Secrétaire Principal Pour Le Service de

Il y a 2 mois


Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

**Gestion d’équipe du secrétariat de néphrologie**:

- Mise à jour des documents et procédures (adapter les procédures conformément aux décisions de l'institution)
- Répartition des tâches entre les secrétaires, suivi des présences et introduction des prestations (Staffplanner).
- Coordination avec les services internes et résolution des problèmes d’équipe.

**Tâches de secrétariat médical**:

- Gestion du courrier médical (80 lettres/semaine)
- Gestion des attestations de dernière minute
- Gestion des dossiers pré-greffe.
- Planification et gestion des consultations multidisciplinaires, envoi des convocations.
- Demandes de prescriptions et suivi patient/médecin.

**IT**:

- Création et mise à jour des modèles de notes (Smarttoolbuilder) et des agendas (AD).

**Prise de rendez-vous**:

- Planification des RDV (nouveaux patients, autres services)
- Gestion des bilans pour 600 patients greffés rénaux/an,
- Envoi de convocations

**Permanence guichet et organisation du planning médical**:

- Gestion des absences, remplacements, gardes, et planning de dialyse.
- Organisation de l’arrivée des assistants chaque semestre.
- Organisation des formations TP²

**Organisation d'événements internes et externes**:

- Staffs, repas de service, réunions outdoor annuelles des médecins permanents, réunions scientifiques (CME, Le Suivi Partagé du Greffé Rénal, Le suivi des patients ADPKD) : recherche d'auditoire, de salle, de sponsoring, organisation du catering, invitations,

**Organisation du symposium de dialyse extra-hospitalière (évènement international tous les 2 ans)**:

- Rechercher d'auditoire, de salle, de lieu de congrès et demande d'offres
- Etablir le programme avec le médecin responsable de l'évènement
- Rechercher des sponsors au niveau national et international et organiser les stands d'exposition
- Mise à jour du site web : programme, CV des orateurs, page d'inscription, infos pratiques, sponsors
- Assurer le suivi des factures (IN-OUT), des notes de frais des orateurs (frais de transport, etc) ; faire les déclarations auprès de Mdéon

**Logistique**:

- Préparation du budget
- Gestion des commandes

**Holiday dialysis**:

- Organisation de la dialyse de patients étrangers de passage en Belgique

**Divers**:

- Enregistrement des imageries PACS
- Gestion des réunions MRG et ADPKD
- Gestion de la boîte mail du service
- Introduction des statistiques des dialyses.
- Mise à jour de la page néphrologie du site web
- Surveillance des examens uro-néphro.

**Profil**:
**Qualifications et expériences requises**:

- Vous détenez un diplôme de bachelier
- Vous avez de l'expérience professionnelle dans un poste similaire
- Vous êtes à l'aise avec la suite office

**Compétences essentielles**:

- Vous collaborez efficacement avec les autres membres de l’équipe, en favorisant une atmosphère de travail harmonieuse.
- Vous êtes capables de gérer efficacement plusieurs tâches simultanément et de maintenir un environnement de travail bien structuré.

**Avantages**:
**Nous vous offrons**:

- Un package salarial attractif : reprise de votre ancienneté valorisée dans la fonction, sursalaire supérieur au taux mínimal de la commission paritaire en cas de prestations irrégulières, prime de fin d’année
- Une fonction variée et passionnante dans un environnement de travail à la pointe de la technologie
- 28 jours de congé annuels
- Une ambiance conviviale, multidisciplinaire et riche de sens
- Un accès à de nombreuses formations pour le développement continu de vos compétences
- Des opportunités de carrière dans le cadre de la mobilité interne
- Un site facilement accessible (transports en commun ou parking gratuit) avec des commerces et services de proximité (alimentation, pharmacie, école, crèche, plaines de vacances)
- Avantages octroyés par de nombreux commerces et fournisseurs, sport à prix réduit
- Nombreuses activités et initiatives pour soutenir et motiver nos collaborateurs
- Un hôpital engagé dans le développement durable

**Niveau d'études requis**:
Bachelier



  • Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L'Hôpital Universitaire Erasme veille en permanence à garantir la performance de ses soins de santé, l'excellence de sa recherche et la qualité de son enseignement. Tous nos collaborateurs médicaux, paramédicaux, soignants ainsi que ceux des services supports s'investissent pour offrir aux patients, de manière directe ou indirecte, une...


  • Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    Le/la secrétaire principal.e anime et coordonne l'équipe administrative de Service d'Hépatho-Gastroentérologie, veillant à assurer son bon fonctionnement et à optimiser son efficacité. **En tant que secrétaire principal.e, vous**: - Êtes le point de contact des soignants avec les services administratifs. - Aidez le Chef de Service médical pour...


  • Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que secrétaire médicale pour le service de néphrologie pédiatrique, vos tâches principales sont: - La gestion du courrier, - La gestion des rendez-vous et la planification des agendas, - La gestion des réunions de secteur, - La mise à jour de la base de données de la convention, envoi des demandes de remboursement auprès de l'INAMI - La...


  • Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: En tant que secrétaire pour le laboratoire de génétique, vous assumez et coordonnez les tâches de secrétariat en lien direct avec l’activité du laboratoire. Vous êtes responsable des tâches administratives générales de manière à permettre au service de fournir des services de qualité. Vous êtes amené à travailler dans les 3...


  • Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...

  • Secrétaire Polyvalente

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1260020 offre d'emploi En tant que secrétaire polyvalente, vos principales responsabilités seront les suivantes: - Vous gérez un volet rh au niveau administratif : gestion des formations - Vous gérez obligatoirement le site internet, il s'agit d'une grosse partie des...


  • Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que Secrétaire Médicale au sein du service d'ophtalmologie - Vous effectuez la dactylographie du courrier, principalement de consultations et assurez l'envoi de ces courriers ; - Vous gérez la réception des messages par téléphone et par mail; - Vous gérez les dossiers administratifs et organisez les rendez-vous avec les patients; - Vous...

  • Secrétaire de Chantier

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour l'un de nos clients situé dans la région d'Eghezée, Actief Construct est à la recherche d'un secrétaire de chantiers.En tant que secrétaire de chantiers, vos principales responsabilités seront les suivantes: - Assister les gestionnaires de chantiers dans leurs tâches, telles que la demande de prix, les négociations avec les fournisseurs, la...


  • Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    Le service de cancérologie et d'hématologie recherche un(e) secrétaire médical(e) pour différentes tâches administratives selon les besoins. La personne engagée devra avoir des compétences organisationnelles et relationnelles. Le poste à pourvoir sera un support essentiel pour le corps médical, les secrétaires et les coordinatrices de soins. -...

  • Réserve de Candidatures

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique CHU de Liège Temps plein

    _Le CHU de Liège est l’hôpital universitaire, public et pluraliste de Wallonie._ - Avec ses 6000 collaborateurs, Il est le principal employeur de la région liégeoise. Outre son activité clinique, le CHU a une mission d’enseignement et de recherche pour élaborer et diffuser les progrès de la médecine au bénéfice de la communauté._ **Votre...


  • Brussels, Belgique Groupe santé CHC Temps plein

    **Société**: Le service de médecine nucléaire du Groupe Santé CHC dispose de l'ensemble des modalités de dernière technologie permettant la prise en charge diagnostique mais également thérapeutique d'une multitude de pathologies diverses. Il allie approche technologique et prise en charge humaine, le patient restant en permanence au centre des...


  • Brussels, Belgique Groupe santé CHC Temps plein

    **Société**: Au cœur de notre équipe d'anesthésie, vous jouerez un rôle essentiel en assurant une coordination efficace, une communication fluide et un soutien administratif de premier plan pour nos anesthésistes. Votre contribution sera cruciale pour garantir des soins de haute qualité et une expérience positive pour nos patients. Vous rejoignez...


  • Brussels, Belgique ProSelect Temps plein

    **Description du job**: Notre client est une **étude notariale** reconnue pour **son expertise**, **son professionnalisme** et **son orientation clients.** Avec une **équipe à taille humaine**, ils cultivent une ambiance de travail conviviale et un esprit d’équipe solide. Le notaire, leader bienveillant et proche de ses collaborateurs, s’engage à...

  • Secrétaire Logistique

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: En qualité de **secrétaire logistique,** vous serez le lien entre le client, le département commercial et la production. Vos principales responsabilités incluent: - Gestion administrative et suivi des arrivées et des départs des camions ; - Planification des transports vers les centres de traitement ; - Traitement des dossiers de...


  • Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    Le/la secrétaire médical(e) pour le service de chirurgie cardiovasculaire et thoracique effectue les tâches suivantes: - Gestion du courrier de consultation et d'hospitalisation - Réception des appels des patients, médecins traitants et cardiologues externes - Relecture du courrier des patients hospitalisés et de consultation - Indexation de...

  • Secrétaire Radiologie

    Il y a 3 mois


    Brussels, Belgique CHIREC Temps plein

    **Fonction**: Le Service de Radiologie recherche pour le site de la Clinique Ste Anne St Remi: - **un(e) secrétaire médical(e) (h/f/x)** Tâches principales: - Accueil des patients - Encodage des prestations - Gestion des appels téléphoniques pour les prises de rendez-vous **Profil**: **Qualifications et compétences**: - Vous disposez d'une...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique MULTI CLEVER TRADE Temps plein

    Easy Clothes, entreprise liégeoise active dans l’e-commerce de prêt-à-porter féminin est à la recherche d’un(e) secrétaire de direction. Afin de soutenir le directeur de l’entreprise, nous cherchons une personne expérimentée pour qui l’administratif et les documents comptables n’ont aucun secret. Cette personne a pour objectif d’assister...


  • Brussels, Belgique Impact NV Temps plein

    En tant que Secrétaire marché public, vous travaillez au sein du service des soumissions. **Fonction**: En tant que Secrétaire marché public, vous travaillez au sein du service des soumissions - Vous préparez les dossiers de soumission - Vous faite la lecture des cahiers des charges - Vous effectuez l'encodage dans le système - Vous rédigez les...

  • Secrétaire Dentaire

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Dentius Temps plein

    Dentius est un - **réseau international** de plus de - **100 cliniques dentaires multidisciplinaires** dans quatre pays, qui met l’accent sur - ** la qualité, la prévention, l’innovation et le service**. Une bouche saine est importante pour votre santé et pour votre qualité de vie en général. C’est pour cette raison que chacune de nos cliniques...


  • Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: Les activités du service de génétique sont réparties en** 3 secteurs**: - Le laboratoire de génétique moléculaire de l’Hôpital Erasme, partie intégrante du Service de Génétique, réalise des analyses moléculaires dans le cadre de diagnostics génétiques constitutionnels. - Le laboratoire de cytogénétique constitutionnelle de...