Assistant Du Secretaire Des Organes de Gestion

il y a 3 semaines


Brussels, Belgique Sibelga Temps plein

**Titre de la fonction**:
ASSISTANT DU SECRETAIRE DES ORGANES DE GESTION (H/F/X)

**Type de contrat**:
CDI

**Régime de travail**:
Temps plein

**TRAVAILLER CHEZ SIBELGA, ÇA BOOSTE MON ÉNERGIE **:
Nos 1 100 collaborateurs s’investissent chaque jour pour garantir l’approvisionnement en énergie des 500 000 foyers et entreprises que compte Bruxelles. Sur les chantiers ou depuis notre siège social situé au cœur de la capitale, nos équipes améliorent la qualité de vie des Bruxellois et sont un moteur de la transition énergétique.

**QUEL SERVICE REJOIGNEZ VOUS?**:
Le secrétariat des organes de gestion fait partie du Secrétariat général, département de support transversal qui comporte également le service juridique, les affaires publiques et régulatoires, la communication interne & externe, l’audit et la gestion des risques.

**VOTRE JOB**:
L'assistant du Secrétaire des organes de gestion assiste le Secrétaire Général dans la gestion des organes de décision et de contrôle des sociétés du Groupe Sibelga. Concrètement, vous:

- Assurez la gestion administrative du secrétariat des différents organes de gestion et de contrôle ;
- Préparez et organisez les réunions des organes (Conseil d’administration, Comités spécialisés, Assemblées générales) des sociétés du Groupe Sibelga ;
- Assurez le secrétariat de certaines réunions, y compris la rédaction ou la préparation de procès-verbaux ;
- Assurez le suivi administratif des décisions de ces organes auprès des autorités de tutelle ;
- Préparez les rapports annuels prescrits par la réglementation ;
- Interagissez avec les actionnaires communaux et leurs représentants ;
- Assurez les publications officielles des divers organes ;
- Veillez à la mise à jour régulière des délégations de pouvoir et assurez avec le service juridique les modifications de statuts.

**VOTRE PROFIL**:

- Vous disposez au minimum d’un bachelier;
- Vous maîtrisez parfaitement le néerlandais ou le français et avez une très bonne connaissance de la seconde langue nationale ainsi qu’une bonne connaissance de l’anglais ;
- Vous êtes capable de tenir et de travailler avec des informations confidentielles ;
- Vous vous intéressez à la vie publique et aux institutions bruxelloises ;
- Vous possédez de très bonnes compétences rédactionnelles ;
- Vous avez une très bonne maitrise des outils MS Office (Word, Excel, PowerPoint) ;
- Compétences clefs : Organisation, structure, autonomie, rigueur, assertivité et flexibilité.

**NOTRE OFFRE**:

- Un job porteur de sens, au service de Bruxelles et de ses habitants ;
- Une formation de qualité et valorisante, ainsi que des perspectives de carrière ;
- Un secteur d’activité en perpétuelle évolution ;
- Un environnement de travail dynamique au cœur de Bruxelles ;
- Un package financier et extra légal avantageux (33 jours de congé, assurances telles que soins de santé, hospitalisation et pension, 30% de réduction sur la facture d’énergie).

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Quai des Usines 16, 1000 Bruxelles



  • Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...

  • Secrétaire Dentaire

    il y a 2 jours


    Brussels, Belgique Dentius Temps plein

    Dentius est un - **réseau international** de plus de - **100 cliniques dentaires multidisciplinaires** dans quatre pays, qui met l’accent sur - ** la qualité, la prévention, l’innovation et le service**. Une bouche saine est importante pour votre santé et pour votre qualité de vie en général. C’est pour cette raison que chacune de nos cliniques...


  • Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

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  • Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que secrétaire du service de chirurgie orthopédique et traumatologie Vos activités principales seront de: - Gérer l'administratif lié à l'accréditation - Organiser la formation Universitaire Spécifique UCL-ULB-ULg (FUS) : affiche, diffusion, gestion des présences, des présentations et organisation de l'examen final - Vérifier...

  • Secretaire de Direction

    il y a 6 jours


    Brussels, Belgique Peps Temps plein

    Vous serez chargé.e, notamment, d’assister la Direction générale et, plus spécifiquement, d’effectuer les tâches suivantes: - diffusion d’informations, gestion d’agenda, préparation et/ou rédaction de documents administratifs, comptes rendus, gestion de mails, gestion des appels téléphoniques, gestion des maladies et accidents du...

  • Assistant Inscriptions

    il y a 16 heures


    Brussels, Belgique Office of the Secretary-General of the European Schools Temps plein

    Le Bureau du Secrétaire général des Ecoles européennes Région de Bruxelles-Capitale Belgique Nous recherchons pour un engagement immédiat Un Assistant à temps plein (37h30 / semaine) **Catégorie professionnelle1**: 2.18 Assistant de Chef d’Unité du Bureau du Secrétaire général Les Ecoles européennes sont une organisation...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 16 heures


    Brussels, Belgique INTERCOMMUNALE DE SOINS SPÉCIALISÉS DE LIÈGE Temps plein

    **Description du poste**: Nous recherchons un(e) secrétaire de direction pour notre hôpital psychiatrique du Petit Bourgogne afin de compléter une équipe de 3 personnes travaillant pour la directrice de secteur, le directeur médical, la directrice infirmière et la directrice administrative. **Mission**: - Planification de réunions et gestion...


  • Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: **Description générale de la fonction**: Le secrétariat de chirurgie fait partie des secrétariats médicaux de l’Hôpital des Enfants Reine Fabiola. Les secrétariats médicaux appartiennent au Département S.A.S. (Secrétariats médicaux, Accueils et Service social). Environ 30 secrétaires constituent l’ensemble de l’effectif des...


  • Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

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    il y a 1 semaine


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    **Pour son Département des Ressources Humaines, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e secrétaire de direction (F/H/X)** Cette personne sera chargée d’assurer les tâches logistiques, administratives et de communication liées aux activités du Département et de superviser le classement des documents dans les dossiers des membres du...


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    **Description de l’entreprise **- Le secteur XVII, qui regroupe les implantations administratives de WBE, notamment le siège central, les Bureaux et Directions décentralisés. Cela représentera à terme ± 15 implantations (± 500 personnes). - Le secteur IX, qui regroupe les établissements d'enseignement, écoles annexées, conservatoires royaux de...


  • Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

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  • Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

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    il y a 1 semaine


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  • Assistant(E)

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique NATO - OTAN Temps plein

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  • Personal Assistant

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

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