Secrétaire de Service Pour Le Laboratoire de

Il y a 7 mois


Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

**Fonction**:
En tant que secrétaire pour le laboratoire de génétique, vous assumez et coordonnez les tâches de secrétariat en lien direct avec l’activité du laboratoire. Vous êtes responsable des tâches administratives générales de manière à permettre au service de fournir des services de qualité. Vous êtes amené à travailler dans les 3 secteurs du laboratoire de génétique, ayant des champs de responsabilités variées.

**Vos principaux rôles et responsabilités**:

- Vous gérez la correspondance de manière à ce que tous les interlocuteurs reçoivent les informations nécessaires, correctes et dans les temps.
- Vous assurez des tâches générales de secrétariat de manière à ce que les activités du service se déroulent de façon structurée et organisée (photocopies, courrier, classement des documents administratifs, organisation des réunions et des congrès).
- Vous tenez les calendriers des congés des biologistes et des membres du cadre scientifique.
- Vous organisez l’envoi des sous-traitances (y compris la gestion de la facturation des analyses effectuées dans un autre laboratoire).
- Vous gérez les commandes de matériel de bureau.
- Vous encodez les données concernant les patients, les analyses demandées, et, le cas échéant, les résultats d’analyse dans les systèmes informatiques du laboratoire (OAZIS, GLIMS).
- Vous participez à la gestion administrative des comptes rendus. Pour ce faire, vous dactylographiez (si nécessaire), assemblez, soumettez pour signature, traitez et classez les comptes rendus.
- Lorsque l’analyse génétique n’est pas effectuée au sein du laboratoire, vous envoyez les échantillons à des laboratoires extérieurs.
- Vous transmettez aux médecins généticiens les résultats des analyses concernant leurs patients le cas échéant.
- Vous répondez à des demandes de résultats et/ou de renseignements provenant de l’extérieur ou de l’intérieur de l’hôpital.
- Vous assistez aux réunions du laboratoire lorsque votre présence est requise.

**Profil**:

- Vous possédez un Bachelier en secrétariat de direction ou pouvez justifier d’une expérience utile.
- Vous avez idéalement une expérience en secrétariat administratif.
- Une bonne connaissance de la Suite Office est requise.
- Vous avez des connaissances de base en néerlandais. La connaissance de l’anglais est un atout.
- Vous avez le sens de l’accueil et de la communication.
- Vous êtes proactif, flexible et êtes capable de réaliser de manière qualitative des tâches administratives variées.
- Vous faites preuve d’un sens de l’organisation marqué et êtes capable de prioriser les tâches.
- Vous disposez d’un excellent esprit d’équipe et êtes dynamique.
- Vous avez le sens des responsabilités et respectez les règles et procédures.
- Vous êtes disponible du lundi au vendredi de 13h40 à 17h30.



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  • Brussels, Belgique CEBIODI Temps plein

    Vous êtes à la recherche d’un emploi où la rigueur et la qualité sont importantes. Le laboratoire hospitalier de biologie clinique est à la recherche de secrétaires pour ses centres de prélèvements situés au Botanique et au Méridien. **Pourquoi nous rejoindre ?** - Nous sommes une entreprise à taille humaine (65 personnes). - Nous cultivons...


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  • Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que secrétaire administratif(ve) pour le laboratoire de jour du centre de la médecine du sommeil: - Vous assurez la gestion des rendez-vous des patients (octroi, annulation ou déplacement des rendez-vous) - Vous participez à la mise à jour des documents administratifs ; - Vous préparer les dossiers et indexation des documents **Profil**: -...


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    **Fonction**: Les activités du service de génétique sont réparties en** 3 secteurs**: - Le laboratoire de génétique moléculaire de l’Hôpital Erasme, partie intégrante du Service de Génétique, réalise des analyses moléculaires dans le cadre de diagnostics génétiques constitutionnels. - Le laboratoire de cytogénétique constitutionnelle de...


  • Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    **En tant que Secrétaire Médical.e au sein de l'équipe d'anatomie pathologique, vous**: - Assurez la gestion administrative, le suivi et l’encodage des prélèvements en provenance des consultations et du quartier opératoire. Une partie du travail est réalisé en salle de macroscopie (dissection de pièces opératoires) en collaboration avec les...


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  • Technologues de Laboratoire

    il y a 1 semaine


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  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 2 semaines


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    En tant que secrétaire médical au laboratoires cliniques, service de génétique, vous assurez les missions suivantes: - Gestion des données patients et prescripteurs ; - Dactylographie des comptes rendus et protocoles de résultats ; - Prise de rendez-vous et planification (pour le centre de génétique humaine) ; - Organisation de l’expédition...


  • Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

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  • Secrétaire Médicale

    il y a 7 heures


    Brussels, Belgique Jolimont CHR Mons Hainaut Temps plein

    Le/la secrétaire médical(e) assure la gestion administrative du service, la prise de notes, l'archivage. Elle apporte également une aide technique au service. - **Bachelier** en secrétariat de direction avec option médicale **(INDISPENSABLE)**: - **Expérience exigée dans le monde hospitalier **(INDISPENSABLE)** - **Expérience dans un secrétariat...


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  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique INTERCOMMUNALE DE SOINS SPÉCIALISÉS DE LIÈGE Temps plein

    **Description du poste**: Vous intégrez en tant que** Secrétaire Médicale **le service d’Administration hospitalière de l’Hôpital psychiatrique de Lierneux. Dans le cadre de vos missions, vous serez formé et accompagné par les agents du service. **Vos Missions, Tâches et Responsabilités** En tant que Secrétaire médicale, vous serez amené...


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