Onthaalmedewerker en Administratieve Support

il y a 6 jours


Gent, Belgique AAtechnics Temps plein

Functieomschrijving

WELKE UITDAGING BIEDEN WE JOU?

Als medewerker onthaal en administratie krijg je een gevarieerd takenpakket waarin je je naar hartenlust kan uitleven:

- Je bent verantwoordelijk voor het onthaal:

- Je vormt het aanspreekpunt voor externe partners (leveranciers, klanten ) en maakt hen wegwijs op de site.
- Je staat in voor de dagelijkse postverwerking.
- Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van kantoren, vergaderruimtes en de gedeelde ruimtes (vb. keuken):

- Je volgt de voorraden nauwlettend op.
- Je organiseert events binnen de site en volgt deze op.
- Je biedt ondersteuning op vlak van administratie voor de zusterbedrijven:

- Administratie van projecten en de opmaak van offertes.
- Administratie op vlak van marketing (vb. beheer website Otterburcht, social media,).

Profiel

WAARMEE VERSTERK JE ONS TEAM?
- Je behaalde mínimaal een secundair diploma en/of je kan relevante ervaring in een soortgelijke functie voorleggen.
- Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en je kan Frans en Engels voldoende vlot spreken, lezen en schrijven.
- Je bent organisatorisch sterk.
- Je beschikt over een “doe-mentaliteit”, je neemt de zaken in handen en toont initiatief.
- Je denkt en handelt nauwkeurig en je werkt resultaatgericht (zaken afwerken).
- Je bent flexibel en positief ingesteld.
- Je bent communicatief en sociaalvaardig. Een rol als gastvrouw/gastheer is jou op het lijf geschreven.
- Je bent een teamplayer en springt bij waar nodig.
- Interesse en/of ervaring met digital marketing is zeker een pluspunt.

Jobgerelateerde competenties
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
E-mails behandelen
- Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Zelfstandigheid
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod

OTTERBURCHT IS EEN INTERESSANTE WERKGEVER
- We zijn een snelgroeiende organisatie waarin je veel vrijheid krijgt om invulling te geven aan jouw job.
- In onze no-nonsense cultuur kan jij ook mee je stempel drukken op de koers die we varen.
- Flexibiliteit vinden we belangrijk, in beide richtingen.
- Door als one team te werken aan onze uitdagende projecten zal je je skills verder kunnen versterken. Daarnaast kan je ook opleidingen volgen om nog verder te groeien.
- We zorgen voor een goede work-life balance.

Als medewerker onthaal en administratie kan je in ruil voor jouw inzet, flexibiliteit en expertise rekenen op:

- Een deeltijdse job in een dynamisch en ervaren team, met ruimte voor dialoog, initiatief en zelfontplooiing.
- Een aangename werkomgeving in het groen en toch dicht bij de stad Gent ( site Otterburcht).
- De nodige tools om jouw job optimaal te kunnen uitvoeren.
- Training-on-the-job (afhankelijk van jouw ervaring)
- 32 dagen verlof (inclusief 12 ADV-dagen - prorata berekend i.f.v. percentage tewerkstelling)
- Een sterk salarispakket aangevuld met tal van extralegale voordelen:

- Hospitalisatieverzekering (ook voor jouw partner of kinderen)
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Ecocheques
- Mobiliteitsoplossing (vb. fietsvergoeding, sociaal abonnement,)

Plaats tewerkstelling

AAtechnics
Ottergemsesteenweg-Zuid 713 9000 GENT
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten

Werkervaring
- Niet van belang

Talenkennis
- Engels (goed)
- Frans (goed)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Deeltijds - 20 uren per week, te presteren in 5 dagen
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Ottergemsesteenweg-Zuid 713 9000 GENT


  • Onthaalmedewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Onthaalmedewerker | Nederlands | Competitieve verloning | Medische sector | 1094489 Als onthaalmedewerker kom je terecht in een familiaal bedrijf in de medische sector waarbij je administratieve taken en het onthaal op jou neemt. **Over de organisatie** Dankzij de jarenlange vakkennis en aandacht voor innovatie zijn ze de huidige marktleider...

  • Onthaalmedewerker

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Aalter | Administratie | NL | Medisch secretariaat | Deeltijds | 1102053 Als onthaalmedewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging binnen een medisch bedrijf te Aalter. **Jouw nieuwe bedrijf** Het bedrijf, gelegen te Aalter, is actief in de medische sector. **Jouw nieuwe rol** Als onthaalmedewerker sta je in voor het onthaal...

  • Deeltijds Onthaalmedewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Onthaalbediende | Deeltijds | Groothandel | Administratie | 1093452 Maak als deeltijds onthaalmedewerker deel uit van een dynamisch Belgisch bedrijf waar medewerkers centraal staan en waar je een competitief salaris krijgt aangeboden! **Over de organisatie** Onze klant is een Belgisch bedrijf dat sterk inzet op klanttevredenheid. Ze zijn...

  • Onthaalmedewerker

    Il y a 4 mois


    Gent, Belgique Agilitas Temps plein

    Voel jij je thuis in een rol waar hartelijkheid en professionaliteit centraal staan? Wil je deel uitmaken van Ascento, jouw gids in het HR-landschap en onderdeel van Agilitas Group? Lees dan snel verder! Als onthaalmedewerker in ons kantoor te Gent ben jij het gezicht van onze organisatie. Met jouw glimlach en gastvrijheid zorg je ervoor dat iedereen zich...

  • Onthaalmedewerker

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique Agilitas Temps plein

    IPMT is een toonaangevende organisatie die zich toelegt op het begeleiden van chauffeurs die aan het einde van hun rijverbod hun rijbewijs willen herkrijgen. Ons doel is om een A tot Z opvolging te bieden van herstelonderzoeken, waarbij we de rijgeschiktheid van de veroordeelde chauffeur testen met het oog op een adequaat rijgedrag in de toekomst. Dit omvat...

  • Onthaalmedewerker

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique Agilitas Group Temps plein

    Direct naar**WIJ BIEDEN** - Locatie **GENT** - Voltijds/Deeltijds **DEELTIJDS** - Contract type **VASTE JOB** - Referentienummer **A1270NL** **IPMT is een toonaangevende organisatie die zich toelegt op het begeleiden van chauffeurs die aan het einde van hun rijverbod hun rijbewijs willen herkrijgen. Ons doel is om een A tot Z opvolging te bieden van...

  • Onthaalmedewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Archi I Buro Temps plein

    **Onthaalmedewerker**: - Op zoek naar een all round functie waarbij je het gezicht en aanspreekpunt bent van zowel onze interne collega’s als klanten en externe partners? Dan ben jij diegene die de ateliers bij B2Ai architecten mee zal ondersteunen in hun dagdagelijkse job en zal instaan voor het warme onthaal van onze bezoekers.Voor onze vestiging in...


  • Gent, Belgique WGC DE KAAI Temps plein

    Wijkgezondheidscentrum De Kaai zoekt een onthaalmedewerker (m/v/x) voor een deeltijdse tewerkstelling (30,5u) van onbepaalde duur vanaf september. **Wie zijn wij?** Wijkgezondheidscentrum De Kaai is één van de 11 Gentse wijkgezondheidscentra. Je vindt ons in de Bloemekenswijk. Ons team bestaat uit huisartsen, kinesisten, verpleegkundigen, een...


  • Gent, Belgique Affirmo Temps plein

    Om ons team van enthousiaste en klantgerichte medewerkers te versterken zijn we op zoek naar een **Onthaalmedewerker / klantenbeheerder particuliere klanten** voor ons kantoor in Gent. **Wat verwachten we van jou?**: - Je staat in voor de volledige, correcte en vlotte administratieve behandeling van de klantendossiers. - Je bent het centrale aanspreekpunt...


  • Gent, Belgique WGC KAPELLENBERG Temps plein

    Wijkgezondheidscentrum Sint-Amandsberg zoekt een onthaalmedewerker die. - het gezicht is van het centrum, het eerste aanspreekpunt is, - bezoekers onthaalt, hen informeert, hun (zorg)vraag beoordeelt en hen eventueel doorverwijst, - interne en externe telefonische oproepen beantwoordt, - optreedt als tussenpersoon tussen de patiënten, het zorgteam en de...


  • Gent, Belgique A ET A ELECTRICS Temps plein

    Wij zoeken een enthousiaste collega die heel graag zijn/haar sociale en organisatorische vaardigheden zou combineren met administratieve skills. Ga je graag met mensen om? Is een rol als gastvrouw/-heer je op het lijf geschreven? Ben je organisatorisch sterk en weet je van aanpakken? Hou je van afwisselend administratief werk? Takenpakket: - Onthaal en...


  • Gent, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Geniet je van klantencontact en administratieve taken? Heb je interesse in of ervaring met facturatie en enige basiskennis van Excel? Ben je leergierig en werk je graag zelfstandig? Dan ben jij de ideale kandidaat voor onze functie van medewerker onthaal en administratieve support! Solliciteer snel op onderstaande vacature! **Jouw taken**: In de functie...

  • Onthaalmedewerker Verhuur

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en snel beschikbaar voor een periode van 8 maanden? Ben je stressbestendig en kan je de nodige prioriteiten stellen? Solliciteer snel op de vacature van Administratief Medewerker Verhuur met focus aan de balie en wie weet start je in een functie met maatschappelijke meerwaarde! **Jouw taken**: In de functie van...


  • Gent, Belgique Open Plaats Temps plein

    Ben je ervan overtuigd dat administratie hand in hand kan gaan met een **warm en menselijk onthaal**? Dan ben jij de vrijwilliger die we zoeken. **Wie zijn wij?**: Vzw Open Plaats bouwt als kringloopcentrum mee aan een **circulaire economie**. Als sociale onderneming bieden we **werk op maat** aan een diverse groep medewerkers. Via onze sociale dienst...

  • Teamleader Douane

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique CUSTOMS SUPPORT Temps plein

    Functieomschrijving Werken bij Customs Support, is werken in een dynamische omgeving. Met collega’s op verschillende kantoren en verschillende landen werk je aan hoogstaande dienstverlening op het gebied van douane-afhandeling voor veeleisende internationaal werkende klanten. Voor deze klanten ben jij de onmisbare schakel in de internationale...


  • Gent, Belgique Agentschap voor Natuur en Bos Temps plein

    **Omschrijving** Jouw kerntaak bestaat uit het administratief en logistiek ondersteunen van onze brevetterings - en certificeringsprogramma’s voor onze interne en externe doelgroepen: - Je zet het vormingsplan van de groenarbeiders van het Agentschap voor Natuur en Bos om in de praktijk, door opleidingen en examens in te plannen. Je zorgt onder andere...

  • Onthaalmedewerker

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: - Professioneel en vriendelijk onthaal aan de receptie. - Aannemen en verwerken van telefoons. - Ontvangen en begeleiden van bezoekers naar meetingrooms. - Beheer kantoormateriaal. - Allround administratieve ondersteuning. - Je neemt ook zelf initiatieven en denkt mee hoe de administratieve flow op de meest efficiënte manier kan gerund...

  • Onthaalmedewerker

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique MetiSelect Temps plein

    **Functie**: - Professioneel en vriendelijk onthaal aan de receptie. - Aannemen en verwerken van telefoons. - Ontvangen en begeleiden van bezoekers naar meetingrooms. - Beheer kantoormateriaal. - Allround administratieve ondersteuning. - Je neemt ook zelf initiatieven en denkt mee hoe de administratieve flow op de meest efficiënte manier kan gerund...


  • Gent, Belgique Customs Support Temps plein

    VACATURE **Teamleader Douane** Werken bij Customs Support, is werken in een dynamische omgeving. Met collega’s op verschillende kantoren en verschillende landen werk je aan hoogstaande dienstverlening op het gebied van douane-afhandeling voor veeleisende internationaal werkende klanten. Voor deze klanten ben jij de onmisbare schakel in de internationale...


  • Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Ben jij op zoek naar ondersteunende administratieve job in een hecht klein team? Dan is deze **Junior Support Medewerker (m/v/x)** functie echt iets voor jou! Ben jij op zoek naar ondersteunende administratieve job in een hecht klein team? Dan is deze **Junior Support Medewerker (m/v/x)** functie echt iets voor jou! De firma is gemakkelijk bereikbaar met...