Assistant(E) Principal(E)

il y a 1 jour

Brussels, Belgique NATO - OTAN Temps plein

**1. RÉSUMÉ**

La Division civilo-militaire Renseignement et sécurité (JISD), placée sous l'autorité de la/du secrétaire général(e) adjoint(e) (ASG) pour le renseignement et la sécurité, se compose de deux grands piliers : le pilier « renseignement », dirigé par la/le secrétaire général(e) adjoint(e) délégué(e) pour le renseignement (DASG/I), et le pilier « sécurité », à savoir le Bureau de sécurité de l'OTAN (NOS), dirigé par la/le secrétaire général(e) adjoint(e) délégué(e) pour la sécurité (DASG/S) et directrice/directeur du NOS.
- Le NOS est responsable de la coordination générale de la sécurité à l'OTAN entre pays membres et organismes civils et militaires de l’OTAN, ainsi qu'avec les organisations internationales et les pays partenaires avec lesquels l'OTAN coopère. Il est également chargé de la sécurité du siège de l’OTAN et de son personnel à Bruxelles, de la protection de la/du secrétaire général(e), ainsi que de la sécurité et de la sûreté du personnel en mission à l'étranger. Le NOS comprend le Bureau de la directrice/du directeur, la Branche Renseignement de sécurité (SIB), la Branche Supervision de la politique et de la sécurité (SPOB), la Branche Sécurité de protection et services de secours (PSESB) et l'Équipe Protection rapprochée (CPU).
- La SIB est chargée de la sécurité concernant le personnel du siège de l’OTAN, en particulier pendant les déplacements officiels et dans les bureaux satellites de l'OTAN, ainsi que de la politique et de la stratégie de contre-ingérence. Le Bureau Sécurité du personnel gère les habilitations de sécurité des membres du Secrétariat international et des autres personnels civils travaillant au siège de l’OTAN, et assure le suivi des dossiers.
- La/Le titulaire du poste exerce les fonctions d’assistant(e) principal(e) au Bureau Sécurité du personnel. Elle/Il s'acquitte avec efficacité de toute une série de tâches de soutien d'ordre administratif ou organisationnel concernant les habilitations de sécurité du personnel.**2. QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE**

**ACQUIS ESSENTIELS**
La/Le titulaire du poste doit:

- avoir une bonne instruction générale, au moins du niveau secondaire supérieur ;- avoir au moins six ans d’expérience des tâches d’ordre administratif ou organisationnel ;
- pouvoir attester de son expérience de la prestation de services de haute qualité à des clients ;
- avoir des compétences avérées dans un autre domaine au moins, par exemple une connaissance pratique approfondie de logiciels PC, une expérience de l'organisation de conférences ou de la gestion de programmes, ou la connaissance pratique d’une langue supplémentaire d’un pays membre de l’OTAN ;
- avoir au minimum le niveau de compétence V (« avancé ») dans l'une des deux langues officielles de l'OTAN (anglais/français), et le niveau III (« intermédiaire ») dans l’autre.

**ACQUIS SOUHAITABLES**
Seraient considérées comme autant d’atouts:

- une bonne compréhension des politiques et des procédures d’habilitation de sécurité au niveau de l'OTAN et au niveau national ;- une expérience professionnelle acquise dans une organisation internationale ou une administration nationale.

**3. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES**

**Planification et exécution**
Aide à l’exécution des tâches administratives quotidiennes. Contribue au traitement des demandes d’habilitation de sécurité ou de renouvellement d'une habilitation. Gère sa propre charge de travail de manière à ce que les tâches soient exécutées correctement et dans les temps. Supervise les activités suivant les instructions reçues et veille à l’obtention des résultats voulus.**Gestion de l’information**
Répond aux demandes d’information et aux appels téléphoniques. Rédige des mémorandums et des notes destinées à accompagner les documents. Dactylographie et met en page toutes sortes de documents, y compris des tableaux de chiffres nécessitant une présentation soignée, au moyen des logiciels communément utilisés à l'OTAN (Word, Excel, PowerPoint). Prend des notes en réunion, selon les besoins. Supervise le flux de correspondance entrant et sortant, trie et classe les documents (y compris ceux qui contiennent des informations classifiées). Tient un système efficace de suivi et/ou de rappel pour les travaux en cours au sein de la section, en particulier ceux qui concernent les demandes d'habilitation de sécurité ou de renouvellement d’une habilitation.

**Gestion des connaissances**
Rassemble les informations utiles pour différents projets et tâches, les classe et en assure le suivi, en particulier pour ce qui concerne les demandes d'habilitation de sécurité ou de renouvellement d’une habilitation. Tient des systèmes de classement papier/électronique bien organisés pour s'assurer de la qualité et de la pertinence des données saisies dans les systèmes de gestion de

  • Assistant(E) Principal(E)/assistant(E)

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique NATO - OTAN Temps plein

    **1. RÉSUMÉ** Au sein du Secrétariat international (SI) de l’OTAN, le Bureau du contrôle financier (OFC) est responsable de la gestion et de l’implémentation des systèmes de contrôle financier et budgétaire pour le compte de plusieurs entités OTAN, et principalement du budget civil du SI. Dépositaire des fonds versés par les pays membres,...

  • Assistant-e Social-e

    il y a 1 heure

    Brussels, Belgique Caritas International Temps plein

    **ASSISTANT-** **E SOCIAL-E** **CDI - Temps plein100% -** **Saint-Josse-Ten-Noode** **CAP Brabantia - Antenne de Caritas International, assure une assistance et un suivi** **aux personnes dans le besoin à travers un premier accueil, une analyse de la situation** **individuelle, une orientation ou un accompagnement.** Pour notre projet d’accompagnement...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Icare Executive Search Temps plein

    ICARE Executive Search, cabinet de recrutement et de chasse de tête, recherche pour le compte de son client un(e) Assistant(e) Commercial(e) en CDI à Bruxelles. En tant qu'Assistant(e) Commercial(e) aux côtés du responsable Commercial Belgique - Luxembourg, vous aurez pour missions principales: - Planification des interventions des techniciens -...

  • Assistant(E) Comptabilité

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions **recherche un(e)** Assistant(e) Comptabilité** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles. **Robert Half** **Talent Solutions **recherche un(e)** Assistant(e) Comptabilité** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles. Notre client est une entreprise active dans le **secteur immobilier.**...

  • Assistant-e Social-e

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Caritas International Temps plein

    **ASSISTANT-E SOCIAL-E** **CDI - TEMPS PLEIN - LIÈGE** **Caritas International appartient à un réseau mondial de 162 organisations chrétiennes de solidarité, actives ensemble** **à travers 200 pays et régions. A l’étranger, nous venons en aide aux victimes de catastrophes et de conflits, de la** **faim et de la pauvreté. En Belgique, nous...

  • Assistant-e Social-e

    il y a 1 heure

    Brussels, Belgique Caritas International Temps plein

    **ASSISTANT** **-E SOCIAL-E** **CDI - TEMPS** **PLEIN - LIÈGE **Caritas International appartient à un réseau mondial de 162 organisations chrétiennes de solidarité, actives ensemble** **à travers 200 pays et régions. A l’étranger, nous venons en aide aux victimes de catastrophes et de conflits, de la** **faim et de la pauvreté. En Belgique, nous...

  • Assistant-e en Pharmacie

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Jobmatch Temps plein

    Accueillir les clients - Enregistrer les prescriptions - Informer les clients du bon usage des médicaments délivrés - Assurer la réception des ordonnances - Délivrer les médicaments aux clients - Etre en charge des préparations magistrales et officinales - Assister le pharmacien principal dans ses tâches au quotidien INDEEDJobmatch cherche un-e...

  • Assistant-e Social-e

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Infirmiers de rue Temps plein

    Offre d’emploi : Assistant-e social-e équipe Rue (h/f/x) Bruxelles - CDI - Temps partiel (4/5ème) À propos d’Infirmiers de rue **convaincue que la fin du sans-abrisme à Bruxelles et à Liège est possible**. Elle y contribue en sortant de la rue les personnes sans-abri les plus vulnérables en termes de santé, et en mobilisant les associations et...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e) **assistant(e) administratif/ve** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e) **assistant(e) administratif/ve** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Notre client est une entreprise active dans le **secteur de l'immobilier commercial** qui offre une...

  • Recherche Un(E) Assistant(E) Personnel(Le)/intendant

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique Morgan & Mallet Temps plein

    Chef d'entreprise ayant une résidence principale à **Bruxelles en Belgique **et des résidences secondaires en Afrique **recherche un intendant / assistant personnel H/F** pour l’assister à distance quotidiennement. Tâches et responsabilités du poste - Gérer la vie privée et professionnel de l'employeur - Recruter du personnel de maison et...

  • Assistant-e Social-e

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique Infirmiers de rue Temps plein

    1 Offre d’emploi : Assistant-e social-e (h/f/x) Bruxelles - CDI - Temps plein À propos d’Infirmiers de rue fin du sans-abrisme à Bruxelles et à Liège est possible. Elle y contribue en sortant de la rue les personnes sans-abri les plus vulnérables en termes de santé, et en mobilisant les associations et le public pour trouver des solutions...

  • Assistant(E) D'administration

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Champels Creative Hospitality Temps plein

    _**Assistant(e) Administratif(ve) Recherché(e) pour une Entreprise d'Architecture d'Intérieur Spécialisée en Projets Hôteliers**_ Vous êtes à la recherche d'une opportunité passionnante au sein d'une entreprise jeune et dynamique ? Vous voulez faire partie d'une équipe créative qui transforme des espaces hôteliers uniques ? Alors cette offre...

  • Assistant(E) de Direction Pour Environnement de

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Care4You Temps plein

    Notre client est un acteur reconnu du secteur du conseil. Leurs bureaux sont localisés dans le centre de Bruxelles et sont donc très accessibles en transports en commun. Pour leur département Investissement, Ils sont aujourd’hui à la recherche d’un(e) Assistant(e) efficace pour un de leurs Associés. La personne travaillera également en équipe avec...

  • Assistant(E) de Direction Pour Environnement de

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Care4You Temps plein

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  • Assistant(E) de Direction Générale Pour

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique Care4You Temps plein

    Notre client est un acteur extrêmement réputé du secteur des services. Leurs bureaux sont localisés dans le centre de Bruxelles et sont donc très accessibles en transport en commun. Ils sont aujourd’hui à la recherche d’un(e) Assistant(e) pour compléter l’équipe de 2 Assistantes de Direction Générale. **OBJECTIFS DU POSTE**: Au sein de la...

  • Assistant(E) en Encodage

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Le Soir Temps plein

    La société belge « Net Events » recrute ! **Mission**: Nous sommes à la recherche d'un(e) étudiant(e) dynamique et méticuleux(se) pour rejoindre notre équipe en tant qu'Assistant(e) en Encodage. La mission principale sera de soutenir notre département dans l'encodage et la maintenance de bases de données précises. Vous travaillerez sur divers...

  • Assistant(E) Services Après-vente

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un(e) assistant(e) service après-vente (h/f/x). Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un(e) assistant(e) service après-vente (h/f/x). Notre client est une société Liégeoise active dans le secteur de l'industrie alimentaire. Vos principales responsabilités seront les...

  • Assistant-e Administration Et Finance

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Caritas International Temps plein

    **ASSISTANT-E ADMINISTRATION ET FINANCE** **CDI - TEMPS PLEIN - BRUXELLES** **Caritas International appartient à un réseau mondial de 162 organisations chrétiennes de solidarité,** **actives ensemble à travers 200 pays et régions. A l’étranger, nous venons en aide aux victimes de** **catastrophes et de conflits, de la faim et de la pauvreté. En...

  • Assistant-e Social-e

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique La Ligue Braille Temps plein

    **ASSISTANT(E) SOCIAL(E) BRUXELLES - contrat de** **remplacement temps plein** **A propos de l’employeur** La Ligue Braille est une ASBL active dans toutes les régions du pays. Plus de 15 500 personnes aveugles et malvoyantes font appel à ses services gratuits qui visent à favoriser leur autonomie, leur intégration, leur épanouissement. Le Service...

  • Assistant-e Administration Et Finance

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Caritas International Temps plein

    **ASSISTANT-E ADMINISTRATION ET FINANCE** **CDI - TEMPS PLEIN OU 4/5E - BRUXELLES** **Caritas International appartient à un réseau mondial de 162 organisations chrétiennes de solidarité,**actives ensemble à travers 200 pays et régions. A l’étranger, nous venons en aide aux victimes de**catastrophes et de conflits, de la faim et de la pauvreté. En...