Assistant Administratif Du Secrétaire Général

il y a 24 heures


Brussels, Belgique Office of the Secretary-General of the European Schools Temps plein

Le Bureau du Secrétaire général

des Ecoles européennes

Région de Bruxelles-Capitale

Belgique

Nous recherchons à engager

Un Assistant administratif du Secrétaire général à temps plein

(37h30/semaine)

**Catégorie professionnelle1**: 2.3 Assistant administratif du Secrétaire général

Les Ecoles européennes sont une organisation intergouvernementale offrant une éducation

multilingue et multiculturelle. Il existe actuellement treize écoles, qui accueillent environ 28,750

élèves, réparties dans six pays. Le Bureau du Secrétaire général (BSG) est le bureau central

chargé de gérer le système des Ecoles européennes.

**Ses fonctions principales peuvent être ainsi décrites**:

- Assister le Secrétaire g
- néral dans le traitement de dossiers spécifiques exigeant un niveau de

compétences élevé, actuellement Ia gestion et le fonctionnement de l’Autorité centrale des ins
- criptions dans les Ecoles européennes de Bruxelles
- Organiser les tâches du secrétariat de l'Autorité centrale des inscriptions - ACI -, dont Ia prési
- dence est assurée par le Secrétaire général

**Profil du poste**:

- S'assurer du bon fonctionnement du secrétariat de I'ACI
- Coordonner les inscriptions tout au long de Ia procédure annuelle
- Fournir les informations nécessaires à tous les acteurs concernés des inscriptions à Bruxelles
- S'assurer de Ia fiabilité et de Ia cohérence des informations
- Respecter les délais impartis pour réaliser les tâches conformément au calendrier prévu par Ia

Politique d'inscription

**Tâches à accomplir**:

- Organisation des campagnes d'inscription dans les Ecoles européennes de Bruxelles
- Evaluation du fonctionnement du portail des inscriptions par rapport aux utilisateurs
- Appui logistique au personnel des inscriptions des Ecoles
- Supervision, préparation, participation et suivi des réunions de I'ACI
- Communication avec les parents d'élèves : rédaction de réponses à des demandes d’information

complexes
- Contact avec les représentants des institutions européennes, des représentants de futurs pa
- rents d’élèves et des représentants de l’Association des parents d’élèves des Ecoles euro
- péennes (APEEE) dans le cadre des activités de l’ACI
- Participation aux conférences annuelles d'information sur les inscriptions
- Rédaction de divers documents et rapports d’activité (bilan des campagnes d'inscription)
- Traitement administratif des recours contentieux
- Attribution et supervision des tâches des membres du secrétariat de l’ACI
- Supervision de Ia rédaction des procédures d'organisation des tâches du secrétariat de l’ACI et

de leur mise à jour

**Profil requis**:

- Diplôme universitaire, de préférence à orientation juridique (minimum quatre années d’études

supérieures - un master est considéré comme un atout)

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  • Brussels, Belgique Sibelga Temps plein

    **Titre de la fonction**: ASSISTANT DU SECRETAIRE DES ORGANES DE GESTION (H/F/X) **Type de contrat**: CDI **Régime de travail**: Temps plein **TRAVAILLER CHEZ SIBELGA, ÇA BOOSTE MON ÉNERGIE !**: Nos 1 100 collaborateurs s’investissent chaque jour pour garantir l’approvisionnement en énergie des 500 000 foyers et entreprises que compte Bruxelles....

  • Secrétaire Dentaire

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Dentius Temps plein

    Dentius est un - **réseau international** de plus de - **100 cliniques dentaires multidisciplinaires** dans quatre pays, qui met l’accent sur - ** la qualité, la prévention, l’innovation et le service**. Une bouche saine est importante pour votre santé et pour votre qualité de vie en général. C’est pour cette raison que chacune de nos cliniques...

  • Corporate Assistant

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Fednot Temps plein

    Overview: **Fednot représente la fédération royale des notaires de Belgique. Les membres du Conseil d’administration et de l’Assemblée générale sont exclusivement des notaires, qui délèguent la gestion quotidienne à l'organisation de Fednot. Afin d'assurer une organisation efficace, une gouvernance est mise en place pour garantir un...


  • Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Etude Emmanuel Lambin et Bénédicte Collard, Notaires Associés Temps plein

    En tant qu'assistant(e) administratif(ve)/secrétaire juridique, vous êtes la voix et le visage de notre étude. Vous recevez aimablement les clients et vous répondez aux appels téléphoniques entrants de manière fluide et professionnelle. Vous apportez un soutien administratif à vos collègues et aux notaires dans des tâches variées telles que: -...

  • Secrétaire Général

    Il y a 4 mois


    Brussels, Belgique Traxio Temps plein

    **Société**: **Soyez le moteur du secteur de la mobilité et de l’automobile !** **TRAXIO est la confédération belge qui défend les intérêts des entreprises actives dans le secteur de la mobilité** et les secteurs connexes. Parmi nos membres, nous comptons des garages, des concessionnaires automobiles, des carrosseries, etc. organisés en...


  • Brussels, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour notre client, une société active dans le secteur de l'éclairage routier, nous sommes à la recherche pour entrée immédiate d'une secrétaire assistante administrative technique.Votre mission consiste à la gestion administrative des chefs de projets (rédaction de courriers (en français uniquement), classement, scan, demandes...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Santé- - référence DUOTT-1248829 offre d'emploi Vous soutenez le service médical (médecin, infirmières) en assumant une série de tâches administratives, pour assurer le fonctionnement général du service et/ou du personnel médical. En tant que secrétaire médicale, vous coordonnez et gérez efficacement et...


  • Brussels, Belgique Linking Talents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Talents Executive (Groupe Linking Talents) est un cabinet de recrutement qui a pour vocation d'accompagner les entreprises dans la recherche de leurs cadres sur l'ensemble des fonctions support : Finance, Ressources Humaines, Juridique, Paie, Marketing / Communication ou encore Achats / Supply. Notre client est un groupe...


  • Brussels, Belgique Brasserie de la patinoire Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire/employée administrative pour un travail de bureau varié dans un restaurant situé dans le Bois de la Cambre à Bruxelles. Polyvalente, motivée capable de gérer plusieurs tâches en même temps. Un minimum d’expérience est requis, connaissance office, Excel et Word. Gestion des mails, prises des communications de...

  • Sécrétaire Juridique

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Secrétaire Juridique (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission de **6 mois** (remplacement congé de maternité). Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Secrétaire Juridique (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission de **6 mois** (remplacement congé de maternité). Notre client est un cabinet...


  • Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: Les activités du service de génétique sont réparties en** 3 secteurs**: - Le laboratoire de génétique moléculaire de l’Hôpital Erasme, partie intégrante du Service de Génétique, réalise des analyses moléculaires dans le cadre de diagnostics génétiques constitutionnels. - Le laboratoire de cytogénétique constitutionnelle de...


  • Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...


  • Brussels, Belgique NATO - OTAN Temps plein

    **1. RÉSUMÉ** La/Le secrétaire général(e) adjoint(e) pour les affaires politiques et la politique de sécurité dirige la Division Affaires politiques et politique de sécurité. Au sein du Secrétariat international de l’OTAN, elle/il est responsable de l’élaboration des politiques de partenariat de l’Organisation, ainsi que de la formulation...


  • Brussels, Belgique Fedasil HQ Temps plein

    Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de la protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont droit à l'accueil (« Loi accueil » du 12 janvier 2007). L’Agence organise directement, ou avec ses partenaires, un accueil et un accompagnement de qualité, ainsi que l'observation et l'orientation des mineurs étrangers non...


  • Brussels, Belgique Office of the Secretary-General of the European Schools Temps plein

    Le Bureau du Secrétaire général des Ecoles européennes Région de Bruxelles-Capitale Belgique Nous recherchons pour un engagement immédiat deux Agents chargés des appels d'offres publics (37h30 / semaine) **Catégorie professionnelle1**: 2.18 Assistant de Chef d’Unité du Bureau du Secrétaire général Les Ecoles européennes sont une...


  • Brussels, Belgique Dentius Temps plein

    Dentius est un **réseau international** de plus de **100 cliniques dentaires multidisciplinaires** dans quatre pays, qui met l’accent sur** la qualité, la prévention, l’innovation et le service**. Une bouche saine est importante pour votre santé et pour votre qualité de vie en général. C’est pour cette raison que chacune de nos cliniques porte...


  • Brussels, Belgique Museum of Illusions Temps plein

    Assistant(e) administrative **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie !** **À propos de nous**: Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...


  • Brussels, Belgique Museum of Illusions Temps plein

    Assistant(e) administrative **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie !** **À propos de nous**: Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique L'Immobilière du Centre Temps plein

    Pour notre agence située à La Louvière, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif/ve. Vous recherchez un poste avec la possibilité d'acquérir une expérience dans le secteur immobilier et avez une première expérience dans l'administratif? Ce poste est peut-être pour vous ! **Votre mission**: accueillir les visiteurs. établir...