Management Assistant
il y a 9 heures
As we create a colorful, capable and cleaner world through chemistry, we invite you to join our team to harness the power of chemistry to shape markets, redefine industries and improve lives for billions of people around the world.
THE ROLE
Chemours is seeking a Management Assistant to join our Kallo office (Antwerp harbour). This position will report directly to the Customer Services and Operations Manager. The Management Assistant provides administrative support to all managers and employees of the multiple business and functions in our Kallo Office. In your role you have a broad range of responsibilities. You are responsible for the management of our office, you will be the office Safety Coordinator, you will support Belgium legal entity activities and you will be the main contact for communication internally. We have in total 90 employees in our location, working for 3 different businesses and 4 main functions. Our Kallo office is the EMEA Center of Expertise on Customer Services, Supply Chain and Logistics.
RESPONSIBILITIES
- You perform a variety of administrative tasks related to:
- Handling and treatment of correspondence with external public authorities;
- Document holding of the lease contract of the building and follow-up of critical dates and correspondence;
- Meeting coordination when hosting multiple visitors at small and large meetings;
- Travel coordination for visitors and managers;
- The local archive;
- American Express corporate cards for employees.
- You are responsible for the management of our office, including allocation of desks, lease of furniture, connect with IT on networks, keeping overview on the conference rooms and shared spaces, handling contacts with all “office” related suppliers, such as the cleaning company, vendors for coffee, fruit, as well as keeping contact with our landlord for the maintenance of our building;
- You will be the office Safety Coordinator, responsible for controlling the emergency plan and providing training to all (new) employees;
- You are responsible for creating PO’s for invoice handling for a limited list of vendors;
- You will support Belgium legal entity activities including employee events, service day projects, employee meetings and customer events, as well as projects on employee wellbeing;
- You will be the main contact for communication (local boards and sharepoint) within the Belgian legal entity, as well represent the Belgian organization within the Global Communication Network. You will contribute to promote Chemours image both internally as externally;
- You will work closely with the local management team and the other administrative assistant in Chemours Belgium.
SKILLS & REQUIREMENTS
- You have a bachelors degree with a minimum of 5 years experience, ideally in a multinational environment;
- You have excellent communication skills and have fluent spoken and written knowledge of English and Dutch. Knowledge of French is a strong plus;
- You enjoy administrative tasks and have excellent organisation skills;
- You are able to handle confidential matters;
- You are an experienced user of the Microsoft Office range of software;
- You are flexible and proactive;
- You will be mainly office based in the Kallo office, but according to our home office policy, you will also be able to work from home for a limited time.
WHAT WE OFFER
- Competitive compensation;
- Paid site holidays and paid day of service;
- Learning and development opportunities;
- Strong inclusion and diversity Initiatives.
NEXT STEPS
WE’RE CHEMOURS. A DIFFERENT KIND OF CHEMISTRY COMPANY
We are driven by our purpose to create a more colorful, capable, and cleaner world through the power of chemistry. Built upon a 200-year-old legacy and a world-class product portfolio, we bring everyday convenience to virtually everything people touch—in industries ranging from automotive, paints, and plastics to electronics, construction, energy, and telecommunications. We bring solutions that are better, safer, more reliable, and more sustainable, through the power of chemistry.
OUR APPROACH
We see our people as our biggest assets. Instead of focusing just on what our employees do each day, we look at how they do it. By taking a different approach to talent development, employee engagement, and culture, our goal is to empower employees to be their best selves—at Chemours and in life. The “ours” in Chemours represents everyone who works here. We’re thousands strong and always looking for the best and brightest to join our team.
OUR CULTURE
Five fundamental, foundational values form the substructure of our culture as a multinational corporation. They are core beliefs that guide and frame both our behaviors and our aspirations. Our values are in part what differentiate us from others, making us uniquely Chemours. They are—Customer Centered, Refreshing Simplicity, Collective Entrepreneurship, Safety Obsession, and Unshakable Integrity. At Chemours, our values a
-
Assistant Manager
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique Manhattn's Temps pleinThe **Assistant Manager** is the right hand of the Store Manager. You will support the Store Manager on all ins and outs of the store such as team management & store management in general. We need you to work in tandem by setting the same goals : a happy and productive team equals the best results of the store. As an Assistant Manager you are the SPOC when...
-
Management Assistant
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **Management Assistant/ Medewerker Beleidsprocessen**. Robert Half is op zoek naar een **Management Assistant/ Medewerker Beleidsprocessen**. Voor deze uitzendfunctie zal je zowel werkzaam zijn op ons kantoor in **Antwerpen **(wekelijks) als in **Zaventem **(minstens 1x per maand), met ook mogelijkheden tot thuiswerken. Dit...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is op zoek naar een **Management Assistant** (M/V/X) voor een uitzendopdracht **met zicht op een vast contract**. **Robert Half** is op zoek naar een **Management Assistant** (M/V/X) voor een uitzendopdracht **met zicht op een vast contract**. Onze klant is een **advocatenkantoor** in Sint-Pieters-Woluwe. Als M**anagement Assistant** heb...
-
Management Assistant
il y a 4 jours
Antwerpen, Belgique HAYS Temps pleinManagement assistant advocatenkantoor Voor een hip en trendy advocaten kantoor in Centrum Antwerpen zijn we op zoek naar een meertalige management assistant die houdt van een afwisselend takenpakket. - Informele sfeer - Centrum Antwerpen - vlot bereikbaar met het openbaar vervoer - Afwisselend takenpakket Als management assistant sta je binnen dit...
-
Management Assistant
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1288718 jobdetails Atlas Copco Airpower is een bloeiende, internationale onderneming. Voor de Vice President Operations & Technical Support gaan we op zoek naar een tijdelijke Management Assistant: - Je ondersteunt de Vice President in de dagelijkse activiteiten: o.a. agendabeheer, het inplannen van meetings...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant (m/v/x)**. Het bedrijf is gevestigd in **Antwerpen** Centrum. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant zijn**: - Inplannen van o.a. vergaderingen, zakenlunches, events en de daarbij horende praktische zaken regelen (parking, tickets, reservaties,..); - Inplannen...
-
Management Assistant
il y a 1 mois
Antwerpen, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant (m/v/x)**. Het bedrijf is gevestigd in **Antwerpen** Centrum. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant (m/v/x) zijn**: - ** Inplannen** van o.a. vergaderingen, zakenlunches, events en de daarbij horende praktische zaken regelen (parking, tickets,...
-
Management Assistant
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Gommaire Temps plein**Management Assistant** Ben jij een organisatietalent met een passie voor ondersteunend werk? Heb je ervaring in het assisteren van managementteams en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging in een inspirerende en groeiende omgeving? Dan kijken we er naar uit je te mogen ontmoeten! **WAT doe je?** Als Management Assistant ben je de rechterhand van ons...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Select Temps pleinAls** Management Assistent** sta je in voor volgende taken: - Je staat in voor de administratieve ondersteuning **van 2 technische Managers.**: - Je bent verantwoordelijk voor hun **agendabeheer.**: - Je** bereidt vergaderingen voor, notuleert **en** **ziet er op toe dat** **de **actiepunten** worden opgevolgd. - Je **bereidt presentaties voor **en...
-
Management Assistant
Il y a 4 mois
Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: In deze dynamische job als Management Assistant vorm jij de administratieve spil binnen de organisatie. Je werkt nauw samen met de managers en het HR team. - Je beantwoordt telefoons en mails, zowel intern als extern. - Je organiseert zakelijke reizen voor de manager evenals transporten, verblijven boeken, aanvragen van de nodige...
-
Management Assistant
il y a 4 jours
Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Ben je een administratieve duizendpoot? Spreekt een internationale omgeving jou aan wil je graag een team ondersteunen dat actief is in de olie - en gasindustrie? Dan is deze job van Management Assistant in Antwerpen de ideale kans om gas te geven in jouw loopbaan! - Je bent het aanspreekpunt voor de Technical and Ship Management...
-
Management Assistant
Il y a 4 mois
Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als Management Assistant ondersteun je de manager en het directieteam bij de dagelijkse taken. Hierbij kan het gaan om zowel administratieve als andere taken: - Je bent het eerste aanspreekpunt voor de manager en beantwoordt telefoons/mails, zowel intern als extern. - Je zorgt voor een vlotte communicatie tussen de verschillende partijen...
-
Management Assistant
il y a 5 jours
Antwerpen, Belgique Select Temps pleinAls Management Assistant voor onze klant ben je een onmisbare spil binnen de organisatie. - Je bent verantwoordelijk voor het **agendabeheer van de CEO en Commercieel Directeur.**: - Je woont de vergaderingen bij en staat in voor de voorbereiding en de **notules.**: - Je neemt de **telefoons **aan en verzorgt de **mailbox.**: - Je plant en boekt de...
-
Management Assistant
il y a 1 mois
Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: In deze job als Management Assistant in Antwerpen zorg jij voor de allround ondersteuning binnen een ambitieuze KMO met een high end product. Solliciteer vandaag nog op deze topjob! Hierbij een greep uit je takenpakket. - Je beheert de agenda van de CEO; - Travel management is een belangrijk deel van je takenpakket; - Je maakt rapportering...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** ANTWERPEN **Office** Bright Plus Antwerpen **Phone number** +32 (0)3 201 47 20 **E-mail** **Description** Als Management Assistant ben je een belangrijke schakel en neem je tal van verantwoordelijkheden voor je rekening. Deze functie is tweeledig. Langs de ene kant ondersteun je de managers en langs de andere kant sta je in voor de...
-
Assistant Store Manager
il y a 3 jours
Antwerpen, Belgique HAYS Temps pleinAntwerpen | Wijnegem Shopping | Assistant Store Manager | Retail | Fashion | Kleding | Winkel | 1094698 Maak als Assistant Store Manager deel uit van een internationale trendsetter in de modewereld - vast contract (35u/week) van onbepaalde duur **Jouw nieuwe werkgever** Jouw nieuwe werkgever is een internationaal toonaangevend bedrijf in fashion met meer...
-
Assistant Sales Manager
il y a 6 jours
Antwerpen, Belgique Accent Temps pleinVoor deze vacature als Assistant sales manager regio Antwerpen kom je terecht in een productiebedrijf - een familiebedrijf. Een bedrijf die bestaat uit een creatief, enthousiast en professioneel team. Ze produceren programma's met sterk inspirerende factoren. Lijkt dit wel iets voor jou? Hopelijk tot binnenkort! **Functiebeschrijving** Tv-programma's, sales...
-
Assistant Sales Manager
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique Accent Temps pleinVoor deze vacature als Assistant sales manager regio Antwerpen kom je terecht in een productiebedrijf - een familiebedrijf. Een bedrijf die bestaat uit een creatief, enthousiast en professioneel team. Ze produceren programma's met sterk inspirerende factoren. Lijkt dit wel iets voor jou? Hopelijk tot binnenkort! **Functiebeschrijving** Tv-programma's, sales...
-
Management Assistant
il y a 6 jours
Antwerpen, Belgique HAYS Temps pleinAntwerpen I Management assistant I Consultancy I Nederlands/Engels I 12 ADV-dagen I 1089442 **Jouw nieuwe functie** Als management assistant ondersteun jij de verschillende managers in de dagdagelijkse taken. Zo staan je in voor het agendabeheer maar bied je ook administratieve ondersteuning. Daarnaast zal je ook instaan voor het travelmanagement en zorg je...
-
Management Assistant
il y a 6 jours
Antwerpen, Belgique Tec NV Temps plein**Management assistant**: Nous recherchons un Assistant Management pour notre équipe sur Bruxelles Sector ProjectServices, Document Control Location 1000 Bruxelles , Brussel **Functieomschrijving**: - Relecture, adaptation de lay-out et finalisation de lettres, rapports et notes ; - Constitution et tenue de dossiers administratifs (scanning de...
