Secrétaire Médical(E)

il y a 4 jours


Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

**Fonction**:

- Sous la direction de la Secrétaire médicale Responsable de Pôle, vous contribuerez avec vos collègues à:

- Gérer les dossiers des patients ;
- Dactylographier différents documents transcrits sur base écrite ou orale (ex. dictaphone) : rapports des patients/résidents, protocoles, lettres de sortie pour les médecins traitants, formulaires de transfert, formulaires d’admission,;
- Vérifier si les dossiers sont complets et si tous les documents sont correctement remplis ;
- Classer et archiver les rapports et dossiers en concertation avec le service des archives ;
- Trier, répartir et assurer l'envoi du courrier interne et externe ;
- Gérer les appels téléphoniques ;
- Suivre les conventions si existantes dans le département médical ;
- Gérer l’administration du service (les courriers et la boîte mail, les demandes extérieures d’impression des dossiers médicaux, etc.) ;
- Organiser ponctuellement des évènements ;
- Gérer l’économat ;
- Encadrer des stagiaires et jobistes.

**Profil**:

- Vous êtes titulaire d’un graduat en secrétariat de direction dans l'option médicale et vous justifiez d’une expérience dans une fonction similaire.
- Vous maîtrisez la Suite Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint).
- Vous possédez des notions solides en anglais et en néerlandais (lu, écrit et parlé).
- Vous possédez une aisance relationnelle et êtes polyvalent(e).
- Vous avez le sens des responsabilités et des priorités.
- Vous disposez d’un excellent esprit d’équipe et êtes dynamique.
- Vous êtes ponctuel(le), efficace, discret(e), vous avez toujours le sourire, et vous êtes fiable tant au niveau de l’exécution des tâches, qu’en matière de confidentialité.

**Offre**:

- Un contrat de remplacement à temps plein (personne en absence longue durée).
- L’opportunité d’exercer une fonction variée.
- Une rémunération attractive assortie d’avantages extra-légaux (chèques repas, assurance groupe, jours de congés extra-légaux).
- La possibilité d´accès à une crèche.
- L´hôpital est facilement accessible en métro et le parking est gratuit.
- Intéressé(e) ?



  • Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que **secrétaire médical(e)** pour le service d'anatomie pathologique: - Vous dactylographiez des protocoles médicaux et des comptes rendus de résultats ; - Vous assurez le contact régulier avec des laboratoires externes, belges ou étrangers ; - Vous assurez le contact régulier avec les prescripteurs ; - Vous prenez en charge l'envoi...


  • Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    Le/la secrétaire médical(e) effectue les tâches suivantes: - Gestion du courrier de consultation et d'hospitalisation - Réception des appels des patients, médecins traitants et cardiologues externes - Relecture du courrier des patients hospitalisés et de consultation - Indexation de documents - Remplacements divers au sein du secrétariat de chirurgie...


  • Brussels, Belgique Groupe santé CHC Temps plein

    **Fonction**: Intégré(e) dans une équipe de secrétaires, - Vous assurez la dactylographie de protocoles de spécialités médicales diverses **Profil**: Vous êtes titulaire du diplôme de bachelier(e) en secrétariat médical ou disposez d’une expérience probante en protocolage Vous avez une excellente orthographe et connaissez la terminologie...


  • Brussels, Belgique Groupe santé CHC Temps plein

    **Fonction**: - Intégré(e) dans une équipe de secrétaires, - Vous assurez la dactylographie de protocoles de spécialités médicales diverses **Profil**: - Vous êtes titulaire du diplôme de bachelier(e) en secrétariat médical ou disposez d’une expérience probante en protocolage - Vous avez une excellente orthographe et connaissez la...


  • Brussels, Belgique Centre de dermatologie du Dr. Binet Temps plein

    **Secrétaire Médical pour un cabinet de dermatologie et d’esthétique à 1040 Bruxelles** d’une présentation soignée, d'une bonne orthographe, d'organisation et de rigueur dans le travail, de loyauté et de grande discrétion (le secret médical est un des piliers du métier), Bon niveau en anglais - la patientèle pouvant être anglophone. Une...


  • Brussels, Belgique Groupe santé CHC Temps plein

    **Société**: La Clinique CHC Heusy dispense une médecine de pointe dans un environnement de proximité, avec un fort ancrage local. Notre expertise s'exerce dans de nombreux secteurs dont l'imagerie médicale et la médecine nucléaire. En tant que secrétaire médical(e) au protocolage centralisé, vous serez au cœur de l’élaboration et de la mise à...


  • Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que Secrétaire Médical(e) pour le service de Médecine physique et réadaptation, vous assurez: - la gestion du courrier médical dans Epic (relecture, corrrection, mise en page, ajout destinataires, envoi).; - la gestion administrative des demandes de prise en charge de patients (conventions, nomenclature spécifique à la médecine physique,) et...


  • Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...


  • Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que Secrétaire Médicale au sein de l'équipe de cardiologie: - Vous relisez le courrier de consultation et d’hospitalisation et en assurez l'envoi - Vous gérez la réception des messages par téléphone et par mail et en assurez le suivi - Vous participez à diverses tâches permettant le bon fonctionnement du service (réception du courrier au...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 7 heures


    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Santé- - référence DUOTT-1248829 offre d'emploi Vous soutenez le service médical (médecin, infirmières) en assumant une série de tâches administratives, pour assurer le fonctionnement général du service et/ou du personnel médical. En tant que secrétaire médicale, vous coordonnez et gérez efficacement et...


  • Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que secrétaire médical(e) au sein du service d'hématologie, votre mission est d’assurer les tâches administratives générées au sein du service d'hématologie par l’activité des médecins. Vous êtes en charge du secrétariat/Département - Vous assurez l'accueil des visiteurs et clients internes (ex. d’autres services) ; - Vous...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Express Medical Temps plein

    **Description**: Vous travaillerez en équipe avec 7 autres secrétaires polyvalentes, 2 optométristes, 2 orthoptistes et 2 infirmières et vous serez sous la responsabilité du chef de bureau. Vos tâches pour ce poste seront: - **Assurer le suivi téléphonique des patients** : prise de rendez-vous pour les consultations et les interventions...


  • Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que Secrétaire Médicale au sein de l'équipe neurologie pédiatrique: - Vous effectuez la dactylographie du courrier, principalement de consultations et assurez l'envoi de ces courriers ; - Vous gérez la réception des messages par téléphone et par mail et organisez les rendez-vous avec les patients ; - Vous participez à diverses tâches...


  • Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Société**: Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution. Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann...


  • Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution. Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann œuvre à...


  • Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Société**: Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution. Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann...


  • Brussels, Belgique CHIREC Temps plein

    Le groupe hospitalier CHIREC recherche pour le site de la Basilique: - un(e) secrétaire médical(e) Missions Gestion administrative du service de radiologie et du quartier opératoire Formation en secrétariat médical. Bilingue français / néerlandais. Maîtrise des outils bureautiques. Sens de l'accueil et de l'organisation. Rigueur et...


  • Brussels, Belgique Groupe santé CHC Temps plein

    **Société**: En collaboration avec les médecins responsables et les équipes paramédicales, le/la secrétaire médical(e) sera chargée des tâches administratives liées à la convention INAMI mucoviscidose pédiatrique et au centre de santé de l’adolescent. Le centre de santé de l’adolescent (CSA) du MontLégia est expressément dédié à la...


  • Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que secrétaire médicale pour le service d'orthopédie et traumatologie de l'appareil locomoteur, vous aurez comme activités - La gestion et la rédaction de courrier EPIC (logiciel interne du dossier patient) des médecins responsables - La gestion de l'agenda des médecins responsables - L'organisation des réunions extérieures avec experts...


  • Brussels, Belgique Clinique de la Basilique Temps plein

    **Fonction**: **Le groupe hospitalier CHIREC recherche pour le site de la Clinique de la Basilique**: - un(e) secrétaire médical(e) **Missions**: Gestion administrative du service de radiologie et du quartier opératoire **Profil**: - Formation en secrétariat médical - Une expérience en milieu hospitalier constitue un atout - Bonne maîtrise des...