Personal Assistant
il y a 3 semaines
Vous êtes une personne très organisée et vous avez des compétences exceptionnelles en matière de multitâches ? Notre client est à la recherche d'un assistant personnel talentueux pour rejoindre son équipe internationale dynamique. Relevez le défi de soutenir les avocats d'un cabinet prestigieux, en gérant les calendriers, les documents, les contacts avec les clients, et plus encore. Si vous êtes titulaire d'un diplôme en gestion administrative, que vous avez de l'expérience dans un environnement de services professionnels et que vous parlez couramment l'anglais, l'allemand et le français, ce poste est fait pour vous Mettez en valeur vos compétences en matière de communication et de résolution de problèmes dans un poste gratifiant où vous pourrez vraiment faire la différence. Un salaire compétitif et un environnement de travail favorable vous attendent Postulez maintenant
**Description**
L'assistant personnel aide les avocats à fournir un service professionnel, réactif et de haute qualité aux clients du cabinet:
- Organiser et hiérarchiser la charge de travail et garder la tête froide dans un environnement de travail chargé.
- Prendre des messages téléphoniques précis et complets pour les avocats et répondre aux questions des appelants internes/externes de manière utile et professionnelle.
- Organiser des conférences téléphoniques, des déjeuners, des déplacements et contribuer à la préparation de réunions et d'événements internes et externes.
- Maintenir des systèmes de classement à jour pour permettre aux avocats de trouver et d'utiliser facilement les documents. Aider à la gestion des documents, y compris au stockage et à l'archivage sécurisés des dossiers.
- Formater, photocopier, scanner, imprimer et relier les documents selon les besoins.
- Produire des documents précis, attrayants et bien présentés à partir de textes et de données non formatés en utilisant les formats PDF, Word, PowerPoint et Excel et en respectant la charte graphique du cabinet.
- Gérer efficacement le calendrier Outlook des avocats.
- Utiliser efficacement les différents systèmes informatiques de l'entreprise.
- Gérer de manière proactive les contacts des avocats avec les clients à l'aide de la base de données de contacts du cabinet.
- Assurer la facturation des clients et le suivi des factures en souffrance avec l'administration des clients.
- Veiller à ce que le temps des avocats soit saisi dans notre système de gestion du temps.
- Préparer les notes de frais des avocats et en assurer le suivi.
- Travailler en étroite collaboration avec les avocats pour mettre à jour leur biographie en ligne.
- Ouvrir les comptes des nouveaux clients et rédiger les lettres de mission.
- Effectuer toute autre tâche demandée par les avocats ou le Practice Manager dans l'intérêt général du bureau.
**Profile**
- Diplôme en gestion administrative ou équivalent. L'expérience peut remplacer les qualifications.
- Expérience dans une fonction similaire dans un environnement de services professionnels, avec de préférence une connaissance approfondie de tous les aspects de la gestion des secrétariats.
- Excellente connaissance de l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral ; maîtrise de l'allemand et du français.
- Solides compétences en matière de communication écrite et d'informatique, avec une connaissance avancée des outils PDF et MS Office.
- Doit être capable de s'adapter à diverses exigences concurrentes et être digne de confiance.
- Capable de faire preuve de discrétion à l'égard des collègues, des clients et des relations extérieures.
- Fiable et attentif aux détails, il sait gérer son temps.
- Faire preuve d'une attitude serviable et positive.
- Solides compétences en matière d'écoute et de résolution de problèmes.
**Offer**
Notre client vous propose un poste stimulant au sein d'une équipe internationale dynamique. Vous aurez la grande responsabilité de pouvoir avoir un impact réel sur le fonctionnement du cabinet. Vous bénéficierez également d'un salaire compétitif et d'un environnement de travail agréable.
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Personal Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e)** Personal Assistant FR/NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e)** Personal Assistant FR/NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles**. Notre client est une entreprise active dans le **secteur** **de...
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Personal Assistant
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e)** Personal Assistant **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e)** Personal Assistant **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles**. Notre client est une entreprise internationale active dans le **secteur légal. **Vous...
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Personal Assistant
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e)** Personal Assistant **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e)** Personal Assistant **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Notre client est une entreprise active dans le **secteur juridique. **Vous rejoindrez un cabinet d'avocat en pleine...
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Personal Assistant
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinQuévy-le-Grand | Personal Assistant | FR + NL/EN | Mission temporaire de minimum 3 mois | 1091028 **Votre nouveau rôle** En tant que Personal Assistant, vous avez pour mission d’assurer un support administratif au directeur d’un département. Vous êtes responsable de l’encodage des rapports de production et des résultats d’analyses. Vous devez...
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Personal Assistant
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Robert Walters Temps pleinOur client is looking for a Personal Assistant to join their dynamic and international team. This organization plays a vital role in supporting financial markets by uniting diverse stakeholders and fostering the development of key financial instruments. The role offers an opportunity to take on responsibilities and operate autonomously, playing a pivotal...
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Personal Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinBruxelles | Banque | Personal Assistant | Fr/Nl/En | Expérience | 1086697** Votre nouveau rôle** En tant que personal Assistant, vous serez en charge de plusieurs volets tels que le support général aux directeurs, travel arrangements, le support administratif en lien avec le secteur bancaire, la gestion d'agenda et l'organisation des meetings. **De quoi...
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Personal Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Talentus Temps pleinAs a **Personal Assistant** to the Partner, you have various tasks: - You provide **daily administrative assistance**: file management, management of the Partner's agenda, participation in meetings, updating the database, formatting documents, etc... ) - You are in charge of **invoicing** (recording invoices and expenses) - You** organize events**...
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Personal Assistant
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Talentus Temps pleinAs a **Personal Assistant** to the Partner, you have various tasks: - You provide **daily administrative assistance**: file management, management of the Partner's agenda, participation in meetings, updating the database, formatting documents, etc... ) - You are in charge of **invoicing** (recording invoices and expenses) - You** organize events**...
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il y a 3 semaines
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinBrussel | Banking sector |Personal Assistant | Vast contract | 35u/week en flexibiliteit **Je nieuwe functie** Voor onze klant in **Brussel **is Hays op zoek naar een enthousiaste **Personal Assistant** om hun team te versterken. Als Personal Assistant bied je ondersteuning aan een team van ongeveer 5 personen en sta je in voor verschillende...
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Personal Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Talentus Temps pleinCome and discover the possibilities that Talentus can offer you !_ **vacancy_web_description**: As a **Personal Assistant** to the Partner, you have various tasks: - You provide **daily administrative assistance**: file management, management of the Partner's agenda, participation in meetings, updating the database, formatting documents, etc... ) - You are...
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il y a 7 jours
Brussels, Belgique Talentus Temps pleinCome and discover the possibilities that Talentus can offer you !_ **Positionner**: As a **Personal Assistant** to the Partner, you have various tasks: - You provide **daily administrative assistance**: file management, management of the Partner's agenda, participation in meetings, updating the database, formatting documents, etc... ) - You are in charge...
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Personal Assistant
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Êtes-vous un professionnel trilingue avec un œil aiguisé pour les détails et une passion pour l'organisation ? De plus, êtes-vous intéressé par un poste de Personal Assistant au sein d'un cabinet d'avocats dynamique au cœur de Bruxelles ? Lisez la suite et postulez rapidement ! Voici vos tâches: - Formatage de documents et...
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Personal Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique AKD Temps plein**Position**: With over 500 lawyers, tax advisers, civil-law notaries and business support staff in Belgium, the Netherlands and Luxembourg, AKD is a leading Benelux law firm. Our professionals are able to provide high-quality services to their clients because they can rely on the support of about 70 personal assistants. **For our Brussels office we have an...
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Personal Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique AKD Temps plein**Position**: With over 550 lawyers, tax advisers, civil-law notaries and business support staff in Belgium, the Netherlands and Luxembourg, AKD is a leading Benelux law firm. Our professionals are able to provide high-quality services to their clients because they can rely on the support of about 70 personal assistants. For our Brussels office we have an...
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Personal Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique AKD Temps pleinOn-site- Brussels, Brussels, Belgium - Office Support **Position**: With over 550 legal colleagues and business support staff in Belgium, the Netherlands and Luxembourg, AKD is a leading Benelux law firm. Our professionals are able to provide high-quality services to their clients because they can rely on the support of about 70 personal assistants. For...
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il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Axis Temps pleinOur client, leader in the credit insurance sector, is actively looking for a Personal Assistant. **Description** As a Personal Assistant, you will provide administrative support to the administrative organisation of a department and thus contribute to the efficiency of the department: - You will carry out various administrative and support tasks (gathering...
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Personal Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Axis Temps pleinNotre client, une société internationale dans le secteur de l'assurance, recherche un assistant personnel. **Description** Afin de renforcer le secteur de la réassurance, notre client est à la recherche d'un Personal Assistant. Votre fonction - Assister le Directeur Réassurance Groupe dans tous les aspects administratifs et logistiques de la fonction...
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Personal Assistant
il y a 6 jours
Brussels, Belgique AKD Temps pleinWith over 550 legal colleagues and business support staff in Belgium, the Netherlands and Luxembourg, AKD is a leading Benelux law firm. Our professionals are able to provide high-quality services to their clients because they can rely on the support of about 70 personal assistants. For our Brussels office we have an excellent opportunity for an...
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Personal Assistant
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Axis Temps pleinOur client, an international company in the insurance sector, is looking for a Personal Assistant **Description** In order to strengthen the Reinsurance segment, our client is searching for a Personal Assistant. Your function - Assist the Group Reinsurance Director in all administrative and logístical aspects of the function; - Support the Group...
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Personal Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinBrussels | Insurance | Permanent | Personal Assistant | 5y experience | ENGLISH - FRENCH - DUTCH **Your New Role**: Hays Brussels is looking for a Personal Assistant for one of our clients active in the insurance sector. For this position, tasks will include: - ** Managing the schedules of the management team**: You will be responsible for planning and...
