Personal Assistant

il y a 3 semaines

Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

**Description**:
Vous êtes à la recherche d'une fonction complète enthousiasmante comme Personal Assistant où vous pourrez être le bras droit de la responsable RH ? Vous souhaitez vous développer au sein d'une société active dans le secteur de la Chimie dans la région liégeoise ? Vous avez en plus de cela une très bonne connaissance de l'anglais ? Postulez maintenant

Vos responsabilités en tant que **Personal Assistant **sont les suivantes:

- Seconder dans l’organisation et ou la recherche d’informations ;
- Être la personne garante de la transmission des information entre la direction et les équipes ;
- Être le point de contact et de relai entre l'assistante du CEO, basé en France ;
Vos tâches quotidiennes seront les suivantes:

- Gestion de planning et d’organisation
- Gérer les appels et le courrier,
- Suivi des dossiers urgents,
- Participer à la diffusion et l’archivage de l’information,
- Assister dans les réunions,
- Rédiger des supports de communication interne (comptes-rendus, courriers, notes, procédures, etc.),
- Prendre en charge l’organisation logistique d’évènements internes : réunion, audits,...
- Gérer les achats, les bons de commandes, le suivi de fournisseurs des départements
- Rédiger des supports de communication interne et qualité : comptes-rendus, courriers, notes, procédures,
- Participer à la diffusion et l’archivage de l’information.
- Prendre en charge l’organisation logistique d’évènements internes : réunion, audits,...

**Profil**

Pour convenir à cette offre, votre profil de **Personal Assistant** doit comprendre les points suivants:

- Vous avez une formation de niveau Master ;
- Vous justifiez d'une expérience de 3 à 5 ans en tant que secrétaire/assistante de direction ;
- Vous avez une parfaite maîtrise du français et de l'anglais (B2) à l'écrit et à l'oral ;
- Vous maîtrisez la suite Office et avez une aisance avec les outils bureautiques ;
- Vous êtes polyvalent, synthétique, méthodique, organisé et vous avez le sens des priorités. Vous faites preuve d'initiative et d'adaptabilité. Vous faites preuve d'un réel sens de la communication et vous êtes orienté client. Vous êtes résistant au stress, discrèt et avec le respect de la confidentialité.

**Offre**

Cette offre de **Personal Assistant **comprend:

- Un contrat CDI
- Un salaire attractif en fonction de votre expérience et de votre profil
- Un régime horaire en 38h temps plein
- Intéressement aux bénéfices après 6 mois en poste
- Assurance groupe et complémentaire santé AXA
- Un ordinateur
- Cheque repas de 8€

**Remarque**:

- Pas de possibilité de télétravail

**Entreprise**

Entreprise reconnue dans le secteur de la chimie

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Personal Assistant FR/NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e)** Personal Assistant FR/NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles**. Notre client est une entreprise active dans le **secteur** **de...

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Personal Assistant **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e)** Personal Assistant **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles**. Notre client est une entreprise internationale active dans le **secteur légal. **Vous...

  • Personal Assistant

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Personal Assistant **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e)** Personal Assistant **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Notre client est une entreprise active dans le **secteur juridique. **Vous rejoindrez un cabinet d'avocat en pleine...

  • Personal Assistant

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Brussel | Banking sector |Personal Assistant | Vast contract | 35u/week en flexibiliteit **Je nieuwe functie** Voor onze klant in **Brussel **is Hays op zoek naar een enthousiaste **Personal Assistant** om hun team te versterken. Als Personal Assistant bied je ondersteuning aan een team van ongeveer 5 personen en sta je in voor verschillende...

  • Personal Assistant

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Talentus Temps plein

    Come and discover the possibilities that Talentus can offer you !_ **Positionner**: As a **Personal Assistant** to the Partner, you have various tasks: - You provide **daily administrative assistance**: file management, management of the Partner's agenda, participation in meetings, updating the database, formatting documents, etc... ) - You are in charge...

  • Personal Assistant

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Onze klant, leider in de kredietverzekeringssector, is actief op zoek naar een Personal Assistant. **Description** Als Personal Assistant bied je administratieve ondersteuning aan de administratieve organisatie van een afdeling en draag je zo bij aan de efficiëntie van de afdeling: - Je voert verschillende administratieve en ondersteunende taken uit...

  • Personal Assistant

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Page Personnel Temps plein

    added 07/03/2024 - Responsibilities and autonomous work environment - Growth opportunities **About Our Client**: Big player in sustainable clothing, active in 35 countries and today looking for a personal assistant for their HQ in Brussels. As personal assistant you will be responsible for: - Organizing meetings - Travel and agenda management (Transport/...

  • Personal Assistant

    il y a 20 heures

    Brussels, Belgique Page Personnel Temps plein

    added 07/03/2024 - Responsibilities and autonomous work environment - Growth opportunities **About Our Client**: Big player in sustainable clothing, active in 35 countries and today looking for a personal assistant for their HQ in Brussels. As personal assistant you will be responsible for: - Organizing meetings - Travel and agenda management (Transport/...

  • Legal Personal Assistant

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Progressis Temps plein

    Job Role- Executive Assistant Jobs- Contract Type- Fixed Term Contract- Location- Brussels Centre- Salary- €3,000 - €4,000- Date Added- 08/05/2023- Date Expires- 05/06/2023- Industry- Law**Looking for a temporary to permanent Legal Personal Assistant position ? We have a job for you !** *** **Excel Careers and Excel Interim provide multilingual...

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique AKD Temps plein

    **Position**: With over 500 lawyers, tax advisers, civil-law notaries and business support staff in Belgium, the Netherlands and Luxembourg, AKD is a leading Benelux law firm. Our professionals are able to provide high-quality services to their clients because they can rely on the support of about 70 personal assistants. **For our Brussels office we have an...

  • Personal Assistant

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique AKD Temps plein

    **Position**: With over 550 lawyers, tax advisers, civil-law notaries and business support staff in Belgium, the Netherlands and Luxembourg, AKD is a leading Benelux law firm. Our professionals are able to provide high-quality services to their clients because they can rely on the support of about 70 personal assistants. For our Brussels office we have an...

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Our client, leader in the credit insurance sector, is actively looking for a Personal Assistant. **Description** As a Personal Assistant, you will provide administrative support to the administrative organisation of a department and thus contribute to the efficiency of the department: - You will carry out various administrative and support tasks (gathering...

  • Personal Assistant

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, une société internationale dans le secteur de l'assurance, recherche un assistant personnel. **Description** Afin de renforcer le secteur de la réassurance, notre client est à la recherche d'un Personal Assistant. Votre fonction - Assister le Directeur Réassurance Groupe dans tous les aspects administratifs et logistiques de la fonction...

  • Personal Assistant

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, une société internationale dans le secteur de l'assurance, recherche un assistant personnel. **Description** Afin de renforcer le secteur de la réassurance, notre client est à la recherche d'un Personal Assistant. Votre fonction - Assister le Directeur Réassurance Groupe dans tous les aspects administratifs et logistiques de la fonction...

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Our client, an international company in the insurance sector, is looking for a Personal Assistant **Description** In order to strengthen the Reinsurance segment, our client is searching for a Personal Assistant. Your function - Assist the Group Reinsurance Director in all administrative and logístical aspects of the function; - Support the Group...

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Brussels | Insurance | Permanent | Personal Assistant | 5y experience | ENGLISH - FRENCH - DUTCH **Your New Role**: Hays Brussels is looking for a Personal Assistant for one of our clients active in the insurance sector. For this position, tasks will include: - ** Managing the schedules of the management team**: You will be responsible for planning and...

  • Junior Personal Assistant

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Page Personnel Temps plein

    As a Junior Personal Assistant you will assist with a wide variety of tasks such as:Preparing the invoicesArchiving and preparing filescontacting the clientsTravel arrangementsSupport for various Office Management needs...To be a successful candidate, you will need this:A bachelor's degree in Office Management or Management Assistant OR a first experience as...

  • Personal Assistant

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    For a law firm located in Brussels who is active both locally and internationally we are looking for a full time Personal Assistant which is fluent in French, Dutch and English. **Description** - Agenda management, planning and organising meetings; - Organising meetings and conference calls; - Maintaining time sheets and preparing invoices; - Filing and...

  • Personal Assistant

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique De Goeije Legal Recruitment Temps plein

    Ben jij graag ondernemend in je baan en een meedenker, zie jij het werk dat er ligt en zet jij je graag met enthousiasme in voor je baan en werkgever? Ben jij niet bang om initiatief te nemen én ben je nieuwsgierig naar een ondersteunende functie bij een top advocaten - en notarissenkantoor in Nederland, België en Luxemburg? Dan komen wij graag in contact...

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Credendo Temps plein

    **Your position**: As a Personal Assistant, you will provide administrative support to the administrative organisation of a department and thus contribute to the efficiency of the department: - You will carry out various administrative and support tasks (gathering information, preparing presentations, encoding data in existing databases) in order to relieve...