Expert Secretaire Médical

Il y a 3 mois


Brussels, Belgique Fedasil (centracentres) Temps plein

Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont également droit à l'accueil (Loi accueil du 12 janvier 2007). Fedasil organise directement ou avec ses partenaires un accueil et un accompagnement de qualité. L'Agence gère également l'observation et l'orientation des mineurs étrangers non-accompagnés (MENA). Fedasil coordonne les programmes pour le retour volontaire à partir de la Belgique. L'Agence participe à la conception, la préparation et l'exécution de la politique d'accueil. Dans le cadre des différentes initiatives Fedasil veille sur l'intégration des centres d'accueil dans la communauté locale.

Fedasil recrute:
Expert secrétaire médical (h/f/x)

Pour le centre d’accueil de Bordet

Sélection interne / externe / réserve

Numéro de référence: 9065/118

But

Vous contribuerez à une bonne organisation et administration des services médicaux dans le centre de Bordet. En tant que Expert administratif, vous offrez un soutien administratif et contribuez à une bonne communication et à une organisation efficace du service. Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous assurez le suivi des dossiers des demandeurs de protection internationale qui sont orientés depuis le centre d’arrivée vers le réseau d'accueil.

Contexte

En tant que centre d’accueil de 1e phase, le centre Jules Bordet a pour mission d’assurer le 1er accueil des DPI (demandeurs de protection internationale). Les collaborateurs assurent l'encadrement des résidents pendant le trajet d’arrivée (1er accueil). Le trajet d’arrivée consiste en un séjour de courte durée comprenant l’octroi de l’aide matérielle et l’identification des principaux besoins du DPI en vue de son orientation vers une place d’accueil résidentielle. La capacité totale du centre s’élèvera à 220 places, dont des places pour hommes isolés, familles et les Mineurs Etrangers Non-Accompagnés (MENA).

En tant qu’ expert administratif, vous travaillerez au sein service médical composé d'une chef de service, de 2 infirmières, de 2 psychologues et d'un médecin.

Contenu

Vous assistez les infirmiers et les médecins dans l'accomplissement de leurs tâches administratives:

- Vous contribuez à la bonne organisation et à la fluidité du traitement des questions médicales qui nous parviennent par téléphone, courrier postale ou mail
- Vous êtes chargé de rechercher, créer, préparer, classer et archiver correctement les dossiers médicaux (digitaux et physiques)
- Vous aidez le médecin et les infirmiers à compléter le dossier médical : les antécédents médicaux, les résultats sanguins, le statut tuberculeux, etc.
- Vous faites le suivi des contacts de soins externes (demande de rapports de consultation et d'hospitalisation, ). Ceci dans le respect du secret médical
- Vous participez à la gestion du système de rendez-vous pour le service médical interne et les partenaires médicaux externes (par exemple, les rendez-vous à l'hôpital, introduire les rendez-vous dans le planning interne, faire des réquisitoires,).
- Vous tenez à jour les listes de contact du service médical, telles que la liste de contact des structures d'accueil existantes et nouvelles, la liste de contact des services hospitaliers/médecins,....
- Vous participez à l'organisation de formations et de réunions médicales (par exemple en réservant des salles, en envoyant des invitations digitales et rédiger des comptes rendus de ces réunions)
- Vous contribuez à la numérisation, au classement et à la conservation des documents médicaux, des rapports, des instruments de travail... pour le service
- Vous gérez l'impression et la copie de documents pour le service médical, ainsi que le screening de tests pour les dépistages médicaux et de la tuberculose en fonction des besoins.
- Vous participez à la gestion du stock de matériel médical et de médicaments : établissement d'un inventaire, contrôle régulier du stock, codification du matériel médical, établissement de bons de commande, organisation du transport et des livraisons, etc.
- Vous vous occupez de l'intégration quotidienne des résultats de laboratoire et des rapports médicaux
- Vous assurez le suivi des demandes de transfert et des dossiers bloqués des résidents ayant un dossier médical. Vous soutenez la préparation et le transfert des dossiers des résidents sélectionnés pour être transférés vers un centre d'hébergement. Vous suivez les listes des résidents ayant un profil médical particulier (dialyse rénale, pilulier, tuberculose, psy, hospitalisations,...)
- Vous êtes responsable de l'établissement des garanties de paiement et du contrôle/classement des factures

Profil

Diplôme et expérience

Vous êtes titulaire d'un diplôme bachelier/ graduat, de préférence en administration.

Vous avez de préférence une première expérience professionnelle pertinente


  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Santé- - référence DUOTT-1248829 offre d'emploi Vous soutenez le service médical (médecin, infirmières) en assumant une série de tâches administratives, pour assurer le fonctionnement général du service et/ou du personnel médical. En tant que secrétaire médicale, vous coordonnez et gérez efficacement et...


  • Brussels, Belgique CEBIODI Temps plein

    Vous êtes à la recherche d’un emploi où la rigueur et la qualité sont importantes. Le laboratoire hospitalier de biologie clinique est à la recherche de secrétaires pour ses centres de prélèvements situés au Botanique et au Méridien. **Pourquoi nous rejoindre ?** - Nous sommes une entreprise à taille humaine (65 personnes). - Nous cultivons...


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  • Secrétaire Médicale

    Il y a 4 mois


    Brussels, Belgique Maclinic Temps plein

    Nous recherchons une secretaire medical pour une clinique de chirurgie à Bruxelles. Contrat à temps plein de 38 heures par semaine. En tant que Secrétaire Exécutif Senior (minimum 10 ans d'expérience), vous jouerez un rôle essentiel dans la clinique en fournissant un soutien administratif et en veillant au bon déroulement des activités quotidiennes....


  • Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    Le service de cancérologie et d'hématologie recherche un(e) secrétaire médical(e) pour différentes tâches administratives selon les besoins. La personne engagée devra avoir des compétences organisationnelles et relationnelles. Le poste à pourvoir sera un support essentiel pour le corps médical, les secrétaires et les coordinatrices de soins. -...


  • Brussels, Belgique Groupe santé CHC Temps plein

    **Société**: La Clinique CHC Heusy dispense une médecine de pointe dans un environnement de proximité, avec un fort ancrage local. Notre expertise s'exerce dans de nombreux secteurs dont l'imagerie médicale et la médecine nucléaire. En tant que secrétaire médical(e) au protocolage centralisé, vous serez au cœur de l’élaboration et de la mise à...


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    Le/la secrétaire médical(e) pour le service de chirurgie cardiovasculaire et thoracique effectue les tâches suivantes: - Gestion du courrier de consultation et d'hospitalisation - Réception des appels des patients, médecins traitants et cardiologues externes - Relecture du courrier des patients hospitalisés et de consultation - Indexation de...


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    Les secrétaires médical.e.s assurent la bonne gestion du secrétariat des médecins afin que les consultations et examens soient réalisés dans les meilleures conditions. **En tant que secrétaire médicale en hématologie et oncologie, vous**: - Accueillez les patients à leur arrivée - Gérez et planifiez les rendez-vous des patients - Remontez les...


  • Brussels, Belgique Groupe santé CHC Temps plein

    **Société**: La Clinique CHC MontLégia propose une offre de soins complète (hospitalisation, consultations, examens médicaux) et dispose d’un équipement de dernière génération. En tant que secrétaire médical(e) au protocolage centralisé, vous serez au cœur de l’élaboration et de la mise à jour des protocoles médicaux. Vous travaillerez en...


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    **Société**: Notre nouvel hôpital propose une offre de soins complète (hospitalisation, consultations, examens médicaux) et dispose d’un équipement de dernière génération. En tant que secrétaire médical(e), vous serez au cœur de l’élaboration et de la mise à jour des protocoles médicaux. Vous travaillerez en étroite collaboration avec...


  • Brussels, Belgique Groupe santé CHC Temps plein

    **Société**: Au cœur de notre équipe d'anesthésie, vous jouerez un rôle essentiel en assurant une coordination efficace, une communication fluide et un soutien administratif de premier plan pour nos anesthésistes. Votre contribution sera cruciale pour garantir des soins de haute qualité et une expérience positive pour nos patients. Vous rejoignez...


  • Brussels, Belgique Groupe santé CHC Temps plein

    **Société**: A la Clinique CHC Hermalle, **la chirurgie de la main** est pratiquée au sein du Centre de la main. Le Centre de la main dispose d'une équipe pluridisciplinaire spécialisée dans les lésions de la main et du poignet. Au cœur de notre équipe de chirurgie de la main, vous jouerez un rôle essentiel en assurant une coordination efficace,...


  • Brussels, Belgique Groupe santé CHC Temps plein

    **Société**: Le service de médecine nucléaire du Groupe Santé CHC dispose de l'ensemble des modalités de dernière technologie permettant la prise en charge diagnostique mais également thérapeutique d'une multitude de pathologies diverses. Il allie approche technologique et prise en charge humaine, le patient restant en permanence au centre des...


  • Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que secrétaire médical(e) au sein du service d’hépato-gastroentérologie: - Vous gérez le courrier médical - Vous coachez les médecins dans leur utilisation optimale et à jour d’Epic. A cet effet, vous vous inscrivez dans un processus de formation continue et vous êtes disposé(e) à suivre une formation « SmartTool Builder ». - Vous...


  • Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que Secrétaire Médicale au sein de l'équipe de cardiologie: - Vous relisez le courrier et en assurez l'envoi - Vous gérez la réception des messages par téléphone et par mail et organisez les rendez-vous avec les patients - Vous participez à diverses tâches permettant le bon fonctionnement du service (réception du courrier au dispaching,...


  • Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que Secrétaire Médicale au sein du service d'ophtalmologie - Vous effectuez la dactylographie du courrier, principalement de consultations et assurez l'envoi de ces courriers ; - Vous gérez la réception des messages par téléphone et par mail; - Vous gérez les dossiers administratifs et organisez les rendez-vous avec les patients; - Vous...


  • Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que secrétaire médicale pour le service de néphrologie pédiatrique, vos tâches principales sont: - La gestion du courrier, - La gestion des rendez-vous et la planification des agendas, - La gestion des réunions de secteur, - La mise à jour de la base de données de la convention, envoi des demandes de remboursement auprès de l'INAMI - La...


  • Brussels, Belgique Clinique Saint-Jean Temps plein

    **Description de l'entreprise**: En occupant un emploi au sein de la Clinique Saint-Jean, vous intégrez un hôpital qui met la santé et le bien-être de ses patients au cœur de ses préoccupations. Quotidiennement, nous nous mettons tout en œuvre pour que nos employés soient traités de manière similaire. Rejoindre la Clinique Saint-Jean, c’est...


  • Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...

  • Réserve de Candidatures

    Il y a 4 mois


    Brussels, Belgique CHU de Liège Temps plein

    _Le CHU de Liège est l’hôpital universitaire, public et pluraliste de Wallonie._ - Avec ses 6000 collaborateurs, Il est le principal employeur de la région liégeoise. Outre son activité clinique, le CHU a une mission d’enseignement et de recherche pour élaborer et diffuser les progrès de la médecine au bénéfice de la communauté._ **Votre...