Employé Technico-administratif Connaissance

il y a 1 mois


Brussels, Belgique Activa Temps plein

**Fonction**:
En tant qu’employé technico-admin. vous travaillerez au département Infra Projects du BU Infrastructure de l’entreprise.

Description de la mission:

- Gestion des plans de principes :_

1) Au début du projet
- Pour les plans déjà existant:
Suite à un mail reçu du désigner (avec liste des plans en attachement), réaliser la demande de plans aux Assets pour un projet ; Lorsque celle-ci lui revient, réalisation des tâches suivantes:

- Veiller à la correspondance de la demande et des plans reçus, prendre les actions nécessaires en cas de problème ou de demande incomplète.
- En **Vault** : Création des répertoires suivant l’arborescence standard, insertions des plans par le connecteur (projectwise), plans prêt au statut « Existing » ;
- Avertir le designer de la mise à disposition des plans sur Vault ;
- Pour les nouveaux plans:
Suite à un mail reçus du désigner (avec référence au numéro de projet), réalisation des tâches suivantes:

- Création des numéros de plans pour chaque nouveau plan (travées et généralités)
- Création des numéros de plans pour la liste d’info associée à chaque nouvelle travée.
- En Vault : Création des répertoires suivant l’arborescence standard
- Avertir le designer de la mise à disposition des plans sur Vault

2) Pendant le projet

Suite à un mail reçus du désigner:

- Réaliser la version PDF/DWF des plans pour l’entreprise électrique (+ liste d’info) ;
- Mise à disposition de ces PDF/dDWF sur le serveur d’échange avec l’entreprise suivant l’arborescence standard;
- Impression des plans en autant d’exemplaires que nécessaire ;
- Réalisation des listes des plans pour envoi
- Réalisation des envois vers MAC
- Envois du mail aux personnes concernées pour signifier la mise à disposition ou l’envoi ;
- Contrôle sur Vault que les plans sont bien au statut « CFC » (plus modifiables sans montée de révisions) et dans les plans de principe (cartouche). Dans le cas contraire, les passer en statut « CFC »

3) En fin de projet
- Lorsque les plans ASB sont renvoyés à l’équipe Asbuilt, veiller au statut des plans en projectwise

4) Autres

Dessiner les schémas unifilaires:

- Suivant l’info reçu par le PL, établir un schéma unifilaire d’un poste en Autocad (travaille dessin)

Traitement de redlining sur les plans de principe:

- Faire un asbuilt après FAT => traitement des surcharges sur les plans de principe
- L’étude fait par un designer => faire le dessin sur les plans de principe en autocad avec la responsabilité et qualité du dessin

Gestion de la boite aux mail RTU/DCS
- Le designer envoi un mail vers le mailbox RTU/DCS_IPM avec l’info pour un nouveau RTU/DCS, une adaptation ou une extension d’un RTU/DCS existant
- Contrôle de l’info reçu par le designer (numéro de TR, PL, nom du poste,)
- Remplir le fichier d’échange avec ABB (Hitachi)
- Mettre à disposition des fichiers vers ABB (Hitachi) ou vers le designer concerné.

Si un projet est placé au frigo suivant décision du DE ou du PL:

- Prendre contact avec PlanManagement pour que les plans envoyés dans le cadre de ce projet soient considérés comme non intervenus (restitution des masters);
- Renvoi des masters vers projectwise (par le connecteur).

Si nécessité, à la demande du designer, s’occupe de la gestion des plans au format supérieur à l’A3 qu’il faudrait scanner et s’assurer de la qualité des scans
- Gestion des plans constructeurs_
Lorsqu’il reçoit une demande par le designer (avec l’info nécessaire : plans constructeur par travée):

- Création le structure dossiers constructeurs en Vault par travée
- Multiplication des dossiers constructeurs suivant le nombre d’équipement concernés
- Création des numéros de plans pour chaque dossier
- Insertion page de garde pour chaque dossier
- Multiplication de chaque dossier pour envoi sur site. (Après FAT)
- Envois du mail aux personnes concernées pour signifier l’envoi ;

**Profil**:

- **Experience dans une fonction administrative**:

- Experience en tant que dessinateur électrique est un atout.
- ** Expérience avec AutoCad.**:

- ** Experience avec système de datamanagement (projectwise/Vault/..)**:

- Expérience avec outils MS Office.
- ** Idéalement bilingue FR/NL ou bonnes connaissances de l’autre langue**.
- Communicatif
- Professionnelle

**Informations supplémentaires**:
CDD : début : ASAP Fin : 31/05/2024
Temps plein (40h/sem)
Les formations sont prévues pour les différent outils. (Autocad/Vault/Projectwise/connecteur)



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