Personal Assistant

il y a 5 heures


Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

**Description**:
Êtes-vous un professionnel trilingue avec un œil aiguisé pour les détails et une passion pour l'organisation ? De plus, êtes-vous intéressé par un poste de Personal Assistant au sein d'un cabinet d'avocats dynamique au cœur de Bruxelles ? Lisez la suite et postulez rapidement

Voici vos tâches:

- Formatage de documents et rédaction de lettres et de dossiers.
- Suivi des feuilles de temps et de la facturation.
- Création de présentations PowerPoint.
- Gestion de l'agenda et de la boîte mail, et organisation de réunions et de salles de réunion.
- Suivi des signatures et ouverture de dossiers.

**Profil**

Voici votre profil en tant que Personal Assistant à Bruxelles:

- Vous parlez et écrivez couramment le néerlandais, le français et l'anglais.
- Vous êtes un expert en Word et un gourou de MS Office, y compris PowerPoint.
- Le travail administratif est votre passion, et vous aimez rechercher et approfondir les choses.
- Vous êtes un joueur d'équipe qui tire de l'énergie du travail collaboratif.
- Vous avez plusieurs années d'expérience dans un rôle administratif au sein d'un environnement d'entreprise.

**Offre**

What’s in it for you?

Vous recevez un contrat à durée indéterminée à temps plein de 38 heures. En plus de votre salaire brut, vous bénéficiez de plusieurs avantages extralégaux, tels que:

- Chèques-repas de 8 € par jour
- Écochèques
- Une excellente assurance groupe et hospitalisation
- Une indemnité mensuelle de 32 €
- 20 jours de congé
- Remboursement complet de vos frais de transport en commun
- Vous avez le choix de travailler à temps plein ou à temps partiel (80 %)

**Entreprise**

L'entreprise est un cabinet d'avocats dynamique spécialisé en droit des affaires, avec son siège au cœur de Bruxelles.


  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Bruxelles | Banque | Personal Assistant | Fr/Nl/En | Expérience | 1086697** Votre nouveau rôle** En tant que personal Assistant, vous serez en charge de plusieurs volets tels que le support général aux directeurs, travel arrangements, le support administratif en lien avec le secteur bancaire, la gestion d'agenda et l'organisation des meetings. **De quoi...

  • Personal Assistant

    il y a 7 jours


    Brussels, Belgique Talentus Temps plein

    As a **Personal Assistant** to the Partner, you have various tasks: - You provide **daily administrative assistance**: file management, management of the Partner's agenda, participation in meetings, updating the database, formatting documents, etc... ) - You are in charge of **invoicing** (recording invoices and expenses) - You** organize events**...

  • Personal Assistant

    il y a 4 heures


    Brussels, Belgique Talentus Temps plein

    As a **Personal Assistant** to the Partner, you have various tasks: - You provide **daily administrative assistance**: file management, management of the Partner's agenda, participation in meetings, updating the database, formatting documents, etc... ) - You are in charge of **invoicing** (recording invoices and expenses) - You** organize events**...

  • Personal Assistant

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Brussel | Banking sector |Personal Assistant | Vast contract | 35u/week en flexibiliteit **Je nieuwe functie** Voor onze klant in **Brussel **is Hays op zoek naar een enthousiaste **Personal Assistant** om hun team te versterken. Als Personal Assistant bied je ondersteuning aan een team van ongeveer 5 personen en sta je in voor verschillende...

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Talentus Temps plein

    Come and discover the possibilities that Talentus can offer you !_ **vacancy_web_description**: As a **Personal Assistant** to the Partner, you have various tasks: - You provide **daily administrative assistance**: file management, management of the Partner's agenda, participation in meetings, updating the database, formatting documents, etc... ) - You are...

  • Personal Assistant

    il y a 2 jours


    Brussels, Belgique Talentus Temps plein

    Come and discover the possibilities that Talentus can offer you !_ **Positionner**: As a **Personal Assistant** to the Partner, you have various tasks: - You provide **daily administrative assistance**: file management, management of the Partner's agenda, participation in meetings, updating the database, formatting documents, etc... ) - You are in charge...

  • Personal Assistant

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique AKD Temps plein

    **Position**: With over 550 lawyers, tax advisers, civil-law notaries and business support staff in Belgium, the Netherlands and Luxembourg, AKD is a leading Benelux law firm. Our professionals are able to provide high-quality services to their clients because they can rely on the support of about 70 personal assistants. For our Brussels office we have an...

  • Personal Assistant

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique AKD Temps plein

    On-site- Brussels, Brussels, Belgium - Office Support **Position**: With over 550 legal colleagues and business support staff in Belgium, the Netherlands and Luxembourg, AKD is a leading Benelux law firm. Our professionals are able to provide high-quality services to their clients because they can rely on the support of about 70 personal assistants. For...

  • Personal Assistant

    il y a 6 jours


    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, une société internationale dans le secteur de l'assurance, recherche un assistant personnel. **Description** Afin de renforcer le secteur de la réassurance, notre client est à la recherche d'un Personal Assistant. Votre fonction - Assister le Directeur Réassurance Groupe dans tous les aspects administratifs et logistiques de la fonction...

  • Personal Assistant

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Our client, an international company in the insurance sector, is looking for a Personal Assistant **Description** In order to strengthen the Reinsurance segment, our client is searching for a Personal Assistant. Your function - Assist the Group Reinsurance Director in all administrative and logístical aspects of the function; - Support the Group...

  • Personal Assistant

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Brussels | Insurance | Permanent | Personal Assistant | 5y experience | ENGLISH - FRENCH - DUTCH **Your New Role**: Hays Brussels is looking for a Personal Assistant for one of our clients active in the insurance sector. For this position, tasks will include: - ** Managing the schedules of the management team**: You will be responsible for planning and...

  • Personal Assistant

    il y a 7 jours


    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    For our client, a law firm located in Brussels we are looking for a Personal assistant. **Description** - Agenda management, planning and organising meetings; - Organising meetings and conference calls; - Maintaining time sheets and preparing invoices; - Filing and archiving; - Editing and/or formatting documents, reports, conclusions, correspondence, etc. -...

  • Personal Assistant

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    For a law firm located in Brussels who is active both locally and internationally we are looking for a full time Personal Assistant which is fluent in French, Dutch and English. **Description** - Agenda management, planning and organising meetings; - Organising meetings and conference calls; - Maintaining time sheets and preparing invoices; - Filing and...

  • Personal Assistant

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique De Goeije Legal Recruitment Temps plein

    Ben jij graag ondernemend in je baan en een meedenker, zie jij het werk dat er ligt en zet jij je graag met enthousiasme in voor je baan en werkgever? Ben jij niet bang om initiatief te nemen én ben je nieuwsgierig naar een ondersteunende functie bij een top advocaten - en notarissenkantoor in Nederland, België en Luxemburg? Dan komen wij graag in contact...

  • personal assistant

    il y a 7 jours


    Brussels, Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half seeks an English/French Personal Assistant to the General Secretary and Administration Officer (m-f-x) for an assignment from February to September. Our client is a leading European trade association, with contact with 39 countries, located in the heart of Brussels. The main responsibilities for this job include: Administrative support to General...

  • Personal Assistant

    il y a 7 jours


    Brussels, Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half seeks an English/French Personal Assistant to the General Secretary and Administration Officer (m-f-x) for an assignment from February to September. Our client is a leading European trade association, with contact with 39 countries, located in the heart of Brussels. The main responsibilities for this job include: Administrative support to General...

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Our client, active in the real estate industry, is looking for a Personal Assistant. **Description** - You efficiently manage Outlook calendars, organize internal & external meetings and team events. - You handle internal & external incoming phone calls. - You are responsible for document management, digital and paper archives. - You monitor the data quality...

  • Personal Assistant

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging als **_Personal Assistant_** met veel variatie en verantwoordelijheden? Lees zeker verder! Jouw takenpakket bestaat als volgt: - Je plant meetings in, bereid deze voor en notuleert ze in het Engels - Je coordineert verschillende projecten (verhuis, funteam, crisisteam..) - Je beheert het...


  • Brussels, Belgique HOYNG ROKH MONEGIER LLP Temps plein

    HOYNG ROKH MONEGIER is a boutique law firm specialised in IP and pharma regulatory with offices that work closely together in 5 EU countries. We aim to offer innovative, pragmatic and practical business solutions for the questions and challenges of our clients. **Your role** **We are looking for the assistant who wants to be responsible for**: - the...

  • Executive & Personal Assistant

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Arcadius Temps plein

    **Je functie**: Alexander is in the process of selecting someone to support him with the management of both professional and personal activities. As he has an Executive Assistant at Planet First Partners, this role will be focused on assisting him with his other professional activities, family office as well as his private life. It will include the...