune, etc.) et l'élaboration et le développement d'une politique pédagogique et éducative de pointe.
La Commune de Woluwe-Saint-Pierre organise:
- 2 établissements d’enseignement fondamental (Chant d’Oiseau et Stockel)
- 1 établissement autonome d’enseignement maternel (Joli-Bois)
- 1 établissement autonome d’enseignement primaire (Joli-Bois)
- 1 établissement d’enseignement fondamental - immersion linguistique en langue néerlandaise (Centre)
- 1 établissement d’enseignement primaire - enseignement spécialisé de type 8 (Joli-Bois)
- 1 établissement d’enseignement secondaire (filières TTR, TQ, P) (Eddy MERCKX)
Mission de la fonction:
Rattaché-e au Directeur d’école, le-a secrétaire d’école intervient sur les affaires courantes liées à la gestion d’un secrétariat d’une école.
Principales activités:
Le secrétaire d’école est le collaborateur immédiat du chef d'établissement dans le domaine de la gestion administrative.
Partie intégrante de l'équipe éducative, le secrétaire d’école a des contacts réguliers avec les surveillants-éducateurs, les professeurs, les élèves et les parents.
Les missions essentielles du secrétaire d’école:
- **Accueil**
- Assurer l’accueil téléphonique.
- Assurer l’accès à l’école.
- Assurer l’accueil des parents et enfants.
- Assurer la réception des commandes lors des livraisons des fournisseurs en concertation avec le concierge.
- **Gestion des inscriptions et des présences**
- Tenue de l’agenda des rendez-vous avec les parents en vue de l’inscription administrative de l’élève.
- Tenue de la liste d’attente en collaboration avec la direction.
- Gestion des documents relatifs aux enfants : compositions de ménage, attestation CPAS,
- **Gestion administrative**
- Organisation des dossiers administratifs.
- Gestion du courrier IN et OUT.
- Suivi des dossiers de sinistre auprès des assurances.
- Émission de documents : attestations, assurances,
- Classement des documents de rentrée des élèves.
- Classement et archivage des documents administratifs.
- Mise à jour du site internet de l’établissement scolaire
- **Gestion administrative du personnel**
- Elaboration et émission des documents liés à l’entrée en fonction du personnel (FON12, etc.)
- Gestion des documents relatifs à la gestion du personnel (absences fin de mois, frais de transport, fiche signalétique, etc. ).
- Explication aux membres du personnel des pièces administratives les concernant
- **Gestion comptable**
- Edition mensuelle des factures et envoi aux parents.
- Suivi des factures en retard de paiement.
- Envoi des rappels aux parents.
- Envoi et suivi des dossiers des clients débiteurs auprès du service de recouvrement de la commune.
- Emission avis pour les comptes.
- Modification des changements de services des élèves chaque mois.
- Réalisation et mises à jour des listes (garderies, études, repas).
- Rédaction des courriers.
- Attestations fiscales 1x/an.
- Gestion des reçus des paiements.
- Préparation des justificatifs-caisse par ordre chronologique.
- Encodage des commandes en lien avec les commandes ordinaires et extraordinaires.
- **Gestion des fournisseurs**
- Gestion des documents relatifs aux fournisseurs (bons de commande), classement
- Contact avec les fournisseurs : réservation, commandes, contrôle, retour et distribution (sociétés de cars, activités occasionnelles, voyages scolaires, sorties éducatives, photos,).
- **Activités propres à la fonction**
- Mise en place de procédure de gestion pour faciliter les relations du service de l’enseignement avec les écoles et les académies du réseau (par exemple : gestion de stock, gestion des espaces, gestion d’un matériel partagé,) ;
- Rédaction des délibérations de décision nécessaires liées aux tâches précé
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Secrétaire D'école
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Commune de Watermael-Boitsfort Gemeente Watermaal-Bosvoorde Temps plein**Société**: **Au cœur du Coin du Balai et toute proche de la forêt, l’école La Sapinière - Les Mésanges offre aux enfants un environnement de travail épanouissant et stimulant.** Le bien-être, la bienveillance et les **processus démocratiques** sont au cœur des préoccupations et une série de dispositifs sont mis en place pour favoriser et...
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Assistant Administratif Du Secrétaire Général
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Office of the Secretary-General of the European Schools Temps pleinLe Bureau du Secrétaire général des Ecoles européennes Région de Bruxelles-Capitale Belgique Nous recherchons à engager Un Assistant administratif du Secrétaire général à temps plein (37h30/semaine) **Catégorie professionnelle1**: 2.3 Assistant administratif du Secrétaire général Les Ecoles européennes sont une organisation...
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Faciliteur/facilitatrice école
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Perspective.brussels Temps pleinperspective.brussels est un centre d’expertise multidisciplinaire qui donne à la Région bruxelloise les moyens de mieux se connaître et de préparer son futur. Par ses analyses rigoureuses et pertinentes, perspective.brussels nourrit la réflexion des autorités publiques et le débat citoyen. Initiateur de la stratégie de développement territorial,...
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Accueillant Extrascolaire
il y a 11 heures
Brussels, Belgique Woluwe1150 Temps plein**Société**: Mission du service: Le service de l'Enseignement a pour mission le développement et la gestion de l'enseignement communal sur le territoire de Woluwe-Saint-Pierre. Ses principales missions sont: la mise en œuvre des prescrits de la Fédération Wallonie-Bruxelles dans les établissements qu'elle organise, la gestion des dossiers des membres...
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Animateur Croisières éducatives Pour écoles
il y a 2 jours
Brussels, Belgique COORDINATIE ZENNE - COORDINATION SENNE Temps plein**Description de l’entreprise **Coordination Senne-Coördinatie Zenne **est une association bilingue active au sein des trois régions du bassin de la Senne (Bruxelles, Flandre, Wallonie). Elle a pour objectif une gestion de l'eau intégrée et durable passant par une approche interrégionale et coordonnée des problématiques environnementales liées aux...
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Accueillant Extrascolaire
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Woluwe1150 Temps plein**Société**: Le service de l'Enseignement a pour mission le développement et la gestion de l'enseignement communal sur le territoire de Woluwe-Saint-Pierre. Ses principales missions sont: la mise en œuvre des prescrits de la Fédération Wallonie-Bruxelles dans les établissements qu'elle organise, la gestion des dossiers des membres du personnel...
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Institutrice Primaire
il y a 2 jours
Brussels, Belgique COMMUNE D'ETTERBEEK Temps plein**Description de l’entreprise **L'école communale Claire Joie est une école de type non-confessionnel située dans la commune d'Etterbeek. Elle dispose d'une section maternelle à partir de 2 ans et demi et d'une section primaire à partir de 6 ans. L'école compte environ 500 élèves. L'école _Claire Joie _est située à 2 pas du nouvel hôtel...
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2 Agents Chargés Des Appels D'offres Publics
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Office of the Secretary-General of the European Schools Temps pleinLe Bureau du Secrétaire général des Ecoles européennes Région de Bruxelles-Capitale Belgique Nous recherchons pour un engagement immédiat deux Agents chargés des appels d'offres publics (37h30 / semaine) **Catégorie professionnelle1**: 2.18 Assistant de Chef d’Unité du Bureau du Secrétaire général Les Ecoles européennes sont une...
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Agent Chargé Des Appels D'offres Publics
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Office of the Secretary-General of the European Schools Temps pleinLe Bureau du Secrétaire général des Ecoles européennes Région de Bruxelles-Capitale ( Belgique Nous recherchons à engager Un Agent chargé des appels d'offres publics à temps plein (37h30/semaine) **Catégorie professionnelle1**: 2.18 Assistant de Chef d’Unité du Bureau du Secrétaire général Les Ecoles européennes sont une organisation...
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Agent Chargé Des Appels D'offres Publics
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Office of the Secretary-General of the European Schools Temps pleinLe Bureau du Secrétaire général des Ecoles européennes Région de Bruxelles-Capitale Belgique Nous recherchons à engager Un Agent chargé des appels d'offres publics à temps plein (37h30/semaine) **Catégorie professionnelle1**: 2.18 Assistant de Chef d’Unité du Bureau du Secrétaire général Les Ecoles européennes sont une organisation...
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Secrétaire de Consultation Pour Le Service de
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps pleinEn tant que secrétaire de consultation pour l'école de médecine dentaire et stomatologie: - Vous assurez l'accueil physique des patients au guichet de consultation et octroi des rendez-vous; - Vous assurez l'accueil téléphonique des patients et octroi de rendez-vous - Vous assurez le classement et l'indexation de documents; - Vous vous assurez du bon...
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Auxiliaires D'éducation Niveau D, Contrats de
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Commune de Watermael-Boitsfort Gemeente Watermaal-Bosvoorde Temps plein**Société**: - Au sein de l'administration de Watermael-Boitsfort le recrutement est effectué sur base des compétences et des qualités humaines indépendamment de l'âge, du genre, de l'orientation sexuelle, de l'origine ou du handicap._ **Fonction**: Mission du service: Les écoles du réseau communal de Watermael-Boitsfort proposent aux élèves un...
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Responsable Technique Adjoint Magasin Communal
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Woluwe1150 - Administration Temps plein**Société**: Commune de plus de 41.000 habitants, Woluwe Saint Pierre relève de nombreux défis, typiques de notre temps et des milieux urbains. Ces défis constituent autant de moteurs qui nous poussent à innover tous les jours. Dans tous les domaines : services aux citoyens, propreté, écoles, démarches administratives, sécurité, culture,...
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Secrétaire Général Adjoint
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Linking Talents Temps plein**Description de l'entreprise**: Talents Executive (Groupe Linking Talents) est un cabinet de recrutement qui a pour vocation d'accompagner les entreprises dans la recherche de leurs cadres sur l'ensemble des fonctions support : Finance, Ressources Humaines, Juridique, Paie, Marketing / Communication ou encore Achats / Supply. Notre client est un groupe...
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Réserve de Recrutement Auxiliaire D'éducation
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Commune de Watermael-Boitsfort Gemeente Watermaal-Bosvoorde Temps plein**Société**: Les écoles du réseau communal de Watermael-Boitsfort proposent aux élèves un enseignement de qualité, qui vise l’épanouissement de tous les enfants et qui permettent à chacun de prendre sa place dans la société. Les élèves ont la possibilité d’évoluer dans de petites infrastructures, qui favorisent la convivialité et un suivi...
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Collaborateur Administratif
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Commune de Watermael-Boitsfort Gemeente Watermaal-Bosvoorde Temps plein**Société**: - Au sein de l'administration de Watermael-Boitsfort le recrutement est effectué sur base des compétences et des qualités humaines indépendamment de l'âge, du genre, de l'orientation sexuelle, de l'origine ou du handicap._ **Fonction**: - **Mission du service **:Le service Accueil Temps Libre met en œuvre et dynamise la coordination...
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Le Service de L'enseignement Recherche Un.e
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Commune de Watermael-Boitsfort Gemeente Watermaal-Bosvoorde Temps plein**Société**: - Au sein de l'administration de Watermael-Boitsfort le recrutement est effectué sur base des compétences et des qualités humaines indépendamment de l'âge, du genre, de l'orientation sexuelle, de l'origine ou du handicap._ **Fonction**: Les écoles du réseau communal de Watermael-Boitsfort proposent aux élèves un enseignement de...
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Le Service de L'enseignement Recherche Un.e
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Commune de Watermael-Boitsfort Gemeente Watermaal-Bosvoorde Temps plein**Société**: - Au sein de l'administration de Watermael-Boitsfort le recrutement est effectué sur base des compétences et des qualités humaines indépendamment de l'âge, du genre, de l'orientation sexuelle, de l'origine ou du handicap._ **Fonction**: Les écoles du réseau communal de Watermael-Boitsfort proposent aux élèves un enseignement de...
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Infirmière en Promotion de La Santé à L'école
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique PSE Libre de Bruxelles-Capitale Temps pleinPour notre service de Promotion de la Santé à l'Ecole, nous recherchons un(e) infirmier/ère temps plein pour notre antenne d'Uccle (1180). 1. Description des Missions de la fonction Cette liste est non exhaustive et est susceptible d’évolution en cas de modification du décret PSE. - Assurer le suivi médical des élèves - Réaliser les tests de la...
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Secrétaire Médical(E) Pour Le Service de
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps pleinLe/la secrétaire médical(e) pour le service de chirurgie cardiovasculaire et thoracique effectue les tâches suivantes: - Gestion du courrier de consultation et d'hospitalisation - Réception des appels des patients, médecins traitants et cardiologues externes - Relecture du courrier des patients hospitalisés et de consultation - Indexation de...