Agent Chargé Des Appels D'offres Publics

Il y a 7 mois


Brussels, Belgique Office of the Secretary-General of the European Schools Temps plein

Le Bureau du Secrétaire général

des Ecoles européennes

Région de Bruxelles-Capitale

( Belgique

Nous recherchons à engager

Un Agent chargé des appels d'offres publics

à temps plein (37h30/semaine)

**Catégorie professionnelle1**: 2.18 Assistant de Chef d’Unité du Bureau du Secrétaire général

Les Ecoles européennes sont une organisation intergouvernementale offrant une éducation

multilingue et multiculturelle. Il existe actuellement treize écoles, qui accueillent environ 28,750

élèves, réparties dans six pays. Le Bureau du Secrétaire général (BSG) est le bureau central

chargé de gérer le système des Ecoles européennes.

**Ses fonctions principales peuvent être ainsi décrites**:

- Sous la direction du chef de l’unité Comptabilité et du responsable de la cellule marchés publics,

les assister dans le traitement de dossiers administratifs et juridiques.

**Profil du poste**:
**Le titulaire du poste assurera**:

- La préparation (analyse de marché, organisation de workshop, analyse des besoins, rédaction

de cahier des charges, publication, attribution, etc.) et la gestion (réponses aux questions, ana
- lyse d’offres, négociations, etc.) de l’ensemble des procédures de marchés publics qui lui sont

confiées
- La gestion juridique des contrats en cours : retards, inexécution, avenants, etc.
- Le service d’aide aux Ecoles européennes:

- relecture et remise d’avis concernant différents documents remis par les écoles: ca
- hiers des charges, rapports d’évaluation, etc.
- participation aux comités d’évaluation à la demande

**o helpdesk juridique marchés publics**: vérification de la conformité juridique des docu
- ments fournis

**o helpdesk pratique**: apporter son expérience et des conseils dans les questions pra
- tiques soumises par les écoles
- participation à la création d’une liste ‘FAQ’
- La mise à jour des procédures et modèles relatifs aux marchés publics
- La participation à la création d’une bibliothèque de formations/information relatives à son do
- maine de compétence (ex. SharePoint)
- La préparation et la participation aux journées d’information/formation (Procurement Network)

organisées à destination des écoles
- Le contact et la gestion des contrats cadres de la Commission européenne
- Toute autre activité administrative à la demande du responsable de la cellule marchés publics

afin d’assurer la continuité du service

**Profil requis**:

- Bachelier, de préférence en droit, et expérience de minimum 3 ans dans la gestion de mar
- chés publics, de préférence dans un environnement international (idéalement en établisse
- ment public ou dans une institution de l’Union européenne) ;
- Ou Master, de préférence en droit, et expérience de minimum 1 an dans la gestion de mar
- chés publics, de préférence dans un environnement international (idéalement en établisse
- ment public ou dans une institution de l’Union européenne) ;
- Connaissances:
1



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