Gestionnaire de Dossiers Pour Le Département

il y a 2 semaines


Brussels, Belgique Woluwe1150 Temps plein

Commune de plus de 41.000 habitants, Woluwe-Saint-Pierre se veut être une pionnière ambitieuse du monde de demain. Son cadre de vie exceptionnel et son environnement de qualité en font un terrain d’expérimentation idéal pour innover et apporter des solutions aux nombreux défis, typiques de notre temps et des milieux urbains. Dans tous les domaines : services aux citoyens, propreté, écoles, démarches administratives, sécurité, culture, urbanisme, espaces verts, sport, trottoirs et voiries, éclairage publicnous explorons des opportunités pour construire un monde plus durable et créateur de liens.
Pour mener à bien ces projets, nous recrutons régulièrement des collaborateurs compétents, dynamiques et enthousiastes. Vous partagez notre sens du service et de l’intérêt général ? Vous souhaitez impacter positivement la société à travers une organisation au plus proche du/de la citoyen(ne) ? Rejoignez-nous

Mission du service:
Le service de l'Enseignement a pour mission le développement et la gestion de l'enseignement communal sur le territoire de Woluwe-Saint-Pierre. Ses principales missions sont : la mise en œuvre des prescrits de la Fédération Wallonie-Bruxelles et de la Communauté flamande dans les établissements qu'elle organise, la gestion des dossiers des membres du personnel affecté aux écoles tous statuts confondus (personnel subventionné par la FWB, personnels administratif, ouvrier et d'encadrement à charge de la Commune, etc.) et l'élaboration et le développement d'une politique pédagogique et éducative de pointe.

La Commune de Woluwe-Saint-Pierre organise:

- 2 établissements d’enseignement fondamental francophone (Chant d’Oiseau et Stockel)
- 1 établissement autonome d’enseignement maternel francophone (Joli-Bois)
- 1 établissement autonome d’enseignement primaire francophone (Joli-Bois)
- 1 établissement d’enseignement fondamental francophone - immersion linguistique en langue néerlandaise (Centre)
- 1 établissement d’enseignement primaire francophone - enseignement spécialisé de type 8 (Joli-Bois)
- 1 établissement d’enseignement secondaire francophone (filières TTR, TQ, P) (Eddy MERCKX)
- 2 établissements d’enseignement secondaire artistique francophone à horaire réduit (Arts et Musique)
- 2 établissements d'enseignement primaire néerlandophones (Mooi-Bos en Stokkel)
- 1 Académie néerlandophone pour la musique, la parole et la danse

**Mission**:
Sous la supervision de la responsable de service, vous êtes chargé(e) de manière autonome de la gestion des établissements francophones en collaboration avec les Directions. Il s’agit principalement de la gestion du personnel enseignant, de leur engagement, de leur affectation, de leur traitement ; et de manière déléguée la gestion du personnel non enseignant (techniciennes de surface, secrétaire, concierge et Directeur) en collaboration avec le Département des Ressources Humaines.

**Activités**:
Sous la direction du responsable de service:
1. Gestion des dossiers du personnel subventionné et non subventionné (enseignants et secrétaires scolaires) francophone (de manière autonome):

- Désignation du personnel temporaire/remplacement/nominations ;
- Changement d'affectation (heures)/interruptions (interruptions de carrière, absences de longue durée) ;
- Suivi des procédures de licenciement, de mise à la retraite... ;
- Suivi de la législation (Fédération Wallonie-Bruxelles) ;
- Rédaction des délibérations pour le Collège et le Conseil Communal ;
- Gestion des tâches administratives diverses et variées : missions temporaires, mutuelle, rédaction de contrats, C131 A et C131 B, courrier, maladies, frais de transport, subvention, C4, certificats de droits, certificats de vacances, congés, documents sociaux, etc. ;
- Gérer plusieurs dossiers/projets/activités spécifiques lorsqu'une expertise particulière est requise ou lorsque les missions du service doivent être assurées:

- Participer en tant qu’expert aux réunions de concertation syndicales (Copaloc) ;
- Préparer et participer à des assemblées scolaires (réunions avec le Pouvoir organisateur).

2. Gestion administrative du service:

- Mise en place de procédures de gestion pour faciliter les relations du service de l’enseignement avec les écoles et les académies du réseau (par exemple : gestion de stock, gestion des espaces, gestion d’un matériel partagé )
- Gestion des subventions-traitements, gestion des frais de déplacement du personnel enseignant des écoles-académies francophones
- Structurer l’information, mise à jour des procédures de gestion, gérer l’administration afin d’améliorer le service rendu aux Directions d’école ;
- Encadrement administratif du secrétariat des écoles et des académies ;
- Gestion de la base de données du personnel enseignant en collaboration avec les directions des écoles ;
- Gestion du courrier entrant et sortant du servic



  • Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Société**: Le Département Instruction publique de la Ville de Bruxelles est à la recherche d’un-e Gestionnaire de dossiers RH « CELLULE NON SUBVENTIONNÉ FR » (H/F/X). Vous retrouverez l'annonce sur le site de l'instruction publique : Gestionnaire de dossiers RH « Cellule non subventionné FR » | Instruction publique (brussel.be)

  • Gestionnaire de Dossier

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Patronale Life Temps plein

    **Patronale Life** est, depuis près d’un siècle, active dans le secteur des assurances, les prêts, les énergies renouvelables et l’immobilier **Patronale Life** possède des filiales telles que: - **Patronale Solar** spécialisée dans le développement, la réalisation, la gestion et le financement de projets et d'innovations dans le domaine des...


  • Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Société**: **La Ville de Bruxelles emploie environ 4 000 personnes et gère également un vaste réseau d'enseignement. La Ville est ainsi l'un des plus grands employeurs de la Région bruxelloise. Et pourtant, chez nous, vous n'êtes pas un numéro ! Notre engagement quotidien pour la Ville nous permet de nous sentir tous connectés. Ensemble, nous nous...

  • Gestionnaire de Dossier

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Touring Temps plein

    **Société**: Touring est un acteur majeur dans le monde, en constante évolution, qu’est la mobilité d’aujourd’hui et de demain, que ce soit en Belgique ou à l’étranger. Nous informons et assistons nos clients dans tous leurs déplacements, peu importe leur moyen de transport, pour que leur mobilité soit une expérience efficace et...


  • Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Société**: **La Ville de Bruxelles emploie environ 4 000 personnes et gère également un vaste réseau d'enseignement. La Ville est ainsi l'un des plus grands employeurs de la Région bruxelloise. Et pourtant, chez nous, vous n'êtes pas un numéro ! Notre engagement quotidien pour la Ville nous permet de nous sentir tous connectés. Ensemble, nous nous...


  • Brussels, Belgique TALENT. BRUSSELS Temps plein

    **Description de l’entreprise **Urban **aspire à devenir une **institution de référence **et un **centre d'expertise en patrimoine, architecture, urbanisme, règlementation, documentation et en programmation urbaine **. Portés par l'excellence et la qualité, notre ambition est de mettre en avant le patrimoine d'hier et surtout de construire le...

  • Gestionnaire de Dossier

    il y a 7 jours


    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Bruxelles | Avantages Sociaux | Gestionnaire de dossier | Bachelier | Fr/Nl | 1092499 **Votre nouveau rôle** En tant que gestionnaire de dossier vous serez en charge de la gestion A-Z des clients. Vous apporterez un service de qualité aux clients désireux d’ouvrir une demande que ce soit par téléphone, par mail ou de manière digitale. Vous serez en...


  • Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Bruxelles | Gestionnaire de dossiers en assurance VIE ou IARD | FR/NL | 1090096 **Gestionnaire de dossiers assurance IARD ou VIE bilingue FR/NL** **Votre nouveau rôle** En tant que gestionnaire de dossiers dans le domaine des assurances, vous serez amené à répondre par téléphone et mail aux questions des courtiers et des clients. En fonction de vos...

  • Gestionnaire Dossiers RH

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein

    **Description du poste**: En tant que gestionnaire de dossiers RH votre mission est de gérer administrativement les absences pour maladies et accidents de travail. Vous travaillez au sein du département Ressources Humaines et vous rapportez au Manager Illness & Work Accidents. Votre rôle consiste principalement à: - Gérer les dossiers maladies :...

  • Gestionnaire de Dossiers

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    Gestionnaire de dossiers (H/F/X) pour le service finances et comptabilité du Département Urbanisme Avec environ 3900 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, la Ville de Bruxelles est l'un des plus gros employeurs de la Région bruxelloise. Le **Département Urbanisme** a pour mission générale de définir et porter une vision de...


  • Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Société**: Avec environ 4000 membres du personnel, la **Ville de Bruxelles** est l'un des plus importants employeurs de la Région bruxelloise. Le **Département Culture, Jeunesse et Sports** a pour rôle, par le biais d’activités multiples et diversifiées, de viser à l'épanouissement intellectuel, culturel, artistique, social et physique des...

  • Gestionnaire de Dossier

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Nous recherchons un gestionnaire de dossier pour un de nos clients actif dans le secteur bancaire à Bruxelles. **Description** - Vous gérez des dossiers et tâches de façon proactive et en fonction des priorités et accords existants. - Vous analysez des dossiers et fournissez une solution right first time aussi en cas de problèmes et anomalies. - Vous...

  • Gestionnaire de Dossiers

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique SERVICES DU GOUVERNEMENT DE LA RÉGION BRUXELLOISE Temps plein

    **Description de l’entreprise** **Vous rejoindrez urban.brussels.**: **Urban **aspire à devenir une institution de référence et un centre d'expertise en patrimoine, architecture, urbanisme, règlementation, documentation et en programmation urbaine. Portés par l'excellence et la qualité, notre ambition est de mettre en avant le patrimoine d'hier et...


  • Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Pour l'un des plus grands assureurs mondiaux, nous recherchons plusieurs gestionnaires de dossiers ayant une expérience en assurance-vie. **Beschrijving** - En tant que gestionnaire de placements, vous êtes responsable du suivi des nouvelles polices d'assurance et du traitement correct des montants d'épargne ; - Vous êtes en contact quotidien avec les...

  • Gestionnaire Technique

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Le Logement Bruxellois Temps plein

    **Société**: Tu as un intérêt pour le logement social et tu souhaites constituer une plus-value pour le secteur en partageant ton expérience, tes compétences ? Cette annonce peut t’intéresser ! Le Logement Bruxellois est une société implantée en plein cœur de Bruxelles qui gère plus de 4000 logements sociaux sur le territoire de Bruxelles,...


  • Brussels, Belgique ACTEA Temps plein

    **Profil recherché** Nous cherchons un(e) collaborateur(rice) enthousiaste et organisé(e) pour la gestion des dossiers courants de vente et crédit. Si vous le souhaitez, vous avez la possibilité de traiter des dossiers dans d’autres matières. Vous travaillez en étroite collaboration avec les notaires, les autres gestionnaires de dossiers et les...


  • Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**: Pour l'un de nos clients spécialisé dans le crédit à la consommation et les services financiers, Vivaldis Finance recherche un Gestionnaire de dossier credit FR/NL. En tant que Gestionnaire de dossier crédit, vos tâches seront les suivantes: - Analyser les dossiers de crédit et évaluer les risques. - Répondre rapidement aux appels...

  • Gestionnaire de Dossiers

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Société**: Avec environ 3900 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, la **Ville de Bruxelles** est l'un des plus importants employeurs de la Région bruxelloise. Vous serez employé au sein du **Département RH** qui est en charge de la gestion du personnel de la Ville et soutient les départements dans la gestion active de leurs...

  • Gestionnaire de Dossiers

    il y a 5 jours


    Brussels, Belgique Talentus Temps plein

    Les experts RH de Talentus vous mettent en contact avec votre futur employeur. Ces spécialistes passionnés travaillent principalement pour des PME belges. Leurs missions sont de leur sélectionner les meilleurs talents et de vous trouver un job sur-mesure. **Positionner**: **Votre futur challenge ?** - Vous coopérez et épaulez vos clients dans la...


  • Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Pour l'un des plus grands assureurs mondiaux, nous recherchons plusieurs gestionnaires de dossiers ayant une expérience en assurance-vie. **Beschrijving** - En tant que gestionnaire de dossiers de paiement, vous vous occupez de la gestion des soldes des clients en retard de paiement, y compris le lancement de dossiers juridiques ; - Vous êtes en contact...