Assistant.e de Direction

Il y a 2 mois


Elsene, Belgique BANLIEUES Temps plein

**Description de l’entreprise
**Banlieues est une association sans but lucratif créée en 2000 avec pour finalité de lutter contre la fracture numérique en promouvant, notamment les logiciels libres afin de:

- Contribuer au développement de la société de l'information tout en s'assurant de préserver la liberté d'accès aux outils et aux canaux de distribution et de communication.
- Promouvoir des stratégies de développement et d'équipement respectueux des grands standards informatiques.
- Promouvoir une transparence dans le développement informatique afin que les outils servent les intérêts de la collectivité avant celui de la recherche de profits individuels.

**Description de la fonction
**Tâches aide comptable:

- Trie et classe l'ensemble des documents comptables, factures, salaires, extraits bancaires, subsides,...
- Encode et envoie les factures clients à l'aide du logiciel comptable, Picsoo.
- Encode les factures de ventes, les factures d'achat et les OD salaires dans le logiciel comptable, Picsoo.
- Met à jour la base de données clients dans le logiciel Picsoo.
- Suit les paiements des clients à l'aide du logiciel Picsoo.
- Encode les informations financières des devis acceptés dans le logiciel Picsoo.
- Met à jour le tableau de trésorerie et le tableau de gestion des frais du personnel.

Tâches suivi administratif des ressources humaines:

- Gère les dossiers administratifs du personnel (prestations, congés, feuilles de paie, relation avec le secrétariat social, Actiris et les CPAS).
- Encode les prestations et les données nécessaires au calcul des salaires dans l'interface de Liantis.
- Vérifie et informe le secrétariat social sans délais en cas de discordance à propos des sauts d'ancienneté, indexation des salaires, changement dans la situation du travailleur,...
- Complète les feuilles de prestations, les fait signer aux travailleurs concernés et les envoies au CPAS.
- Prépare sous la supervision du directeur les contrats de travail et les fiches travailleurs.
- Assure le suivi des demandes de formation du personnel afin de permettre le respect des obligations de l'employeur concernant la formation du personnel et les données à introduire au bilan social.
- Rédige les avenants aux contrats de travail et les CCT lorsque c'est nécessaire. (CCT congés conventionnels, télétravail,...)

Tâches administratives:

- Suit les demandes et rédige les devis sur base des informations fournies par les responsables de secteur et les envoie aux clients.
- Assure le suivi des devis.
- Prends des notes et rédige des PV (réunions équipes et autres)
- Prépare les dossiers de subsides sur base des instructions fournies par la direction.
- Prends en charge les commandes pour l'entretien du bâtiment.

**Description du profil
**Conditions
- Etre en possession d'un Bachelier en comptabilité ou un CESS en comptabilité.
- Avoir une connaissance du secteur de l'économie sociale est un atout
- Adhérer aux valeurs de l'Economie sociale et/ou de l'Education populaire.

**Informations supplementaires**
Lieu de travail Ixelles, Belgique

Type de contrat : Travail

Spécificités des horaires : Travailler à temps partiel, Deeltijds werk



  • Elsene, Belgique La Cuisine de Flore Temps plein

    **On recrute!** Assistant.e administratif.ve et commercial.e Mi temps - CDI février 2023 La Cuisine de Flore organise des cours de cuisine pour des entreprises et des particuliers à Ixelles. Créée en 2008, la Cuisine de Flore est leader sur le secteur des team building culinaires, avec une capacité d'accueil allant jusqu’à 70 personnes à...

  • Assistant Social 19h

    il y a 2 semaines


    Elsene, Belgique Planning Familial et de Sexologie d'Ixelles Temps plein

    Le Planning Familial et de Sexologie d'Ixelles engage: - 1 assistant.e. social.e - CDI à partir du 01/07/23 - 19H - Consultations sociales, animations EVRAS, accueil et tâches de gestion. - Expérience en animation EVRAS et en consultation sociale souhaitées. Type d'emploi : Temps partiel, CDI Nombre d'heures : 19 par semaine Programmation: -...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 3 semaines


    Elsene, Belgique Pro Velo Temps plein

    L’asbl Pro Velo développe des solutions personnalisées pour faciliter et renforcer la transition vers le vélo et contribue ainsi à une meilleure qualité de vie. **Votre mission**: Supervisé.e par la/la Responsable Administration et Finance, vous êtes le soutien administratif à l’ensemble des activités de la cellule administrative et financière...


  • Elsene, Belgique Croix Rouge Temps plein

    Réf.: 2023-1879/Aeame/0803 - Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ?_ - Participer à l’**ouverture d’un nouveau centre** pour l’accueil des demandeurs de protection internationale en mettant en exergue vos compétences. - Un rôle indispensable dans l’accueil des personnes qui demandent une protection internationale en Belgique - comme la...


  • Elsene, Belgique HAUTE ECOLE DE LA COMMUNAUTE FRANCAISE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Haute Ecole Bruxelles-Brabant **Description de la fonction **Fonction: Juriste - Personnel administratif niveau 1 Missions: En tant que référent pour les questions juridiques liées au quotidien de la Haute Ecole, le juriste: - apporte son éclairage juridique au Collège de direction lors de la réflexion sur les...


  • Elsene, Belgique SPW - SERVICE PUBLIC DE WALLONIE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le Service public de Wallonie (SPW) apporte son expertise au Gouvernement wallon et met en oeuvre ses politiques en exerçant les missions d'intérêt général qu'il lui confie. L'administration wallonne constitue également la première interface entre les institutions régionales et le citoyen, les entreprises, les...

  • Assistant en Psychologie

    Il y a 2 mois


    Elsene, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    La Haute Ecole Léonard de Vinci recherche un Maître assistant (H/F/X) pour dispenser le cours de d'Introduction à la systémique relatif à l'unité d'enseignement Techniques d'approches relationnelles et familiales du bachelier assistant en psychologie. **_ Attribution dans le cadre d'un remplacement_** **APCV2050-D**:Techniques d'approches...

  • Assistant en Psychologie

    il y a 2 semaines


    Elsene, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    Au sein du **Secteur Sciences humaines et sociales**, le département Assistant en Psychologie recherche un enseignant (H/F/X) pour dispenser le cours de Histoire de la philosophie au sein de l'unité d'enseignement Fondements historiques et philosophiques de la psychologie,. **UE APSV1030-1**,** Fondements historiques et philosophiques de la psychologie,...


  • Elsene, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    **Il s'agit d'une attribution définie pour l'année académique 24-25 pouvant se pérenniser** Au sein du** Secteur Santé**, le département Audiologie recherche deux enseignants, Maîtres assistants (H/F/X), pour dispenser le cours d'Audiologie clinique **UE AUDV1721-1** : Audiologie clinique** - Bloc 1 - Site Ixelles - 24h - Deuxième quadrimestre: 1...

  • Assistant en Psychologie

    il y a 2 semaines


    Elsene, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    La Haute Ecole Léonard de Vinci recherche un Maître assistant (H/F/X) pour dispenser le cours de Psychiatrie adulte relatif à l'unité d'enseignement Questions spéciales en psychologie clinique du bachelier assistant en psychologie. **Il s'agit d'une nouvelle attribution pour l'année académique 2024-2025** **APCV3081-D**: Psychiatrie adulte -**...


  • Elsene, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    **Il s'agit d'une nouvelle attribution pour l'année académique 2024-2025 pouvant se péréniser** **UE AUDV2024-1** - **Initiation à la langue des signes**: - 24h Premier quadrimestre: 2 groupes de 12h - Bloc 2 - Site Ixelles **Cahier de charges** Initier les étudiants à la langue des signes (par groupe d'environ 15-20). La compétence mínimal à...


  • Elsene, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    **Il s'agit d'une attribution définie pour l'année académique 24-25 pouvant se pérenniser** Au sein du** Secteur Santé**, le département Audiologie recherche un enseignant, Maître de formation pratique (H/F/X), pour dispenser le cours d'Audiologie prothétique: préparation aux stages. **UE AUDV2024-1**: Audiologie prothétique: préparation aux...


  • Elsene, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    **UE AUDV2823-1** - **Comptabilité; Gestion d'entreprise** - Comptabilité et gestion d'entreprise - Deuxième quadrimestre: 36h (1groupe) - Bloc 2 - Site Ixelles **Cahier de charges** Face à un groupe d'environ 40, amener les étudiants à comprendre principalement: - la différence entre les statuts salarié et indépendant; - la législation TVA; les...

  • Assistant en Psychologie

    il y a 2 semaines


    Elsene, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    La Haute Ecole Léonard de Vinci recherche un Maître assistant (H/F/X) pour dispenser le cours de de Psychopathologie périnatale et du jeune enfant relatif à l'unité d'enseignement Introduction à la psychopathologie du bachelier assistant en psychologie. **Il s'agit d'une nouvelle attribution pour l'année académique 2024-2025** **APSV2090-B**:...


  • Elsene, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    **Il s'agit d'une attribution définie pour l'année académique 24-25 pouvant se pérenniser** Au sein du** Secteur Santé**, le département Audiologie recherche un enseignant, Maître de formation pratique (H/F/X), pour dispenser les travaux pratiques d'audiologie clinique. **UE AUDV2013-1** : Audiologie clinique -** Travaux pratiques d'audiologie...


  • Elsene, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    **Il s'agit d'une attribution pour l'année académique 2024-2025 pouvant se péréniser** Au sein du** Secteur Santé**, le département Audiologie recherche un enseignant, Maître de formation pratique (H/F/X), pour dispenser le cours d'Audiométrie objective. **Il s'agit d'une attribution pour l'année académique 2024-2025 pouvant se...

  • Responsable Educ Wallonie

    il y a 3 semaines


    Elsene, Belgique PRO VELO - INSTITUT DE RECHERCHE ET DE PROMOTION DU VÉLO - PRO VELO - INSTITUUT VOOR ONDERZOEK EN PR Temps plein

    **Description de l’entreprise **Pour développer et faciliter la pratique du vélo en Belgique, Pro Velo soutient les particuliers, les pouvoirs publics, les écoles et les entreprises depuis 1992. Notre offre de services vise à rendre le vélo accessible à tous et toutes au travers d'un accompagnement personnalisé. Pro Velo contribue ainsi à une...

  • Collaborateur

    il y a 3 semaines


    Elsene, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    **Le BRUSSELS INSTITUTE FOR ADVANCED STUDIES (BrIAS) de la Faculté de Philosophie et Sciences sociales de l'ULB en collaboration avec la VUB recrute**: **Un-e collaborateur-rice** **pour un CDD d'un an renouvelable à 0,8 ETP** **Contexte**: BrIAS a été fondé en 2018 et a mené ses premières activités scientifiques sur le thème “The past, present...


  • Elsene, Belgique GUIDES CATHOLIQUES DE BELGIQUE - SERVICE ECONOMAT Temps plein

    **Description de l’entreprise **L'asbl Les Guides Catholiques de Belgique réalise son objet social d'une part, en fédérant le Mouvement « Les Guides », d'autre part en gérant un Centre de Rencontres et d'Hébergement, le Domaine de Mozet. Les Guides sont un mouvement de jeunesse reconnu par la Fédération Wallonie-Bruxelles, ouvert à toutes et à...


  • Elsene, Belgique SPW - SERVICE PUBLIC DE WALLONIE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Service Public de Wallonie Agriculture, Ressources Naturelles et Environnement Département des Politiques Européeennes et des Accords internationaux Direction de la Coordination et de la concertation Postes à Bruxelles **Description de la fonction **que fait un spécialiste en gestion, en conservation et en protection...