Secrétaire-econome (H/F)/x
il y a 1 semaine
**Description de l’entreprise
**Notre école**
Située à Laeken à proximité de l'Atomium, l'Institut Maris Stella Saint-Lambert est une école fondamentale de l'enseignement libre catholique. Elle compte près de 450 élèves de 2 ans et demi à 12 ans, répartis dans une vingtaine de classes de l'accueil à la sixième primaire.
L'équipe éducatives est composée de professeurs dynamiques et bienveillants, soutenus par une équipe de surveillants-éducateurs.
**Description de la fonction
**Missions principales du Secrétaire-Econome**
- Encoder les consommations mensuelles et facturer les services (ProEco)
- Faire le suivi des extraits bancaires (ProEco)
- Faire le suivi de la facturation et le rappel des paiements
- Accueillir les parents sur place et par téléphone
- Effectuer la gestion des commandes de petit matériel
- Vérifier les registres et encoder les absences
- Gérer des budgets et des activités selon les demandes de la direction
- Faire des propositions d'amélioration continue des activités administratives
**Description du profil
**Profil**
- S'adapter aux différentes tâches et aux besoins
- Organiser et gérer différentes informations simultanées
- Déceler les urgences et les priorités
- Avoir le goût pour le travail administratif
- Maîtriser les logiciels bureautiques classiques (Excel, Word, Outlook)
- Une bonne connaissance d'Excel est souhaitée
- Une connaissance de ProEco constitue un atout
- Mettre à jour ses connaissances par le biais de formations, tutoriaux ou webinaires
- Être autonome, flexible, résistant au stress, communicatif, proactif, respectueux et
discret
- Avoir le sens des responsabilités et être motivé par un travail en équipe
- Adhérer aux valeurs de l'Ecole
**Avantages du poste
**Offre**
- Un cadre de travail sympathique et vivant
- Contrat à durée déterminée avec perspective de contrat à durée indéterminée
- Contrat 30/36ème : temps plein durant les jours d'ouverture de l'école
- Congés durant l'intégralité des vacances scolaires à l'exception de la semaine
précédant la rentrée scolaire d'août
- Remboursement des déplacements domicile/lieu de travail en transport en commun
ou vélo
- Ordinateur portable mis à disposition
**Informations supplementaires**
Lieu de travail Bruxelles, Belgique
Type de contrat : Travail
Autres Informations:
curriculum vitae, d'une lettre de motivation, d'un extrait de casier judiciaire modèle 2 délivré dans les trois derniers mois et d'une copie du diplôme.
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Secrétaire Technique
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Secrétaire Technique (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement. Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Secrétaire Technique (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue...
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Secretaire Commerciale
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique LEM Intérim Temps plein109648 - LIEGE Modifier l'offre **Intro**: Notre client, grand groupe à l’esprit familial est à la recherche d’une secrétaire commerciale h/f/x **Fonction**: - Administration - Collaborateur commercial **Votre fonction**: Votre mission consiste en: Le traitement des commandes commerciales La rédaction des offres commerciales sur bases des...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique CPAS Bruxelles Temps pleinOffre d'emploi (A4719T) - **Secrétaire de direction (F/H/X)**: **Pour son Département des Ressources Humaines, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e secrétaire de direction (F/H/X)** Cette personne sera chargée d’assurer les tâches logistiques, administratives et de communication liées aux activités du Département et de superviser le...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Start People Temps pleinEn qualité de secrétaire de direction (h/f/x), vous avez en charge: - Les appels et mails, entrants et sortants. - Les tâches administratives suivantes : facturation, préparation de paiement, vérification de paiement, achat de matériel, retranscription de rapports, encodage, etc. - Vous gérez le suivi des formations et la rédaction de différents...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Express Medical Temps plein**Description**: Vous travaillerez en équipe avec 7 autres secrétaires polyvalentes, 2 optométristes, 2 orthoptistes et 2 infirmières et vous serez sous la responsabilité du chef de bureau. Vos tâches pour ce poste seront: - **Assurer le suivi téléphonique des patients** : prise de rendez-vous pour les consultations et les interventions...
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Secretaire Juridique
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique LEM Intérim Temps plein12628 - Liège Modifier l'offre **Intro**: **Pour un de nos clients, un cabinet d’avocats situé en région liégeoise, nous cherchons un secrétaire juridique (H/F/X).** **Votre fonction**: Assister les avocats dans les tâches suivantes: - accueil des clients et visiteurs, les orienter, prendre les messages; - effectuer le tri, la distribution,...
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Secrétaire (H/F)/x)
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Clinique Saint-Jean Temps plein**Description de l'entreprise**: En occupant un emploi au sein de la Clinique Saint-Jean, vous intégrez un hôpital qui a la santé et le bien-être de ses patient(e)s à coeur. Quotidiennement, nos préoccupations sont centrées autour de l’humain. Dès lors, nous mettons tout en oeuvre pour que nos employé(e)s, comme nos patient(e)s, soient traité(e)s...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein**Pour son Département des Ressources Humaines, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e secrétaire de direction (F/H/X)** Cette personne sera chargée d’assurer les tâches logistiques, administratives et de communication liées aux activités du Département et de superviser le classement des documents dans les dossiers des membres du...
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Secrétaire (H/F)/x) (H/F)/x
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique CLINIQUE SAINT-JEAN - KLINIEK SINT-JAN Temps plein**Description de l’entreprise **En occupant un emploi au sein de la Clinique Saint-Jean, vous intégrez un hôpital qui a la santé et le bien-être de ses patient(e)s à coeur. Quotidiennement, nos préoccupations sont centrées autour de l'humain. Dès lors, nous mettons tout en oeuvre pour que nos employé(e)s, comme nos patient(e)s, soient traité(e)s...
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Un Secrétaire D’administration
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique CPAS Saint-Josse-ten-Noode Temps pleinLe CPAS Saint-Josse-ten-Noode recrute un secrétaire d’administration (h/f/x) - CDI (service GRH) **Tâches**: **En collaboration avec le DRH**: Ø Préparer, analyser et suivre les dossiers sur des thématiques RH : recrutement, formation, évaluation, entretiens de fonctionnement, parcours professionnel et mobilité interne du personnel. Ø Recrutement...
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Payroll Advisor Expérimenté
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Payroll Advisor Expérimenté (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim **en vue d'engagement**. Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Payroll Advisor Expérimenté (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission...
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Juriste (F/H)/x)
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique CPAS Bruxelles Temps pleinOffre d'emploi (A4722I) - **Juriste (F/H/X)**: **Pour son Service Juridique, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e juriste (F/H/X)** Le Service Juridique est composé de 10 personnes et est directement rattaché à la Secrétaire générale qui dirige l’administration. Le.la juriste aura pour mission d’accompagner juridiquement les organes et...
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Secrétaire - Traducteur (H/F)/x)
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Clinique Saint-Jean Temps plein**Description de l'entreprise**: En occupant un emploi au sein de la Clinique Saint-Jean, vous intégrez un hôpital qui a la santé et le bien-être de ses patient(e)s à coeur. Quotidiennement, nos préoccupations sont centrées autour de l’humain. Dès lors, nous mettons tout en oeuvre pour que nos employé(e)s, comme nos patient(e)s, soient traité(e)s...
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Secrétaire (M/F)
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleinDescription de l'entreprise Pour une société située dans la région de Grâce-Hollogne, nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire. Description de la fonction En tant que secrétaie h/f, vos tâches seront les suivantes: - Vous gérez les appels téléphoniques - Vous réalisez l'encodage des prestations - Vous gérez la boite mail de la...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Start People Temps pleinEn qualité de secrétaire de direction (H/F), vous aurez les tâches suivantes: - Vous gérez les appels et mails, entrants et sortants. - Vous gérez des tâches administratives : facturation, préparation de paiement, vérification de paiement, achat de matériel, communication par mail et par téléphone, retranscription de rapports, encodage, etc. -...
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Secrétaire
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1256988 offre d'emploi En tant que secrétaire h/f, vos tâches seront les suivantes: Accueil des clients Gestion des mails Encodage divers et scan de documents Encodage et contrôle des commandes entrantes et des remises de prix (devis) Gestion du téléphone Encodage de la facturation des...
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Erasme -secrétaire Médicale (H/F)/x).- Service
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...
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Responsable Administratif
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Robert Half Temps plein**Robert Half Talent Solutions** recherche actuellement un(e) **Responsable Administratif & Financier (h/f/x) **pour une fonction permanente basée à Bruxelles. Notre client est une entreprise active dans le **secteur de la construction**. Les **responsabilités** principales du **Responsable Administratif & Financier (h/f/x)**: **Responsable du Project...
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Employé à L’administration Des Ventes
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Triangle solutions RH Temps plein**La fonction**: Êtes-vous **l'Employé à l'Administration des Ventes (H/F/X)** que nous recherchons pour notre client situé en région d'Awans ? En tant qu'employé à l'Administration des Ventes (H/X/F), vous vous occuperez de: - Gestion de l’administration commerciale du site - Gestion complète des dossiers de vente des véhicules neufs et...
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Conseiller Financier
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de ses clients, Robert Half cherche un **Conseiller Financier (H/F/X)**. Il s'agit d'un contrat à durée indéterminée. Pour l'un de ses clients, Robert Half cherche un **Conseiller Financier (H/F/X)**. Il s'agit d'un contrat à durée indéterminée. Outil économique au service de l'intérêt collectif, la Sogepa participe, aux côtés de de...