Expert Secretaire Médical
il y a 3 semaines
Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont également droit à l'accueil (Loi accueil du 12 janvier 2007). Fedasil organise directement ou avec ses partenaires un accueil et un accompagnement de qualité. L'Agence gère également l'observation et l'orientation des mineurs étrangers non-accompagnés (MENA). Fedasil coordonne les programmes pour le retour volontaire à partir de la Belgique. L'Agence participe à la conception, la préparation et l'exécution de la politique d'accueil. Dans le cadre des différentes initiatives Fedasil veille sur l'intégration des centres d'accueil dans la communauté locale.
Fedasil recrute:
Expert secrétaire médical (h/f/x)
Pour le centre d’accueil de Bordet
Sélection interne / externe / réserve
Numéro de référence: 9065/118
But
Vous contribuerez à une bonne organisation et administration des services médicaux dans le centre de Bordet. En tant que Expert administratif, vous offrez un soutien administratif et contribuez à une bonne communication et à une organisation efficace du service. Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous assurez le suivi des dossiers des demandeurs de protection internationale qui sont orientés depuis le centre d’arrivée vers le réseau d'accueil.
Contexte
En tant que centre d’accueil de 1e phase, le centre Jules Bordet a pour mission d’assurer le 1er accueil des DPI (demandeurs de protection internationale). Les collaborateurs assurent l'encadrement des résidents pendant le trajet d’arrivée (1er accueil). Le trajet d’arrivée consiste en un séjour de courte durée comprenant l’octroi de l’aide matérielle et l’identification des principaux besoins du DPI en vue de son orientation vers une place d’accueil résidentielle. La capacité totale du centre s’élèvera à 220 places, dont des places pour hommes isolés, familles et les Mineurs Etrangers Non-Accompagnés (MENA).
En tant qu’ expert administratif, vous travaillerez au sein service médical composé d'une chef de service, de 2 infirmières, de 2 psychologues et d'un médecin.
Contenu
Vous assistez les infirmiers et les médecins dans l'accomplissement de leurs tâches administratives:
- Vous contribuez à la bonne organisation et à la fluidité du traitement des questions médicales qui nous parviennent par téléphone, courrier postale ou mail
- Vous êtes chargé de rechercher, créer, préparer, classer et archiver correctement les dossiers médicaux (digitaux et physiques)
- Vous aidez le médecin et les infirmiers à compléter le dossier médical : les antécédents médicaux, les résultats sanguins, le statut tuberculeux, etc.
- Vous faites le suivi des contacts de soins externes (demande de rapports de consultation et d'hospitalisation, ). Ceci dans le respect du secret médical
- Vous participez à la gestion du système de rendez-vous pour le service médical interne et les partenaires médicaux externes (par exemple, les rendez-vous à l'hôpital, introduire les rendez-vous dans le planning interne, faire des réquisitoires,).
- Vous tenez à jour les listes de contact du service médical, telles que la liste de contact des structures d'accueil existantes et nouvelles, la liste de contact des services hospitaliers/médecins,....
- Vous participez à l'organisation de formations et de réunions médicales (par exemple en réservant des salles, en envoyant des invitations digitales et rédiger des comptes rendus de ces réunions)
- Vous contribuez à la numérisation, au classement et à la conservation des documents médicaux, des rapports, des instruments de travail... pour le service
- Vous gérez l'impression et la copie de documents pour le service médical, ainsi que le screening de tests pour les dépistages médicaux et de la tuberculose en fonction des besoins.
- Vous participez à la gestion du stock de matériel médical et de médicaments : établissement d'un inventaire, contrôle régulier du stock, codification du matériel médical, établissement de bons de commande, organisation du transport et des livraisons, etc.
- Vous vous occupez de l'intégration quotidienne des résultats de laboratoire et des rapports médicaux
- Vous assurez le suivi des demandes de transfert et des dossiers bloqués des résidents ayant un dossier médical. Vous soutenez la préparation et le transfert des dossiers des résidents sélectionnés pour être transférés vers un centre d'hébergement. Vous suivez les listes des résidents ayant un profil médical particulier (dialyse rénale, pilulier, tuberculose, psy, hospitalisations,...)
- Vous êtes responsable de l'établissement des garanties de paiement et du contrôle/classement des factures
Profil
Diplôme et expérience
Vous êtes titulaire d'un diplôme bachelier/ graduat, de préférence en administration.
Vous avez de préférence une première expérience professionnelle pertinente
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Secrétaire Médicale
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Santé- - référence DUOTT-1248829 offre d'emploi Vous soutenez le service médical (médecin, infirmières) en assumant une série de tâches administratives, pour assurer le fonctionnement général du service et/ou du personnel médical. En tant que secrétaire médicale, vous coordonnez et gérez efficacement et...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Express Medical Temps plein**Description**: Vous êtes **secrétaire médicale** (h/f/x) et avez une expérience probante dans le secteur médical ? Vous êtes à la recherche d'une **nouvelle opportunité **et souhaitez rejoindre une **entreprise à taille humaine** ? Alors continuez la lecture de cette offre avantageuse ! Notre partenaire, une **entreprise spécialisée dans...
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Secrétaire Médical
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique CHIREC Temps plein**Fonction**: Le Centre médical Cavell recherche: - **un(e) secrétaire médical(e) (H/F/X)** **Tâches**: - Accueil et inscription des patients - Gestion des appels téléphoniques - Diverses tâches administratives et logistiques liées aux consultations **Profil**: - Titulaire du CESS et d’une formation en secrétariat médical - Bonnes...
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Secrétaire Médical(E) Pour Le Service
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps pleinEn tant que secrétaire médicale pour le service d'orthopédie et traumatologie de l'appareil locomoteur, vous aurez comme activités - La gestion et la rédaction de courrier EPIC (logiciel interne du dossier patient) des médecins responsables - La gestion de l'agenda des médecins responsables - L'organisation des réunions extérieures avec experts...
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Secrétaire de Laboratoire Médical
il y a 4 jours
Brussels, Belgique CEBIODI Temps pleinVous êtes à la recherche d’un emploi où la rigueur et la qualité sont importantes. Le laboratoire hospitalier de biologie clinique est à la recherche de secrétaires pour ses centres de prélèvements situés au Botanique et au Méridien. **Pourquoi nous rejoindre ?** - Nous sommes une entreprise à taille humaine (65 personnes). - Nous cultivons...
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Deux Secrétaires Pour Un Laboratoire Médical
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Cebiodi Temps plein**Société**: **Deux secrétaires pour un laboratoire médical** Vous êtes à la recherche d’un emploi où la rigueur et la qualité sont importantes. Le laboratoire hospitalier de biologie clinique est à la recherche de deux secrétaires pour ses centres de prélèvements situés au Botanique et au Méridien. **Pourquoi nous rejoindre ?** - Nous...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Maclinic Temps pleinNous recherchons une secretaire medical pour une clinique de chirurgie à Bruxelles. Contrat à temps plein de 38 heures par semaine. En tant que Secrétaire Exécutif Senior (minimum 10 ans d'expérience), vous jouerez un rôle essentiel dans la clinique en fournissant un soutien administratif et en veillant au bon déroulement des activités quotidiennes....
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Erasme - Plusieurs Secrétaires Médicales - Cdi
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...
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Secrétaire Médicale Pour Le Service de
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps pleinLe service de cancérologie et d'hématologie recherche un(e) secrétaire médical(e) pour différentes tâches administratives selon les besoins. La personne engagée devra avoir des compétences organisationnelles et relationnelles. Le poste à pourvoir sera un support essentiel pour le corps médical, les secrétaires et les coordinatrices de soins. -...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique LIANA IMOBILIERE&LOUISE MEDIAL CENTER Temps plein**Description de l’entreprise **Centre médical avenue Louise **Description de la fonction **Nous sommes à la recherche d'une secrétaire médicale et/ou administrative fr/angl motivée avec un minimum d'expérience. En tant que secrétaire médicale: - Vous assurez la prise en charge des rendez-vous - Vous assurez le suivi des consultations - Vous...
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086/2022 Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps pleinLe Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution. Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann œuvre à...
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2023-110 Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein**Société**: Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution. Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann...
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094/2022 Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps pleinLe Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution. Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann œuvre à...
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187/2022 Secrétaire de Direction
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein**Société**: Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution. Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann...
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044/2022 Secrétaire de Direction
il y a 6 jours
Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps pleinLe Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution. Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann œuvre à...
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Secrétaire Médical(E) Pour Le Service de
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps pleinLe/la secrétaire médical(e) pour le service de chirurgie cardiovasculaire et thoracique effectue les tâches suivantes: - Gestion du courrier de consultation et d'hospitalisation - Réception des appels des patients, médecins traitants et cardiologues externes - Relecture du courrier des patients hospitalisés et de consultation - Indexation de...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleinDescription de l'entreprise Pour une prison dans la région de Bruxellesi, nous recherchons un(e) secrétaire médicale en temps partiel -3/4 temps ( 3 ou 4 j / semaine ) - horaire 8-16h Description de la fonction Vous serez en charge de: - répondre au téléphone - encoder les dossiers dans le système - planifier les rendez-vous Horaire de 8h à...
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Secrétaire Médical(E) Pour Le Service D'anatomie
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps pleinEn tant que **secrétaire médical(e)** pour le service d'anatomie pathologique: - Vous dactylographiez des protocoles médicaux et des comptes rendus de résultats ; - Vous assurez le contact régulier avec des laboratoires externes, belges ou étrangers ; - Vous assurez le contact régulier avec les prescripteurs ; - Vous prenez en charge l'envoi...
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Secrétaire Médical
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps pleinEn tant que secrétaire médicale, vous jouerez un rôle clé au sein de notre établissement, garantissant une expérience chaleureuse et professionnelle aux patients et à leurs familles. Nous recherchons régulièrement des **secrétaires médicales** titulaires **d'un bachelier en secrétariat de direction - option médicale**: - Pour différents...
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Secrétaire Médical en Hématologie Et Oncologie
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps pleinLes secrétaires médical.e.s assurent la bonne gestion du secrétariat des médecins afin que les consultations et examens soient réalisés dans les meilleures conditions. **En tant que secrétaire médicale en hématologie et oncologie, vous**: - Accueillez les patients à leur arrivée - Gérez et planifiez les rendez-vous des patients - Remontez les...
