Coördinator Gebouw en Omgeving

**1 - Werken bij de VUB**:
Ben jij onze **coördinator **die graag de tanden zet in** gebouwen en de omgeving **en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan?

VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien.

De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met zo’n **4000 medewerkers** zijn we de **grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; **een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

De VUB is bovendien lid van **EUTOPIA**, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.

**2 - Functiebeschrijving**:
In deze functie rapporteer je rechtstreeks aan de teamleider van gebouw en omgeving en is jouw doel het bijdragen tot het optimaal technisch functioneren van de installaties behorende tot de afdeling Gebouw & Omgeving op de verschillende campussen van de VUB, inclusief bijhuizen; teamleader bijstaan in het coördineren en opvolgen van het preventief, curatief en adaptief onderhoud in de gebouwen

Een greep uit je takenpakket:

- Analyseren van werkaanvragen, samenstelling technische dossiers en opvolging van onderhoudswerken:

- offertes aanvragen en budget bespreken met teamleader,
- gemotiveerde aanvraag indienen bij betrokken interne diensten en verzorgen van administratieve opvolging van de werkzaamheden in intern ticketsysteem,
- opmeten, werkplannen controleren, opstellen lastenboeken,
- bespreken en opvolgen van werken met eigen personeel of externe firma’s,
- teamleader informeren in geval van problemen.
- Teamleader bijstaan bij het opstellen van de werkingsregels en streven naar een optimale organisatie binnen de afdeling Gebouw & Omgeving:

- materiaalkeuze, incl. de verhouding prijs/kwaliteit,
- verdeling van de taken en werkvolume,
- opvolging personeel,
- maandelijkse bespreking van het algemene werkplan en voorstellen van eventuele bijsturingen,
- doorlopend zoeken naar optimale organisatie binnen het team.
- Onderhouden van goede communicatie met de gebruikers in het kader van geplande, lopende en voltooide onderhoudswerken.

Voor deze functie zal Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden.

**3 - Profiel**:
Wat verwachten wij van jou?
- We zoeken iemand met een **graduaat/bachelor (idealiter in de bouwkunde), of gelijkwaardig door ervaring.**
Bij voorkeur heb je **2 à 5 jaar ervaring** in een gelijkaardige functie. Nederlands en Engels en past je boodschap gemakkelijk aan afhankelijk van je doelpubliek.
- Je hebt kennis van:

- bouwkunde,
- wetgeving op de overheidsopdrachten (of bereidheid om in te werken),
- grondige kennis van gangbare computerprogramma’s (MS Office, SharePoint, ),
- uitstekende verbale en schriftelijke communicatie skills in het Nederlands,
- basiskennis Frans, Engels is een pluspunt,
- Je bent klantgericht, flexibel, bekwaam om zelfstandig en in teamverband te kunnen werken.
- Je hebt oog voor kwaliteit, ordelijk en nauwkeurig.
- Je bent bereid om in de mate van de noodwendigheden te werken buiten de normale diensturen, in geval van nood oproepbaar voor interventies buiten de diensturen.

VUB wil een** weerspiegeling zijn van de maatschappij** waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit.

**4 - Aanbod**:
Word jij onze nieuwe collega?

Dan bieden we je een voltijds contract van onbepaalde duur aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aan** graad 4 of graad 5.**

Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring.

Bij de VUB garanderen we een **open, betrokken en diverse** werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:

- **Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden,** een telewerkvergoeding van 50 euro per maand en de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken
- Een open informele werkomgeving met aandacht voor je **work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling **met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen;
- Een kosteloze** hospitalisatie
- en zeer mooie groepsverzekering **met gewaarborgd inkomen;
- Maximale terugbetaling **woon-werkverkeer** met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
- **Gevarieerde maaltijden **in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
- Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen;
- De ruimte om je** job-inhoud mee te vormen** en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen;
- En tot slot: toffe collega's met een **gezonde drive** e