Dossierbeheerder Personeel/payroll

Il y a 2 mois


Kortrijk, Belgique Stad Kortrijk Temps plein

Als dossierbeheerder personeel binnen het team personeelsbeheer en -administratie ben je verantwoordelijk voor de specifieke dienstverlening rond loonverwerking en data
- en budgetbeheer, dit voor zowel medewerkers van stad als OCMW Kortrijk.

Je hebt een goede basiskennis mbt payroll, sociale wetgeving, maar je krijgt ook een interne opleiding over de inhoudelijke materie en over de toepassingen zoals de loonsoftware of dashboards. Vanuit deze aangeleerde expertise, ondersteun je de personeelsdienst. Je garandeert naast de interne werking (het eigen team, de andere ondersteunende diensten, de medewerkers) ook de externe samenwerking (met bijvoorbeeld software leveranciers) van a tot z.

Het gaat om een zwangerschapsvervanging: volgens de beschikbaarheid van de kandidaat kan de opstart plaatsvinden rond eind juni of begin juli, tot eind februari 2024.

Kortrijk staat als organisatie voor een klantgerichte en slimme dienstverlening. Ook vanuit het team Personeelsbeheer en -administratie zetten we hier volop op in. Een kwalitatief en performant personeelsbeheer garandeert een goede interne service en een degelijke rapportage naar het management en bestuur. Heb jij al een eerste professionele ervaring met payroll of personeelsadministratie of volgde je een relevante opleiding? Dan ontmoeten we je graag om bij ons nog meer werkervaring op te doen. Starters zijn meer dan welkom

Schrijf je nu in

***:
**IN WELKE DIRECTIE KOM JE TERECHT?**:
De directie Personeel zet zich in voor alle medewerkers van de organisatie.

Team Personeelsbeheer en -Administratie bestaat uit een 20-tal medewerkers die zorgen voor een performant dossierbeheer binnen de stad, het OCMW en ook de VZW Zusters Augustinessen. Dit team zorgt onder andere voor de uitbetaling van de lonen voor meer dan 1800 medewerkers. Daarnaast zorgen ze voor budgetrapportage, tijdsregistratie, opvolging ziekteverzuim, inschakeling speciale statuten

Team HR bestaat uit 9 medewerkers. Zij staan in voor een adequate personeelsbezetting binnen stad en OCMW met focus op talent en groei. De juiste persoon op de juiste plaats, op het juiste moment in de loopbaan. Dit betekent een grote inzet op een sterk selectiebeleid, maar ook belangrijke investeringen in ontwikkeling, vormingen, feedback, welzijn, diversiteit

Heel wat diensten doen beroep op enthousiaste vrijwilligers voor hun werking. Vanuit de directie personeel staan we ook in voor centrale aansturing en opvolging van de diverse vrijwilligerswerkingen die onze stad rijk is.

Team Interne Dienst voor Preventie op het Werk is een onafhankelijk team dat de organisatie adviseert en ondersteunt. Gezondheid, veiligheid en welzijn hebben dagdagelijks impact op personeelsbeleid.

**WAT ZIJN JOUW VERANTWOORDELIJKHEDEN?**:

- Je staat in voor het aanmaken, beheren en autonoom afhandelen van de dossiers van de aan jou toegewezen personeelsleden en/of diensten, vanaf het moment van aanwerving tot en met uitdienst met het oog op een correcte loonadministratie.- Bv. Je staat in voor de opvolging van uitbetaling van jobstudenten.
- Bv. Je staat in voor de opvolging van de (door)facturatie van gedetacheerden, uitbetalingen, diverse vergoedingsstelsels,
- Je werkt vanuit je expertise mee aan projecten en opdrachten binnen de organisatie die gelinkt zijn aan personeelsbeheer en - administratie en je begeleidt of trekt deze indien nodig. Je assisteert bij beleidsvoorbereidend werk binnen je team en ondersteunt de uitvoering van het beleid vanuit je dagdagelijkse werking om zo jouw leidinggevende te ondersteunen in het realiseren van de team of organisatiedoelstellingen.
- Bv. Je staat in voor de administratieve opvolging van diverse data
- en budget gerelateerde zaken zoals loonkostberekeningen, subsidies,in excel, dashboards en loonsoftware.
- Bv. Je zorgt voor een goede goedkeuringsflow voor de facturen. Je volgt deze flow administratief nauwgezet op en signaleert verbeterpunten waar nodig.
- Bv. Je ondersteunt de directie bij voorbereiding en implementatie van (nieuwe) softwaresystemen. Je werkt samen met ondersteunende directies en externe partners.
- Je bent verantwoordelijk voor het vlot, correct en klantgericht opvolgen van alle vragen over personeelszaken. Zowel voor vragen vanuit de eigen directie (leidinggevende, IDPBW, HR, ), vanuit andere ondersteunende diensten zoals Financiën, Digitale Transformatie, als de vragen van medewerkersBij terugkerende onduidelijkheden of problemen, zoek je naar een oplossing samen met je collega’s en vermijd je gelijkaardige situaties in de toekomst.
- Je wisselt (pro)actief kennis en ervaring uit over wetgeving of andere relevante informatie die impact kan hebben op personeelsbeheer
- en administratie en die bijgevolg ook impact kan hebben op de dossiers van collega’s.
- Je staat in voor de coördinatie van de eigen activiteiten en ziet toe op een kwalitatieve uitvoering ervan.
- Je hebt aandacht voor de eigen professionele ontwikkeling om je expertise op peil te houden.

Meer inf



  • Kortrijk, Flandre, Belgique Stad Kortrijk Temps plein

    Als dossierbeheerder personeel binnen het team personeelsbeheer en -administratie ben je verantwoordelijk voor de specifieke dienstverlening rond loonverwerking en data- en budgetbeheer, dit voor zowel medewerkers van stad als OCMW Kortrijk.Je hebt een goede basiskennis mbt payroll, sociale wetgeving, maar je krijgt ook een interne opleiding over de...


  • Kortrijk, Flandre, Belgique Stad Kortrijk Temps plein

    Als dossierbeheerder personeel binnen het team personeelsbeheer en -administratie ben je verantwoordelijk voor de specifieke dienstverlening rond data- en budgetbeheer, loonverwerking en tijdsregistratie en dit voor zowel stad als OCMW.Geef je payroll-carrière een boost in een team van ervaren dossierbeheerders personeel. Ben je op zoek naar een job die...

  • Dossierbeheerder Payroll

    Il y a 2 mois


    Kortrijk, Belgique Select Temps plein

    Je beheert je klantenportefeuille en je bent de eerste contactpersoon; - Je wordt specialist in loonbeheer voor verschillende bedrijfssectoren; - Je neemt het volledige loonbeheer waar: de codering, opvolging, berekening en controle van prestaties; - Je geeft je klanten dagelijks informatie en advies over loongerelateerde zaken (juridische en technisch),...

  • Dossierbeheerder Payroll

    il y a 5 jours


    Kortrijk, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Je beheert je klantenportefeuille en je bent de eerste contactpersoon;- Je wordt specialist in loonbeheer voor verschillende bedrijfssectoren;- Je neemt het volledige loonbeheer waar: de codering, opvolging, berekening en controle van prestaties;- Je geeft je klanten dagelijks informatie en advies over loongerelateerde zaken (juridische en technisch),...

  • Dossierbeheerder Payroll

    il y a 3 semaines


    Kortrijk, Belgique Select Temps plein

    Je beheert je klantenportefeuille en je bent de eerste contactpersoon; - Je wordt specialist in loonbeheer voor verschillende bedrijfssectoren; - Je neemt het volledige loonbeheer waar: de codering, opvolging, berekening en controle van prestaties; - Je geeft je klanten dagelijks informatie en advies over loongerelateerde zaken (juridische en technisch),...

  • Dossierbeheerder Payroll

    il y a 3 semaines


    Kortrijk, Belgique Select Temps plein

    Je **beheert je klantenportefeuille** en je bent de eerste aanspreekpunt; - Je wordt **specialist in loonbeheer** voor verschillende bedrijfssectoren; - Je **geeft je klanten dagelijks informatie en advies** over loongerelateerde zaken (juridische en technisch), sociale wetgeving en wetgeving met betrekking tot de verschillende HR thema's; - Je zorgt voor...

  • Dossierbeheerder Payroll

    Il y a 2 mois


    Kortrijk, Belgique Select Temps plein

    Je **beheert je klantenportefeuille** en je bent de eerste aanspreekpunt; - Je wordt **specialist in loonbeheer** voor verschillende bedrijfssectoren; - Je **geeft je klanten dagelijks informatie en advies** over loongerelateerde zaken (juridische en technisch), sociale wetgeving en wetgeving met betrekking tot de verschillende HR thema's; - Je zorgt voor...

  • Dossierbeheerder Payroll

    il y a 5 jours


    Kortrijk, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Je beheert je klantenportefeuille en je bent de eerste contactpersoon;- Je wordt specialist in loonbeheer voor verschillende bedrijfssectoren;- Je neemt het volledige loonbeheer waar: de codering, opvolging, berekening en controle van prestaties;- Je geeft je klanten dagelijks informatie en advies over loongerelateerde zaken (juridische en technisch),...

  • Dossierbeheerder Payroll

    il y a 5 jours


    Kortrijk, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Je **beheert je klantenportefeuille** en je bent de eerste aanspreekpunt;- Je wordt **specialist in loonbeheer** voor verschillende bedrijfssectoren;- Je **geeft je klanten dagelijks informatie en advies** over loongerelateerde zaken (juridische en technisch), sociale wetgeving en wetgeving met betrekking tot de verschillende HR thema's;- Je zorgt voor het...

  • Dossierbeheerder Payroll

    il y a 5 jours


    Kortrijk, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Je **beheert je klantenportefeuille** en je bent de eerste aanspreekpunt;- Je wordt **specialist in loonbeheer** voor verschillende bedrijfssectoren;- Je **geeft je klanten dagelijks informatie en advies** over loongerelateerde zaken (juridische en technisch), sociale wetgeving en wetgeving met betrekking tot de verschillende HR thema's;- Je zorgt voor het...


  • Kortrijk, Belgique Stad Kortrijk Temps plein

    Als dossierbeheerder personeel binnen het team personeelsbeheer en -administratie ben je verantwoordelijk voor de specifieke dienstverlening rond data - en budgetbeheer, loonverwerking en tijdsregistratie en dit voor zowel stad als OCMW. Geef je payroll-carrière een boost in een team van ervaren dossierbeheerders personeel. Ben je op zoek naar een job die...


  • Kortrijk, Belgique BUR.O Temps plein

    **Bur.o Recruitment rekruteert **een **‘Dossierbeheerder’ **voor haar partner, een een studiecentrum waar we al jaren mee samenwerken. Zij geven advies aan hun aangesloten leden op juridisch, sociaalrechtelijk, boekhoudkundig en fiscaal vlak. We zoeken een **nieuwe collega** voor het sociaal secretariaat waarin opgetreden wordt voor de aangesloten...

  • Jurist Sociaal Recht Payroll

    il y a 2 semaines


    Kortrijk, Belgique SOLIX Temps plein

    Deze firma is een snel groeiend en dynamisch sociaal secretariaat dat sedert 2014 beschikt over een eigen erkenning en kantoren heeft te Kortrijk, Gent en Villers le Bouillet. Jouw takanpakket als jurist sociaal recht/payroll: - U volgt de sociale wetgeving op, organiseert interne en externe opleidingen, - U staat in voor de ondersteuning van een aantal...


  • Kortrijk, Flandre, Belgique SOLIX Temps plein

    Deze firma is een snel groeiend en dynamisch sociaal secretariaat dat sedert 2014 beschikt over een eigen erkenning en kantoren heeft te Kortrijk, Gent en Villers le Bouillet.Jouw takanpakket als jurist sociaal recht/payroll:- U volgt de sociale wetgeving op, organiseert interne en externe opleidingen,- U staat in voor de ondersteuning van een aantal...

  • HR Payroll Officer

    Il y a 2 mois


    Kortrijk, Belgique vind! Temps plein

    **Intro**: Opzoek naar een nieuwe uitdaging binnen HR & payroll? Voor een bedrijf regio Roeselare gaan wij opzoek naar een HR payroll officer. Heb je reeds een eerste ervaring gehad binnen payroll? Lees dan zeker verder ! **Functieomschrijving**: Je staat in voor volgende taken: - Personeel & **loonadministratie **van 3 vestigingen - Je staat in voor de...


  • Kortrijk, Belgique Select Temps plein

    Na een **grondige en uitgebreide opleiding** ga je van start in deze boeiende rol. Jouw verantwoordelijkheden zijn: - Je bent** eerste aanspreekpunt **voor opstartente ondernemers die o.a. vragen hebben over hun statuten, het aanwerven van personeel, etc. - Je** start het dossier op **en geeft oprecht advies. - Je hebt een Bachelor of Master diploma of kan...


  • Kortrijk, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Na een**grondige en uitgebreide opleiding** ga je van start in deze boeiende rol.Jouw verantwoordelijkheden zijn:- Je bent** eerste aanspreekpunt **voor opstartente ondernemers die o.a. vragen hebben over hun statuten, het aanwerven van personeel, etc.- Je** start het dossier op **en geeft oprecht advies.- Je hebt een Bachelor of Master diploma of kan...

  • Payroll

    il y a 5 jours


    Kortrijk, Flandre, Belgique Rock Recruitment Temps plein

    Are you the **rock** we're looking for?**Payroll Officer****DE JOB**Als allround payroll officer ben je verantwoordelijk de **personeelsadministratie van A tot Z** voor de werknemers.Een omschrijving van je veelzijdig takenpakket vind je hieronder terug:- Je verzorgt de **volledige personeelsadministratie** zoals indiensttreding, maandelijkse lonen,...

  • Allround Payroll Officer

    Il y a 2 mois


    Kortrijk, Belgique VANCIA CAR LEASE Temps plein

    Functieomschrijving Vancia Car Lease met vestigingen in Kortrijk en Aalbeke is al meer dan 30 jaar een gevestigde waarde in de regio. Het familiale karakter van de organisatie vind je ook terug op de werkvloer. Het team van 35 medewerkers staat dagelijks met de glimlach voor je klaar. Om dit enthousiaste team te versterken zijn wij op zoek naar een...


  • Kortrijk, Belgique Argon Selectie Temps plein

    Als HR Payroll Specialist sta je in voor de tijdige verwerking van alle informatie met betrekking tot de correcte berekening en uitbetaling van de lonen en salarissen; Je zorgt voor de naleving van het verloningsbeleid en procedures; Je bent het aanspreekpunt van interne medewerkers m.b.t. de loon administratie; Je staat in voor het onthaal en onboarding van...