Executive Assistant Ethias Pension Fund Ofp

VoltijdsOnbepaalde duurVlaanderen, WalloniëHasselt-Luik

Bij Ethias hebben we allemaal hetzelfde doel: een positieve invloed hebben op het leven van mensen. En daar werkt echt iedereen binnen onze organisatie aan mee. Als Management Assistant (M/V) **ben jij één van de sleutelfiguren van het Ethias Pensioenfonds in Luik**. Maar eerst word jij intensief begeleid. Want onze slogan ‘we zijn er voor je’ passen we natuurlijk op ons eigen team toe

**Wa**t doe je dan concreet?**
- **Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning **binnen de gestelde termijnen aan de Managing Director en het operationele managementteam van** het Ethias Pension Fund.**:

- Je controleert de gedeelde mailbox en klasseert documenten op de share of in de beheertool.
- Je ziet toe op de ondertekening van documenten met betrekking tot aangesloten bedrijven, onderaannemers of organen van het Fonds.
- Daarnaast verzamel je documenten of stel je een dossier samen voor een vergadering en maak je PowerPointpresentaties.
- Je maakt aantekeningen bij vergaderingen
- Bovendien zal je aspecten van** corporate houskeeping beheren,** in samenwerking met Managing Director:

- Je houdt de wettelijke publicaties in het Belgisch Staatsblad in het oog.
- Als je workload het toelaat, sta je met de glimlach je collega’s bij wat hun administratie betreft. Een aantal bijkomende taken die we je graag toelichten bij een eerst gesprek**Met welk profiel kom je in aanmerking?**:
**Is deze job iets voor jou? Zeker, want **
- Je hebt een bachelor-diploma of gelijkwaardige ervaring
- Je hebt ervaring als managementassistent, administratief medewerker of juridisch ondersteuner
- Je hebt kennis van het Nederlands en het Engels
- Je beschikt over uitstekende mondelingen en schriftelijke communicatievaardigheden en kan deze inzetten om kwalitatieve vergaderverslagen neer te pennen
- Je beheerst uitstekend de Office 365 tools (Word, Excel, Outlook, etc.)
- Je bent georganiseerd, oplossingsgericht en vooral proactief Je kan vertrouwelijke info écht vertrouwelijk houden
- Je voelt je als een vis in het water binnen een team maar werkt ook graag zelfstandig
- Je kan genieten van vele contacten met verschillende (soorten) personen.

**Wat mag je van ons verwachten?**:
**Veel voldoening**
Je doet werk dat zinvol is, je werkt voor een bedrijf dat anderen helpt en dat mensen centraal stelt bij elke beslissing. Je krijgt elke dag positieve vibes door echt het verschil te maken voor mensen. En je krijgt ook een stevige boost van onze lekkere koffie, natuurlijk.

**Een mooi loonpakket**
Je kan ook financieel op je beide oren slapen: de verzekeringssector betaalt goed. Daarbij bieden we je ook vele extra voordelen, zoals verzekeringen (vermoedelijk van euh Ethias), een cafetariaplan, mogelijke bonussen, enz.

**Goede vooruitzichten**
Je kan een fijne carrière uitbouwen. Bij Ethias heb je de mogelijkheid om opleidingen te volgen en intern door te stromen wanneer je zin hebt in een nieuwe uitdaging. Kortom, nul verveling in het verschiet.

**De tijd van je leven**
Je kan zowel in jouw carrière, als in jouw privéleven investeren dankzij een goede work-life balance. Dankzij je flexibele werkuren en de mogelijkheden van telewerk, heb je een leven na het werk om bijvoorbeeld te sportenn feesten of series te bingewatchen (no judgement).

**Een top omgeving**
Je komt terecht binnen een aangename, warme organisatiecultuur waar je jezelf kan zijn. Met sympathieke, gastvrije en open collega’s (soms met een hoekje af). Voor onze fijne werkomgeving, doorgroeikansen en de waarden hebben we het Top Employer label gekregen, wat betekent dat we er ook als werkgever ook ‘voor jou zijn’.

**Sta je te trappelen om te beginnen?**
Solliciteer nu We kijken er nu al naar uit om je te ontmoeten.

**Contact**:
**Nog vragen?**

Shoot Charlotte, onze Talent Manager, is er om al je vragen te beantwoorden. Aarzel niet om contact op te nemen als je vragen hebt.

**Charlotte Smets**
Tel. 011 28 27 88
- Onze onderneming hecht veel belang aan diversiteit. Daarom waarderen wij ieders competenties ongeacht leeftijd, geslacht, afkomst, handicap of seksuele oriëntatie._