Secrétaire Principal Pour Le Service de

il y a 2 semaines


Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

**Gestion d’équipe du secrétariat de néphrologie**:

- Mise à jour des documents et procédures (adapter les procédures conformément aux décisions de l'institution)
- Répartition des tâches entre les secrétaires, suivi des présences et introduction des prestations (Staffplanner).
- Coordination avec les services internes et résolution des problèmes d’équipe.

**Tâches de secrétariat médical**:

- Gestion du courrier médical (80 lettres/semaine)
- Gestion des attestations de dernière minute
- Gestion des dossiers pré-greffe.
- Planification et gestion des consultations multidisciplinaires, envoi des convocations.
- Demandes de prescriptions et suivi patient/médecin.

**IT**:

- Création et mise à jour des modèles de notes (Smarttoolbuilder) et des agendas (AD).

**Prise de rendez-vous**:

- Planification des RDV (nouveaux patients, autres services)
- Gestion des bilans pour 600 patients greffés rénaux/an,
- Envoi de convocations

**Permanence guichet et organisation du planning médical**:

- Gestion des absences, remplacements, gardes, et planning de dialyse.
- Organisation de l’arrivée des assistants chaque semestre.
- Organisation des formations TP²

**Organisation d'événements internes et externes**:

- Staffs, repas de service, réunions outdoor annuelles des médecins permanents, réunions scientifiques (CME, Le Suivi Partagé du Greffé Rénal, Le suivi des patients ADPKD) : recherche d'auditoire, de salle, de sponsoring, organisation du catering, invitations,

**Organisation du symposium de dialyse extra-hospitalière (évènement international tous les 2 ans)**:

- Rechercher d'auditoire, de salle, de lieu de congrès et demande d'offres
- Etablir le programme avec le médecin responsable de l'évènement
- Rechercher des sponsors au niveau national et international et organiser les stands d'exposition
- Mise à jour du site web : programme, CV des orateurs, page d'inscription, infos pratiques, sponsors
- Assurer le suivi des factures (IN-OUT), des notes de frais des orateurs (frais de transport, etc) ; faire les déclarations auprès de Mdéon

**Logistique**:

- Préparation du budget
- Gestion des commandes

**Holiday dialysis**:

- Organisation de la dialyse de patients étrangers de passage en Belgique

**Divers**:

- Enregistrement des imageries PACS
- Gestion des réunions MRG et ADPKD
- Gestion de la boîte mail du service
- Introduction des statistiques des dialyses.
- Mise à jour de la page néphrologie du site web
- Surveillance des examens uro-néphro.

**Profil**:
**Qualifications et expériences requises**:

- Vous détenez un diplôme de bachelier
- Vous avez de l'expérience professionnelle dans un poste similaire
- Vous êtes à l'aise avec la suite office

**Compétences essentielles**:

- Vous collaborez efficacement avec les autres membres de l’équipe, en favorisant une atmosphère de travail harmonieuse.
- Vous êtes capables de gérer efficacement plusieurs tâches simultanément et de maintenir un environnement de travail bien structuré.

**Avantages**:
**Nous vous offrons**:

- Un package salarial attractif : reprise de votre ancienneté valorisée dans la fonction, sursalaire supérieur au taux mínimal de la commission paritaire en cas de prestations irrégulières, prime de fin d’année
- Une fonction variée et passionnante dans un environnement de travail à la pointe de la technologie
- 28 jours de congé annuels
- Une ambiance conviviale, multidisciplinaire et riche de sens
- Un accès à de nombreuses formations pour le développement continu de vos compétences
- Des opportunités de carrière dans le cadre de la mobilité interne
- Un site facilement accessible (transports en commun ou parking gratuit) avec des commerces et services de proximité (alimentation, pharmacie, école, crèche, plaines de vacances)
- Avantages octroyés par de nombreux commerces et fournisseurs, sport à prix réduit
- Nombreuses activités et initiatives pour soutenir et motiver nos collaborateurs
- Un hôpital engagé dans le développement durable

**Niveau d'études requis**:
Bachelier



  • Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...


  • Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L'Hôpital Universitaire Erasme veille en permanence à garantir la performance de ses soins de santé, l'excellence de sa recherche et la qualité de son enseignement. Tous nos collaborateurs médicaux, paramédicaux, soignants ainsi que ceux des services supports s'investissent pour offrir aux patients, de manière directe ou indirecte, une...

  • Secretaire Commercial

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**: ETES-VOUS LA SECRETAIRE COMMERCIAL(E) QUE NOUS RECHERCHONS ACTUELLEMENT? EN TANT QUE SECRETAIRE COMMERCIAL(E) VOUS INTEGREZ UNE SOCIETE SPECIALISEE DANS LA DISTRIBUTION D'ACCESSOIRES D'EGOUTTAGE, CANALISATION, FOSSES SCEPTIQUES, CITERNE D'EAU DE PLUIE... En tant que secrétaire commercial(e), voici vos responsabilités: - Vous êtes la...


  • Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    Le/la secrétaire principal.e anime et coordonne l'équipe administrative de Service d'Hépatho-Gastroentérologie, veillant à assurer son bon fonctionnement et à optimiser son efficacité. **En tant que secrétaire principal.e, vous**: - Êtes le point de contact des soignants avec les services administratifs. - Aidez le Chef de Service médical pour...


  • Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que secrétaire du service de chirurgie orthopédique et traumatologie Vos activités principales seront de: - Gérer l'administratif lié à l'accréditation - Organiser la formation Universitaire Spécifique UCL-ULB-ULg (FUS) : affiche, diffusion, gestion des présences, des présentations et organisation de l'examen final - Vérifier...


  • Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...


  • Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que Secrétaire Médicale au sein de l'équipe neurologie pédiatrique: - Vous effectuez la dactylographie du courrier, principalement de consultations et assurez l'envoi de ces courriers ; - Vous gérez la réception des messages par téléphone et par mail et organisez les rendez-vous avec les patients ; - Vous participez à diverses tâches...


  • Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que secrétaire médicale pour le service de néphrologie pédiatrique, vos tâches principales sont: - La gestion du courrier, - La gestion des rendez-vous et la planification des agendas, - La gestion des réunions de secteur, - La mise à jour de la base de données de la convention, envoi des demandes de remboursement auprès de l'INAMI - La...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Express Medical Temps plein

    **Description**: Vous êtes **secrétaire médicale** (h/f/x) et avez une expérience probante dans le secteur médical ? Vous êtes à la recherche d'une **nouvelle opportunité **et souhaitez rejoindre une **entreprise à taille humaine** ? Alors continuez la lecture de cette offre avantageuse ! Notre partenaire, une **entreprise spécialisée dans...


  • Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: En tant que secrétaire pour le laboratoire de génétique, vous assumez et coordonnez les tâches de secrétariat en lien direct avec l’activité du laboratoire. Vous êtes responsable des tâches administratives générales de manière à permettre au service de fournir des services de qualité. Vous êtes amené à travailler dans les 3...

  • Secrétaire Médical

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique CHU de Liège Temps plein

    _Le CHU de Liège est l’hôpital universitaire, public et pluraliste de Wallonie._ - Avec ses 6000 collaborateurs, Il est le principal employeur de la région liégeoise. Outre son activité clinique, le CHU a une mission d’enseignement et de recherche pour élaborer et diffuser les progrès de la médecine au bénéfice de la communauté._ **Votre...

  • Secrétaire de Chantier

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Accent Temps plein

    Entreprise du secteur de la construction. Notre partenaire est spécialisé dans les travaux d'infrastructure (VRD, déconstruction, génie civil, terrassement, impétrants, promotion immobilière, construction de bâtiments industriels et commerciaux, ouvrages d'art,...). **Description** Le ou la secrétaire de chantier que nous recherchons aura pour...


  • Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que Secrétaire Médicale au sein du service d'ophtalmologie - Vous effectuez la dactylographie du courrier, principalement de consultations et assurez l'envoi de ces courriers ; - Vous gérez la réception des messages par téléphone et par mail; - Vous gérez les dossiers administratifs et organisez les rendez-vous avec les patients; - Vous...

  • Assistant(E) Principal(E)

    il y a 5 jours


    Brussels, Belgique NATO - OTAN Temps plein

    **1. RÉSUMÉ** La Division civilo-militaire Renseignement et sécurité (JISD), placée sous l'autorité de la/du secrétaire général(e) adjoint(e) (ASG) pour le renseignement et la sécurité, se compose de deux grands piliers : le pilier « renseignement », dirigé par la/le secrétaire général(e) adjoint(e) délégué(e) pour le renseignement...


  • Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 5 jours


    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1260020 offre d'emploi En tant que secrétaire polyvalente, vos principales responsabilités seront les suivantes: - Vous gérez un volet rh au niveau administratif : gestion des formations - Vous gérez obligatoirement le site internet, il s'agit d'une grosse partie des...


  • Brussels, Belgique Administration & IT Temps plein

    **Société**: Le Groupe Jolimont est par excellence l’Institution de confiance de la région depuis 130 ans ; il est leader dans ses bassins d’influence en accompagnant la population dans toutes les étapes de la vie. Le Groupe Jolimont, fort de plus de 5.500 collaborateurs et médecins, fédère 6 institutions hospitalières, 6 crèches, 4 centres de...


  • Brussels, Belgique Clinique de la Basilique Temps plein

    **Fonction**: **Le groupe hospitalier CHIREC recherche pour le site de la Clinique de la Basilique**: - un(e) secrétaire médical(e) **Missions**: Gestion administrative du service de radiologie et du quartier opératoire **Profil**: - Formation en secrétariat médical - Une expérience en milieu hospitalier constitue un atout - Bonne maîtrise des...

  • Secrétaire de Chantier

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour l'un de nos clients situé dans la région d'Eghezée, Actief Construct est à la recherche d'un secrétaire de chantiers.En tant que secrétaire de chantiers, vos principales responsabilités seront les suivantes: - Assister les gestionnaires de chantiers dans leurs tâches, telles que la demande de prix, les négociations avec les fournisseurs, la...


  • Brussels, Belgique Woluwe1150 Temps plein

    Commune de plus de 41.000 habitants, Woluwe Saint Pierre relève de nombreux défis, typiques de notre temps et des milieux urbains. Ces défis constituent autant de moteurs qui nous poussent à innover tous les jours. Dans tous les domaines : services aux citoyens, propreté, écoles, démarches administratives, sécurité, culture, urbanisme, espaces...