Personal Assistant
il y a 3 jours
Ben jij graag ondernemend in je baan en een meedenker, zie jij het werk dat er ligt en zet jij je graag met enthousiasme in voor je baan en werkgever? Ben jij niet bang om initiatief te nemen én ben je nieuwsgierig naar een ondersteunende functie bij een top advocaten
- en notarissenkantoor in Nederland, België en Luxemburg? Dan komen wij graag in contact met jou Voor de Brusselse vestiging zoeken wij een toegewijde personal assistant.
Je zorgt voor uitstekende administratieve en organisatorische ondersteuning, zodat de advocaten zich volledig kunnen richten op hun cliënten en de juridisch inhoudelijke kwesties. Juist met jouw ideeën kun je meer structuur aanbrengen binnen de sectie en een belangrijke bijdrage leveren aan een fijne werksfeer.
**_Jouw taken en verantwoordelijkheden bestaan onder andere uit?_**
- Beheren van deadlines en to-do lijsten. Je weet hoe je prioriteiten moet stellen, zodat alle gerechtelijke stukken op tijd worden verzonden;
- het beheren van een aantal agenda’s en mailboxen. Je plant afspraken en vergaderingen in, monitort meerdere mailboxen en initieert actie indien nodig;
- openen, voorbereiden en proeflezen van juridische dossiers en correspondentie;
- vakkundig beheren van digitale en papieren bestanden;
- het bieden van persoonlijke organisatorische ondersteuning. Dit omvat het opstellen, verwerken en versturen van facturen, het bijhouden van postacademische opleidingspunten, enz.;
- het ontvangen van klanten, het bieden van hoogwaardige gastvrijheid en het zorgen voor een superieure voorbereiding, ondersteuning en uitvoering van vergaderingen;
- het organiseren van online en offline evenementen voor klanten;
- in een team van vijf personal assistants, verleen je organisatorische en administratieve ondersteuning aan het hele kantoor in Brussel.
**_Waar zijn we naar op zoek?_**
- Ben jij een goed georganiseerd en servicegericht persoon die graag een glimlach op de gezichten om je heen tovert?
- Heb je mínimaal een Belgisch bachelordiploma of een Nederlands HBO-diploma?
- Bent je geïnteresseerd in het leveren van professionele diensten? Blink jij uit in een omgeving die vraagt om bekwaamheid, wendbaarheid en ambitie?
- Blink je uit in planning en ben je trots op het leveren van onberispelijke documenten?
- Ben je bedreven in het werken met alle elementen van MS Office (Outlook, PowerPoint, Word) en/of Microsoft 365?
- Ben jij toegankelijk, energiek, betrokken en kwaliteitsgedreven?
- Heb je een uitstekende beheersing van het Nederlands en het Engels, en - als bonus - een goede kennis van het Frans?
- Ben jij 38 uur per week beschikbaar (waarbij een parttime functie bespreekbaar is)?
Dan maken we graag kennis met je
**_ Het aanbod?_**
Een aantrekkelijke, uitdagende baan met uitstekende arbeidsvoorwaarden. Daarnaast 22 vakantiedagen (in een voltijdse functie), 13de maand, groepsverzekering, een reiskostenvergoeding, maaltijdcheques, en krijg je de mogelijkheid om deel te nemen aan een collectieve hospitalisatieverzekering.
**_Ben jij de Goeije kandidaat?_
-
Personal Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e)** Personal Assistant FR/NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e)** Personal Assistant FR/NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles**. Notre client est une entreprise active dans le **secteur** **de...
-
Personal Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e)** Personal Assistant **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e)** Personal Assistant **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles**. Notre client est une entreprise internationale active dans le **secteur légal. **Vous...
-
Personal Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e)** Personal Assistant **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e)** Personal Assistant **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Notre client est une entreprise active dans le **secteur juridique. **Vous rejoindrez un cabinet d'avocat en pleine...
-
Personal Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Vous êtes à la recherche d'une fonction complète enthousiasmante comme Personal Assistant où vous pourrez être le bras droit de la responsable RH ? Vous souhaitez vous développer au sein d'une société active dans le secteur de la Chimie dans la région liégeoise ? Vous avez en plus de cela une très bonne connaissance de l'anglais ?...
-
Personal Assistant
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinBrussel | Banking sector |Personal Assistant | Vast contract | 35u/week en flexibiliteit **Je nieuwe functie** Voor onze klant in **Brussel **is Hays op zoek naar een enthousiaste **Personal Assistant** om hun team te versterken. Als Personal Assistant bied je ondersteuning aan een team van ongeveer 5 personen en sta je in voor verschillende...
-
Personal Assistant
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Talentus Temps pleinCome and discover the possibilities that Talentus can offer you !_ **Positionner**: As a **Personal Assistant** to the Partner, you have various tasks: - You provide **daily administrative assistance**: file management, management of the Partner's agenda, participation in meetings, updating the database, formatting documents, etc... ) - You are in charge...
-
Personal Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Axis Temps pleinOnze klant, leider in de kredietverzekeringssector, is actief op zoek naar een Personal Assistant. **Description** Als Personal Assistant bied je administratieve ondersteuning aan de administratieve organisatie van een afdeling en draag je zo bij aan de efficiëntie van de afdeling: - Je voert verschillende administratieve en ondersteunende taken uit...
-
Personal Assistant
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Page Personnel Temps pleinadded 07/03/2024 - Responsibilities and autonomous work environment - Growth opportunities **About Our Client**: Big player in sustainable clothing, active in 35 countries and today looking for a personal assistant for their HQ in Brussels. As personal assistant you will be responsible for: - Organizing meetings - Travel and agenda management (Transport/...
-
Personal Assistant
il y a 1 jour
Brussels, Belgique Page Personnel Temps pleinadded 07/03/2024 - Responsibilities and autonomous work environment - Growth opportunities **About Our Client**: Big player in sustainable clothing, active in 35 countries and today looking for a personal assistant for their HQ in Brussels. As personal assistant you will be responsible for: - Organizing meetings - Travel and agenda management (Transport/...
-
Legal Personal Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Progressis Temps pleinJob Role- Executive Assistant Jobs- Contract Type- Fixed Term Contract- Location- Brussels Centre- Salary- €3,000 - €4,000- Date Added- 08/05/2023- Date Expires- 05/06/2023- Industry- Law**Looking for a temporary to permanent Legal Personal Assistant position ? We have a job for you !** *** **Excel Careers and Excel Interim provide multilingual...
-
Personal Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique AKD Temps plein**Position**: With over 500 lawyers, tax advisers, civil-law notaries and business support staff in Belgium, the Netherlands and Luxembourg, AKD is a leading Benelux law firm. Our professionals are able to provide high-quality services to their clients because they can rely on the support of about 70 personal assistants. **For our Brussels office we have an...
-
Personal Assistant
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique AKD Temps plein**Position**: With over 550 lawyers, tax advisers, civil-law notaries and business support staff in Belgium, the Netherlands and Luxembourg, AKD is a leading Benelux law firm. Our professionals are able to provide high-quality services to their clients because they can rely on the support of about 70 personal assistants. For our Brussels office we have an...
-
Personal Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Axis Temps pleinOur client, leader in the credit insurance sector, is actively looking for a Personal Assistant. **Description** As a Personal Assistant, you will provide administrative support to the administrative organisation of a department and thus contribute to the efficiency of the department: - You will carry out various administrative and support tasks (gathering...
-
Personal Assistant
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Axis Temps pleinNotre client, une société internationale dans le secteur de l'assurance, recherche un assistant personnel. **Description** Afin de renforcer le secteur de la réassurance, notre client est à la recherche d'un Personal Assistant. Votre fonction - Assister le Directeur Réassurance Groupe dans tous les aspects administratifs et logistiques de la fonction...
-
Personal Assistant
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Axis Temps pleinNotre client, une société internationale dans le secteur de l'assurance, recherche un assistant personnel. **Description** Afin de renforcer le secteur de la réassurance, notre client est à la recherche d'un Personal Assistant. Votre fonction - Assister le Directeur Réassurance Groupe dans tous les aspects administratifs et logistiques de la fonction...
-
Personal Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Axis Temps pleinOur client, an international company in the insurance sector, is looking for a Personal Assistant **Description** In order to strengthen the Reinsurance segment, our client is searching for a Personal Assistant. Your function - Assist the Group Reinsurance Director in all administrative and logístical aspects of the function; - Support the Group...
-
Personal Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinBrussels | Insurance | Permanent | Personal Assistant | 5y experience | ENGLISH - FRENCH - DUTCH **Your New Role**: Hays Brussels is looking for a Personal Assistant for one of our clients active in the insurance sector. For this position, tasks will include: - ** Managing the schedules of the management team**: You will be responsible for planning and...
-
Junior Personal Assistant
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Page Personnel Temps pleinAs a Junior Personal Assistant you will assist with a wide variety of tasks such as:Preparing the invoicesArchiving and preparing filescontacting the clientsTravel arrangementsSupport for various Office Management needs...To be a successful candidate, you will need this:A bachelor's degree in Office Management or Management Assistant OR a first experience as...
-
Personal Assistant
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Axis Temps pleinFor a law firm located in Brussels who is active both locally and internationally we are looking for a full time Personal Assistant which is fluent in French, Dutch and English. **Description** - Agenda management, planning and organising meetings; - Organising meetings and conference calls; - Maintaining time sheets and preparing invoices; - Filing and...
-
Personal Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Credendo Temps plein**Your position**: As a Personal Assistant, you will provide administrative support to the administrative organisation of a department and thus contribute to the efficiency of the department: - You will carry out various administrative and support tasks (gathering information, preparing presentations, encoding data in existing databases) in order to relieve...
