Gestionnaire de Dossiers
il y a 5 jours
Gestionnaire de dossiers (H/F/X) pour le service finances et comptabilité du Département Urbanisme
Avec environ 3900 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, la Ville de Bruxelles est l'un des plus gros employeurs de la Région bruxelloise.
Le **Département Urbanisme** a pour mission générale de définir et porter une vision de développement du territoire de la Ville de Bruxelles intégrant notamment les objectifs de gestion raisonnée des ressources, de neutralité carbone, de résilience climatique et de polycentrisme ; il élabore également des stratégies de mise en œuvre de cette vision au travers de plans et règlements (en ce compris de mobilité et de stationnement), de programmes de rénovation urbaine, de réaménagements d’espaces publics et espaces verts et de projets environnementaux.
Le service **finances et comptabilité** élabore et assure le suivi du budget annuel du département et gère tant les recettes que les dépenses du Département.
Vous êtes responsable des dossiers courants liés au suivi financier (recettes et dépenses) des dossiers du Département Urbanisme, conformément à la législation et aux procédures en vigueur et en respectant les règles de la comptabilité communale. Vous contribuez à l'élaboration du budget et aux modifications budgétaires du département.
**Tâches principales**
- Vous calculez le montant des frais administratifs, redevances, taxes, etc. (permis d’urbanisme, permis d’environnement, attestations hébergements touristiques, saillies extraordinaires,) et vérifiez les paiements reçus
- Vous répondez à ou redirigez toute demande relative au suivi financier des dossiers pour les clients externes et internes
- Vous assurez le suivi administratif et financier des différents types de dossiers financiers traités (frais administratifs, redevances, taxes, subsides, charges d’urbanisme, commandes, traductions,)
- Vous garantissez la qualité des parties financières des dossiers traités par le département
- Vous préparez des documents comptables pour les recettes et les engagements pour les dépenses
- Vous ventilez aux services les factures et les mettez en liquidation le cas échéant.
- Vous assurez le suivi administratif des dossiers (relevés de compte, facturation, traductions, validation paiements, remboursements, factures, vérification engagements). Vous triez et classez les documents comptables
- Vous suivez les dépenses (factures, subsides, caisses de débours) et les entrées financières (facturation, redevances, taxes, charges d’urbanisme, subsides) du département et assurez le suivi des contestations
- Vous rédigez des notes, rapports (Collège/Conseil), courriers, pv, factures, rappels, etc.
- Vous encodez les données financières dans différents fichiers et bases de données de suivi (Excel, NOVA,) et communiquez les informations aux services concernés
- Vous recueillez auprès de chaque service du département les renseignements relatifs au budget et aux modifications budgétaires et les rassemblez dans un fichier global
- Vous vous recyclez dans votre domaine: évolution, règlementation, nouvelles pratiques, nouvelles techniques, etc.
- Vous communiquez les informations nécessaires à la hiérarchie (état d'avancement des dossiers, projets, etc.)
- Vous disposez d’un bachelier à orientation financière
- Vous êtes orienté chiffres et avez de l’intérêt pour les finances
- Vous avez un bon esprit d’analyse et êtes orienté solutions
- Vous utilisez des outils de planification et de suivi de manière à bien structurer votre travail
- Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles
- Vous avec une bonne connaissance du français et du néerlandais, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Des connaissances en comptabilité communale et en réglementation urbanistique sont un atout
- Vous maitrisez la suite Office
- Un contrat à durée indéterminée à temps plein
- Salaire mensuel brut : minimum 2440,06 euros (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures, de la situation familiale ainsi que de la réussite de l’examen linguistique). Vous pouvez obtenir une estimation de votre salaire via notre outil de calcul de salaire en ligne.
- Avantages extra-légaux : Chèques repas, abonnement gratuit de la STIB et une intervention dans les frais de transport (SNCB, De Lijn, TEC, vélo), possibilité d’une assurance hospitalisation, plan de pension pour les collaborateurs à hauteur de 3% du traitement brut
- Possibilités de télétravail
- Des formations régulières
- La prise en charge du ticket modérateur par la Ville pour les soins médicaux, pour vous et votre famille au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l'Institut Jules Bordet et à l'HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola).
**Procédure de sélection**
**INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES**
Centre Administratif
Département RH - Service Re
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Gestionnaire de Dossier
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Patronale Life Temps plein**Patronale Life** est, depuis près d’un siècle, active dans le secteur des assurances, les prêts, les énergies renouvelables et l’immobilier **Patronale Life** possède des filiales telles que: - **Patronale Solar** spécialisée dans le développement, la réalisation, la gestion et le financement de projets et d'innovations dans le domaine des...
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Gestionnaire de Dossiers Immobiliers
il y a 18 heures
Brussels, Belgique ACTEA Temps plein**Profil recherché** Nous cherchons un(e) collaborateur(rice) enthousiaste et organisé(e) pour la gestion des dossiers courants de vente et crédit. Si vous le souhaitez, vous avez la possibilité de traiter des dossiers dans d’autres matières. Vous travaillez en étroite collaboration avec les notaires, les autres gestionnaires de dossiers et les...
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Gestionnaire de Dossiers
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Talentus Temps pleinTalentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. **Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel.** **Positionner**: **Ton futur challenge ?** _Tu entres en jeu pour assurer la gestion des dossiers _de A à Z entre le client final et...
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Gestionnaire de Dossiers a à y ou Z en Fiduciaire
il y a 18 heures
Brussels, Belgique Austin Bright Temps plein**Introduction**: Située dans un **cadre verdoyant** à Malmedy, notre client est une fiduciaire renommée offrant un **environnement stable** et propice à l'**épanouissement professionnel**. Avec une équipe de 20 personnes, la fiduciaire prône une **gestion humaine**, un cadre de travail agréable, et une culture où l'on cultive le désir de rester...
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Gestionnaire Dossiers RH
il y a 18 heures
Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein**Description du poste**: En tant que gestionnaire de dossiers RH votre mission est de gérer administrativement les absences pour maladies et accidents de travail. Vous travaillez au sein du département Ressources Humaines et vous rapportez au Manager Illness & Work Accidents. Votre rôle consiste principalement à: - Gérer les dossiers maladies :...
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Gestionnaire de Dossiers Fr/nl
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique AMA European Consulting Temps plein**Gestionnaire de Dossiers - Service Client & Administration** Vous avez le sens du service client et aimez accompagner les clients dans leurs démarches administratives ? Vous avez une expérience en gestion des opérations et souhaitez relever un nouveau défi ? Rejoignez notre équipe en tant que **Gestionnaire de Dossiers**. **Missions...
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Gestionnaire de Dossiers
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Mensura Temps plein**L'entreprise** Mensura inspire les entreprises et les aide à garder leurs collaborateurs actifs plus longtemps, dans de meilleures conditions et en meilleure santé. En tant que spécialiste dans le domaine de la prévention, de la sécurité, du bien-être et de la santé, Mensura fournit aux entreprises des conseils, des solutions et des services sur...
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Gestionnaire de Dossiers Administratifs Et
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein**Société**: **La Ville de Bruxelles emploie environ 4 000 personnes et gère également un vaste réseau d'enseignement. La Ville est ainsi l'un des plus grands employeurs de la Région bruxelloise. Et pourtant, chez nous, vous n'êtes pas un numéro ! Notre engagement quotidien pour la Ville nous permet de nous sentir tous connectés. Ensemble, nous nous...
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Gestionnaire de Dossiers: Soins de Santé
il y a 7 jours
Brussels, Belgique MLOZ Temps plein**Tâches et responsabilités**: **Gestionnaire de dossiers aux Mutualités Libres : votre vocation ?** Vous êtes prêt à devenir notre nouveau gestionnaire de dossiers ? Dans ce rôle, vous êtes responsable du suivi des dossiers individuels. Vos tâches: - Mise a jour de nos fichiers références - Traiter et faire le suivi des mails - Répondre au...
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Gestionnaire de Dossier
il y a 18 heures
Brussels, Belgique Touring Temps plein**Société**: Touring est un acteur majeur dans le monde, en constante évolution, qu’est la mobilité d’aujourd’hui et de demain, que ce soit en Belgique ou à l’étranger. Nous informons et assistons nos clients dans tous leurs déplacements, peu importe leur moyen de transport, pour que leur mobilité soit une expérience efficace et...
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Gestionnaire de Dossiers Fr/nl
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique AMA European Consulting Temps plein**Gestionnaire de Dossiers (H/F/X) - Service Client & Administration** Vous avez le sens du service client et aimez accompagner les clients dans leurs démarches administratives ? Vous recherchez un **nouveau défi stimulant** dans la gestion des opérations ? Rejoignez notre équipe en tant que **Gestionnaire de Dossiers** et participez activement au...
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Bachelier - Gestionnaire de Dossiers Sécurité
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Convention premier emploi Temps pleinVous êtes engagés pour 1 an (via contrat premier emploi) à l'INASTI comme gestionnaire de dossiers (voir www.inasti.be). Une prologation de votre contrat sera possible. Vous gérez les dossiers des indépendants dans un des domaines du statut social, en étroite collaboration avec les collègues de votre équipe. - Vous complétez les dossiers avec les...
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Gestionnaire de Dossiers Fr/nl
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique AMA European Consulting Temps plein**Gestionnaire de Dossiers - Service Client & Administration** Vous avez un excellent sens du service client et aimez accompagner les clients dans leurs démarches administratives ? Vous possédez une expérience en gestion des opérations et recherchez un nouveau défi stimulant ? Rejoignez notre équipe en tant que **Gestionnaire de Dossiers** et...
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Gestionnaire de Dossiers Fr/nl
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique AMA European Consulting Temps plein**Gestionnaire de Dossiers (H/F/X) - Service Client & Administration** Vous avez un excellent sens du service client et aimez accompagner les clients dans leurs démarches administratives ? Vous recherchez un poste alliant rigueur, analyse et gestion des opérations ? Rejoignez notre équipe en tant que **Gestionnaire de Dossiers** et participez activement...
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Gestionnaire de Dossiers Hypothécaires
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Patronale Life Temps plein**Société**: **Patronale Life** est une société d'assurance-vie et de crédit qui accompagne ses clients dans la constitution de leur patrimoine. Elle propose des polices à capital et intérêts garantis (branche 21 et branche 26), ainsi que des polices liées à des fonds (branche 23). Patronale Life est une compagnie d'assurance-vie qui peut se...
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Gestionnaire de Dossiers
il y a 6 jours
Brussels, Belgique AXA Temps plein**Gestionnaire de dossiers - LIFE** **(**220005O5**)** **LIEU PRINCIPAL**: BELGIUM-BRUSSEL - BRUXELLES-BRUXELLES **ORGANISATION**: AXA Belgium **TYPE DE CONTRAT**: Permanent HORAIRE**: Temps plein **DESCRIPTION** **Gestionnaire de dossiers - assurance vie** **La fonction**: Etablir et gérer, en collaboration avec les autres services, les contrats...
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Gestionnaire de Dossiers Fr/nl
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique AMA European Consulting Temps plein**Gestionnaire de Dossiers (H/F/X) - Service Client & Administration** Vous avez un excellent sens du service client et appréciez accompagner les clients dans leurs démarches administratives ? Vous recherchez un poste combinant **rigueur, analyse et gestion des opérations** ? Rejoignez notre équipe en tant que **Gestionnaire de Dossiers** et contribuez...
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Gestionnaire de Dossiers Fr/nl
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique AMA European Consulting Temps plein**Gestionnaire de Dossiers (H/F/X) - Service Client & Administration** Vous avez un excellent sens du service client et appréciez accompagner les clients dans leurs démarches administratives ? Vous recherchez un poste combinant **rigueur, analyse et gestion des opérations** ? Rejoignez notre équipe en tant que **Gestionnaire de Dossiers** et contribuez...
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Gestionnaire de Dossiers Fr/nl
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique AMA European Consulting Temps plein**Gestionnaire de Dossiers (H/F/X) - Service Client & Administration** Vous avez le sens du service client et appréciez accompagner les clients dans leurs démarches administratives ? Vous recherchez un poste qui allie rigueur, analyse et gestion des opérations ? Rejoignez notre équipe en tant que **Gestionnaire de Dossiers** et participez activement au...
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Gestionnaire de Dossiers Au Secrétariat Du
il y a 7 jours
Brussels, Belgique TALENT. BRUSSELS Temps plein**Description de l’entreprise **Urban **aspire à devenir une **institution de référence **et un **centre d'expertise en patrimoine, architecture, urbanisme, règlementation, documentation et en programmation urbaine **. Portés par l'excellence et la qualité, notre ambition est de mettre en avant le patrimoine d'hier et surtout de construire le...
