Un.e Gestionnaire Administratif.ve à Temps Plein

Il y a 2 mois

Namur, Belgique Université de Namur Temps plein

**Missions**:
Au sein du Service des Inscriptions de l’Administration de l’enseignement (ADEN), votre mission consistera principalement à prendre en charge l’accueil étudiant et le support à la gestion administrative des dossiers d’inscription.

Concrètement, vos tâches seront les suivantes:

- **Prendre en charge l’accueil étudiant**:

- Assurer la permanence physique ;
- Prendre en charge les appels téléphoniques du service ;
- Gérer les différentes boîtes mails du service.
- **Assurer la gestion des dossiers d’inscription et d’admission**:

- Vérifier l’authenticité des documents ;
- Envoyer les notifications de refus d'inscriptions ;
- Mettre à jour les diverses informations via un accès aux plateformes/bases de données enseignement. Vérifier des listes et des encodages divers ;
- Assurer un support aux rappels pour dossiers incomplets ;
- Participer à l’édition des diplômes.
- **Créer de nouveaux outils/méthodologies de support à la gestion des pics d’activité** (constitution mails type, mailing, procédures,).
- **Participer au développement de l’outil informatique de gestion des inscriptions** (documentation, tests, formation, etc.).

**Profil**:
**Diplôme**

Vous êtes titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type court (bachelier/graduat) en secrétariat de direction ou en communication ou dans tout autre domaine en lien avec le poste.

**Expérience**
- Une expérience probante dans une fonction d’accueil ou au sein d’un call center constitue un atout ;
- Une connaissance du paysage universitaire de la Fédération Wallonie-Bruxelles ou une expérience probante dans ce domaine constitue également un atout.

**Compétences requises**
- Excellente organisation du travail, dont la capacité à effectuer plusieurs tâches en même temps et/ou à définir des priorités ;
- Autonomie et esprit d’initiative ;
- Bonne résistance au stress et aptitude à faire face à des périodes d’activités intenses ;
- Sens de la collaboration et de l’accueil, en faisant preuve d’orientation « client » ;
- Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
- Très bonne aisance globale avec l’outil informatique.

**Renseignements complémentaires**:
Pour toute autre question, concernant le contenu de la fonction ou son contexte:
**Date d'entrée en fonction** : début février au plus tôt.

**Remarques**:
L’expérience acquise:

- dans le secteur public ou au sein d’une université belge est valorisable dans son entièreté ;
- dans le secteur privé est valorisable à concurrence d’un **maximum de 8 années** (si cette expérience est **probante**), sur base **d’attestations d’occupation** ;
- en tant qu’indépendant.e **n’est pas valorisable**.

**Modalités de sélection**
- Examen des CV,
- Entretien par le Service des Ressources Humaines,
- Épreuve de savoir et de savoir-faire spécifique à la fonction,
- Entretien par la Commission de sélection.

**Modalités pour postuler**
- Notre politique de gestion des ressources humaines s’inscrit dans le respect de l’égalité des droits et de traitement de tous. Cette diversité s’articule, en outre, autour de différents axes : le genre, le handicap, l’origine, les convictions, l’âge, l’orientation sexuelle, etc. L’Université de Namur est par ailleurs signataire de la charte de diversité._

  • Employé.e Administratif.ve Sambreville Temps Plein

    Il y a 2 mois

    Namur, Belgique Adecco Temps plein

    Nous recherchons un.e employé.e administratif.ve pour une société dans le secteur du nettoyage industriel. Cette société en pleine expansion cherche à renforcer ses équipes pour faire face aux demandes de plus en plus importantes. En tant qu'employé.e administratif.ive, vous serez en charge de: - contact téléphonique avec la clientèle et les...

  • Employé Administratif Sambreville Temps Plein

    il y a 2 semaines

    Namur, Belgique Adecco Temps plein

    Nous recherchons un.e employé.e administratif.ve pour une société dans le secteur du nettoyage industriel. Cette société en pleine expansion cherche à renforcer ses équipes pour faire face aux demandes de plus en plus importantes. En tant qu'employé.e administratif.ive, vous serez en charge de: - contact téléphonique avec la clientèle et les...

  • Assistant(E) Administratif.ve

    Il y a 2 mois

    Namur, Belgique AiDiDom Temps plein

    AiDiDom a été sélectionné par le Gouvernement wallon dans le cadre d’un vaste déploiement de l’assistance digitale à domicile. Le projet est porté par un consortium de 3 fédérations pluralistes (FEDOM - Fédération wallonne de Services d’Aide à Domicile, CODEF - Coordination et Défense des Services Sociaux, Culturels et Environnementaux,...

  • Un.e Assistant.e Administratif.ve Au Sein de La

    Il y a 2 mois

    Namur, Belgique Université de Namur Temps plein

    **Missions**: Au sein de la Faculté d’informatique, vous aurez pour missions (les activités pourront être adaptées dans le temps selon les besoins de la Faculté): **Mission 1** : assurer le support administratif aux chercheurs. L’assistant.e administratif.ve joue un rôle de secrétariat de département. - Suivi des notes de frais et des factures...

  • Employé(E) Administratif(Ve) Sambreville Temps

    Il y a 2 mois

    Namur, Belgique Adecco Temps plein

    Nous recherchons un.e employé.e administratif.ve pour une société dans le secteur du nettoyage industriel. Cette société en pleine expansion cherche à renforcer ses équipes pour faire face aux demandes de plus en plus importantes. En tant qu'employé.e administratif.ive, vous serez en charge de: - contact téléphonique avec la clientèle et les...

  • Gestionnaire en Assurances Expérimenté Auvelais

    il y a 2 semaines

    Namur, Belgique Adecco Temps plein

    **Description de l'emploi** Nous recrutons un.e gestionnaire de dossier expérimenté.e pour un de nos partenaire dans le secteur des assurances. En tant que gestionnaire de dossier, vous serez responsable d': - Introduire des dossiers de crédits, - Analyser les dossiers entrants, - Assurer le suivi des dossiers, la communication avec les tiers (mail,...

  • Vendeur Auvelais Temps Plein

    il y a 2 semaines

    Namur, Belgique Adecco Temps plein

    Nous engageons un.e vendeur.euse pour un supermarché. En tant que vendeur.euse polyvalente, vos tâches seront les suivantes: - Assurer le réassort des rayons, - S'occuper des commandes (si besoin), - Accueilir les clients et l'encaissement de leurs articles, - Veiller à la propreté du rayon. **Profil**: - Vous êtes expérimenté.e en vente, - Vous...

  • Vendeur.euse Magasin de Bricolage Temps Plein

    il y a 6 jours

    Namur, Belgique Adecco Temps plein

    Notre partenaire actif dans le secteur de la vente en bricolage est à la recherche d'un.e vendeur. euse expérimenté.e. **Profil**: - Vous êtes à l'aise avec les clients? - Vous aimez conseiller et vous êtes à l'écoute des besoins des clients? - Vous disposez d'une expérience dans la vente en magasin de bricolage ou de bonnes connaissances en...

  • Employé Administratif Polyvalent Sambreville Temps

    il y a 2 semaines

    Namur, Belgique Adecco Temps plein

    **Description de l'emploi** Nous sommes actuellement à la recherche d'un.e employé.e administratif.ve polyvalent.e pour un remplacement de plusieurs mois au sein d'une entreprise leader dans le secteur pharmaceutique. Vous travaillerez en collaboration avec un stagiaire. Vos tâches en tant qu'employé.e administratif.ive polyvalent.e: Ressources...

  • Assistant(E) Administratif.ve

    il y a 3 semaines

    Namur, Belgique 2AM Hospitality Temps plein

    2AM HOSPITALITY est la société qui gère le B&B HOTEL de Namur, hôtel 3 étoiles de 105 chambres a ouvert ses portes fin Mars 2023. Alors n’hésite pas et postule dès aujourd’hui ! - **Description du poste**_ En tant que assistant(e) administratif.ve, tu assisteras la direction sur l'aspect administratif et les réservations groupe. Ton temps de...

  • Couvreur/ardoisier Mettet Temps Plein

    il y a 1 semaine

    Namur, Belgique Adecco Temps plein

    Nous recrutons un.e ardoisier.ère/couvreur.euse pour notre client actif dans le secteur de la toiture. En tant que couvreur.euse/ardoisier.ière vous serez en charge de: - la réalisation des toitures de A à Z, - la réalisation des réparations et entretiens de toitures inclinées et plates. **Profil**: - Vous avez une expérience de min 5 ans en tant...

  • Gestionnaire Des Réclamations

    il y a 6 jours

    Namur, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Gestionnaire des réclamations (h-f-x)**.Il s'agit d'une **mission d'intérim en vue d'engagement à temps plein.**Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Gestionnaire des réclamations (h-f-x)**.Il s'agit d'une **mission d'intérim en vue d'engagement à temps plein.**Notre client est une...

  • Un.e Gestionnaire Déchets Et Propreté à Temps

    Il y a 2 mois

    Namur, Belgique Université de Namur Temps plein

    **Missions**: Le Service des Infrastructures et de la Gestion du Campus a pour mission de: - veiller au maintien et au développement du parc immobilier de l’Université (Pôle Infrastructures) ; - fournir à la communauté universitaire différents services liés au campus en matière d’accueil, audiovisuel, courrier, économat, installation (mobilier,...

  • Employé.e Technico-administratif.ve

    Il y a 2 mois

    Namur, Belgique ORES Temps plein

    ORES, c’est une équipe d’environ 2.400 personnes, à votre service dans 75% des communes wallonnes. Chargés de gérer les réseaux de distribution d’électricité et de gaz naturel dans ces communes, nos collaborateurs veillent quotidiennement à l’approvisionnement en énergie de quelque 1,3 million de foyers et d’entreprises sur le territoire...

  • Un.e Gestionnaire Déchets Et Propreté à Temps

    il y a 7 jours

    Namur, Belgique Université de Namur Temps plein

    **Missions**: Le Service des Infrastructures et de la Gestion du Campus a pour mission de: - veiller au maintien et au développement du parc immobilier de l’Université (Pôle Infrastructures) ; - fournir à la communauté universitaire différents services liés au campus en matière d’accueil, audiovisuel, courrier, économat, installation (mobilier,...

  • Employé de Bureau/secrétaire Secteur Nettoyage

    Il y a 2 mois

    Namur, Belgique Adecco Temps plein

    Nous recherchons un.e employé.e administratif.ve pour une société dans le secteur du nettoyage industriel. Cette société en pleine expansion cherche à renforcer ses équipes pour faire face aux demandes de plus en plus importantes. En tant qu'employé.e administratif.ive, vous serez en charge de: - contact téléphonique avec la clientèle et les...

  • Employé de Bureau/secrétaire Secteur Nettoyage

    il y a 16 heures

    Namur, Belgique Adecco Temps plein

    Nous recherchons un.e employé.e administratif.ve pour une société dans le secteur du nettoyage industriel. Cette société en pleine expansion cherche à renforcer ses équipes pour faire face aux demandes de plus en plus importantes. En tant qu'employé.e administratif.ive, vous serez en charge de: - contact téléphonique avec la clientèle et les...

  • Employé Administratif Gembloux Néerlandais

    Il y a 2 mois

    Namur, Belgique Adecco Temps plein

    Nous recherchons un.e employé.e administratif.ve pour une société dans le secteur de la fourniture de matériel industriel. Cette société en pleine expansion cherche à renforcer ses équipes pour faire face aux demandes de plus en plus importantes. En tant qu'employé.e administratif.ive, vous serez en charge de: - contact téléphonique avec la...

  • Gestionnaire des relations contractuelles

    il y a 3 semaines

    Namur, Belgique Aide à Domicile en Milieu Rural Temps plein

    L'ADMR de Bertrix recrute  un.e gestionnaire des relations contractuelles Missions principales Organiser la gestion et l’administration du personnel afin de gérer de manière optimale le capital humain en fonction des besoins et des objectifs de l’ADMR et dans le respect des obligations règlementaires. Organiser et réaliser la...

  • Temps Plein

    il y a 6 jours

    Namur, Wallonie, Belgique Illyiricum Sacrum Temps plein

    La station-service située à La Plante, Namur, recherche 1 employé(e) de station-service (H/F). Transport au lieu du travail, Bus et train, possible.Experience dans le domain est un élément très important.Zéro tolérance aux fausses maladies.CDD de 6 mois a 1 an avec une possibilité d'un CDI par la suite.Vos tâchesAssurer la commercialisation de...