Secrétaire Médical(E) Pour Le Service

il y a 2 semaines


Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

En tant que secrétaire médical(e) au sein du service d'hématologie, votre mission est d’assurer les tâches administratives générées au sein du service d'hématologie par l’activité des médecins.

Vous êtes en charge du secrétariat/Département
- Vous assurez l'accueil des visiteurs et clients internes (ex. d’autres services) ;
- Vous répondez aux appels téléphoniques entrants, vous vous procurez l’information correcte et transférez les appels si nécessaires;
Vous effectuez des tâches administratives
- en gérant les dossiers patients:

- Vous vérifiez si les dossiers sont complets (abstraction EPIC pour les nouveaux patients) ;
- Vous triez, répartissez et assurez l’envoi du courrier interne et externe ;
- Vous compétez les formulaires et documents ;
- en assurant le support administratif à la gestion du service (paramétrage EPIC,) ;
- en assurant le support administratif transversal pour le département.

Vous effectuez d'autres activités:

- en gérant les stocks divers et en procédant aux commandes de matériels divers.
- en assurant le suivi des livraisons.

**Profil**:

- Vous détenez un bachelier en secrétariat médical, ou un diplôme de l’enseignement secondaire avec impérativement une expérience professionnelle probante au sein des Cliniques ;
- Vous maîtrisez de la dactylographie ;
- Les logiciels Word et Excel n’ont aucun secret pour vous ;
- Vous maîtrisez parfaitement le Français. La connaissance de l’anglais et/ou du néerlandais est un atout ;
- Vous savez gérer votre temps ;
- Vous avez le sens de l’accueil, de l’empathie et l’esprit d’équipe ;
- Vous faites preuve d'ordre et de méthode
- Vous êtes précis(e), rigoureux/se et organisé(e) ;
- Vous êtes orienté solutions;
- Vous appréciez le travail en équipe tout en faisant preuve d'autonomie
- Vous avez des capacités d’acquérir une bonne maîtrise des logiciels internes (Thot, Medical Explorer, Speech,) ;
- Vous savez travailler en situation de stress et vous avez une bonne faculté d’adaptation.

**Avantages**:
Nous vous offrons:
Un package salarial attractif : reprise de votre ancienneté valorisée dans la fonction, sursalaire supérieur au taux mínimal de la commission paritaire en cas de prestations irrégulières, prime de fin d’année
Une fonction variée et passionnante dans un environnement de travail à la pointe de la technologie
Une ambiance conviviale, multidisciplinaire et riche de sens
Un accès à de nombreuse formations pour le développement continu de vos compétences
Des opportunités de carrière dans le cadre de la mobilité interne
Un site arboré facilement accessible (transports en commun ou parking gratuit) et des commerces de proximité (alimentation, pharmacie)
20 jours de congés légaux additionnés de 4 jours de congés propres au secteur et de 4 jours de congés extra-légaux

**Niveau d'études requis**:
Bachelier



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  • Brussels, Belgique Groupe santé CHC Temps plein

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    Le/la secrétaire médical(e) effectue les tâches suivantes: - Gestion du courrier de consultation et d'hospitalisation - Réception des appels des patients, médecins traitants et cardiologues externes - Relecture du courrier des patients hospitalisés et de consultation - Indexation de documents - Remplacements divers au sein du secrétariat de chirurgie...


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    En tant que secrétaire médicale pour le service de psychiatrie infanto-juvénile: - Vous tenez à jour les registres de présence, - Vous répondez au téléphone, - Vous assurez le suivi des mails et du courrier, - Vous êtes en charge de diverses tâches administratives: la facturation des rendez-vous, mise à jour de l'agenda des permanents, des...


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    **Société**: Notre nouvel hôpital propose une offre de soins complète (hospitalisation, consultations, examens médicaux) et dispose d’un équipement de dernière génération. En tant que secrétaire médical(e), vous serez au cœur de l’élaboration et de la mise à jour des protocoles médicaux. Vous travaillerez en étroite collaboration avec...


  • Brussels, Belgique Clinique de la Basilique Temps plein

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  • Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que Secrétaire Médicale au sein de l'équipe de cardiologie: - Vous relisez le courrier et en assurez l'envoi - Vous gérez la réception des messages par téléphone et par mail et organisez les rendez-vous avec les patients - Vous participez à diverses tâches permettant le bon fonctionnement du service (réception du courrier au dispaching,...


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    En tant que Secrétaire Médicale au sein de l'équipe de cardiologie: - Vous relisez le courrier et en assurez l'envoi - Vous gérez la réception des messages par téléphone et par mail et organisez les rendez-vous avec les patients - Vous participez à diverses tâches permettant le bon fonctionnement du service (réception du courrier au dispaching,...


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  • Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

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