Administrative Assistant

Il y a 2 mois

MontSaintGuibert, Belgique Santero Therapeutics Temps plein

Founded in 2021, **Santero Therapeutics** is an innovative Spin-off from ULB, active in the **the antimicrobial resistance. **The company is anchored in more than a decade of fundamental research carried out in the labs of the Founders.

Santero Therapeutics’ goal in to develop first-in-class antimicrobials with new mode of action. The company currently has around ten enthusiastic employees and is rapidly growing, following a 8M€ fundraising round expected in June 2023.

In order to strengthen Santero Therapeutics’ team based in Mont-Saint-Guibert, we are looking for an **Administrative Assistant (M/F).**

**RESPONSIBILITIES**

As an Administrative Assistant, you ensure efficient administrative management of the company's activities. You will provide support to the accounting department and facilitate personnel procedures.
Reporting to the CFO, you will make the working environment dynamic and welcoming.

Your main responsibilities are:

- **Office management**:_
- Be the single point of contact with suppliers who contribute to infrastructure maintenance (cleaning, security, etc.).
- Manage general suppliers (premises, insurance, etc.) as well as office supplies (orders, deliveries, etc.) and support the laboratory team in managing supplies.
- Optimize management of laboratory and office space.
- Manage the operational organization of internal and external meetings.
- **Accounting**:_
- Prepare invoices in the accounting software, under the supervision of the CFO and the
- Accountant.
- Collect invoices from suppliers.
- Process and file invoices.
- **HR administration**:_
- Organize informal team events (lunches, activities, etc.).
- Manage payroll and leave administration.
- Manage various employee benefits (health and group insurance, company cars, meals, etc.).

**PROFILE**
- You have a Bachelor's degree in Administration, or equivalent through experience. A first experience in this position would be an asset.
- You are familiar with office software. Proficiency in accounting software is an asset.
- You are adaptable, service-oriented, have a good sense of priorities and are flexible.
- You are rigorous, autonomous, and organized, with good communication skills and team spirit.
- You demonstrate flexibility, proactivity, and initiative in your work.
- You are **fluent in French and English**.
- You enjoy working in an open environment with enthusiastic, multidisciplinary, and international colleagues.

**OFFER**
- Holding a central role in the team, that will be appreciated by all.
- Work in a friendly, open, and stimulating atmosphere.
- The opportunity to join a fast-growing and high-impact company which contributes to the development of Science.
- Joining a caring, young, and dynamic team.
- A permanent contract with an attractive salary package, in line with your experience.

**Interested ?**

Type d'emploi : CDI

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif Orienté Chiffres

    il y a 6 jours

    Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant administratif orienté chiffres** **(h-f-x)** parlant parfaitement le français et ayant une connaissance opérationnelle en anglais.Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant administratif orienté chiffres** **(h-f-x)** parlant parfaitement le français et ayant une connaissance...

  • Assistant Administratif Fr/ang

    Il y a 2 mois

    Mont-Saint-Guibert, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Vos tâches**: - Diverses tâches administratives - Organisation des voyages des collaborateurs internes - Organisation des foires commerciales - Back up de l'équipe d'assistants logistiques Pour une entreprise de la région de Louvain La Neuve, nous sommes à la recherche d'une personne pour le poste d'assistant adminsitratif. Poste polyvalent. **Vous...

  • Assistant Administratif Fr/ang

    il y a 5 jours

    Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Vos tâches**:- Diverses tâches administratives- Organisation des voyages des collaborateurs internes- Organisation des foires commerciales- Back up de l'équipe d'assistants logistiquesPour une entreprise de la région de Louvain La Neuve, nous sommes à la recherche d'une personne pour le poste d'assistant adminsitratif.Poste polyvalent.**Vous êtes**:-...

  • Administrative Assistant

    il y a 6 jours

    Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique Santero Therapeutics Temps plein

    Founded in 2021, Santero Therapeutics is an innovative Spin-off from ULB, active in the the antimicrobial resistance. The company is anchored in more than a decade of fundamental research carried out in the labs of the Founders.Santero Therapeutics' goal in to develop first-in-class antimicrobials with new mode of action. The company currently has around ten...

  • Assistant Administratif Orienté Chiffres

    Il y a 2 mois

    Mont-Saint-Guibert, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant administratif orienté chiffres** **(h-f-x)** parlant parfaitement le français et ayant une connaissance opérationnelle en anglais. Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant administratif orienté chiffres** **(h-f-x)** parlant parfaitement le français et ayant une...

  • Assistant(E) Administratif-ve

    il y a 5 jours

    Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique Jobmatch Temps plein

    Vos tâches:- Traitement de la boite mails- Réception téléphonique- Encodage des prestations de vos collègues- Traitement des salaires en lien avec le secrétariat social- Facturation et comptabilité- Traitement des accidents de travail et accidents de la route- Classement/archivagePour une société de renom de la région de Mont-Saint-Guibert, nous...

  • Assistant(e) administratif(ve) trilingue

    il y a 5 jours

    Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique Actief Interim Wavre Temps plein

    de fonctionPour l'un de nos clients, nous recherchons un.e Assistant(e) administratif(ve) : Gérer le secrétariat du cabinet – accueillir les clients et répondre aux appels téléphoniquesAssistance administrative dans les dossiers – préparer les dossiers de pièces administrative et effectuer les traductions des pièces du dossierGestion de l'agenda...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Fr/nl

    il y a 5 jours

    Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique Jobmatch Temps plein

    A ce poste, vous gérez:- le classement et l'archivage de dossiers- l'encodage de données immobilières- la gestion administrative des baux locatifs- la gestion des sous-traitants et intervenants- l'espace de coworking en collaboration avec votre collèguePour l'un de nos clients sur Louvain-la-Neuve (zoning), nous sommes à la recherche d'un(e)...

  • Assistant(e) administratif(ve) trilingue

    il y a 3 semaines

    Mont-Saint-Guibert, Belgique Actief Interim Wavre Temps plein

    Description de fonctionPour l'un de nos clients, nous recherchons un.e Assistant(e) administratif(ve) : Gérer le secrétariat du cabinet – accueillir les clients et répondre aux appels téléphoniquesAssistance administrative dans les dossiers – préparer les dossiers de pièces administrative et effectuer les traductions des pièces du...

  • Assistant(e) administratif(ve) trilingue

    il y a 3 semaines

    Mont-Saint-Guibert, Belgique Actief Interim Wavre Temps plein

    Description de fonctionPour l'un de nos clients, nous recherchons un.e Assistant(e) administratif(ve) : Gérer le secrétariat du cabinet – accueillir les clients et répondre aux appels téléphoniquesAssistance administrative dans les dossiers – préparer les dossiers de pièces administrative et effectuer les traductions des pièces du...

  • Assistant(E) Administratif-ve

    il y a 4 jours

    Mont-Saint-Guibert, Belgique Jobmatch Temps plein

    Vos tâches: - Traitement de la boite mails - Réception téléphonique - Encodage des prestations de vos collègues - Traitement des salaires en lien avec le secrétariat social - Facturation et comptabilité - Traitement des accidents de travail et accidents de la route - Classement/archivage Pour une société de renom de la région de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Fr/nl

    Il y a 2 mois

    Mont-Saint-Guibert, Belgique Jobmatch Temps plein

    A ce poste, vous gérez: - le classement et l'archivage de dossiers - l'encodage de données immobilières - la gestion administrative des baux locatifs - la gestion des sous-traitants et intervenants - l'espace de coworking en collaboration avec votre collègue Pour l'un de nos clients sur Louvain-la-Neuve (zoning), nous sommes à la recherche d'un(e)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Fr/nl

    il y a 1 jour

    Mont-Saint-Guibert, Belgique Jobmatch Temps plein

    A ce poste, vous gérez: - le classement et l'archivage de dossiers - l'encodage de données immobilières - la gestion administrative des baux locatifs - la gestion des sous-traitants et intervenants - l'espace de coworking en collaboration avec votre collègue Pour l'un de nos clients sur Louvain-la-Neuve (zoning), nous sommes à la recherche d'un(e)...

  • Office Assistant

    il y a 5 jours

    Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Office Assistant (h-f-x).**Il s'agit d'une mission **d'intérim** en 4/5e pour un remplacement de congé de maternité.Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Office Assistant (h-f-x).**Il s'agit d'une mission **d'intérim** en 4/5e pour un remplacement de congé de maternité.Notre...

  • Project Assistant

    il y a 3 semaines

    Mont-Saint-Guibert, Belgique HAYS Temps plein

    Louvain-la-Neuve| Project Assistant | FR/ANG | Télétravail | CDI **Votre nouvelle société** Cette entreprise propose des solutions d’ingénierie, d’approvisionnement et de construction depuis plus de 30 ans. Les bureaux sont basés à Louvain-la-Neuve. **Votre nouveau rôle** En tant que Project Assistant, vous êtes membre d’une équipe de...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine

    Mont-Saint-Guibert, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous recherchez un 3/5ème en tant qu'Office Assistant à Mont-Saint-Guibert ? Vous avez des connaissances de base en anglais et néerlandais ? Vous souhaitez occuper une fonction polyvalente et administrative de première ligne ? Postulez maintenant ! En tant qu'**Office Assistant**, vos tâches seront les suivantes: - Accueil...

  • Assistant Administrativo-commercial Et Logistique

    il y a 1 semaine

    Mont-Saint-Guibert, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Assistant Administrativo-Commercial et Logistique (h-f-x) **bilingue français/ anglais. Il s'agit d'une mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI par la suite. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Assistant Administrativo-Commercial et Logistique (h-f-x) **bilingue...

  • Assistant(E) QA

    il y a 2 semaines

    Mont-Saint-Guibert, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Vos tâches** - Préparation des revues annuelles (air, eau, utilités ) : collecte des informations en provenance des différents départements, organisation et traitement de ces informations (tableaux, graphes, ) - S’assurer du respect des flux qualité (procédures, CC, déviations, CAPAs ) : encodage dans le système, préparation de tableaux de...

  • Office Assistant

    il y a 5 jours

    Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**:Vous recherchez un 3/5ème en tant qu'Office Assistant à Mont-Saint-Guibert ? Vous avez des connaissances de base en anglais et néerlandais ? Vous souhaitez occuper une fonction polyvalente et administrative de première ligne ? Postulez maintenant En tant qu'**Office Assistant**, vos tâches seront les suivantes:- Accueil téléphonique et...

  • Assistant Administrativo-commercial Et Logistique

    il y a 6 jours

    Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Assistant Administrativo-Commercial et Logistique (h-f-x) **bilingue français/ anglais. Il s'agit d'une mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI par la suite.Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Assistant Administrativo-Commercial et Logistique (h-f-x) **bilingue...