Secrétaire D'école
il y a 1 semaine
**Société**:
**Au cœur du Coin du Balai et toute proche de la forêt, l’école La Sapinière - Les Mésanges offre aux enfants un environnement de travail épanouissant et stimulant.**
Le bien-être, la bienveillance et les **processus démocratiques** sont au cœur des préoccupations et une série de dispositifs sont mis en place pour favoriser et développer cela chez tous les enfants de l’école.
Tournée vers l'avenir, l'école est également branchée sur le** numérique** et commence à l’intégrer dans son quotidien.
Les classes maternelles emploient des pédagogies axées sur le développement de l'autonomie.
Une attention particulière est prêtée à la **différenciation** des apprentissages, pour que chaque enfant s’épanouisse à son rythme.
La **remédiation **et les aménagements raisonnables sont une préoccupation majeure de l’équipe éducative, par le biais d'un accompagnement et de matériel spécifiques.
Les équipes enseignantes mènent aussi différents projets d’éducation à l’**environnement**, à la citoyenneté et à la démocratie avec leurs élèves : aménagement d’un coin nature/potager dans le quartier, école du dehors, brevet du cycliste, conseils de classe
- Au sein de l'administration de Watermael-Boitsfort le recrutement est effectué sur base des compétences et des qualités humaines indépendamment de l'âge, du genre, de l'orientation sexuelle, de l'origine ou du handicap._
**Fonction**:
**Mission de la fonction**
En soutien à la direction, je suis chargé.e de l’accueil et contribue au bon fonctionnement administratif.
Je représente la commune en donnant une bonne image et en assurant un service de qualité.
**Profil**:
**Titres et /ou expériences requises**
CESS ou titre de compétence professionnelle correspondant à la fonction
**Activités**
Assurer l’accueil
- Accueillir, informer et orienter
- Gérer les appels téléphoniques et mails
- Prendre note des demandes et les transmettre
- Réceptionner, vérifier et dispatcher les livraisons
Assurer un support administratif
- Rassembler les documents/ informations nécessaires à la préparation et au traitement de dossiers
- Créer, suivre et actualiser les dossiers dans le respect des délais
- Gérer les inscriptions des élèves à l’accueil extra-scolaire, repas et ateliers parascolaires (le cas échéant)
- Suivre les comptes et états de recouvrement
- Elaborer, rédiger et diffuser des canevas, documents/fichiers
- Gérer le courrier/-iel
- Gérer les agendas
- Actualiser le site internet
- Classer et archiver les documents /données
Assurer un support logistique
- Gérer les commandes et les réservations
- Assurer la maintenance de la photocopieuse-scanner
- Assurer un relais pour l’exécution des travaux
- Participer activement au plan d’évacuation
Collaborer avec l’équipe
- Participer activement aux réunions et aux événements
**Compétences comportementales**
- Structurer son travail : Je définis et organise de manière cohérente les priorités et étapes nécessaires à la réalisation de mes objectifs et/ou activités.
- S’adapter : J’ajuste, modifie mon comportement et ma manière de travailler en fonction du contexte et des personnes, en vue de fonctionner de manière efficiente.
- Travailler orienté résultats : Je mets de l’énergie et me montre déterminé à réaliser mes objectifs avec le souci constant de la qualité.
- Gérer ses émotions : Je réagis de façon constructive à une situation problématique / une contrainte / une pression ou à une situation que je vis comme telle, afin de poursuivre ma mission.
- Communiquer : J’exprime un message oral de manière à ce que mon interlocuteur le comprenne.
**Compétences Techniques**
**Réglementations / Législations**
Circulaire de rentrée relative à l’organisation de l’enseignement fondamental
**Méthodologies / Procédures internes**
Règlements d’ordre intérieur
Procédures internes
Méthode de classement et d’archivage
**Aptitudes techniques**
Technique d’accueil
Technique d’assertivité
Gestion des comptes (niveau de base)
**Applications bureautiques**
**Logiciels spécifiques**
Applications métiers de la FWB
**Techniques d'expression écrite**
Maitrise parfaite des techniques de rédaction
Maitrise parfaite des règles d’orthographe et de grammaire
**Langues**:
Notions de néerlandais et d’anglais
**Offre**:
- Contrat de remplacement
- Salaire conforme aux barèmes communaux (Niveau C- Humanités supérieures);
- Cadre de travail agréable
- temps plein
- Régime de congés du secteur public (Le congé annuel de vacances est déterminé sur base de l’année en cours et non sur base de l’année précédente.)
- Abonnement STIB
- Titres repas
**Langues**:
Notions de néerlandais et d’anglais
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secrétaire juridique
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique C&D Law Temps pleinCabinet d'avocats recherche un(e) secrétaire juridique proactif(ve) pour fournir un soutien essentiel aux avocats qui le composent Description de la fonction Gestion du courrier et des courriels, notamment l’envoi, la réception, la distribution et classement du courrier (électronique), ainsi que le suivi des demandes ; Gestion et traitement des...
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secrétaire juridique
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique C&D Law Temps pleinCabinet d'avocats recherche un(e) secrétaire juridique proactif(ve) pour fournir un soutien essentiel aux avocats qui le composent Description de la fonction Gestion du courrier et des courriels, notamment l’envoi, la réception, la distribution et classement du courrier (électronique), ainsi que le suivi des demandes ;Gestion et traitement des...
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Secrétaire D'école Karrenberg-nos Petits
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Commune de Watermael-Boitsfort Gemeente Watermaal-Bosvoorde Temps plein**Société**: **Résolument ouverte aux cultures et aux différences, l'école Le Karrenberg - Nos Petits se veut accessible à tous et engagée.** L'école, qui partage ses locaux avec l’Académie de Musique, a intégré l'**éducation musicale **dans les cours. Un projet commun enrichissant comprenant entre autre le rituel «Chantons ensemble de bon...
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Secrétaire Logistique
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Description**: En qualité de **secrétaire logistique,** vous serez le lien entre le client, le département commercial et la production. Vos principales responsabilités incluent: - Gestion administrative et suivi des arrivées et des départs des camions ; - Planification des transports vers les centres de traitement ; - Traitement des dossiers de...
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Secrétaire Médical
il y a 7 jours
Brussels, Belgique JOBMATCH Brussels Louise Temps pleinJobmatch Bruxelles est à la recherche d'un / une Secrétaire Médical (H/F/X) pour un client situé à Bruxelles ! Vous avez un diplôme en secrétariat médical ?Vous maîtrisez le français et le néerlandais aussi bien à l'oral qu'à l'écrit ? Vous avez déjà une première expérience professionnelle similaire ?Une mission temporaire...
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Secrétaire Médical(E) Pour Le Service de
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps pleinLe/la secrétaire médical(e) pour le service de chirurgie cardiovasculaire et thoracique effectue les tâches suivantes: - Gestion du courrier de consultation et d'hospitalisation - Réception des appels des patients, médecins traitants et cardiologues externes - Relecture du courrier des patients hospitalisés et de consultation - Indexation de...
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Secrétaire téléphoniste
il y a 4 jours
Brussels, Belgique VIVALDIS OFFICE Temps pleinSECRETAIRE TELEPHONISTE (h-f-x)Rejoignez un télé-secrétariat qui s'engage sur un service de qualité. Développez-vous dans une ambiance unique ou le travail d'équipe prime. Collaborez à l'expansion commercial de vos clients. Evoluer dans un cadre centré sur le bien-être. Vos missions: Prise de rendez-vous Prospection...
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Secrétaire de Consultation Pour Le Service de
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps pleinEn tant que secrétaire de consultation pour l'école de médecine dentaire et stomatologie: - Vous assurez l'accueil physique des patients au guichet de consultation et octroi des rendez-vous; - Vous assurez l'accueil téléphonique des patients et octroi de rendez-vous - Vous assurez le classement et l'indexation de documents; - Vous vous assurez du bon...
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Secrétaire téléphoniste
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique VIVALDIS OFFICE Temps pleinSECRETAIRE TELEPHONISTE (h-f-x)Rejoignez un télé-secrétariat qui s'engage sur un service de qualité. Développez-vous dans une ambiance unique ou le travail d'équipe prime. Collaborez à l'expansion commercial de vos clients. Evoluer dans un cadre centré sur le bien-être. Vos missions: Prise de rendez-vous Prospection...
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Secrétaire téléphoniste
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique VIVALDIS OFFICE Temps pleinSECRETAIRE TELEPHONISTE (h-f-x)Rejoignez un télé-secrétariat qui s'engage sur un service de qualité. Développez-vous dans une ambiance unique ou le travail d'équipe prime. Collaborez à l'expansion commercial de vos clients. Evoluer dans un cadre centré sur le bien-être. Vos missions: Prise de rendez-vous Prospection...
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Secrétaire-econome (H/F)/x
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique COMITÉ SCOLAIRE ENFANT JÉSUS - ENSEIGNEMENT FONDAMENTAL LIBRE SUBVENTIONNÉ MIXTE Temps plein**Description de l’entreprise **Notre école** Située à Laeken à proximité de l'Atomium, l'Institut Maris Stella Saint-Lambert est une école fondamentale de l'enseignement libre catholique. Elle compte près de 450 élèves de 2 ans et demi à 12 ans, répartis dans une vingtaine de classes de l'accueil à la sixième primaire. L'équipe éducatives...
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Secrétaire Médicale Pour Le Service de
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps pleinLe service de cancérologie et d'hématologie recherche un(e) secrétaire médical(e) pour différentes tâches administratives selon les besoins. La personne engagée devra avoir des compétences organisationnelles et relationnelles. Le poste à pourvoir sera un support essentiel pour le corps médical, les secrétaires et les coordinatrices de soins. -...
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Secrétaire Médical(E) Pour Le Service de
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps pleinEn tant que secrétaire médicale pour le service de néphrologie pédiatrique, vos tâches principales sont: - La gestion du courrier, - La gestion des rendez-vous et la planification des agendas, - La gestion des réunions de secteur, - La mise à jour de la base de données de la convention, envoi des demandes de remboursement auprès de l'INAMI - La...
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Délégué à Ia Protection Des Données
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Office of the Secretary-General of the European Schools Temps pleinLe Bureau du Secrétaire général des Ecoles européennes Région de Bruxelles-Capitale Belgique Nous recherchons à engager Un Délégué à Ia protection des données (DPD) à temps plein (37h30/semaine) **Catégorie professionnelle1**: 2.7 Délégué à la protection des données (« DPO » DPD) Les Ecoles européennes sont une organisation...
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HR Legal Assistant
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Office of the Secretary-General of the European Schools Temps pleinLe Bureau du Secrétaire général des Ecoles européennes Région de Bruxelles-Capitale Belgique Nous recherchons pour un engagement immédiat Un Assistant juridique à mi-temps (18h45 / semaine) **Catégorie professionnelle1**: 2.18 Assistant de Chef d’Unité du Bureau du Secrétaire général Les Ecoles européennes sont une organisation...
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Agent Chargé Des Appels D'offres Publics
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Office of the Secretary-General of the European Schools Temps pleinLe Bureau du Secrétaire général des Ecoles européennes Région de Bruxelles-Capitale Belgique Nous recherchons à engager Un Agent chargé des appels d'offres publics à temps plein (37h30/semaine) **Catégorie professionnelle1**: 2.18 Assistant de Chef d’Unité du Bureau du Secrétaire général Les Ecoles européennes sont une organisation...
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Agent Chargé Des Appels D'offres Publics
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Office of the Secretary-General of the European Schools Temps pleinLe Bureau du Secrétaire général des Ecoles européennes Région de Bruxelles-Capitale ( Belgique Nous recherchons à engager Un Agent chargé des appels d'offres publics à temps plein (37h30/semaine) **Catégorie professionnelle1**: 2.18 Assistant de Chef d’Unité du Bureau du Secrétaire général Les Ecoles européennes sont une organisation...
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Agent Chargé Des Appels D'offres Publics
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Office of the Secretary-General of the European Schools Temps pleinLe Bureau du Secrétaire général des Ecoles européennes Région de Bruxelles-Capitale Belgique Nous recherchons à engager Un Agent chargé des appels d'offres publics à temps plein (37h30/semaine) **Catégorie professionnelle1**: 2.18 Assistant de Chef d’Unité du Bureau du Secrétaire général Les Ecoles européennes sont une organisation...
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Secrétaire Médical(E) Pour Le Service
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps pleinEn tant que Secrétaire Médicale au sein du service d'ophtalmologie - Vous effectuez la dactylographie du courrier, principalement de consultations et assurez l'envoi de ces courriers ; - Vous gérez la réception des messages par téléphone et par mail; - Vous gérez les dossiers administratifs et organisez les rendez-vous avec les patients; - Vous...
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Secrétaire de Consultation Pour Le Service de
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein**En tant que secrétaire de consultation pour l'école de médecine dentaire et stomatologie**: - Vous assurez l'accueil physique des patients au guichet de consultation et octroi des rendez-vous; - Vous assurez l'accueil téléphonique des patients et octroi de rendez-vous - Vous assurez le classement et l'indexation de documents; - Vous vous assurez du...
