Personal Assistant

Il y a 6 mois


Brussels, Belgique De Goeije Legal Recruitment Temps plein

Ben jij graag ondernemend in je baan en een meedenker, zie jij het werk dat er ligt en zet jij je graag met enthousiasme in voor je baan en werkgever? Ben jij niet bang om initiatief te nemen én ben je nieuwsgierig naar een ondersteunende functie bij een top advocaten
- en notarissenkantoor in Nederland, België en Luxemburg? Dan komen wij graag in contact met jou Voor de Brusselse vestiging zoeken wij een toegewijde personal assistant.

Je zorgt voor uitstekende administratieve en organisatorische ondersteuning, zodat de advocaten zich volledig kunnen richten op hun cliënten en de juridisch inhoudelijke kwesties. Juist met jouw ideeën kun je meer structuur aanbrengen binnen de sectie en een belangrijke bijdrage leveren aan een fijne werksfeer.

**_Jouw taken en verantwoordelijkheden bestaan onder andere uit?_**
- Beheren van deadlines en to-do lijsten. Je weet hoe je prioriteiten moet stellen, zodat alle gerechtelijke stukken op tijd worden verzonden;
- het beheren van een aantal agenda’s en mailboxen. Je plant afspraken en vergaderingen in, monitort meerdere mailboxen en initieert actie indien nodig;
- openen, voorbereiden en proeflezen van juridische dossiers en correspondentie;
- vakkundig beheren van digitale en papieren bestanden;
- het bieden van persoonlijke organisatorische ondersteuning. Dit omvat het opstellen, verwerken en versturen van facturen, het bijhouden van postacademische opleidingspunten, enz.;
- het ontvangen van klanten, het bieden van hoogwaardige gastvrijheid en het zorgen voor een superieure voorbereiding, ondersteuning en uitvoering van vergaderingen;
- het organiseren van online en offline evenementen voor klanten;
- in een team van vijf personal assistants, verleen je organisatorische en administratieve ondersteuning aan het hele kantoor in Brussel.

**_Waar zijn we naar op zoek?_**
- Ben jij een goed georganiseerd en servicegericht persoon die graag een glimlach op de gezichten om je heen tovert?
- Heb je mínimaal een Belgisch bachelordiploma of een Nederlands HBO-diploma?
- Bent je geïnteresseerd in het leveren van professionele diensten? Blink jij uit in een omgeving die vraagt om bekwaamheid, wendbaarheid en ambitie?
- Blink je uit in planning en ben je trots op het leveren van onberispelijke documenten?
- Ben je bedreven in het werken met alle elementen van MS Office (Outlook, PowerPoint, Word) en/of Microsoft 365?
- Ben jij toegankelijk, energiek, betrokken en kwaliteitsgedreven?
- Heb je een uitstekende beheersing van het Nederlands en het Engels, en - als bonus - een goede kennis van het Frans?
- Ben jij 38 uur per week beschikbaar (waarbij een parttime functie bespreekbaar is)?

Dan maken we graag kennis met je

**_ Het aanbod?_**

Een aantrekkelijke, uitdagende baan met uitstekende arbeidsvoorwaarden. Daarnaast 22 vakantiedagen (in een voltijdse functie), 13de maand, groepsverzekering, een reiskostenvergoeding, maaltijdcheques, en krijg je de mogelijkheid om deel te nemen aan een collectieve hospitalisatieverzekering.

**_Ben jij de Goeije kandidaat?_


  • Personal Assistant

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique AKD Temps plein

    **Position**: With over 550 lawyers, tax advisers, civil-law notaries and business support staff in Belgium, the Netherlands and Luxembourg, AKD is a leading Benelux law firm. Our professionals are able to provide high-quality services to their clients because they can rely on the support of about 70 personal assistants. For our Brussels office we have an...

  • Personal Assistant

    il y a 1 mois


    Brussels, Belgique AKD Temps plein

    On-site- Brussels, Brussels, Belgium - Office Support **Position**: With over 550 legal colleagues and business support staff in Belgium, the Netherlands and Luxembourg, AKD is a leading Benelux law firm. Our professionals are able to provide high-quality services to their clients because they can rely on the support of about 70 personal assistants. For...

  • Personal Assistant

    il y a 1 mois


    Brussels, Belgique AKD Temps plein

    With over 550 legal colleagues and business support staff in Belgium, the Netherlands and Luxembourg, AKD is a leading Benelux law firm. Our professionals are able to provide high-quality services to their clients because they can rely on the support of about 70 personal assistants. For our Brussels office we have an excellent opportunity for an...

  • Personal Assistant

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Brussels | Insurance | Permanent | Personal Assistant | 5y experience | ENGLISH - FRENCH - DUTCH **Your New Role**: Hays Brussels is looking for a Personal Assistant for one of our clients active in the insurance sector. For this position, tasks will include: - ** Managing the schedules of the management team**: You will be responsible for planning and...

  • Personal Assistant

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging als **_Personal Assistant_** met veel variatie en verantwoordelijheden? Lees zeker verder! Jouw takenpakket bestaat als volgt: - Je plant meetings in, bereid deze voor en notuleert ze in het Engels - Je coordineert verschillende projecten (verhuis, funteam, crisisteam..) - Je beheert het...

  • Personal Assistant

    Il y a 8 mois


    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    **Description** The personnal assistant shall assist the lawyers in providing a professional, responsive and highquality service to the firm's clients: - Organise and prioritise workload and keep a level-headed approach in a busy working environment. - Take accurate and comprehensive telephone messages for lawyers and deal with queries from...

  • Personal Assistant

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    **Description** - Work with supervisor as a member of a management team to provide full assistantship, secretarial and administrative support, taking responsibility and ensuring that work is carried out in the most efficient and appropriate manner, provide support to - File management; organizing and opening files, closing files, archiving and ensuring that...


  • Brussels, Belgique Freshfields Bruckhaus Deringer LLP Temps plein

    Freshfields Bruckhaus Deringer LLP is one of the leading international law firms, with a total staff of approximately 6,000 people, working across 29 offices in 17 countries. We provide a comprehensive worldwide service to national and multinational corporations, financial institutions and governments. With a team of over 180 people working in the Brussels...


  • Brussels, Belgique Freshfields Bruckhaus Deringer LLP Temps plein

    Freshfields Bruckhaus Deringer LLP is one of the leading international law firms, with a total staff of approximately 6,000 people, working across 29 offices in 17 countries. We provide a comprehensive worldwide service to national and multinational corporations, financial institutions and governments. With a team of over 180 people working in the Brussels...

  • Personal Assistant

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Hogan Lovells Temps plein

    Keen to become part of a truly global, collaborative team of professionals? Your journey begins here. Hogan Lovells Legal team in Brussels currently has an exciting opportunity for a highly organised, dynamic and Tech Savvy Personal Assistant (PA). The PA shall assist the assigned lawyers in providing a professional, responsive and high quality service to...

  • Assistante de Direction

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche un(e) Personal Assistant (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Ixelles et facile d'accès en transports en commun. Robert Half recherche un(e) Personal Assistant (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Ixelles et facile d'accès en transports en commun. Notre client est une entreprise active dans le secteur de la...

  • Personal Assistant

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Vous êtes une personne très organisée et vous avez des compétences exceptionnelles en matière de multitâches ? Notre client est à la recherche d'un assistant personnel talentueux pour rejoindre son équipe internationale dynamique. Relevez le défi de soutenir les avocats d'un cabinet prestigieux, en gérant les calendriers, les documents, les...

  • Personal Assistant

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: **Are you looking for a challenging position as the right hand of the Executive Director? Then this vacancy is tailor-made for you!** - You will manage a complex calendar of professional meetings, conferences, personal appointments, and travel. - You will handle daily correspondence and draft business letters. - You will also ensure the...


  • Brussels, Belgique D-Network Temps plein

    Company Cette entreprise innovante développe des solutions de paiement électronique. Elle offre la possibilité d'utiliser une carte à puce pour des avantages légaux supplémentaires. Grâce à cette carte, les employés n'ont plus besoin de titres-repas en papier. C'est mieux pour l'environnement, rentable et facile à utiliser...

  • Office Services Manager

    Il y a 3 mois


    Brussels, Belgique Fragomen Temps plein

    Job Description Office Services Manager & Personal Assistant Brussels, Belgium Full-time, permanent About the team: Our office services team at Fragomen Brussels, ensures a smooth operation of our offices in Brussels and Amsterdam while providing comprehensive administrative support to our lawyers and staff. The highly organized and detail-oriented team...


  • Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: We are currently seeking a motivated Personal Assistant for our client's Corporate department. If you are a dynamic, independent, and proactive individual who demonstrates enthusiasm in your daily work, then this job might be for you. RESPONSIBILITIES: - Client reception (primarily telephonic). - File organization and data entry. -...

  • Personal Assistant

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Allen & Overy Temps plein

    Allen & Overy is a leading global law firm operating in over thirty countries. We work on some of the most challenging and important deals and have built a reputation for delivering exceptional legal solutions that help our clients grow, innovate and thrive. The legal industry is changing, and we're committed to leading that change, putting our people first,...


  • Brussels, Belgique Luminus Temps plein

    Publicatiedatum: 18 september 2024 - Brussels - Contract open-end As the **Personal Assistant to the CEO at Luminus**, you will play a crucial role in the efficient operation of the CEO office. You manage a wide range of executive and administrative support related taks, and acts as the liaison between the CEO and various **internal and external...

  • Staff Assistant

    il y a 1 mois


    Brussels, Belgique United Nations Temps plein

    Org. Setting and Reporting - The position is based in the Office of the Personal Envoy of the Secretary-General for Western Sahara (OPESG) based in Brussels, Belgium. OPESG is tasked with leading the United Nations efforts for finding a peaceful settlement for the conflict over Western Sahara, in accordance with the relevant Security Council resolutions. The...


  • Brussels, Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new role as an Administrative Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specialising in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, Office Managers, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants,...