Emplois actuels liés à Bordet - Secrétaire de Consultation (H/F)/x) - Cdi - Brussels - Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB)


  • Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Secrétaire Polyvalent** **(H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim **en vue d'engagement**. Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Secrétaire Polyvalent** **(H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim **en...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique AUX ARMES DE BRUXELLES Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le restaurant « les Armes de Bruxelles « situé dans l'Ilôt Sacré (rue des Bouchers 13 1000 Bruxelles) recherche pour assister le département comptable et le bureau de réservations **« un(e) Secrétaire Administrative » (h/f/x) **Description de la fonction **Bureau comptable** - Contrôle journalier des caisses :...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 13 heures


    Brussels, Belgique CPAS Bruxelles Temps plein

    Offre d'emploi (A4719T) - **Secrétaire de direction (F/H/X)**: **Pour son Département des Ressources Humaines, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e secrétaire de direction (F/H/X)** Cette personne sera chargée d’assurer les tâches logistiques, administratives et de communication liées aux activités du Département et de superviser le...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 13 heures


    Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

    **Pour son Département des Ressources Humaines, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e secrétaire de direction (F/H/X)** Cette personne sera chargée d’assurer les tâches logistiques, administratives et de communication liées aux activités du Département et de superviser le classement des documents dans les dossiers des membres du...


  • Brussels, Belgique Erasmus Hospital Temps plein

    **Erasme - Coordinateur brancardier (H/F/X) - CDI - 38h**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle...


  • Brussels, Belgique WhatJobs Temps plein

    Description du poste Métier : Métiers Administratifs - Secrétaire Médical(e) Intitulé du poste : Secrétaire Médical pour le service de Cardiologie (H/F/X) Type de contrat : CDR Durée contractuelle : Temps partiel (70%) Description de la mission : Les secrétaires médical.e.s assurent la bonne gestion du secrétariat des médecins afin que les...


  • Brussels, Belgique Institut Jules Bordet Temps plein

    Erasme - Infirmier/indépendant pour le service de neurovasculaire (H/F/X) - CDI/Indépendant - Temps plein/Temps partielL’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de...


  • Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    Erasme - Infirmier en stérilisation - Référent Instrument (h/f/x) - CDI - 38hL’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Ce grand pôle hospitalier universitaire garantit des soins de santé de haute qualité et accessibles à...


  • Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    Erasme - Technicien Maintenance spécialisé (h/f/x) - 38h - CDIL’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle...


  • Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: **Description générale de la fonction**: Le secrétariat de chirurgie fait partie des secrétariats médicaux de l’Hôpital des Enfants Reine Fabiola. Les secrétariats médicaux appartiennent au Département S.A.S. (Secrétariats médicaux, Accueils et Service social). Environ 30 secrétaires constituent l’ensemble de l’effectif des...

  • Secrétaire de Consultation

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que secrétaire de consultation au sein du service de Planification des consultations, vous êtes en charge des responsabilités suivantes: - Vous gérez l'organisation du secrétariat des consultations ; - Vous assurez la gestion des rendez-vous des patients (octroi, annulation ou déplacement des rendez-vous) tant au guichet que par téléphone ou...


  • Brussels, Belgique TN Belgium Temps plein

    Erasme - Infirmier pour le service de neurologie - Stroke Unit (h/f/x) - CDI - Temps plein/Temps partiel, BrusselsErasme - Infirmier pour le service de neurologie - Stroke Unit (h/f/x) - CDI - Temps plein/Temps partielLa sociétéL'Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l'Hôpital Erasme, l'Institut Jules Bordet et l'Hôpital Universitaire des...


  • Brussels, Belgique WhatJobs Temps plein

    Erasme - Infirmier pour le service de neurologie - Stroke Unit (h/f/x) - CDI - Temps plein/Temps partiel, Brussels Erasme - Infirmier pour le service de neurologie - Stroke Unit (h/f/x) - CDI - Temps plein/Temps partiel La société L'Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l'Hôpital Erasme, l'Institut Jules Bordet et l'Hôpital Universitaire...

  • Secrétaire Médical

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique CHIREC Temps plein

    **Fonction**: Le Centre médical Cavell recherche: - **un(e) secrétaire médical(e) (H/F)** **Tâches**: - Accueil et inscription des patients - Gestion des appels téléphoniques - Diverses tâches administratives et logistiques liées aux consultations **Profil**: - Titulaire du CESS et d’une formation en **secrétariat médical**: - Bonnes...


  • Brussels, Belgique Institut Jules Bordet Temps plein

    LHUB-ULB-703- Technologue de laboratoire (H/F/X)- Service Microbiologie - Secteur virologie - CDI- 38h/semaineLe LHUB - ULB est le laboratoire de biologie clinique commun aux cinq hôpitaux partenaires que sont : les Cliniques Universitaires de Bruxelles - Hôpital Erasme, le CHU Saint-Pierre, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des...


  • Brussels, Belgique Spot On Sp. z o.o Temps plein

    Une société située à Bruxelles, recrute un/e **Conseiller/ère Syndicat Régionale Bruxelloise (h/f/x) **temps plein CDI. *** **Objectifs** *** Donner des conseils à la Régionale bruxelloise et influencer les décisions concernant des dossiers dans différents domaines relevant des compétences interprofessionnelles et régionales au moyen de son...


  • Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que secrétaire de consultation pour l'école de médecine dentaire et stomatologie: - Vous assurez l'accueil physique des patients au guichet de consultation et octroi des rendez-vous; - Vous assurez l'accueil téléphonique des patients et octroi de rendez-vous - Vous assurez le classement et l'indexation de documents; - Vous vous assurez du bon...


  • Brussels, Belgique Institut Jules Bordet Temps plein

    Erasme - Infirmier chef adjoint pour le service de cardiologie et de chirurgie cardiaque (H/F/X) - CDI - Temps plein /Temps partielL’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Ce grand pôle hospitalier universitaire garantit des soins...


  • Brussels, Belgique Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola Temps plein

    Erasme - Infirmier pour le Centre de Traumatologie et de Réadaptation (h/f/x) - CDI/Indépendant - Temps plein/Temps partielL’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de...

Bordet - Secrétaire de Consultation (H/F)/x) - Cdi

il y a 1 mois


Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

**Société**:
L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé de haute qualité et accessibles à tous ainsi que l’excellence dans la formation et la recherche. L’H.U.B compte 1.420 lits d’hospitalisation et plus de 6.000 membres du personnel, dont 841 ETP médecins et 3.975 ETP non médicaux. L’H.U.B a pour ambition d’offrir à l’ensemble de ses équipes un cadre de travail épanouissant et attractif, avec des possibilités de formation et d’évolution professionnelle, tout en garantissant la pérennité et donc la viabilité financière de l’ensemble.

**Fonction**:
**Assurer une consultation**
- Accueillir les patients.
- Réaliser les prises de rendez-vous des bilans et remettre les documents ad hoc aux patients.
- Être proactif et en contact avec les différents intervenants (Médecins, ICSO,) pour le suivi des patients.
- Répondre aux sollicitations des différents professionnels & patients selon les différents canaux existants : mails, téléphone, call, entretiens
- Assurer la programmation des interventions au quartier opératoire sous la supervision d’une secrétaire de référence ou de la responsable des consultations ainsi que des examens pré et post opératoires
- Organiser concomitamment les hospitalisations (réservation de la chambre, remise des différents documents aux patients)

**Gérer l’administratif**
- S’assurer de la bonne organisation des consultations existantes et des éventuelles nouvelles consultations via une bonne répartition des locaux en fonction des besoins (consultation du global grille planning) et un paramétrage adéquat - ceci en contact avec les équipes responsables de ces aspects.
- Transmettre les messages des patients aux médecins.
- Réceptionner des documents à compléter (mutuelle, assurance, kinésithérapeute ) et ensuite les renvoyer aux patients.
- Appeler la secrétaire de référence pour les patients sans couverture sociale.
- Vous traitez les prescriptions spécifiques propres au service concerné.

**Relation à la hiérarchie**
- Communiquer à la Responsable tout élément pouvant entraver un accueil de qualité.

**Profil**:
**Conditions d’accès**
- Posséder un certificat d’Enseignement Secondaire Supérieur
- Satisfaire aux conditions légales de bilinguisme (réussite de l'examen Selor)
- Satisfaire à l’examen de promotion ou à l’examen de sélection
- Satisfaire aux qualités requises pour la fonction

**Profil**
- Comprendre la qualité du service et de son orientation à la patientèle.
- Disposer d’une bonne capacité d’écoute et de communication.
- Faire preuve d’empathie et gérer l’impact des émotions.
- Être méthodique et disposer d’excellentes capacités organisationnelles et d’anticipation.
- Maitriser le vocabulaire médical est un atout.
- Posséder une facilité de collaboration et d’un bon fonctionnement en équipe.
- Pouvoir interagir avec plusieurs intervenants simultanément.
- Être flexible, disponible et ponctuel.
- Avoir une bonne résistance au stress.
- Détenir le sens de la discrétion et le respect de la confidentialité.
- Compréhension de la fonction et de son environnement
- Connaissances linguistiques : français et néerlandais ; la connaissance d’une langue supplémentaire est un atout
- Sens des responsabilités, de l'initiative et de la collaboration
- Esprit d’initiative et d’anticipation
- Sens de l’urgence et des priorités, respect des échéances
- Connaissance des outils informatiques

**Offre**:

- Un contrat à durée indéterminée de 38h semaine.
- **Assimilé au grade de** : Assistant Administratif
- **Montants annuels à temps plein** : Echelle barémique (charte sociale): C 1/2/3
- Des avantages extra légaux:

- Des chèques repas d’une valeur de 7,30€
- Des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge)
- Le remboursement à 100% de l’abonnement annuel stib, une intervention de 80% dans les frais de transport en commun et/ou des indemnités vélo
- Une prime annuelle d’attractivité
- Une allocation mensuelle de bilinguisme de 150€ bruts (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10)
- 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ les différents congés de circonstance)
- De multiples opportunités de carrières au sein d’un grand réseau (IRIS)
- Un parcours d’intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste
- Un programme de formations qui vous permettra d’évoluer tout au long de votre carrière

**Langues**:
Vous avez de bonnes connaissance