Bordet - Secrétaire de Service (H/F)/x)

il y a 5 jours


Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

**Société**:
L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé de haute qualité et accessibles à tous ainsi que l’excellence dans la formation et la recherche. Le HUB compte 1.420 lits d’hospitalisation et plus de 6.000 membres du personnel, dont 841 ETP médecins et 3.975 ETP non médicaux. Le HUB a pour ambition d’offrir à l’ensemble de ses équipes un cadre de travail épanouissant et attractif, avec des possibilités de formation et d’évolution professionnelle, tout en garantissant la pérennité et donc la viabilité financière de l’ensemble.

**Fonction**:
**Description générale de la fonction**:
En tant que secrétaire de service, vous effectuez des travaux de secrétariat afin de soutenir administrativement le service.

**Vos principaux rôles et responsabilités**:

- Se charger du secrétariat
- Accueille les visiteurs et les clients internes (ex : d'autres services);
- S'assure que les patients et les visiteurs reçoivent une information correcte et complète sur les prestations de service (en les mettant en contact avec un responsable de département/service ou en donnant directement l'information);
- Gère les demandes des dossiers médicaux
- Répond aux appels téléphoniques entrants, procure l'information correcte et transfère les appels si nécessaire;
- Assure la mise à jour des données concernant la comptabilité du service;
- Entretient, sur le plan administratif, des contacts avec les autres services et départements concernant leurs services spécifiques;
- Gère l'agenda, assure le suivi des rendez-vous et gère les priorités;
- Traiter l'administration du service
- Assure l'administration générale;
- Dactylographie des lettres, des notes
- Assure le classement du service;
- Assure l’encodage des prestations de garde du corps médical
- Complète des formulaires et des documents;
- Se charge de la correspondance du service;
- Contrôle les documents administratifs, signale des problèmes éventuels, corrige les documents le cas échéant dans le respect des arrangements passés
- Recherche et transmet des données administratives relatives au corps médical
- Gérer les stocks du service (ex. matériel de bureau)
- Commande du matériel pour le service suivant le stock et après approbation;
- Suit les livraisons des biens et des services et les contrôle;
- Prépare le matériel demandé et s'occupe du suivi administratif de la demande;
**Profil**:

- Savoir : Disposer des connaissances techniques requises pour la fonction
- Savoir-être : Gestion du stress, rigueur, dynamisme, proactivité
- Savoir-faire : Organisation, communication orale et écrite, polyvalence

**Offre**:
Au sein d’une institution de grande envergure, nous vous proposons
- Un contrat à durée indéterminée à temps plein
- Une rémunération attractive (Cat. IFIC 12 - Code IFIC 1073 : secrétaire de service ou de département)
assortie d’avantages extra-légaux (chèques repas, assurance groupe, jours de congés extra-légaux)
- La possibilité d´accès à une crèche
- L´hôpital est facilement accessible en métro, parking gratuit.

**Intéressé(e) ?**:


  • Secrétaire de Direction

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Express Medical Temps plein

    **Description**: Nous avons un poste pour vous! Au sein d'une équipe soudée, vos tâches pour le poste de secrétaire de direction (h/f/x) sont regroupés dans deux volets: un organisationnel et un opérationnel. 1. Organisationnel = activités de management support: - Gestion et préparation des dossiers/rapports - Préparation et suivi des réunions -...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 6 jours


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Secrétaire de Direction (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim **en vue d'engagement**. Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Secrétaire de Direction (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim **en vue...

  • Secrétaire

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    En qualité de secrétaire (h/f/x), vous avez en charge les 2 aspects suivants: - Secrétariat : gestion des appels et mails, entrants et sortants, facturation, préparation de paiement, vérification de paiement, achat de matériel, retranscription de rapports, encodage, etc. - Vous gérez le suivi des formations et la rédaction de différents...

  • Secrétaire (H/F)/x)

    il y a 5 jours


    Brussels, Belgique Qjobs Temps plein

    Préface Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un secrétaire (H/F/X). Tâches - Vous serez amené à: - répondre au téléphone - s'occuper des réservations suivant un planning spécifique - faire de la facturation - gérer les mails - etc Compétences: - vous avez une première expérience dans le domaine - vous avez une formation...


  • Brussels, Belgique Fedasil (centracentres) Temps plein

    Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont également droit à l'accueil (Loi accueil du 12 janvier 2007). Fedasil organise directement ou avec ses partenaires un accueil et un accompagnement de qualité. L'Agence gère également l'observation et l'orientation des mineurs...

  • secrétaire technique

    il y a 1 mois


    Brussels, Belgique ITZU Temps plein

    secrétaire technique (h-f-x)About the jobPour un de nos clients du secteur technique, nous sommes à la recherche d'un profil employé administratif technique pour la région bruxelloise.Your responsibilitiesEn tant que secrétaire administrative technique, il vous sera demandé de:Réaliser les devis et les envoyer aux clientsAnalyser les différents...

  • Secretaire de Direction

    il y a 6 jours


    Brussels, Belgique LEM INTERIM Temps plein

    Pour l'un de nos clients situé dans la région de La Louvière, nous sommes à la recherche d'une secrétaire de direction pour une durée de 3 mois (h/f/x) Votre fonction: - Vous travaillez dans le département secrétariat - Vous vous occupez de tâches administratives - Vous faites du classement et de l'archivage - Vous apportez votre soutien dans...


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  • Brussels, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour une société spécialisée dans la réception d'appels, nous sommes à la recherche de deux secrétaires télémarketing INBOUND (h/f/x), votre mission sera principalement : - Réception d'appel pour cabinet médicaux, - Réception d'appel pour une société indépendante spécialisée dans les énergies renouvelables, - Vous transmettez les...


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  • Sécrétaire Juridique

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Secrétaire Juridique (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission de **6 mois** (remplacement congé de maternité). Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Secrétaire Juridique (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission de **6 mois** (remplacement congé de maternité). Notre client est un cabinet...


  • Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

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  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half est à la recherche d'un(e) **secrétaire juridique trilingue FR/NL/EN à temps-partiel (H/F/X)** pour un de ses clients. Robert Half est à la recherche d'un(e) **secrétaire juridique trilingue FR/NL/EN à temps-partiel (H/F/X)** pour un de ses clients. La société est située au centre de Bruxelles et est facilement accessible en transports...


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  • Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L'H.U.B est né d'une ambition fondamentalement médicale qui a pour but de prodiguer des soins d'excellences et accessibles à tous, de mener des missions de recherche et d'enseignement à l'échelle nationale et internationale tout en assumant un rôle de santé publique majeur. L'H.U.B est le groupement hospitalier associant l'Hôpital...


  • Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...


  • Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    coordinateur de projets techniques (H/F/X) pour le Service techniques spéciales de la Régie foncière MISSION Vous êtes en charge des projets, dossiers et missions techniques relatifs à la maintenance programmée technique générale des bâtiments de la Régie Foncière. Vous veillez également à une bonne coordination entre les différents services...


  • Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...


  • Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

    **Pour son Cabinet de la Secrétaire générale, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un-e responsable du Service Communication (F/H/X)** Cette personne sera chargée de développer et mettre en œuvre, avec l’ensemble de l’équipe communication, event et la reprographie, une stratégie de communication qui contribue à la promotion de l’image...


  • Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’H.U.B. est un groupement hospitalier associant l’Hôpital académique Erasme, l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF) et le centre intégré du cancer, l’Institut Jules Bordet. L’H.U.B. est né d’une ambition fondamentalement médicale qui a pour but de prodiguer des soins d’excellence et accessibles à...